A. 如何做好人力成本分析與管控
站在企業的角度
老闆基本上不管事的,那麼在這個時候,對人力成本進行分析,就會顯得很重要了。因為如果我直接是老闆來打理,一個企業,多賺一點少賺一點,他不會斤斤計較。作為總經理就不能不算人力成本,因為老闆關心今年你的銷售計劃是多少?利潤計劃是多少?剩下來倒減一下,算出人力成本,知道年終可以發獎金多少。
老闆可以隨便支配它的資金,總經理是不能的。總經理會做好人力成本分析,站在企業的角度來考慮,考慮到要支出多少錢,或者按一個什麼樣的比例來給員工發工資。
【案例】
板凳還沒坐熱就走人
我跟一個晉江的老闆在一起聊天。他回想起他的一次驕傲的招聘場景,說:我的公司沒有人力資源部,也沒有人事部,是我老闆在管,我也要去招人。我說:那你怎麼招啊?他說:我不懂啊,我攤位一擺,首先我說要招個人力資源經理,有三四個人來應聘。我看了其中一個,長得比較好看一點的,年齡比較大一點的,戴著眼鏡,看起來有點學問的。我叫他來坐招聘者這個位子,給我招人,招到人呢,他就合格了。高招,一呼啦,招了十幾個人過來。他就能去我公司報到了。
我說:招了人過來是沒錯。接下來你再回憶一下:他們做了幾天?做了什麼?說到這里,他就像遇見菩薩一樣:哎呀,胡老師你說得正好了啊!一共還沒做到一個禮拜,屁股底下板凳還沒坐熱,就跑光了,怎麼回事呢?我說:肯定的,你招人過來幹嘛的呢?有沒有職責說明?有沒有工資的標准?有沒有績效的標准?你都沒有嘛。招來的人一天到晚看報紙,看了兩天心都發慌了,何必呢?但是作為總經理不可以這樣,老闆就會問你。今年你的銷售額計劃是多少?利潤計劃是多少?剩下來的倒減,算你多少人力成本。年終發資金,老闆可以隨便從口袋裡面拿出來,做得不錯的5000塊,做得蠻好的1000塊,對吧?總經理你敢嗎?
所以做好人力成本分析,要站在企業的角度來考慮。就是要考慮到我到底能拿多少錢,或者是一個什麼樣的比例,來給員工發工資,這是必須要考慮的問題。作為人力資源負責人,也要跟老闆算一算:老闆,他覺得還可以拿多少錢出來發工資,讓數據來支持。
【案例】
工資如此讓人糾結
有一次我在山東做項目的時候,做第二個階段的時候,就聽到老闆把那個人力資源總監罵了一頓:你怎麼監的,人員都跑光了,技術部昨天就有三個人辭職了,工程部又有五個人走了,聽說銷售部集體辭職,你這個總監到底怎麼當的?怎麼監的?那總監就說:老闆,我有跟他們談過,他們主要是因為工資低,我也沒辦法啊。老闆一聽工資低了,心裡就不開心:你說工資低了,那你說多少才算是高的,加多少才會不低呢?總監說:老闆你看著辦吧。
加多少,加給誰,還不是老闆說了算,我們說了不算。加給誰,我建議都加一點,到底加多少吧,還不是老闆看著辦,對不對?但看著辦都是沒用的,最好能拿數據來說服老闆,我們如果通過數據算一下:「老闆,你應該可以增長1.3%的工資,還可以增加1.8%的工資。老闆你放心,你增加了這個部分,也不會讓你虧本,也不會讓你減少你正常的企業利潤。」只要你這個總監根據數據算得出來,把數據拿給老闆看,老闆肯定會聽你的。
【案例】
員工在怨什麼?
浙江有個客戶跟我說,胡老師啊,我們公司員工工資的增長速度,大大超過了企業產值的增長速度,以前工資總額是100萬,現在是140萬,人力成本一下增長了40%,但是員工們還在抱怨:進公司好幾年了,就加過一次工資,為什麼呢?
