⑴ 如何做好成本管理工作
來源:財稅派-《加強企業財務成本管理的四項工作》
在社會主義市場經濟體制下,加強財務管理是實現從擴大外延再生產向內涵挖潛增效益轉變的必然選擇,也是企業擺脫困境,實現長足發展的必有之路。如何真正發揮財務管理在企業管理中的中心作用,應著重做好以下幾項工作:
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。
財務部門要發揮自身擁 有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在 生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓 成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策 略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重 點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。
它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經 濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時 反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定 量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,友為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障 基礎數據的准確性。
同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
⑵ 企業如何管理好成本(萬科+王文金)
房地產企業如何管理好成本 房地產企業如何管理好成本 演講嘉賓:萬科財務負責人:王文金 --2003 年11 月於建設部主辦之全國培訓會議 你們好,很榮幸在建設部舉行的研討會上,與各位一起共同探討一些成本管理與其信息化管理的問題。我所講的僅代表一家之言,來源於工作中的認識與思考,與各地實際情況可能有不一致的地方,歡迎大家共同研討。我所講的成本管理基本上分為四個部分: 第一部分萬科成本管理的實踐。萬科這些年來,我們現在是按照哪種方式做成本管理的工作,然後我們有那樣的思考與觀點。 第二部分房地產成本核算,包括核算方法。 第三部分房地產成本管理的信息化管理。萬科在成本信息化管理一些具體做法,及萬科房地產成本管理軟體(的應用)。 第四部分房地產成本管理的幾個個人觀點。 大致上就是以上幾部分,下面(針對四部分內容與各位)具體談一談(個人的一些總結與思考) 1 萬科成本管理的實踐 1.1 萬科的發展與財務管理部介紹 1.1.1 萬科在房地產的發展 我覺得在進行談萬科成本管理的實踐之前,應該向各位介紹萬科,因為在座的各位有的可能對萬科比較熟悉,也有的並不太熟悉。萬科 1984 年成立於深圳,主要業務是經營錄像器材,屬於一個貿易型的企業;1988 年公開發行股票, 1990 年深交所上市,1991 年將公司上市募集的資金2200 萬元,以破釜沉舟的決心投標一塊地,由此邁開了房地產業務的步伐。現在萬科在深交所擁有A 股,還有B 股;在全國15 個城市開發房地產,遍布東北(沈陽、長春、大連、鞍山),北京、天津、上海、南京,成都、武漢,「珠三角」深圳、廣州、佛山與中山等城市;以住宅開發為主,主要在城區,更多的是在城鄉結合處進行開發;累計竣 1 房地產企業如何管理好成本 工700 萬平米,目前年開發量150 萬平米,如果談到市場佔有率,從銷售額佔全國的比例看,大約是 1%; 目前總資產為 110 億元人民幣,凈資產為 45 億元人民幣。以下介紹本人所從事的部門、部門的職能、做些什麼事情,以及引發的一些思考、還有背景的介紹。我本人是在萬科企業股份有限公司深圳萬科總部財務管理部工作,從1993 年任職到現在,我們部門有哪些職責呢? 1.1.2 萬科財務管理部的架構介紹 1. 財務會計組,主要負責財務會計核算與其他核算,是財務人員的基本職能; 2. 管理會計組,主要負責公司的經營計劃、項目論證與制度建設等; 3. 綜合稅務組,負責稅務事項與研究等工作; 4. 成本審算中心,負責對接集團范圍成本管理事項,做一些宏觀綜合分析工作,但大量的成本工作還是在一線公司來完成;集團(成本管理)工作主要是規范、指導、監督與資源調動性的工作,由於處在宏觀、集團總體層面看,思考性的東西相對要多一點,具體的事情比如結算技巧、評標技巧與定標的一些工作,在這次研討會上我就不說了。 