⑴ 如何控制建築工程成本
關鍵字:控制體系,成本責任制,管理措施,控制目標
建築工程成本是指生產建築產品過程中發生或實際發生的工、料、費投入。在當今建築市場日益開放,企業自主報價,中國將加入WTO,競爭更趨激烈的情況下,如何體現在質優、快速、安全、低耗前提下的價廉,直接反映了一個企業的競爭優勢和綜合實力。因此,有效控制和實現成本目標將顯得更為重要,著力從工程成本控制的管理創新角度闡述操作方略,以利提高投標報價和承建工程的競爭實力。 一、確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系。 根據每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現實性和可操作性,達到企業能夠增效的目的。為此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控製成本支出,企業中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,堅決把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。 二、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。 建築工程成本控制是企業管理的重要內容,也是企業內部經濟責任制的重要內容之一,企業內部經濟責任制的落實是成本控制實施的重要保證,明確承包人的責、權、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。企業在與項目經理簽訂經濟承包合同時,務必要確立目標成本和責任,落實責、權、利。 三、完善企業立法,採取各種管理措施,有效實施和控製成本。 圍繞建築工程目標成本的實施和控制,結合企業的具體情況,樹立管理創新的理念,完善企業經營、生產(施工),技術、質量、安全、材料、定額、核算、財務等各項管理制度和有關實施考核細則。經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起來把握成本控制目標;施工生產要從計劃指導生產,施工全過程合理安排,科學流水作業,縮短施工周期,強化施工現場管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術、質量、安全管理要從技術創新,新技術、新材料、新工藝、新設備使用和質量一次成優以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;材料管理要從源頭抓起,首先把好原材料質量和價格選購入庫,保管、出庫供應、限額領用、節約退庫等一系列環節上制訂詳細規章來有效控制;定額、核算、財務管理要嚴格按人工、材料、費用定額限額耗用,實行月結成本,通過強化管理來控製成本和降低成本。 各項制度的創新完善和實施細則制訂都要具體化,力求針對性和可操作性強。在此基礎上,企業縱、橫向層層以合同的形式落實承包責任制,使企業制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實處,最終有效控製成本。 四、抓住每個環節的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。 1. 優化施工組織設計,提高工效。 在工程中標後,根據工程的性質、規模和工藝特點,結合企業的實際情況,現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。 2. 積極採用先進工藝和技術,降低成本。 工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將採用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。 3. 堅持計劃指導生產,強化定額控制。 按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現人為失控。 4. 加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。 操作層配備要擇優篩選技術素質高且工作穩定並作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,勞務價格適中,實行動態管理。合理安排好作業面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得。施工中,做好工種之間、工序之間的銜接。 5. 加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。 嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。 6. 加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制。 機械費用按合理測分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠,加大設備使用率,提高設備完好率,注重裝備效率。 合理配置項目管理機構,通過核定工資總額,實行定崗定編定員,一人多崗和一專多能,力求精幹高效。 優化臨設實施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡,節儉辦事。 