經查,是因為研發部的經理管不了項目經理,結果研發部一分為六,有個六個打樣部,一個部長還要配一個文員,結果造成了很多無效的人力成本。這不像話,無效的人力成本,站在企業的角度,我們要做人力成本的預算來控制人力成本,確保利潤指標的達成。我們在西方是很講究為股東去牟利的,他是站在職業經理人的角度去考慮這個問題,老闆請你過來,把資產把資金交你了,你說你沒玩幾天把我玩垮了,你良心何在?天理何在?再說西方是信仰上帝的,他是為上帝而努力在工作,你可以不為我老闆而努力工作,但你一定要為上帝而努力工作。拜託你啊,板可能處罰不了你,但上帝會處罰你的,你把我一個好好的公司搞垮了。
B. 如何加強生產成本管理
1、增強成本觀念,貫徹全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限於成本本身,應從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理人員提供成本信息,藉以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員採取改善措施。
2、加強成本控管與成本核算兩個基礎工作。一是加強成本管控的基礎工作:合理制定原物材料、能源供應、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標准;正確劃分各種費用界限。採用企業適切的成本計算方法等。
3、完善成本管理機構的經濟責任制。(1)建立科學、合理的成本信息管理系統。比如使用日事清的計劃管理模塊,建構包括經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的矩陣式成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析、內部審核等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、思維與知識更新再教育,藉以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。(2)完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到員工個人;三是實行獎懲兌現,落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
C. 公司怎樣提高成本管控能力
企業如何提高成本管理水平?
成本是企業內部投入和產出的對比關系,是綜合反映企業生產經營耗費和工作質量的一項經濟指標,生產經營過程中的各種勞動耗費都能在成本中得到直接或間接的反映。其目的是以最低的成本實現預先規定的產品質量和數量,達到企業管理目標。成本決定了一個企業的競爭力。在市場經濟條件下,企業的競爭主要包括產品的競爭,而產品的競爭的核心是成本,因而成本管理作為企業經營管理的一個重要組成部分,是企業經營活動的基本環節和重要手段,也是企業自身壯大發展的主要途徑。成本管理的好壞決定著企業產品在市場經濟中所處的競爭地位,成本的高低對企業的經濟效益和未來的發展能力有著直接的影響,現代企業管理要求加強成本管理,是在確保產品質量的前提下,以最小的成本實現利潤最大化,取得最優經濟效益,擴大市場佔有份額,提高市場競爭力。成本管理作為企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,是對企業生產經營活動所可能發生的和已經發生的成本,通過預測、決策、計劃控制、核算、分析、考核等環節進行科學的管理,其目的是在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,促進企業增產節約,改善企業各項生產經營管理,減少成本費用支出,以提高經濟效益,做到以最小的耗費取得最大的經營成果。現代企業生產經營中是以提高企業經濟效益為目標的,成本管理就是通過對成本的協調活動以實現成本的有效配置,加強經濟核算,促進增產節支,進行正確的成本分析、預算和決策等為企業內部管理決策提供有力依據,實現企業經濟效益的最大化。
一、樹立全面成本管理意識
傳統的成本管理觀念只考慮產品的生產成本核算,而忽視投產前新產品開發、設計過程及產品售後的成本核算,從而造成企業投資和生產決策的嚴重失誤,已經不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展,企業面臨著前所未有的競爭壓力,必須採取各種措施降低成本,現代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。鑒於此,企業必須轉變傳統的成本管理思想,樹立全面的成本管理理念,不僅要提高企業各部門和職工對成本管理的認識和重視程度,而且還要把降低成本的工作延伸至企業外部,樹立全局的成本觀念。首先培養企業內部職工全員成本意識。企業各部門必須加強成本控制與管理,圍繞成本目標組織本部門活動,明確各項成本的經濟責任,將責任落實到個人;同時,將企業成本范圍從生產環節擴展到成本變化的各個環節,無論是在企業產品開發設計或預測決策階段,還是在技術革新或銷售服務等階段,都要貫穿成本管理理念,讓每一位員工都認識到成本管理的重要性,激發全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關心和支持成本管理,以促進各項成本管理活動的順利實施。其次成本管理活動不應局限於企業產品的生產過程中,還應包括企業外部供應商與企業之間、企業與顧客之間、企業與科研院所之間派生出一系列的成本。如勞務成本、開發成本、設計成本、用戶成本以及質量成本等。最後,將成本管理貫穿於企業生產經營活動的全過程,使其滲透到開發、決策等各個領域,從而組成多元化的成本管理體系,做到成本管理活動環環相接。
二、運用戰略成本管理策略