還有就是IT 技術中心也安排在財務管理部架構范圍之內,是部門的一個重要組成。財務管理部分為工程造價、計算機與會計三大專業,我們財務部對於這三大塊基本上是(這樣安排的)。財務部對各分公司的成本管理業務起指導作用。 1.2 成本管理的重要性 成本管理的重要性取決於企業的競爭價值。全球有一個著名競爭學大師邁克爾波特,他來自哈佛,寫過一本書在國內很有賣點叫《新競爭論》,大家可以買一本來讀一讀、看一看,我覺得挺好。他在書中將企業的競爭策略分為三種: 1. 成本領導策略,以產品成本領先策略為第一類策略 2. 產品差異化策略:即避開競爭策略,做細分市場,不介入主流市場的競爭,這樣的話,成本空間要求不是那麼的嚴格。 3. 重點集中策略:這種策略主要是:集中資源領域發展,在這個方面將技術優勢提拔得很高,把品牌形象塑造得很高很高,這就是第三種競爭策略。 2 房地產企業如何管理好成本 這三種競爭策略,由企業根據自己的產品和願景來選擇:企業是想做成什麼樣的,是做成大的還是小的?如果是做成小的可以選擇產品差異化策略,如果是大的,沒有成本優勢的話,很難做大的。就是說,如果一個企業是大企業的話,他必定具有某種的成本優勢,這就是一個我個人(對競爭策略)的觀點與認識。一個企業要做大,一定有他自己成本管理的優勢;如果沒有成本管理優勢的企業,很難在同行業裡面做大的。我們說加強成本管理的目的不僅是降低成本,降低成本幫助我們獲得什麼呢?創造更多一點的利潤?更重要在於: 1. 成本管理的目的不僅在於降低成本,更重要的是為了建立和保持企業的長期競爭優勢。 2. 企業必須探求提高(或不損壞)其競爭地位的成本降低途徑。 3. 建立和保護企業長期的競爭優勢,就是說企業在市場生存必須具有的優勢,否則將被人打倒。 從這個角度看,那麼我們企業就要不斷地來探討與提高成本管理能力。其實,是你始終一貫地認為,而不是說我今天將成本管理搞好了,按照這個做下去,就一勞永逸了,明天就不用再進行提高了。我們認為這樣做不符合發展需要,成本管理需要不懈的努力、不斷的堅持。 可以舉一些成本領導策略型的企業例子,例如DELL 電腦就是一個很典型成本策略型的企業,其建立網上訂購電腦的直銷方式,使得產品的生產更加有序,節約了大量的營銷費用,降低大量的庫存成本,因而獲得一種很好的(成本)優勢。在電腦市場中,十年前很多的品牌到現在衰落了很多,比如 1993、1994 年的 ASP 失去了蹤影、IBM 幾乎沒有了台式電腦,COMPAQ 被 HP 合並,反而 DELL 企業在中國越做越大,其中成本優勢是一個很重要的原因。目前萬科用的伺服器、電腦大多是DELL 的。 又如沃爾瑪連鎖超市打著「天天平價」的口號,以平價銷售商品。其背後具有一個強大的成本管理系統,依靠全球衛星通訊技術,補貨、進貨很准確,大批量的進貨,使其具有超強的全球采購議價能力。其「天天平價」的模式不是說做就能做到的,需要強大的支持平台, 依靠「天天平價」的沃爾瑪就是這樣做成了世界最大企業。 格蘭仕大批量銷售微波爐,可以說是一個重點集中策略的企業,它做得非 3 房地產企業如何管理好成本 常好,只做微波爐產品其他的什麼也不做,採用貼牌生產的方式,將微波爐的(銷售量)佔到了全球的百分之幾十,形成強大的規模經濟,價格一降再降,到現在很多的微波爐生產廠家不敢進(入這個行業),因為進去了達不到規模經濟,將被吃掉,最近三洋將微波爐生產線買掉就是一個例子。 所以,對於房地產企業,我想如果是一種短期經營,做完一個項目就撤銷,那就可以對成本管理短視一些;如果想長期立足於生存,那麼就必須搞明白、弄清楚如何去搞成本管理。搞成本管理是否就是力圖省錢,表象大都是這樣,但實質不全是,因為光靠省錢,省不出成本管理優勢來,成本優勢的獲得需要依靠對應於業務運作的成本模式的建立,正如上面所舉的 DELL\WALMART 等,今天我們重點切磋的就是房地產企業的成本管理模式。 1.2.1 成本的基本認識 一. 成本的定義 我想在座的各位可能更多的是從事財務的,財務人員比預算人員對這個更為熟悉,不過也要進一步加深理解。從成本書中知道,「成本是企業在產品生產經營過程中,為取得收入而發生的需要補償和可以控制的各種耗費。」我覺得這概念提煉得很准確: 1. 成本是生產過程中所有發生的各種耗費之和。 你不能僅僅將成本看成一種耗費,將某個環節的成本看作就是整個(商品的)成本,這是不對的。你必須將各種的耗費加到一起,而且這些耗費是生產過程發生中的。比如我所交的稅是不是成本范圍?