從嚴控制非生產性開支,杜絕浪費;按用款計劃精打細算後用,控制范圍,嚴格審批。 7. 加強質安管理,杜絕事故和損失。 認真嚴格地按照施工規范和操作規程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監督,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優,防止因返工和修補造成的工料浪費和損失。 認真嚴格地按照JGJ59-99標准和安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題,警鍾常鳴,常抓不懈,防止事故發生所造成的一切損失。 8. 關鍵管理,重點突出。 每個工程項目的施工,都要突出強化施工現場管理這個重點,將文明施工貫穿施工全過程,加強檔案管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規范始終統一和約束到企業管理的各項制度中來,以優質、快速、安全、低耗的產品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗,並按合同約定及時竣工結算和財務結帳,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時回籠,防止成本流失。
⑵ 如何有效控制工程成本
1、不斷完善工程項目成本管理機制,建立成本管理信息系統
要實現對工程項目成本的有效控制,必須建立健全成本管理的各項組織與機制,使企業全員參與項目成本管理,人人有責。
2、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標准而產生的一切損失費用之和。
3、加強工程項目成本風險預測及監控,並採取應對措施
施工單位應設立風險管理機構,建立風險管理機制,對工程項目的成本風險進行辨識、預測、估計與評價,對成本風險進行監控,並採取應對風險的措施。
4、強化索賠觀念,加強索賠管理
項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。
5、竣工結算成本控制
工程進入收尾決算階段後,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。
⑶ 項目管理的成本怎麼控制
可以藉助於易趨項目管理軟體,讓成本更可控、收益最大化,首先要制定項目的預算,包括資源預算、費用預算、采購預算、收益預算等,從支出上把控;其次要真實地記錄項目的實際支出;最後讓項目預算和實際支出在易趨上運行計算,統計其中的偏差,項目經理就可以及時決策,做好成本控制。
⑷ 如何控制工程施工成本
建築工程成本分析是對成本控制過程和結果進行分析,即對成本升降因素進行分析,為加強成本控制創造有利條件。
成本分析依據是統計核算、會計核算和業務核算。
成本控制方法是採用價值工程管理控制工程成本:
1、功能提高、成本不變
2、功能不變、成本降低
3、功能提高、成本降低
4、降低輔助功能、大幅降低成本
5、成本稍有提高,大大提高功能。
應當選用價值系數低、降低成本潛力大的工程作為價值工程對象,需求對成本有效降低。
其選擇對象主要:
1、選擇數量大、應用面廣的構配件
2、選擇成本高的工程和構配件
3、選擇結構復雜的工程和構配件
4、選擇體積和重量大的工程和構配件
5、選用對產品功能提高起關鍵作用的構配件
6、選擇施工中容易保證質量的工程和構配件等等
用掙值法控製成本
bcws bcwp cv sv cpi spi等各項指標計算,控制。
⑸ 做工程成本控制需要做些什麼,怎麼做
成本控制
(一)成本控制要以降低成本計劃、費用開支標准及范圍和財經紀律、法規、制度為准繩,對施工生產全過程進行控制。特別是嚴格「定額管理」是保證降低成本最有效的控制手段。
(二)工程項目部全過程的控制,包括材料成本、人工成本、機械使用成本、其他直接費成本及現場管理費成本。
1.對人工費的控制,一是要按勞動定額合理使用勞動力;二是減少非生產用工和無產值用工;三是嚴格外包隊工資結算制度;四是認真執行各種工資實效。
2.對材料成本的控制,一是要加強計劃管理,實行實效儲備,減少積壓損失;二是要加強施工預算工料分析,以定額控制材料的使用;三是要加強文明施工生產管理,減少材料浪費和損失。周轉材料一是要按規定進行攤銷;二是減少使用數量,並注意維修、保管;租賃的要及時辦理退租手續。
3.施工機械的使用控制,一是提高施工機械的完好率和利用率;二是合理配置和租賃,降低機械費用的支出,三是合理施工組織設計,減少二次搬運,在項目管理中實行工具定包。
4.工程水電等能源消耗要把好計量關,注意節約使用。
5.現場管理費的控制,一是控制和合理搭建臨時設施;二是壓縮非生產人員和非生產用工;三是嚴格執行開支標准,堵塞管理中的漏洞。
⑹ 如何在工程施工階段進行成本控制
1.概述
建築施工企業在工程建設中實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節,本文將對這一問題進行論述,以便在企業的生產經營中起指導作用。
2.建立和完善組織機構
剛才講到成本控制貫穿於工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特徵之一。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。
