1. 如何降低產品成本費用
生產企業中,降低產品成本,主要從材料成本和費用成本兩方面入手分析,重點分析如何降低材料成本如下:
在加工、製造型工業企業中,材料成本佔大部分產品成本的60%以上,在機械加工、農產品深加工、五金製造、食品製造等行業,材料成本則會占產品總體成本的90%以上,降低材料消耗成本對於公司長遠發展有著極為重要的意義:
企業在生產過程中,首先要按生產工藝路線、產品結構層次對生產車間(生產工序)進行「成本中心」界定,在此基礎上進一步明確成本控制點、控制環節、控制要素,根據工藝設計或是行業標准、既有經驗值制定材料消耗控制標准,可以用「配方表」來表達產品產出對材料消耗的要求。
理論上,各生產車間(生產工序)在領用材料時都是按技術部門的標准(工藝設計)用量來領的,即根據「配方表」計算領用。但在實際作業過程中,經常會出現超出標准用量的情況,產生的原因很多,比如:一種原因是,標准用量的制定不符合實際、不標准,車間按標准用量領料往往不能滿足正常生產需要重新多次領料或多領了需要退料,在這種情況下,生產車間就會覺得麻煩,就不再按標准用量去領料了;另一種原因,車間使用材料未按生產計劃領用,或即使按計劃成領了,在實際使用的過程中各生產車間通用材料互相挪用,不夠了就再去倉庫領用,實際上車間可能還有這些材料,這種情況會造成賬目不清楚,成本計入錯誤;第三種情況,就是直接的浪費,比如丟失或報廢,或者車間操作工不負責任地操作,隨意地領用、使用材料。
針對以上述情況,首先是要建立健全車間材料領用的流程和制度,並嚴格執行落實,規范領料、用料的行為;其次是建立並逐步完善各生產成本控制點有關材料消耗的經濟指標分析評價體系,進一步要建立異常分析、處理機制,明確材料超耗發生時應該如何處理,明確責任,並在此基礎上建立有效的考核獎勵機制;另外,在當今時代,建議企業使用計算機軟體系統(如ERP系統)來協助進行生產管理,藉助於ERP的管理工具,可以輕松實現在人工條件下無法即時完成的計算,可以有效地控制領料、用料的數量,規范車間操作工對材料的使用,進一步約束材料消耗過程中隨意性的行為。同時,在材料超耗時,可以即時發現問題,要求相關責任部門檢討問題,從源頭解決問題。
生產企業在材料使用階段的成本控制主要是指減少浪費,同時,在各個材料消耗成本控制環節,「配方表」中設定的標准消耗並不是一成不變的。在實際生產工藝運行過程中,在確保車間產能發揮正常,保證產品質量不受影響的前提下,可以盡可能降低材料使用。
對於降低產品費用成本,主要應該加強企業費用預決算考核,同樣可以制訂費用標准,作為考核對比依據,責任到人!