戰略成本管理與傳統成本管理相比具有整體性、長期性、開放性、競爭性等特點,是成本管理的最高層次,是現代成本管理發展的必然趨勢。戰略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用於生產領域以及競爭的日益激烈而產生的,經濟環境的巨大變化推動著管理科學的迅速發展,現代高科技被廣泛應用於生產領域,當企業產品的市場需求達到飽和時,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,企業要重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,相應調整企業戰略,使成本管理進入戰略成本管理階段。戰略成本管理是指站在全局角度,以企業價值長期最大化為目標,圍繞企業如何打造核心競爭力,長期保持成本領先優勢進行分析、研究、設計和規劃,制定具體實施方案和步驟,是企業成本管理與企業經營戰略相結合的產物,是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本管理模式。戰略成本管理的目標就是要藉助成本管理的基本功能去贏得並保持企業的競爭優勢,其任務是關注成本戰略空間、過程、業績,即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。戰略成本管理是企業戰略管理的重要組成部分,是以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的,是從戰略的角度研究控製成本的全過程,將戰略成本管理思想引入現代企業成本管理,將戰略的觀念運用於企業的成本管理,關注成本管理的全局性和長遠性,以尋求降低成本的途徑,從而實現由傳統成本管理向戰略成本管理的轉變。
三、注重價值鏈分析運用
傳統成本管理只注重生產階段的成本降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略了對競爭對手價值鏈的分析。企業的價值鏈貫穿於企業內部和企業外部的二維空間,每一個企業都處在整個產業價值鏈中的某個環節。價值鏈分析的核心就是分析企業各項活動的成本,即項目科研、產品設計、材料供應、生產製造、產品銷售、運輸及售後服務,了解本企業價值鏈在行業價值中所處的位置。相對於傳統成本管理方法,價值鏈的成本管理更加全面地考慮了企業所面臨的問題,有助於確定價值鏈中各價值活動間的相互關系,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括企業所處行業的價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售後服務各個環節的成本。現代企業成本管理應當注重價值鏈分析運用,把企業內部管理與外部環境結合起來,不是追求企業短期效益,而是尋求企業長遠的低成本發展策略。一方面,加強企業內部控制,完善企業生產過程內部成本管理措施;另一方面,加強企業與上游價值鏈供應商的密切合作,尋找使雙方都能降低成本的機會,搞好供應過程成本的核算與控制;在銷售過程中加強與下游價值鏈的聯系,形成良好的產品品牌優勢,吸引更多消費者和潛在的消費者。現代企業成本管理根據企業自身的特點與優勢,從企業所處的競爭環境出發,將成本管理的重點放在企業可持續發展競爭優勢上,幫助企業通過價值鏈分析、戰略定位分析、成本動因分析和競爭對手分析,主動積極地適應環境,把握機遇,預測和控制風險,做到知己知彼,達到洞察全局的目的,使企業在激烈的競爭中取得持久的競爭優勢,實現低成本領先戰略,最終實現預定的企業戰略目標。
四、實現成本管理手段現代化
隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,信息系統現代化是成本管理現代化的標志,現代信息技術的快速發展為我國企業提供了有效的成本管理工具,建立滿足現代企業管理需求的信息系統,可加快成本管理的時效,拓展成本管理的空間,充分發揮信息技術在企業成本管理中的作用,大大提高企業現代化管理的進程。現代企業經營的多樣性和復雜性對成本管理提出了更高的要求,同時,企業面臨著消費者需求的日益升級和變化,在產品質量、款式、性能、工藝裝備和服務上進行不斷改進的雙重壓力。由此,成本管理已經滲透到研發、設計、采購、生產、銷售及售後服務等一系列活動中,對於這一系列的成本數據信息的應用與處理需要及時、准確、安全、有效地進行。
成本管理信息成為了現代成本管理理念和方法得以實施的重要手段,現代企業成本管理依託於先進的計算機信息處理技術,利用電子計算機實行成本統計分析,進行成本預測和決策,可以高效准確地傳遞和處理成本數據信息,減輕了會計人員的工作壓力,使其從復雜的會計核算工作中解脫出來,把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的處理和反饋速度,提高了成本信息的准確性和規范性。現代化成本管理手段可以使企業經營活動有序高效的運營,保證現代成本管理工作正常有效地進行。
隨著世界經濟一體化和社會主義市場經濟體制的建立與完善,優勝劣汰是市場競爭的基本法則,現代企業的成本管理越來越被企業重視,企業成本水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。成本管理是企業的生命線,企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為指導思想,企業內部經營管理的需要是實現成本管理的動力源泉,企業的成本管理貫穿於整個企業的生產經營過程中。成本管理必須立足於戰略高度,完成成本管理重心由內向型向外向型轉變,由管理型向決策型轉變,以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。企業要生存、求發展,就必須苦練內功,採取各種措施降低成本,提高成本管理水平,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。
D. 如何做好成本管理工作
來源:財稅派-《加強企業財務成本管理的四項工作》
在社會主義市場經濟體制下,加強財務管理是實現從擴大外延再生產向內涵挖潛增效益轉變的必然選擇,也是企業擺脫困境,實現長足發展的必有之路。如何真正發揮財務管理在企業管理中的中心作用,應著重做好以下幾項工作:
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。
財務部門要發揮自身擁 有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在 生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓 成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策 略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重 點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。