3、建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的「大炮打蚊子」,進度保證了,成本消耗也不得了,最後是:不算不知道,一算嚇一跳。總之,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業的幹部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
4、在工程建設中成本控制的內容
那麼在工程建設中成本控制都有哪些內容呢?筆者通過十幾年的工作經驗,分析總結有以下幾方面:
1、合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
2、技術方面:首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的范圍和深度。
3、質量和安全方面;嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
4、機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對於必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底
5、材料方面:材料采購要遵循「質量好、價格低、運距短」的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少採購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;對於周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利於周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
6、行政管理方面:首先要精簡管理機構,避免人浮於事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
7、財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,並及時反饋到決策部門,以便採取有效措施來糾正項目成本的偏差。
以上從7個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那麼在項目施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工項目成本的動態控制。
5、施工項目成本的動態控制
施工項目成本控制環節包括:施工項目計劃成本責任制的落實,施工項目成本計劃執行情況的檢查與協調和施工項目成本的核算等。
(1)落實施工項目計劃成本責任體制
一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定後,按計劃的要求,採用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然後由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這里不再一一贅述。
(2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調
項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,並在檢查後及時分析,採取措施,控製成本支出,保證目標成本計劃的實現。
鑒於以上論述,應從以下幾個方面搞好成本控制:
(1)首先要建立一個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
(3)掌握科學、合理和實用的方法,對建築工程施工成本進行全方位動態控制。
總之,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程。施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規模,不同的建築企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建築企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。
⑺ 如何做好施工成本控制
成本控制的四個環節:
(一)、人的環節
(項目的管理者和施工人員) 施工項目組織機構管理是項目經理負責制,因此在項目經理的選擇上,就要本著是否能夠進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標為基準點。因為,一位出色的項目經理可以使項目經理部成為一個指揮靈便、
運轉自如、工作高效的組織機構。這樣的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效
地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。那麼,工程質量的好壞,企業形象如何,企業品牌戰略的推行快慢,企業無形資產和有形資產增加與否,都和項目經理有關,更重要的是項目經理的選擇成為施工項目成本能否得到有效控制的關鍵。