2. 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
3. 怎樣降低生產成本
一、降低原材料成本的措施:原材料通常占產品製造成本的55%~65%,降低此項當屬重頭之眾。從材料使用的利用率、一次檢驗合格率、批次合格率、返修率、同效換低成本材料替代、邊角料廢品再利用率,這幾方面入手,把各率提升,降低成本。
二、應付職工薪酬降低成本措施:通常占產品製造成本的7%,不能超過8%,考慮用精準人,和用認真做事簡單的人就很重要,使用日事清的計劃管理功能,合理制定崗位定員計劃,不能太多出現人浮於世,不能太少出現事事做不精細。
三、製造費用成本降低措施:通常占產品製造成本的12%~18%,有的產品達21%。全要素生產率的提高,供應鏈的管理和優化。首先從生產批量上考慮,加大批次數量(還有庫存問題);生產周期的縮短;工藝改變提升生產效率;批次合格率、返修率、報廢率;產品表面處理的費用降低(質量成本不能忽視);包裝費用(考慮廣告效益之外,還要搬運考慮參數、費用分攤問題)。設備生產能力的匹配平衡測算尤為重要,是降低製造成本的關鍵所在。控制生產投入產出率能夠在98%的企業不多,自動化生產除外。此項是降低成本的第二
四、管理費用降低:通常不超過8%,有的企業也較低。降低間接生產人員數量;降低辦公費用;
五、銷售費用降低:不能超過3%.招待費降低、運輸費降低。
供應鏈的管理和優化,可以降低庫存現金。
4. 如何加強成本費用控制
隨著市場競爭日趨激烈。各種能源原材料價格持續上漲,成本費用率居高不下,使企業生產經營遇到了前所未有的困難。而成本優勢的取得對於一個企業的生存和發展至關重要。成本管理貫穿企業生產經營的全過程,是現代企業管理的重要組成部分,加強成本管理是企業降低成本,控製成本費用佔主營業務收入比重的有效途徑之一。
成本管理是一項長期的可持續管理,近年來,雖然我們公司成本管理工作的高度重視,在「開源」的同時,永遠不要忘記「節流」,投入了大量的人力,物力,不斷提高成本管理制度,調整成本指數,修訂定額標准,成本管理水平進入了一個新的水平,但也有需要加強成本管理的基礎性工作,不重視預先控制,無法把握的關鍵問題。下面對我們公司今後的成本管理工作談幾點設想:
一、全員參與。夯實成本管理的基礎工作
鑒於我們的行業跨度大,管理成本大的差異,我們應結合本行業的實際情況,從產品設計部門合作,並作出不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃查獲,示範;前收到的訂單在計算行業主管部門科學合理的(可行性分析);修改和完善人力資源管理部門的工時定額標准,技術部門要組織修訂和完善的物質消費的配額管理部門進行修改,完善的能源消耗定額,組織檢查,補充,安裝計量標准,修訂和完善的管理流程和制度,財政部門確定的范圍和標准成本。
在保證產品質量的前提下,充分挖掘生產經營中各環節的潛力,把生產經營過程中形成的各種成本費用控制在事先預算的范圍內,確保降低各項成本費用做好成本管理和成本核算的各項基礎工作,搞好成本分析和測算,嚴格控制費用,降低各項成本,完善成本費用管理制度,以最少的投入換取最大的產出,提高企業的經濟效益。遠洋捕撈業應把成本管理的重點放在增加捕撈產量,在保證魚貨質量的基礎上,節約燃料和人工成本,降低單位捕撈成本上;水產品加工業要把成本管理的重點放在產品單耗定額控制、人工成本配置合理利用上:銷售貿易業要把成本管理的重點放在加大應收款項的催收力度,加速貨款回籠,減少流動資金佔用,節約資金成本上;物流業的重點應是加強采購成本的管理,降低物資的采購成本。
要加強思想教育,在黑板上,球隊將在成本管理知識宣傳等多種形式,不斷提高員工的成本管理意識,使每個人都有成本,以反映成本意識。各單位應當採取宣傳厄爾尼諾管理事宜,所有的時間和空間成本管理知識,通信層,廣泛宣傳,讓每一位員工制定的成本控制意識,充分認識到成本管理是一個完整的,全方位,全過程的管理。從自己身邊的點點滴滴開始,做出自己的貢獻,為公司擺脫了困境。
二、認真做好物資采購管理工作。
降低材料采購成本及材料成本占生產成本的比例是比較高的,通常情況下,采購成本佔到總成本的50%?80%,是傳統的成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,用科學的決策,理性決策的經濟訂貨量或經濟批量,決定購買的項目,選擇供應單位,決定買的時候。不僅體現在企業降低成本以減少現金流出,但也直接反映在產品成本,增加利潤的下降,提高產品的競爭力。我們應加強以下幾個方面的工作人力,物力,采購成本控制的領域。
一)建立和完善采購體系。采購成本控制,采購制度的基礎上工作的,應當在按照物資采購的要求,審批許可權,物資采購過程中,相關部門的責任和各種材料的關系,采購方式,報價和價格審批等。
二)供應商文件和接入系統供應商應建立檔案,每一個供應商檔案應嚴格審查。企業歸檔供應商采購,供應商檔案應定期或不定期地更新和特殊管理。與此同時,成立了潛在的供應商體系,主要材料供應商必須通過考試進入,企業應進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有一個得分達到或超過標准成為歸檔供應商。