它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經 濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時 反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定 量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,友為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障 基礎數據的准確性。
同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
E. 如何加強企業成本管理
1、正確處理提高施工企業微觀效益與提高國家、社會宏觀效益的關系。
2、正確處理降低建築產品成本費用與提高建築產品質量的關系。
3、企業的管理者既要從當前企業的實際出發,又要高瞻遠矚,要有前瞻性戰略眼光,把二者有機地統一起來,既要降低企業當前建築產品的成本費用,提高施工企業經濟效益;
又不能單純追求損害施工企業長遠發展效益急功近利的短期行為,忽視施工企業長遠的成本費用,
4、堅持把控製成本費用與遵守國家法律、法規、制度統一起來。
(5)如何加強人員成本管控擴展閱讀
管理步驟
1、事先分析
預算編制。投資可行性分析。重大合同財務條款的評估。
2、事中分析
月度結帳後的成本分析報表。各種差異分析。
3、事後分析
年度成本分析報告。成本績效指標考核。
業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。
F. 如何加強成本管理提高企業效益
一、轉變觀念,強化成本意識
一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制並不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業的生存和發展。
要加大成本控制的宣傳,不斷學習,提高認識。養成節約及成本控制的良好習慣,真正理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據以改進工作,降低成本。
二、建立健全成本管理機制
首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規定各部門的責、權、利,真正體現出哪裡有影響成本變動的因素,哪裡就有控制措施;哪裡有成本費用發生,哪裡就有成本控制。
其次,建立成本控制保證系統。由於清洗施工的多過程、多環節決定了我們的施工成本形成具有多過程、多環節、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善從合同簽訂、施工方案制定、施工協調、施工組織到驗收離場等全過程的成本控制組織保證系統。
三、加強計量、提高基礎數據質量,建立科學、合理的定額
在成本預測過程中,由於各種原因導致現場考察不到位,缺少科學、合理的定額等造成預測的葯劑、物資、人工的與實際有一定的差距。隨著工程進度要求,作業環境發生的改變,成本定額也發生了改變,需要我們根據現場實際通過對數據的分析,總結,發現規律,及時予以對加葯量、施工方案進行調整以達到最佳的成本控制要求。
只有制定科學、合理的標准成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發現成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標准制定要符合實際,從實際出發,不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導作用。
四、定期進行成本分析,制定糾正與預防措施
成本分析是成本管理的一個重要環節,在分析內容上,突破分析中以用葯量為對象,並限於經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執行情況,轉移到開展成本效益分析,實現經濟效益最優化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事後分析為主發展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業分析,還要推行責任單位成本分析。
五、真正實現全員全過程的成本管理
要變過去部分部門、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,並與個人經濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對施工形成過程中的消耗和支出,逐一落實到各環節,通過經濟核算、經營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發現偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。
六、加強成本核算,嚴格實施同步控制
1、嚴格的費用審核制度
一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批准。其次,加強各項成本費用的日常控制,一要把好進貨關,二要把好領用關,三要把好使用關。
最後通過各部核算員把各項費用實際發生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數據的收集和匯總整理,使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本,為科學地進行成本分析,實施成本控制提供依據。
2、制定相應的獎懲機制、規范成本考核制度
要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設備引進,使用過程中進行產品質量跟蹤,要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,並制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了,成本管理就得到了控制……