項目經理作為一個工程項目承包方的第一負責人,可以在上級授權范圍內充分行使人、財、物的權力。因此,選擇什麼人擔任項目經理,要根據施工項目的需要,以不同的項目需要選擇不同素質的人才,同時,還要求其應具備一定的領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念等基本素質。除此之外,還要和項目經理簽訂獎懲合同,即要調動項目經理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
施工人員也是人的環節上的重要一點,要選擇技術素質高且工作穩定、勞務價格適中的勞務作業隊伍和人員,實行動態管理。要合理安排好工作面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務量考核計量和結算,實行多勞多得,充
分調動施工人員控制施工項目成本的積極性。施工項目成本控制的關鍵在於人,只有充分發揮成本控制人員的積極性,尤其是施工現場施工人員的積極性,增強其責任感和成本控制的自覺性,群策群力,才能做好成本控制工作,施工項目成本才能得到有效的控制。
(二)、材料的環節
材料是構成建築產品的主體,因為工程所需材料費占總成本的60%~70%左右,顯然在施工項目中,要想控制施工總成本,就必須對材料的成本控制高度重視。這就要求材料加強管理,具體到每一個細節,減少施工過程中不必要的經濟損耗。例如:實行限額配料,根據實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包干使用,節約有獎,超額則罰。材料用量和個人經濟效益掛鉤,實行收料記錄制度,建立明細賬,防止現場倉庫賬目與實物不符。領料時,施工班組應清點並
確認,嚴格按照手續辦理,
杜絕浪費及盜竊等漏洞。合理確定進貨批
量和批次,盡可能降低材料儲備,合理使用建設資金。
(三)、機械的環節
在機械設備的使用上,要根據項目的投資環境、工程性質、施工組織設計要求相關規定,制定出切實可行、科學合理的施工配置計劃。所配置的施工設備的型號、規格、能力與工程任務和環境相適應,形成與工程量相匹配的機械化施工能力。防止片面追求施工設備新、大、多、先進的傾向。加強現場設備的維修保養工作,降低大修,經常性維修等費用開支,避免因計劃不當而造成的設備閑置,充分利用閑置機械資源,降低機械台班價格。因此,在機械設備上,應通過重點抓好機械設備的合理使用和機械設備費的控制,而達到降低成本的目的。
(四)、組織施工的環節(施工方案和施工工序) 這個環節是整個項目施工中最具動態和復雜的一環,它運行的成功與否直接影響到整個項目的成本控制的成效,甚至是關乎到項目的成功和失敗。這就要求在組織施工時必須本著科學、合理、認真、細致的原則,從項目的實際出發,來切實的做好這個環節的工作。
在制定施工方案上,充分做好工程項目各個階段的施工方案比選工作,選擇經濟合理的施工方案,可以降低工程成本。因而,在工程項目施工的各個階段、各個環節、都要進行施工方案比選,通過這個方法達到成本最低,效益最高的目的。例如:工程項目建設初期,都有臨時設施搭建問題,對臨時設施可以採取自建、租用、自建和租用相結合等方案,這就要求根據施工環境、工期等因素和條件,選擇最為經濟合理的方案。在施工機械和設備的配備選擇上,要經過充分論證,是需要購買或租賃,因為機械費用比例很大,如果僅憑個人武斷,不講科學,將可能造成巨大的損失。因此,在制定施工方案上,要結合項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等方面綜合考慮,從可行性、合理性、經濟性層面進行比較,選出最佳的施工方案,以期達到節約成本的目的。
施工工序是形成施工質量和安全管理的必要因素,施工質量和安全管理又是實現工程項目的有效管理、達到整個項目施工成本控制的重要工作。在整個工序中,要嚴格遵守工藝流程,要嚴格按照施工規范和操作規程施工,控制工序活動條件的質量,採用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的數據進行統計、分析,來判斷的質量是否穩定、正常,使工序始終處於良好的受控狀態。同時,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,把工程質量從事後檢查轉向事前控制。此外,還要嚴格安全生產操作規程,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢驗和監督,及時發現和解決事故隱患。從而避免質量和安全事故的發生造成的損失。
⑻ 建築行業如何進行成本控制
1m築造工具箱中就有專門進行項目成本管控的軟體,使用項目成本管理軟體之後,可以通過轉變傳統的管理理念,明確分工,劃分職責,一環緊扣一環,加強了成本管理中的約束,減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,真正算清管理者關心的數據,如項目實際成本,材料、機械、分包的業務台賬等,實現管理者對成本和資金的實時監控,從而把事後無謂的監管變為事中有效的控制,堵塞管理上的漏洞,進一步促進企業的規范化管理,進而提高企業的整體管理水平。
1、能直觀看到成本已發生金額,便於及時管控成本
成本管理貫穿於項目管理過程中,之前的線下管理成本往往要到項目結束後通過反復核算才能得到,而此時項目成本已經既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應該是在線上進行的,藉助網路技術和信息化軟體,可以直觀的看到成本已發生金額,將項目現有的生產、經營、技術、財務、管理等資源動態歸集起來,量化分析盈虧,實現項目成本與管理過程同步,及時為項目管理者提供准確而有效的數據信息,做出科學決策,實現增收節支,確保利潤目標的實現,增強企業的核心競爭力。