三)建立價格檔案和價格評估系統采購部門,所有采購材料建立價格檔案,每一批貨物,貨款,比創紀錄的價格,分析價格差異的原因。如果沒有特別的理由,原則不超過文件的價格水平,或作詳細的描述,在購買價格。對於關鍵材料的價格,價格評估制度,收集相關信息供應價格,分析,評價現有的價格水平,並提交價格更新。充分的市場調查和信息收集的「買入」的原則,嚴格執行,購買商品時,競爭性招標,在招標過程中必須規范操作。嚴格規范現象。
三、加強生產製造全過程的成本控制。
為了降低產品成本,嚴格實施能源管理體系,提高能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真正了解每個產品的製造成本,包括正常消耗的原材料,水,電,蒸汽,並制定可行的節支降耗措施。要降低單位產品的能源消耗。嚴格執行原輔材料消耗定額管理,控制。制定合理的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,控制自由使用造成的浪費,並制定的節支降耗可行的措施,克服生產過程中的「跑,跑,滴,漏」現象。採用新工藝,新技術,新材料,在條件允許的情況下,提高技術裝備水平和技術水平,降低能源和原材料的消耗,提高生產工藝和程序,提高廢料的綜合利用,合理控制產品的水分,提高產品的產量和出口率。加強就業管理,培訓員工更多的技術和過程能力,大大提高了工作計件工資比。顯示員工的潛力,提高勞動生產率。
四、加強銷售過程中的成本管理。
建立風險意識和銷售環節的開放源代碼的企業,利潤是一個重要的過程。在這個過程中,銷售部門研究,促進銷售,服務營銷系統的運營成本,規模,認真研究國家,地方稅務政策,設立稅務風險意識,加強學習法律,加強稅稅技能,科學規劃,降低稅收成本,使用的相關知識;區位理論。銷售分支機構所在地的合理性。收入的考核指標的完成,循環單位銷售之間的相關性,增加銷售收入,內部單位銷售應該繪制的應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免不規范的,稅務機關。
一)加強產品銷售管理,進行量本利分析量本利分析是企業現代化管理的一種有效手段,它分析研究銷售投資理財量、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響程度。在產品銷售中,通過對各種產品量本利數據的分析,評估各產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同產品制定不同的銷售方案,確定產品銷售的重點,優化產品組合。
對市場份額小,毛利率高,增長空間較大的產品,要努力進行市場推廣,通過提高銷售量,來獲得更多的利潤;對市場份額大,毛利率低,增長空間較小的產品。要採取各種措施降低成本,增大盈利空間;對市場份額小。毛利率低,增長空間小,達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模時。也應充分運用量本利分析,據此配備人員和設備設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。
二)加強應收款項管理。加速資金回籠在激烈競爭的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,不可避免地採用賒銷。而應收款項的形成增加了企業風險,為確保應收款項的安全有效。必須加強應收款項的管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。逾期應收款項對企業的危害直接體現在壞賬風險上,一旦形成壞賬,會增加企業負擔。針對銷售過程中容易產生壞帳情況,一方面要加強銷售人員培訓和銷售合同的管理,另一方面要根據客戶的信用程度,確定賒銷業務額度。從源頭上控制應收款項。應收款項管理應從以下幾方面入手:首先要完善應收款項管理和催收流程,建立合理的管理制度,明確各崗位職責,各司其職,相互制約;二要樹立應收款項風險意識,准確評估客戶賒銷風險,制定合理的賒銷政策,合理確定賒銷額度,對每一個客戶進行分析,結合企業產品銷售流向不同地區的市場需求狀況及市場變化的趨勢,區分企業各客戶的信譽等級。合理確定每一個客戶的賒銷額度和賒銷期;三要加強貨款回收管理的力度。加速資金周轉,強化應收款項的日常管理,對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前採取對策,防止惡化。及時收回貨款,減少壞賬損失,加強業務部門、財務部門、發貨部門之間合作溝通,加大催收力度;最後要把應收款項責任落實到人,實行誰經辦,誰催收,誰審批,誰負責的個人經濟責任追究制度,把應收款項余額控制在合理范圍內,有效地控制和壓縮流動資金的佔用。
五、合理制定庫存量。