很多人喜歡將稅收放到完全成本中去,我覺得這種做法就是錯誤的。因為所交的稅是在生產經營完成後,按法律向政府交納的(一種費用),它與生產經營裡面沒有直接的關聯,所以稅不能放到成本里。 2. 成本是需要補償的和可控制的,如果發生了一個成本不需要補償,那麼就是一種損失,放到費用或營業外支出里,就別放到成本裡面。 成本需要一種補償,這樣生產經營才可以持續循環,成本才具有意義。如果生產了一個產品,發生了成本,但是在市場上賣不掉,不能獲得應有的價值,那麼這個成本沒有絲毫的意義,也不能稱之為成本。成本最重要的意義在於對生產者的補償,所以從事成本管理,首先要弄清楚成本管理的意義是什麼,不能僅 4 房地產企業如何管理好成本 為成本管理而管理。成本管理其實是我們做事情的一個背面,我們做事情最後追求的是其的正面結果。比如我們追求經濟效益或者追求產品形象,這是事業的正面結果;但在這個追求的過程中發生了多少耗費與多少支出,那就是背面的東西。我們主張追求成績和宣傳成績,永遠不要忘了背面——成本和代價;但從事成本管理,也需要支持正面的結果,不能為了節約成本而節約成本,降低產品品質,損害了企業的品牌形象。 二. 與成本相關的基本概念 從房地產企業角度看,我要介紹幾個與成本相關的基本概念,與各位進行交流探討一下。 1. 建造成本:指項目的建築安裝成本。包括:開發前期准備費、主體建築工程費、主體安裝工程費、社區管網工程費、園林環境費、配套設施費 6 大項。建造成本主要是主體建築工程費與主體安裝工程費。 2. 開發成本:工業企業都有一個「製造成本」概念,「製造成本」是形成產品實體的那部分成本,從車間出來後進入庫房,之後的成本如保管費/運輸費都不包括在內了。那麼開發成本指的是什麼呢?開發成本相當於製造成本,是形成房地產產品實體的那部分成本,就是土地獲得價款、建造成本與開發間接費之和。 3. 完全成本:完全成本是從原材料進來,到銷售完成所發生的全部成本。范圍上,是開發成本加上期間費用之和,包括管理費用和銷售費用。但完全成本中不包含營業稅金。因為稅金是銷售過程中發生的,已脫離了生產經營環節,不能加進來,但是期間費用是主持生產經營所發生的,就應該將它加進來。 4. 項目成本:在萬科,當未特別說明時,一般說「項目成本」指的是「開發成本」,既不是建造成本,也不是完全成本。對於項目成本我們更關注的是與建築實體相關的成本是多少,而不僅是建造成本。(與萬科的「成本管理部」有相似工作職責的部門)在現在國內房地產界多叫做預算部、審算部、合約部等等,他們部門強調的更多是建造成本,而很少去考慮土地成本、開發間接費等。而領導作決策、經營測算的時候,依據建造成本是沒有太大意義的。 成本包括那些?一個企業需要一個統一的口徑,便於工作,否則信息是錯亂的。 5 房地產企業如何管理好成本 1.2.2 房地產成本的特性 我們需要總結一下房地產成本的特性什麼,理解房地產成本的特性才會有利管理工作的進行。 1. 房地產成本構成的復雜性,是與工業企業的成本差別較大地方之一。房地產成本構成是非常復雜的,在社會上,它是由多種專業結合而成的。包括土建、安裝、園林環境、市政管網與設備等部分,這些成本的構成是很復雜的,各自有自己的特性,涉及的專業很多。 2. 成本個性較強。不同項目的成本差異性明顯,不像工業企業,產品生產相對固定且常年生產,原材料價格比較透明,人工費、機械費相對穩定且發生在企業內部,成本構成容易對比。但是房地產的建築產品就不行,項目與項目之間不同,棟與棟之間的不同,個性很強,很難進行比較。如果進行比較分析,由此得出好壞優劣,然後將這些數據拿去用,就會出現很多錯誤,因此本人建議不同項目的房地產成本不要進行對比。 3. 市場沒有透明的工程供應價格。工業企業的原料、配件等的供應商市場到現在比較成熟,形成了一個規范、透明的價格體系,價格風險系數小。目前,工程定價依據還是定額,雖然建設部於2003 年7 月1 日開始實行工程量清單計價,但是很多承包商還是在定額的基礎上進行計價,價格組成比較復雜,人為主觀因素影響大,沒有一個透明的價格,比如工程用的鋼筋,鋼筋原材料的價格很透明,但是用到房地產後,還要包括安裝費、人工費、利潤與運輸費等等,而其中的一種費用對於各個地方都不盡相同,各個企業也有所不同,人為的因素太大,價格很不透明,對於一些有經驗的房地產還可以進行判斷價格的合理,但同樣也有失誤的時候。供應商市場沒有透明的工程價格,增加了房地產開發商的經營難度,也付出許多「冤枉錢」,增加產品的成本。 4. 成本計算的多次性。房地產成本是一個巨大的投資,必須進行多次的計算,從開發前期的估算、完成施工圖後的預算、工程完工的結算等等,組成了成本計算的多次性; 5. 