⑴ 如何做好項目成本控制
想要做好成本控制,首先要把項目的預算控製做好,有了一個方向性,就知道財務控制的標准
⑵ 如何進行項目的成本管理
摘 要: 隨著市場經濟的深入發展,國家對建設項目的投資概算日趨精準,降造幅度逐漸加大,施工企業的中標利潤空間越來越小。在這種經濟下行的狀態下,要想在激烈的市場競爭中生存和發展,施工企業就必須走加強的內部成本管理、開源節流、提質增效的路子。對此我認為只有加強項目的成本管理,實施有效的成本控制,降低成本,才能實現目標利潤的最大化。如何加強項目成本管理,本文提出了有針對性的五個方面工作
關鍵詞:項目 成本管理 成本控制
一、健全項目成本控制體系,提高項目管理人員素質
成本控制體系,是以項目經理為核心,項目領導班子及各業務部門管理層和作業層共同組成的成本管理網路體系,體系中的每一個層級都承擔著重要的成本控制任務。
項目成本管理是在保證工期、質量滿足的情況下,把成本控制在計劃范圍內。項目部首先要根據企業內部經濟承包責任狀,編制自身需要發生的直接成本和現場經費預算,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,並要求各部門、各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處於受控狀態。同時、項目部還要根據每月度工程進展,組織成本控制分析,及時調和完善成本控制的重點和糾偏措施,加強對管理人員
⑶ 如何做好產品項目成本管理
項目成本是在投資項目壽命期內為實現項目的預期目標而付出的全部代價。雖然項目成本管理主要關心的是完成項目活動所需資源的成本,但也必須考慮項目決策對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響。例如,限制設計審查的次數有可能降低項目成本,但同時就有可能增加客戶的運營成本。廣義的項目成本管理通常稱為「生命期成本計算」。生命期成本計算經常與價值工程技術結合使用,可降低成本,縮短時間,提高項目可交付成果的質量和績效,並優化決策過程。在許多應用領域,對項目產品未來的財務績效的預測與分析是在項目之外完成的。在另外一些領域(如基礎設施項目),項目成本管理也包括此項工作。如果包括這種預測與分析,則項目成本管理就需耍增加一些過程和許多通用管理技術,如投資回報率、折現現金流量、投資回收分析等。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然後應根據成本決策的具體內容,編製成本計劃,並以此作為成本控制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現並克服生產過程中的損失浪費情況,在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,採用適當的成本核算方法,正確計算產品成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產耗費和節約成本開支的潛力。以下為大家提供五種常用的成本控制方法。
1. 基於預算的目標成本控制方法
預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。當然,你可能會說總有一些事情是無法預計的,但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
2. 基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。這里的「別人」有三層意思:其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如某手機的售價是1000元,而自己企業對標產品的成本超過1000元,那麼就要想辦法使產品的生產成本降到1000元以下,這樣才能有價格競爭力。其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最低的獲客成本是20元/個,或銷售費用率僅為5%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如銷售團隊[張樂飛1] 之間展開的競賽(PK),在同等成本下,看誰的業績高。
3. 基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法,我們有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用。比如,如果一項新技術要投產,將顛覆市場,但是成本太高,生產出來的產品客戶接受不了,那麼就必須想辦法使技術應用成本減低到客戶能接受的程度。新產品的成本只有達到目標成本的要求,才可以正式投產。這一方法常見於顛覆型創新領域,實踐也證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
4. 基於價值分析的成本控制方法
一些大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,蘋果公司將成本最難控制生產環節外包給成本控制有優勢的富士康;房地產公司將建築工程外包給專業的建築公司;物業公司將保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成等。
5. 基於經驗的成本控制方法
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標。因此,成本管理不能僅局限於生產耗費活動,應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配、產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產和經營管理人員,並要發動廣大職工群眾,調整全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力,提高企業整體成本管理水平,降低產品價格或提升產品利潤空間,獲取市場競爭優勢。
⑷ 項目管理的成本怎麼控制
可以藉助於易趨項目管理軟體,讓成本更可控、收益最大化,首先要制定項目的預算,包括資源預算、費用預算、采購預算、收益預算等,從支出上把控;其次要真實地記錄項目的實際支出;最後讓項目預算和實際支出在易趨上運行計算,統計其中的偏差,項目經理就可以及時決策,做好成本控制。
⑸ 如何進一步加強項目的成本控制
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。
近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。