控制庫存成本,減少資金佔用庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金、產生搬運和儲存費用。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費和價格損失;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會使產品一夜之間貶值甚至變成廢品。
系統進行合理的規劃和庫存結構,確定正確的庫存管理模式。根據形式可分為原料,工作過程中,包括半成品,產成品,備品備件,在途庫存維修,寄售庫存庫存。不同形式的庫存管理和控制是不完全一樣的,強調的原材料庫存管理,生產計劃的准確性,物料規劃及供應商交貨及時,快速,穩定,降低原材料庫存,應該從這些方面手;半成品在製品庫存控制,或需要做出合理的生產工藝,減少了等待時間來實現。最大限度減少不可用庫存,降低不可用庫存占庫存總量的比例。庫存按其是否可用可分為可用庫存和不可用庫存,可用庫存是指那些可以隨時用於生產或者訂單交貨的庫存;不可用庫存則是指那些在短時間內無法用於生產或交貨的庫存,包括運輸過程中的在途庫存、生產線上的在製品、倉庫中的滯銷庫存(即銷售的機會非常小)和預留庫存(為客戶的訂單預留但還沒有交貨)。降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對所確定的庫存產品不能一視同仁,要區別對待,分類管理,這種分類的目的主要是為了通過對重點的物料的嚴格控制,在整體提高企業交貨水平的基礎之上,降低企業的庫存水平,同時又適當照顧一般的物料。通過對不同的庫存物料進行分類管理,可以大大降低企業的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。合理制定不同物料的最優庫存量,隨時掌握庫存動態,發現異常,調整對策,杜絕物料積壓,在滿足生產需求的前提下,盡量減少庫存資金佔用,提高庫存周轉次數,加快資金周轉,實現低成本高效益,利益最大化的目標。認真清查庫存,對已造成積壓的物資及產品應盡快採取措施進行處理,盤活庫存,加速資金周轉。
六、加強成本創新工作,開辟成本管理新途徑
企業成本控制。除了維持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有個限度,以減少總的成本,在一定程度上,如果沒有創新的技術,工藝,增加或改進設備,成本難以降低,管理可能出現小幅反彈放鬆。
從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有的、價格較高的材料。
從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率。
從工作流程和管理方式創新上,來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量。
從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新。從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
成本管理是企業的一項長期的基礎管理工作。在今後的工作中,我們將繼續探索。真正推動成本預測和計劃,成本控制和會計。成本後的評價和分析,從而使成本管理發展的廣度和深度,為了降低成本,提高經濟效益,並打開了一條新路。
5. 如何降低成本
企業降低成本的六個階段
降低成本是企業經營管理的重點。企業降低成本可以重點從以下六個階段入手:
第一階段,把職能性費用降到最低水平。在這個階段中,每個人在其職能范圍內做好管理工作,直接由公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。
第二階段,把交貨成本降到最低水平。但必須指出:把包括交貨成本在內的各項成本費用降低到最低限度僅僅是一個經營管理原則,而不是千篇一律的業務經營守則,更不是交貨成本越低越好。
第三階段;把所有權總成本降到最低水平。應該做出一定的利 益退讓,以便滿足客戶韻要求。比降低成本和財產的最小化更重要的是,公司在發展的開始就要注意經營管理各方之間的平衡。
第四階段,進一步降低企業銷售增值成本。致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。
第五階段,降低與最接近的貿易夥伴有關的企業內部附加值成本。這一階段要求處理的是對直接供應人、客戶和中間商的成本分析。去除中間環節和加入中間環節都必須慎重考慮。通過企業之間的相互合作消除重復操作,提高服務質量,減少總體聯合成本。
第六階段,把向最終用戶交貨的供應鏈成本降低到最低。這一階段的工作內容就是致力於處理超出核心夥伴范圍以外的問題,並且進行分析。重點就是業務交往上的最終人員,或者業務客戶,或者被稱為最終用戶的人。
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6. 製造業如何降低成本
一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。