成本核算的難度較大。因為產品之間的差異性很大,項目之間也有很大的不同,發生的合同也很多,增加了核算的難度; 6 房地產企業如何管理好成本 6. 成本發生的長期性。房地產開發周期長,其中資金成本是影響成本高低的重要因素;房地產使用壽命周期長,產品出售完成後,配套設施經營、質量維護、物業管理等售後成本是成本控制不容忽視的重要內容。 1.2.3 房地產成本管理的常見問題 1. 無效成本時常發生 什麼叫做無效成本呢?在談到成本定義時,說到一個成本的特徵——成本的補償性,所以無效成本就是無法獲得補償的成本,比如施工過程中有時會碰到這樣的情況,混凝土澆鑄時,澆不進去,為什麼呢?因為鋼筋太密了,鋼筋含量太高。鋼筋含量是以滿足建築結構安全為度的,如果超過了這個度,你每平方米多用10KG 的鋼筋,你跟客戶說因為此而增加售價,客戶能接受付這筆錢嗎?如果客戶不願意付這筆錢,那麼這就是無效成本。還有無效成本的例子,比如在進行園林環境的施工時,已經建好一片,但是設計師到現場後,指出這樣做是錯的,要重新施工,那麼毀掉建好這部分園林的成本客戶看得見嗎?客戶願意接受這部分成本嗎?客戶看不見,也不願意接受這部分成本,這就變成了無效成本。曾有這樣的事例,樣板房的門鎖換了 5 次,第一次領導看了說很難看,於是更換;換了後發現還不如原來的,於是再換回來,再看覺得兩次用的都不滿意,如此反復,共換了 5 次。對於牆面刷漆,塗了不滿意就鏟,鏟了再塗,這樣的事情在萬科早期是平常的事情;即便到現在為止,在萬科無效成本的發生還是比較多的。 2. 變更簽證引發成本大量增加 發展商在進行房地產開發的設計階段,未知條件多或預見性不夠,就可能考慮問題時不會完全想透澈。因為在未看到實物之前,對於建築比例關系、空間尺寸、效果感覺,設計師是很難一下子考慮得盡善盡美的,圖紙也有可能有錯漏。設計師在施工過程中,感覺突然來了,要進行設計修改增強效果,要更正錯誤,設計變更就增加了,一般來說成本也就會隨之增加。 3. 容易支付隱性的「冤枉錢」。 在房地產行業,因為「供應商市場沒有透明的工程價格」(在「房地產成本的特性」中提到),很多承包商報價時人為因素影響很大,做同一件事情用同種材料的報價各企業都不一樣,經驗豐富的人還可以通過談判或綜合 7 房地產企業如何管理好成本 事關平衡,也有些就難以准確評價,可能會支付些不必要的錢,這種情況在材料采購、工程招標中都可能發生。在結算環節,如果結算人員專業水平不高、或不盡心,也很容易付出不必要的冤枉錢。 4. 存在超合同付款 我不知道其他公司是否存在這個問題,簽了一個合同到合同執行完畢,可能不知道應該給施工單位付多少錢,弄不明白其中的關系,為什麼呢?因為合同在執行的過程中發生了大量的設計變更與現場簽證,比如施工做法的變更、材料的替換、簽訂的價格變化以及工期的延期等等,由於管理的原因,搞不清楚變化後的成本。施工單位要進行付工程款時,也不知道該付別人多少錢。如果進度款支付把握不準確,就很容易付超給別人。工程款付超後,想在結算時追回來那就很難了,因為他(施工單位)可能不來同你核對結算了,或都找出50 個理由告訴你這兒算少了,那兒算不了,導致結算立不了案。 5. 結算成本不準確 房地產企業計算利潤時,需要知道一個產品成本,及市場售價,將他們進行對比,簡單的說,售價與成本的差額就是利潤。如果連產品的成本都不清楚,那麼成本結算時就不準確,計算利潤是錯誤的。這對上市公司是非常危險的事情,你將利潤算錯了,如果說好說一點,可以是會計估計的失誤,說得不好的話,就是你的會計差錯,再說難聽點,就是虛報利潤,如果到了「上綱上線」這種程度,是一件很頭疼的事情。成本計算錯誤會給工作帶來很多的麻煩,如果計算少了,還必須在下年度中扣減回來,這對下年的利潤指標影響很大。早年萬科北京城市花園就有一個案例,當時工程已經完工,施工單位也停工,利潤也計算完畢。但施工單位報帳時,出現了很多項目工程師簽的「白條」(變更簽證),加起來就有一兩千萬那麼多。這是缺乏管理的結果,項目工程師簽的「白條」記錄做了多少活該給多少錢,但缺少審核和事實憑據。因此,在結算時就會扯皮,利潤就不會准確。 6. 質量不足成本和質量過剩成本同時存在 對於產品,大家應該都知道質量成本,所謂的「質量成本」就是為了維持與保證一定產品質量而發生的成本,是產品的保證成本。由此可想到,質量不足成本就是因為質量不足而發生的維修費用、客戶賠償等的成本,質量 8 房地產企業如何管理好成本 不足是一種成本,像萬科發生很多的房屋維修、客戶賠償等都可以歸結為質量不足成本;同樣也有質量過剩成本,像上面所說的鋼筋過剩而不被客戶認同的成本就是質量過剩成本,這對成本管理的影響也是比較大。 