一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題
(一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
(二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
(三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策
(一)投標環節的成本管理應做好三個建立
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。
建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
(二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准
。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。
項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。
項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。
在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及
施工組織設計
優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。
在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。
(三)施工生產環節應抓好五個必須
1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。
2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。
3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。
4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。
(四)建立系統的成本分析機制
平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。
(五)完工後的成本考核與獎懲
一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。
因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
⑹ 如何搞好項目成本管理與核算
成本管理是企業經營管理中重要的環節之一,成本管理的重要性無庸質疑。施工項目成本是施工企業為完成施工項目的工程任務所耗費的各項生產費用的總和。項目成本核算,即定期地確認、記錄施工過程中發生的費用支出,以反映工程項目發生的實際成本。
建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求,可以反映、監督項目成本計劃的完成情況,促進工程項目改善管理、降低成本、提高經濟效益。本文僅以某國有大型施工企業所屬施工項目為例,筆者就其成本核算中的普遍存在的問題提出一些觀點,旨在開闊思路、提高認識。
一、成本核算的基本要求問題
《企業會計制度》實施後,工程成本核算的准確性程度直接影響收入的確認等一系列問題,所以顯得更加重要,現將成本核算中存在的問題及應注意的問題作一列舉。
1、工程成本同期間費用的界限劃分問題
工程投標費用應計入管理費用,工程投標前的中介費應計入中標工程成本,如果有未使用及不需用設備的存在,應將其計提的折舊及時轉入管理費用。
2、上期成本同本期成本的界限劃分問題
權責發生制原則是成本核算很重要的一項原則,往往會計核算比較滯後,如年終獎金一般等決算後才能計算出來,影響當期成本,所以企業應提高這方面意識,加強成本管理的基礎工作。
3、本期成本在不同成本對象之間的界限劃分
人、機、物等消耗應圍繞工程項目一覽表進行分部分項,有利於正確核算不同項目工程成本,便於與預算成本比較,分清成本節超原因,這要求成本核算應同經營管理有機地結合,而不是教條地核算。
4、費用的分配問題
成本核算的主要目的之一就是要解決成本的補償問題,成本核算必須按照程序進行,對間接成本分配無疑是成本核算的重點,比如,間接費用歸集為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出,按照一定標准分配計入生產成本(基本生產,輔助生產)、機械作業和工程施工等科目,費用的分配不是簡單的數學問題,而是管理問題,所以在制定考核方案時應考慮周全,在方案考核時不得以預算成本代替實際成本。
5、其他相關問題
《企業會計制度》實施後,相關資產的計量問題影響成本的核算,如資產減值問題,存貨減值後,計入成本的存貨相應減少;固定資產減值後,計入成本中的折舊可能會相應減少。
二、分包工程與自營工程的核算及報表反映問題
1、分包工程與自營工程核算的區別
工程成本項目包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用等五項內容,因為分包工程(包清工等形式除外)無法分清成本項目,所以直接通過「工程結算成本」科目(《施工會計核算辦法》沒有規定分包工程的核算,為了配合《建造合同准則》的實施,應該在「工程施工——合同成本」科目下單獨設置一項「分包工程」明細,與「自營工程」相對應)核算,分包工程在個別情況可以作為自營工程核算,如包清工形式,但總的原則應比照施工企業百元含量工資的規定,產值屬於自營,相
⑺ 怎樣做好成本管理
一、不應該消極地面對成本管理工作
在成本管理中常有二個認識誤區:
(一)盈利就是不賠錢;
從會計等式 利潤=收入-支出 (費用) 可以清晰地看出只要(收入-支出)的結果大於零那麼就意味著盈利,反之就是虧損。因此人們把關注的重點放在了公式左邊這個結果值是大於小於還是等於零上。而忽略了公式右邊那「兩位」。因此走進了「盈利就是不賠錢」的誤區。不賠錢就是盈利沒有錯,但如果原本屬於自己的收入沒收進,原本不該支出的你支出了,這部分就導致了盈利數額減小,縮水了,因此我認為應該樹立少收、多支、少盈利也是虧損的觀念。
(二)存在的就是合理的。
本身我支持「存在的就是合理的」的觀點。但問題是如何面對已經存在的事物,存在的確有其存在的理由,是主觀、客觀多種因素共同作用的結果。但世間萬物都是在不斷變化的。存在的可以消亡,不存在的可以產生。人最主要的任務是去改造世界。如果凡事放棄了主觀努力那麼一切都是被動的接受,這個世界還會如此多彩嗎?