在小型材料使用上防止跑冒滴漏現象的發生,制定出恰當定額,並對使用人員做到超標使用罰,節約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節約成本。規范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關,自然使每名員工主動意識到節約成本的必要性,基層單位更應該完善成本考核制度。並且達到確實使員工信服的考核制度。
總之,要加強本公司成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責任制,嚴格成本管理。做到現場成本管理有章可循,杜絕在生產中因人為因素超定額的現象發生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業現場的情況,及時召開成本考核分析會,解決施工作業現場成本管理過程中存在的問題,進行管理創新和技術創新。
G. 淺談如何加強企業成本控制與管理工作
【關鍵詞】成本控制 材料費用 人工費用 成本考核一、企業成本控制的主要內容企業成本是企業為了實現其經營目標而發生的價值犧牲。企業成本的組成部分既包括生產過程中所耗費的生產成本,也包括經營過程中發生的最終將計入各期費用的經營費用等等。
二、企業成本控制的幾個誤區1.成本控制過程的簡單化,盲目追求低成本
單純地追求削減成本,一般簡單的做法是:降低原材料的購進價格或檔次;減少某一產品項目的物料投入;考慮降低工藝過程的工價等。這些做法都沒有將成本控制切實貫穿於從產品設計到產品產出的全過程。實際上產品的設計決定產品的目標成本,簡單的、缺少科學的、沒有實際指導意義的成本計劃和核算,往往並不能得到有遠見的企業家的贊同。
2.過分依靠財務部門控製成本
大多數企業都有一個共同的現象,對成本控制的職能部門定位不準確,將成本管理全部職責劃歸財務部門,而忽視了各個部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力,采購過程中發生的成本是由采購人員控制的,生產過程中發生的成本是由生產人員控制的等等,而這些過程是財務人員無法掌控的,財務核算數據往往與采購過程、生產過程脫節,單純地依靠財務部門控製成本是有局限性的。
3.缺乏對人力資源成本耗費的重視
目前,很多企業對人力資源耗費缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。其表現為企業內部人員配置不合理;勞動條件較差的一線生產崗位勞動力相對不足;二線作業的生產輔助人員和三線服務性人員中大量閑置,從而形成「一線緊、二線松、三線脹」的局面。忽視對人力資源的培養,職工未進行專業的知識培訓,或不重視職工後續教育和職業道德教育,導致業務不熟、思想鬆懈、工作效率低,造成人工費用相對過高。人才管理不到位,聽任人力資源的流失與浪費,這些行為都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費巨大。
三、企業成本的控制方法1.對產品材料成本進行全面的責任核算
(1)材料的采購環節
從采購需求的確定來講,審批人員應嚴格按照授權批准許可權的規定,在授權范圍內進行審批,不得越權審批,對於重要的大宗材料采購及付款應實行單位領導集體決策和審批。另外要加強采購業務的預算管理制度,實行限量采購管理,節約資金使用。從材料采購付款來講,要加強崗位分工控制,對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換,並盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環節中任兩個不相容職務的工作。另外,要加強請購手續,對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發票的審核工作,檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。 (2)材料的保管環節
首先要建立健全驗收制度,其次要建立健全定期盤點制度。在對庫存材料管理中,財務部門應與物資保管部門協作做好材料的盤點工作,做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數據,為采購材料提供依據,為生產投料做好准備。同時在日常管理中,還要加強倉儲與保管控制;最後在領用發出與處置時也要加強管理,建立健全審批制度。
(3)加強消耗定額管理與材料的回收復用
消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標准數量。它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業生產技術和管理水平的提高。另一方面,在某些生產中所消耗的材料並不構成產品實體,並且很多材料並不是在生產中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用,這時如果企業材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。
H. 如何加強成本管理
轉載以下資料供參考
如何加強成本管理
面對競爭多變的全球市場經濟,企業如何尋求新的降低成本的方法,徹底消除浪費,從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益。
1、增強成本觀念,貫徹全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限於成本本身,應從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理人員提供成本信息,藉以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員採取改善措施。
2、加強成本控管與成本核算兩個基礎工作。一是加強成本管控的基礎工作:合理制定原物材料、能源供應、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標准;正確劃分各種費用界限。採用企業適切的成本計算方法等。
3、完善成本管理機構的經濟責任制。
(1)建立科學、合理的成本信息管理系統。建構包括經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的矩陣式成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析、內部審核等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、思維與知識更新再教育,藉以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