1.2.4 企業成本管理方法的發展 房地產成本管理作為一個學科,其發展經歷了好些年了,從過程看,成本管理所用的方法有如下幾種: 首先,最早用的是實際成本法,主要做的是將實際發生的成本准確反映出來,這種方法的准確程度最高,所依賴的是企業明細帳的財務與帳目。 其次,就是標准成本法,就是將產品的每一個部件的標准制定出來,然後確定標准成本差異,這種方法的准確度稍微差一些。但是對於管理、決策與控制的作用價值要更高一些; 第三,作業成本法。它指的是將生產整個的過程與步驟分解開,將每一步的成本在每個流程中的中是怎麼計算,是否可以進行成本優化的方法。 第四目標成本法。顧名思義,所謂的目標成本法就是企業或者公司定下一個經營的目標,然後在實施過程中不斷進行檢驗、瞄準,然後進行修訂與完善,使其逐漸接近實際成本。 最後就是責任成本法。責任成本就是將確定的成本分解與落實到各個責任主體身上,讓每個人或者部門承擔一定的成本,按這樣的方法將實際發生的成本控制在所確定的目標成本之內的方法。還有,滾動預演算法等方法。 從這些方法可以看到,對決策支持高的成本管理方法其的精確度相對比較低,但我們做成本管理不能把精力放在事後的東西,更注重的是事情在實施過程中內容的控制與管理,現在流行的一些做法就是責任成本法、作業成本法等。 9 房地產企業如何管理好成本 1.2.5 成本管理的方向 我覺得成本管理有這么幾個向上拓展的過程,要做到一個高級的成本管理首先從核算型做起,先要對成本計算準確,如果成本都算不準確,那麼對後面的成本控制就是很虛的東西。然後就是控制型,簡單的說,就是制定一個成本目標,而且能實現它,使得這個目標接近實際發生的成本。最後,價值創造型成本管理的階段,此時已經脫離了僅僅為成本管理而做一些事情,追求的是一種綜合的結果,能夠創造價值,此過程中可能主動去要求增加成本,因為為了提高產品的品質,爭取獲取更多的利潤。成本管理到最後就是事情的正面而不是反面,它在幫助企業獲得產品更多正面的結果。 10 房地產企業如何管理好成本 1.3 萬科成本管理模式基本構架 1. 責任成本管理 責任成本體系通過確定責任主體和評價部門,通過技術經濟指標的目標設定、執行和考核,來保證整體成本的合理性和先進性。 責任成本管理體系要素:(1)責任范圍;(2)責任人;(3)評價標准;(4)評價人 1) 責任成本體系建立目的:令全員實施自覺的成本管理行為。 2) 責任成本前提——合理的架構分工 分工與責任是責任成本管理的兩大要素。怎麼樣是分工呢?在萬科大體上設置如下部門: 成本管理部:財權的控制活動多過業務活動;製造成本范疇而非建安成本;組織型成本管理而非審價算帳型 項目經理部:工程進度、質量;配合作好銷售包裝、開展工作; 工程管理部:質量監督、供應商管理與技術方案; 規劃設計部:設計圖紙、建造標准 以上是萬科企業的分工,不過各個企業的分工不盡相同,比如有的房地產企業將成本管理部與工程管理部合並為一個部門,有的公司將項目經理部設為一個項目公司等等,具體的分工要根據企業的不同與下屬需要而建立部門。 11 房地產企業如何管理好成本 3) 主要內容(1)——要素概括 上述表中,將建造成本的責任目標分為4 項,可以用買杯子的過程來說明。比如你想用一個杯子來喝水,你試圖控制買杯子的成本,首先你必須確定你是買玻璃杯還是瓷杯或者不銹鋼杯或者塑料杯等(相當於建造內容、建築形式合理化), 如果你確定買一個玻璃杯,你得確定這個玻璃杯的大小、顏色與材料(相當於結構指標的控制和工程選材 );確定這些後,你將面臨一個問題:如何以低價買到這個杯子(如何獲得競爭性低價),你可能需要打電話咨詢價格或者跑很多商店去問,當得知那家商店的杯子最便宜後,你得決定如何去買這個杯子(相當於現場成本管理),比如誰去買?如何去,打的、坐公汽還是步行? 以上一系列選擇都需要正確策,你才能以合理的綜合成本得到一個性價比較好的杯子。我們搞房地產也是這樣控製成本,造大樓如買杯子。 責任主體 配合部門 評價部門項目發展部 財務部 1、建造內容、建築形式合理化設計部 銷售部 成本部 2、結構指標合理化及施工圖質量設計部\工程部 成本部 3、獲取競爭性的合理低價工程部\成本部 項目經理部 招標領導小組 4、現場成本管理、施工質量與效率項目經理部 工程部 工程部銷售部 財務部各職能部門 財務部 管理費用 責任目標責任范圍 土地、報批報建費 建造成本銷售費用 2. 目標成本管理 1) 基本概念: 目標成本:目標成本是企業預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的成本目標;是項目成本的控制線。比如,要蓋一棟樓最合理花費的成本是200 萬,那麼200 萬就是目標成本。 