說完以上二個認識誤區,話題也就回到了主題——不應該消極地面對成本管理工作。其實少計算結算收入,不嚴格控製成本支出,不積極彌補經濟漏洞等現象都是消極進行成本管理的具體表現。進而轉入下面的話題。
二、 成本管理的核心工作是成本控制而非成本預測及核算
大家公認成本管理的內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。這些內容涵蓋了成本管理的全過程。每個環節都很重要都應做到做好。但凡事都有重點,我認為成本管理的核心工作應該是成本控制環節。試想一下,即便你成本預測如何准確、計劃下達的如何周密,如果控制不利,那麼你核算的結果再精確,以只能作為分析的素材,最終得出不合格的考核結果。成本預測固然重要,它直接為計劃提供基本數據,是成本控制的基礎工作,但不管成本測算得如何准,它都不代表實際成本。我們的重點是去控製成本。最終目的是把實際成本控制在預定的計劃范圍內。
那麼我們在成本控制過程中,我們要做的就是在施工的全過程對影響成本的各種因素加強管理,採取有效的措施減少消耗和支出,及時糾正浪費和不合理支出。回到上次提到的人工費虧損話題,「有沒有能夠合理的利用人工,合理的安排進度,工種間能不能合理的搭配,以及項目有沒有返工、窩工」是不是就是減少消耗,糾正浪費的問題呢?而「黑錢」、「回扣」是不是就是減少支出、糾正不合理支出的問題呢?
黎海明 「以包代管的模式我不認為是是管理利益的流失,我認為『退一步海闊天空』,這符合當前建築市場需求。」 的觀點,恰恰說明存在「盈利就是不賠錢」的認識。事實將證明以包代管的管理模式是錯誤的,它嚴重阻礙了建築企業自身管理水平的提高,早晚有走到盡頭的一天。總包單位以這種又省心又賺錢的承包方式換來的是自身管理水平的停頓甚至倒退。如果僅把目光停留在現有國內建築市場的承包管理模式上,而不去思考,不去反思,不去追求更高層次的發展。那麼我們對成本管理的探討就完全失去了意義。(因為現在已經挺好了,建築界大小老闆都還在賺錢)
黎海明「在價的確定過程中,確實是有很多可以避免的地方,但是在實際上,『回扣』、『窩工』等風險以單價抬高為代價,其實是很難避免,過分扣刻追求這個的結果可能會更差。」的觀點,恰恰說明存在「存在的就是合理的」的認識。「回扣」的問題事實存在,但合理嗎?應該讓它繼續存在下去嗎?海明對行業內的潛規則似乎甚以為然。但成本管理的終極目標會允許它存在嗎?可能有人會說我過於天真,一些東西永遠無法改變。對此我無話可說,但我堅信變是絕對的不變是相對的。只是時間的問題。
再說一些題外話。海明說「閉著眼睛可以想像到各個分部各個分項各種工藝的施工景象,再輔之於造價的雙眼——你就能看到成本了」,我相信,但成本管理是一項系統工程,不可能單純憑借個人的經驗。你可以一眼看到成本,而很多人不能。