(2)完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到員工個人;三是實行獎懲兌現,落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
4、採用現代科學的成本管理方法和手段。
(1)採用現代的成本管理方法和計算機管理。傳統的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本管理不能局限於產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向後延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、後勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應運用嚴格、細致的科學手段進行管理。隨著企業經營活動多元化和經營管理的復雜化,對信息處理的准確性、時效性的要求也越來越高,因此,利用計算機來進行成本管理的優越性也顯而易見。
(2)要抓好企業成本管理幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本。
(4)提高資金運作水平。首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
5、加強戰略成本觀念。現代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優勢的取得對於一個企業的生存是至關重要的。應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術。從加強戰略成本管理出發,企業在產品開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的。
6、進行工作流程的整合與改善,減少不必要的分工與無法增值的作業(或動作)。企業在分析自身的競爭優勢、確定企業的目標和任務後,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層次,使其在達到必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節運作的暢通和有效,徹底消除現場(包括生產車間與辦公室的作業)資源的浪費。
7、降低庫存與資源取得成本。盡最大管理技能實施符合企業自身的「精益生產」制度,建立需求拉動平台,強化企業產銷協調機能,提高企業價值鏈流速。
8、採取有效措施,確保成本信息的有效性。政府部門首先要特別強調把好成本開支范圍關卡,掌握產業標准成本制定技巧,加強執法力度。制度的制訂與信息流通的強化,關鍵在於宣導、落實和實施,只有做到有法必依、違法必究、執法必嚴,才能扭轉社會不良風氣,弘揚正氣。其次要改革財會人員管理體制,實行會計、內部審計獨立體制。另外要提高企業管理者和會計人員、內部審計人員的職業道德素養,增強法制意識和道德自律意識,保持職業良知,從而保證會計信息的真實性。
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要。
I. 如何增強項目管理人員的成本核算意識
項目成本管理的程序
項目成本管理應遵循下列程序:
1 掌握生產要素的市場價格和變動狀態。
2 確定項目合同價。
3 編製成本計劃,確定成本實施目標。
4 進行成本動態控制,實現成本實施目標。
5 進行項目成本核算和工程價款結算,及時收回工程款。
6 進行項目成本分析。
7 進行項目成本考核,編製成本報告。
8 積累項目成本資料。
項目責任成本管理是在保證工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目施工過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制何協調等活動實現預定成本目標,盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動。施工企業屬於勞動密集型和一般性競爭行業,在原計劃經濟體制下形成的管理模式隨著建築市場的不斷發展和競爭的日趨激烈,已遠不能適應形勢發展的需要,特別是國家對建築產品實行投招標制度以來,建築市場僧多粥少的局面更加嚴峻,競爭使得施工企業的平均利潤急劇下降,企業的生存空間越來越小,多數施工企業仍然沒有擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,症結何在?根本問題就是粗放經營,重干輕管、先干後算、干而不算等問題突出。為此,施工企業不得不在加大投標攬活力度的同時,把內部管理的重點放在工程項目上。因此,建立一套能夠適應項目法施工、項目法管理、項目法核算和項目法考核的責任成本管理的思路與方法就顯得尤為重要。
工程項目管理涉及施組及技術管理、成本管理、材料及設備管理、合同管理、資金管理等多方面,而成本管理特別是責任成本管理是項目管理的重點。項目成本管理貫穿與管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據本人從事施工企業成本管理工作的實踐,就項目責任成本管理其中一些問題做一簡要探討:
1 加強技術管理,降低技術成本
過去我單位在進行項目法施工時,有時走入一個誤區,即在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴於對材料費的核算,在整個工程項目管理中,對責任成本管理的重視往往高於對施組設計的重視。其實,施組設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的大致75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的餘地已經很有限,對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施組設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施組方案無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