動態成本:是項目實施過程中各個時期體現的預期成本結果。動態成本可以說是實際成本,但不是最後成本。例如,確定了建一棟樓目標成本為200 12 房地產企業如何管理好成本 萬,那麼在實施的過程中,就要隨時根據實際情況估計成本將如何變化,有可能估計 205 萬元,因為方案有變化,也有可能估計為 198 萬元因為水泥降價了,也可以估計為210 萬元也不要緊,重要的是隨時都作這個估計,把波動程度把握好,及時作出行動來調整,任何時候都不允許說:我不知道項目成本是多少,一定要有一個動態成本的概念。 2) 管理原則: 體現目標成本的先進性、目標成本的嚴肅性(納入績效考核) 。這對於成本管理的好壞是很重要的。 3) 管理工具:動態成本反映系統平台——成本指標資料庫。 4) 目標成本的實施過程 目標成本實施過程,可以分為六個環節。首先,在新項目發展階段,需要做成本估算,我個人認為,每個公司都會去做,不同的是考慮的方式可能不一樣;項目取得土地後,需要進行項目的規劃設計,完成設計後,就要進行第一次目標成本的測算,根據估算以及對市場的判斷,測算出項目的成本;規劃設計完成後,進入一個擴充設計階段, 對規劃設計進行完善、補充,定出產品標准,此時需要進行第二次的目標成本測算;到了施工圖設計階段,在萬科,目標成本是再施工圖預算基礎上編制,目標成本基本已經定型。 目標成本形成後,接著就是執行過程,也是動態成本控制的過程。在目標成 13 房地產企業如何管理好成本 本確定後,工程進入施工階段,需要進行施工組織與材料采購,此時就有實際成本的發生(動態成本),需要將動態成本與目標成本進行比較,動態成本是高了還是低了,並找出原因進行總結與給出優化措施;竣工結算階段,將實際共發生的成本與目標成本比較,進行總結分析,得出一些實施的經驗與教訓。 以上就是一個目標成本實施的過程,目標成本是一個樸素的成本管理思想,各行各業都在用,房地產也適用,非常見效。因此,我主張各位在工作重視與堅持實施目標成本的管理與探討,通過目標成本約束部門與個人,讓公司或者團隊有一個共同的目標,並清楚地告訴他們目標是什麼,激勵他們。 5) 作業過程管理: 目標成本制定完後,在實施過程中,要注意作業過程中每個環節的控制,這是很關鍵的。作業過程管理是通過對房地產各個作業過程進行成本控制,實現降低成本的目的;保證每個作業程序是合理的、有效的,實際上可以將它與作業成本分解聯系起來,只不過不將作業成本管理作為作業成本,因為在作業計算當中,沒有計算每個作業的成本責任是多少,但是要知道每個作業的優化辦法的內容。 1.3.1 新項目發展成本控制 在進行新項目發展時,要通過什麼方法來進行成本控制呢?所要控制的內容是什麼?最終要達成什麼樣的事情,即是說我們的任務是什麼呢?我覺得進行新項目發展環節的控制原則是准確、客觀、全面與謹慎地預測新項目的成本。也可以這樣解釋,在進行新項目發展時,你必須將成本計算比較准確,而且要做到謹慎、客觀與全面,才不至於拿錯一塊地,做出錯誤的決策。在房地產界,拿到一塊地到最後不賺錢的例子很多,甚至虧大錢的人也很多。這主要是在新項目發展時不謹慎造成的。我們怎麼能做到准確、客觀、全面與謹慎呢?我個人認為有如下控制要點: 1. 要具有
⑶ 如何進行成本費用的控制與管理
成本控制方案的具體措施 1、重新規劃設計成本項目、費用要素、成本科目、成本計算方法; 2、重新規劃設計整個成本計算、核算、管理的流程;解決根本源頭; 3、重新規劃設計成本與財務的關系,使財務成本一體化的同步處理; 4、重新規劃設計與成本密切相關的物流管理、車間統計核算,使成本與財務、物流、車間一體化處理; 5、重新規劃設計成本宏觀管理,包括: (1)成本預測 (2)成本預算 (3)成本核算 (4)成本控制 (5)成本考核 (6)成本分析 6、在提供完整准確科學及時的成本數據的基礎上,構成真正的成本管理系統。標本兼治,在規劃成本的同時,規范於之密切相關的財務、物流、車間等業務,構成一個科學的自動數據系統。不僅解決成本也解決整個企業管理問題。 建立完整的、及時的成本分析體系。 使財務、公司高層領導能隨時進行成本分析;真正發揮成本的管理、決策支持作用;將現代西方科學的成本方法用上,包括:(1)標准成本法 (2)固定成本、變動成本等(3)成本性態管理(4)可控成本、不可控成本等(5)責任成本管理 (6)量-本-利分析 7、建立現代化的成本管理系統,良好的支持企業的管理與決策。