2、減少錯誤,促進企業的精細化管理
傳統的建築施工成本管理模式中,項目的各種信息資料只能通過大量的手工計算來完成,以表格和單據等紙質形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞,查找信息則完全依賴於對文檔資料的翻閱查看。無論是資料的整理、傳遞,還是查找、利用都很緩慢,影響信息作用的及時發揮,不但工作效率低而且造成管理過程中的失誤。
而項目成本管理軟體的應用可以把各種與成本相關的數據(如人工費;消耗材料及周轉材料的入庫、出庫、限額領用、節約退庫、報損;固定資產購置、折舊、大修、機械設備租賃費用等)錄入到系統中保存起來,隨時進行成本的歸集、查詢、分析。各相關部門的成本數據還可通過軟體實現資源共享,從而實現了數據的信息化。
3、為企業管理者的決策提供充分依據
項目管理的目標是實現利潤,其管理核心是成本管理,為實現降低成本的管理目標,建立成本分析運行管理體系,實時進行預算成本與目標成本、實際成本之間的對比,使企業內各個項目的成本始終處於受控狀態。同時通過及時的核算工程項目成本數據,對未來的成本費用及其可能的發展趨勢做出科學地測算、分析和預見,供項目管理以及公司領導班子能夠及時了解項目成本狀況,為今後成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據。
4、有效促進企業的規范化管理
成本管理貫穿於工程建設全過程,從領導到管理人員各個層面都有不同分工,線下管理項目成本制度、規章條例繁多,要求各負其責,但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規范,成本浪費及成本管理漏洞等普遍現象。
⑼ 如何進行工程項目成本控制
1、不斷完善工程項目成本管理機制,建立成本管理信息系統
要實現對工程項目成本的有效控制,必須建立健全成本管理的各項組織與機制,使企業全員參與項目成本管理,人人有責。施工企業應建立完善的成本管理組織體系,制定成本管理制度、規則、標准等,對工程項目成本管理進行組織、指導和監督,為項目成本降低提供技術、信息、資源等方面的支持和服務。「項目經理責任制」和「項目成本核算制」是控制工程項目成本的有效制度。企業與項目經理協商確定項目部的責任目標成本;項目部對目標成本進行分解,並層層落實,使項目成本得到層層監控。在工程項目成本管理中,項目部是成本控制中心,施工企業是利潤中心,要注意理順企業與項目部以及項目管理人員之間的責、權、利關系,並建立有效的激勵機制和考核制度來保證成本目標的實現。不同類型的工程,其造價千差萬別。不斷積累工程項目造價數據,建立工程造價資料資料庫和信息管理系統,可為企業施工定額和工程預算成本的編制提供重要的基礎性資料,同時也能為工程項目成本控制提供有力的支持。工程項目成本控制是與施工進度、質量、合同和資源等的管理密切相關的,要注意利用計算機手段、信息資源、先進的管理理念進行集成化管理,以更好地實現工程項目的質量、進度與成本控制這三大目標,為施工企業的可持續發展創造良好條件。
2、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標准而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控製成本和故障成本。控製成本包括預防成本和鑒定成本,屬於質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬於損失性費用,與質量水平成反比關系。當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質量成本喻為「礦中黃金」,以表示其潛力之可貴。
3、加強工程項目成本風險預測及監控,並採取應對措施
施工單位應設立風險管理機構,建立風險管理機制,對工程項目的成本風險進行辨識、預測、估計與評價,對成本風險進行監控,並採取應對風險的措施。成本風險規避的方法有工程法、程序法和教育法等。教育法是通過對項目管理及施工人員進行工程經濟、管理和技術等方面的培訓,提高他們的素質及風險意識,進而提高他們對項目成本的控制能力。為了降低成本超支風險,可採用開脫責任的合同條款,選擇適當的合同計價方式,運用工程分包和轉包等風險轉移的方法。
4、強化索賠觀念,加強索賠管理
項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持「先批准,後變更;先變更,後施工」的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單並請監理單位、業主簽證工程量及價款。
5、竣工結算成本控制
工程進入收尾決算階段後,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業主明確債權債務關系,對不能在短期內清償債務的業主,通過協商。簽訂還款計劃協議,明確還款時問,盡可能將竣工結算成本降到最低。
總結
工程項目成本控制的好壞,直接關繫到施工企業的經濟效益,關繫到企業的可持續發展,而成本控制實質上是施工企業技術能力、項目管理能力等的綜合反映。要搞好工程項目成本控制,一方面要有組織機構和行之有效的制度做保障,另一方面要全面提高企業技術與管理水平,提高全員綜合素質,特別是項目經理及其他項目管理者的素質。