在目標責任成本制定後,項目部根據優化了的施組方案,對各分部分項工程成本層層分解,制定出各級責任預算單價,要分解責任成本目標,劃出不同的成本控制區間,作到先算帳後施工,確保責任成本目標細化到施工每一個項目,每一道工序、每一個過程。具體落實到每一個工班、每一個部門,使責、權、利明確,各項經濟指標和個人利益掛鉤,要使職工將」要我算」的觀念轉變為」我要算」,變被動成本管理為全員參與的主動管理,把成本管理工作真正落到實處。
2 對項目成本及時進行測算,建立以責任成本承包為基礎的項目管理模式
作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那麼項目成本管理就很難取得好的效果。筆者所在單位現要求所有新開工項目在正式施工前必須進行成本測算,確定項目責任成本。對降標幅度較大的項目一般實行正演算法(防止責任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒演算法。
2.1 工費的預測及管理
人工費在公路工程中一般占工程造價的10%左右,所以,對於一個施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情結合中標工日單價測定一個比例系數K,然後根據定額中的工日消耗量結合比例系數K,測算出施工企業應實際投入的工日消耗量。然後將實際應投入的工日消耗量納入到合同條件當中去,並通過一些合理的手段來促使條件的成熟。例如,我們在擬就金麗溫高速公路內部承包合同前期,通過預測,工日中標單價(16。2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶、設立循環獎、超產獎、節約獎,目標獎等一系列措施,來提高勞動生產率,盡可能縮短循環時間,來最大可能滿足所應當實際消耗得工日數量。實踐證明,我們的一系列措施在工日中標單價如此低得情況下,基本保證了人工費不虧損,並達到了控製成本得目標。
2.2 加強對材料及設備的管理
工程物資材料消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,料費控制是關鍵。在采購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法(例如:線性規劃法、目標決策法等),並結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等;並廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家、物美價廉。同時還應考慮廠材料購入資金的時間價值,合理計劃材料的用量,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。在收發存環節,除照章辦事嚴格手續外,還採取限額采購限額發料,提倡零庫存管理,即從廠家進料直發工地,盡量減少和縮短物資儲備。
大堆料歷來是工程項目成本管理的難點之一,我單位過去的公路工程項目虧損多與此有關。因此重視對大堆料制度管理並附以切實可行的科學辦法,應成為工程項目管理的重要組成部分。我對大堆料採取了以成品核實發料,以發料和存貨核實收料的方法,發現問題,及時糾正,收到了較好的實效。
投標施組中的機械設備一般是根據定額套算出來的一種理想化的東西,與施工現場的機械設備差異較大。因此,任何一個施工企業都應根據現場的施工機械設備測算實際所應投入的機械費用,來重新核定機械台班定額產量,並通過合理的機械調配來提高機械設備的使用效率和台班產量。同時,還應加強機械設備日常保養和維修,降低大修及日常修理費用。制定合理的機械使用計劃,避免機械設備的閑置,也是降低機械成本的有效途徑。
3 強化合同管理,抓好對分包工程的管理
外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象。因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。
3.1 規范使用制度
落實「兩堅持、一提倡」,即:堅持勞務使用「以我為主,為我所用,合理有序,考核業績,注重實力,總量控制」的方針;堅持勞務使用「基地化、彈性化」的制度。同時,在保證自有隊伍有活干前提下,提倡「混編帶用勞務『架子隊』形式為主」,「使用建制隊伍『清包工』方式為輔」,「重要崗位禁用外部勞務制度」。
3.2 嚴格資審與分包
做到「資審三嚴、分包三必須」:嚴格遵循分包商評價程序;嚴審各種證件和資信證明;嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力。必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以我為骨幹,杜絕整體分包和層層轉包。
3.3 加強動態管理
突出「兩個原則」、抓好「三個重點」。即:堅持「誰用工誰負責」和「教育、使用、管理並舉」的原則。抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行「政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術」教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
4 加強會計核算和資金管理,保證責任成本承包及時兌現
為及時掌握和控制項目各施工單位成本消耗,項目部在會計核算上應結合實際、努力創新,以求成本核算直觀、清晰並為成本控制服務。不論業主對項目部的計價進行到什麼程度,項目部對各施工單位的計價都必須及時無保留的全部計完。因此各施工單位財務決算不允許也無理由保留任何成本掛帳。這就從源頭上止住了成本往往尾大不掉的弊端,便於項目部根據真實的成本狀況進行相應的過程式控制制和對各施工單位進行責任成本考核兌現。
資金作為企業的血液,是企業市場經營的重要要素,企業只有保證資金正常循環,才能正常發展。為了集中資金使用和管理,發揮資金的最佳效能,必須加強銀行帳戶管理,控制銀行多頭開戶現象,堅決制止亂開戶現象。我單位現規定只准在施工當地銀行開設一個結算帳戶,一切資金收支統一納入項目部管理。項目內實行內部銀行制度,內部單位間往來通過內部銀行實行資金結算。
當然,成本管理不僅僅局限於以上幾點。對於任何一個施工企業而言最為關鍵的是如何將成本管理工作落實到日常的合同管理當中去,真正做到制度化、法律化、條文化才是最為關鍵的。