我們構建的《現代成本管理系統》可以達到下列幾個方面的要求: (1)完整——品種法、分批法、分步法幾個方法同時實現,且交叉實現; (2)科學——費用分配、成本計算根據原理結合您企業的實際,達到科學、合理; (3)准確——成本計算核算盡可能的准確,提供准確的成本數據; (4)及時——成本計算、數據、管理及時傳送到管理層進行分析; (5)管理——在提供上述完美成本數據的基礎上,實現控制考核等構成真正的成本管理系統; (6)自動化——通過EXCEL、ERP等實現成本核算、成本與整個企業系統的高度自動化處理; (7)現代化——將現代西方科學的成本管理理念、方法用上,包括: 標准成本法固定成本、變動成本等。成本性態管理、可控成本、不可控成本等責任成本管理。量-本-利分析建立現代化的成本管理系統 (8)最後的總體應用目標: A.降低材料、人工、折舊、水電等消耗 B.降低成本 C.控制庫存 D.保證成本費用預算的實現 E.以成本為中心,構成完整的、科學規范、現代化的財務管理體系 F.以成本為中心,促使車間在產品、產品、設備、人工等管理的規范化與高效率 G.以成本為中心,規范和理順財務、物流、車間等核心業務 H.以成本為中心,帶動和促進整個公司管理水平的提高 五、成本控制給企業帶來的利益 成本是製造業管理的核心之一,我們的咨詢管理是標本兼治、是站在整個公司管理高度上進行的成本設計,它與財務、物流、車間統計核算等關聯系統不僅能自動取數據,而且高度協調配合,是基於一個科學合理的現代化的企業管理系統之上的成本管理。是成本目標與管理目標的高度一致。同時達到降低消耗控制資源降低成本、促使成本和整個企業管理水平同步提高的3重功效。
⑷ 如何做好成本管控
1、完善成本管理的基礎工作,企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作,基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎;
2、努力降低企業運營成本,成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本;
3、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標;
4、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。
⑸ 怎樣做好成本管理
一、不應該消極地面對成本管理工作
在成本管理中常有二個認識誤區:
(一)盈利就是不賠錢;
從會計等式 利潤=收入-支出 (費用) 可以清晰地看出只要(收入-支出)的結果大於零那麼就意味著盈利,反之就是虧損。因此人們把關注的重點放在了公式左邊這個結果值是大於小於還是等於零上。而忽略了公式右邊那「兩位」。因此走進了「盈利就是不賠錢」的誤區。不賠錢就是盈利沒有錯,但如果原本屬於自己的收入沒收進,原本不該支出的你支出了,這部分就導致了盈利數額減小,縮水了,因此我認為應該樹立少收、多支、少盈利也是虧損的觀念。
(二)存在的就是合理的。
本身我支持「存在的就是合理的」的觀點。但問題是如何面對已經存在的事物,存在的確有其存在的理由,是主觀、客觀多種因素共同作用的結果。但世間萬物都是在不斷變化的。存在的可以消亡,不存在的可以產生。人最主要的任務是去改造世界。如果凡事放棄了主觀努力那麼一切都是被動的接受,這個世界還會如此多彩嗎?
說完以上二個認識誤區,話題也就回到了主題——不應該消極地面對成本管理工作。其實少計算結算收入,不嚴格控製成本支出,不積極彌補經濟漏洞等現象都是消極進行成本管理的具體表現。進而轉入下面的話題。
二、 成本管理的核心工作是成本控制而非成本預測及核算
大家公認成本管理的內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。這些內容涵蓋了成本管理的全過程。每個環節都很重要都應做到做好。但凡事都有重點,我認為成本管理的核心工作應該是成本控制環節。試想一下,即便你成本預測如何准確、計劃下達的如何周密,如果控制不利,那麼你核算的結果再精確,以只能作為分析的素材,最終得出不合格的考核結果。成本預測固然重要,它直接為計劃提供基本數據,是成本控制的基礎工作,但不管成本測算得如何准,它都不代表實際成本。我們的重點是去控製成本。最終目的是把實際成本控制在預定的計劃范圍內。
那麼我們在成本控制過程中,我們要做的就是在施工的全過程對影響成本的各種因素加強管理,採取有效的措施減少消耗和支出,及時糾正浪費和不合理支出。回到上次提到的人工費虧損話題,「有沒有能夠合理的利用人工,合理的安排進度,工種間能不能合理的搭配,以及項目有沒有返工、窩工」是不是就是減少消耗,糾正浪費的問題呢?而「黑錢」、「回扣」是不是就是減少支出、糾正不合理支出的問題呢?
黎海明 「以包代管的模式我不認為是是管理利益的流失,我認為『退一步海闊天空』,這符合當前建築市場需求。」 的觀點,恰恰說明存在「盈利就是不賠錢」的認識。事實將證明以包代管的管理模式是錯誤的,它嚴重阻礙了建築企業自身管理水平的提高,早晚有走到盡頭的一天。總包單位以這種又省心又賺錢的承包方式換來的是自身管理水平的停頓甚至倒退。如果僅把目光停留在現有國內建築市場的承包管理模式上,而不去思考,不去反思,不去追求更高層次的發展。那麼我們對成本管理的探討就完全失去了意義。(因為現在已經挺好了,建築界大小老闆都還在賺錢)
黎海明「在價的確定過程中,確實是有很多可以避免的地方,但是在實際上,『回扣』、『窩工』等風險以單價抬高為代價,其實是很難避免,過分扣刻追求這個的結果可能會更差。」的觀點,恰恰說明存在「存在的就是合理的」的認識。「回扣」的問題事實存在,但合理嗎?應該讓它繼續存在下去嗎?海明對行業內的潛規則似乎甚以為然。但成本管理的終極目標會允許它存在嗎?可能有人會說我過於天真,一些東西永遠無法改變。對此我無話可說,但我堅信變是絕對的不變是相對的。只是時間的問題。
再說一些題外話。海明說「閉著眼睛可以想像到各個分部各個分項各種工藝的施工景象,再輔之於造價的雙眼——你就能看到成本了」,我相信,但成本管理是一項系統工程,不可能單純憑借個人的經驗。你可以一眼看到成本,而很多人不能。
⑹ 怎樣控製成本
第一步:戰略目標指導成本控制目標
方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
1.企業項目分析
各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,同時再對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產生的收益進行估算。
2.進行行業價值鏈分析
行業價值鏈是:企業即存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的聯接點,如供給商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯系也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。
3.競爭對手的價值鏈分析
競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在
行業價值鏈中處於平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然後,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。
第二步:成本控制四步執行法
1.減少目標不明確的項目和任務
在企業目標清楚的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析後,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2.明確各部門的成本任務
實行「全員成本治理」的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本治理體系。
3.成本核算,精細化治理
沒有數字進行標准量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出台的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總後發到治理者的手中,超支和異常的數據就用紅色非凡標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控製成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
4.成本治理的提前和延伸
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。
當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業治理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
⑺ 如何進行成本管理
作好成本管理要從成本分析作起,成本分析需要運用經驗,產品知識和綜合判斷能力對實際或是預期的成本包括原物料成本;人工成本;加工費;管理成本等加以估計。成本按其不同產生和存在形式可分成固定成本;可變成本;半變動成本;直接成本;間接成本和總成本。
成本分析基本原理
無論是采購成本還是生產成本,成本是企業永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本問題,首先要搞清楚成本的感念和理論范圍。從采購專業出發,這里我們要討論的是總成本(Total Cost)感念。
什麼是總成本?
在采購專業領域中,總成本是指采購成本;運送成本;以及間接因操作程序,檢驗,質量保證,設備維護,重復勞動,後續作業和其它相關工序所造成的成本的總和。總成本是一個相對復雜的系統,但它是成本分析,采購決策,供應商策略等都是至關重要的。
成本管理與成本分析
成本管理的關鍵是成本分析。成本分析是對每一個成本單元(如:材料、工時、行政開支、管理開支和利潤)加以分析並相加,得出最終價格的過程。成本的關鍵組成部分:
1.直接的材料成本:用經濟可行的辦法能算出的,所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目,因為在這極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的,它們應該被計入間接材料(副料)成本中去。
2.直接勞動力成本:用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本。如機器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術勞動力的產業來說,比如信息業或IT業,直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術勞力的時候,一定要有針對性地進行分析,不能直接將其它案例中的數據直接拿來運用。另外,要避免用本地的工資水準來衡量異地供應方的直接勞力成本,在信息不足的情況下往往會犯這種錯誤。
3.間接生產成本(也叫生產管理費用):除了上述成本以外,所有和生產過程有關的成本。它又包括:
·可變管理費用,如水電、供應和勞力等。間接勞力是可變還是固定成本要取決於公司的性質。
·固定管理費用,如租金、保險、財產稅、折舊和工商管理費等。
·其它費用,如廣告、科研和銷售費用。降低采購成本的方法
成本降低可從許多方面來實施,但是,在進行成本降低的同時必須要了解,成本降低的主要目的是在於找出並減少不必要的成本部分,並且在不影響產品質量的前提下,將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。
⑻ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。