1. 如何降低報紙印刷成本
如何降低圖書成本是我們每個出版工作者所關心的問題，作為一個印刷工作人員應熟練掌握製版、印刷工藝，書刊印刷工價標准，了解紙張規格性能及各有關印刷廠的生產能力。在印製工作中應根據印刷廠的生產能力，合理地安排製版印刷工藝和選用紙張材料，以降低圖書成本。
每做一本圖書，都需要由設計工作者進行總體設計。設計者須根據內容、性質、圖文總量、讀者對象進行設計。圖書成本的高低，是圖書市場競爭中的重要因素。現就印前設計的角度談談如何降低圖書成本的問題。
1、紙張開度
如果開本選用不合理，將使邊料增加，紙張的有效利用面積減少。短行較多的書，如橫排的詩集，用32開本，其切口及訂口有很多空白，用紙較多。假如用狹長形的36開本，可以節約紙張。如果開本太小，折數和光邊材料損耗也較多。為了便於印裝，盡量不用或少用不規則的開本，這樣可降低印裝成本。
2、紙張材料
紙張材料在圖書成本中佔有很大比重，約佔40％以上。因此合理地選用紙張材料是降低圖書成本的一個重要方面。
普通圖書，如又件匯編、學習材料、文藝性讀物等，平裝本用52g/m2（以下簡稱52g）凸版紙就可以了,精裝本可選用60g或70g膠版紙。
歌曲、幼兒讀物單色可用60g紙，彩色可用80g膠版紙。
教科書一般都採用49～60g凸版紙；工具書平裝本用52g凸版紙，精裝本可選用40g字典紙，一般技術標准可用80～120g膠版紙。
圖片及畫冊，一般用80～120g膠版紙或100～128g銅版紙；可根據畫冊的精印程度、開本選用膠版紙或銅版紙及克重。年畫、宣傳畫一般用50～80g單面膠版紙，連環畫用52～50g凸版紙，高級精緻小畫片用256g玻璃卡。
雜志一般用52～80g紙，單色一般用60g書寫紙或膠版紙，彩色一般用80g雙版紙。
圖書雜志的封面、插頁和襯頁：封面200頁以內一般用100～150g紙，200頁以上用120～180g紙；插頁用80～150g紙；襯頁根據書的厚薄一般在80～150g之間選用。
同一品種的紙，克數越重，價格越高，正文紙的克重增加，書脊厚度也隨之加厚，有時還須調整封面紙的克重與開數，從而會產生一連串的連帶關系，往往增加了紙張成本。
認真選用紙張材料，但不能偷工減料，如用普通紙印較為精細的網線版，會使版面模糊，全部無效，造成浪費。又如普通讀物可選用新聞紙，而需長期保存的書籍就不能用易於風化的新聞紙。
3、圖書頁數
在拼組版時，要盡量避免出現零頁。因為一本書除正又外，還有其他部分如四封、扉頁、序、目錄、版權頁等等，且可能每個部分用紙不同，把用紙類型相同的紙的總面數湊成4的倍數並不困難的。
4、裝訂形式與版式設計
常用的圖書裝訂形式有騎馬訂、平訂、鎖線訂、膠訂等。騎馬訂、鎖線訂及膠訂這幾種裝訂形式，可以把中心跨頁處版心設計得較小些。如果是平訂形式，中心跨頁處版心就要相對大些，因為平訂書的訂口要佔用5mm左右。
設計文字稿時，正文字體的大小、行間的疏密，四周留空白的寬窄，標題的占行和空行等等，都與圖書成本有關。如一本書為普通32開本，原設計為橫排5號字，每面排26字×25行＝650字，行間空5／8條，24萬字的書稿，共需排370面；如改排為26字×27行＝702字，行間空1／2條，只需排342面；兩種規格相差28面。在版數、紙張、裝訂等各個環節上，我們都可能使圖書成本降低。當然並不是說版面排得愈密愈好，譬如兒童讀物，字不能太小，行距不能太窄；而是指在適應書稿內容和讀者對象的前提下，盡可能地節約紙張材料以降低圖書成本。
5、合理確定封面尺寸
設計封面時，要根據圖書成品尺寸、書脊厚度及勒口大小來進行設計。在設計勒口大小時，一般在不浪費紙張便於印刷的情況下可使勒口稍大些，多數在30mm以上。但有些封面設計人員不了解紙張規格、開數及印刷機性能，在進行封面設計時，不根據紙張開數隨意把勒口的尺寸固定下來，製版後往往不符合紙張規格開數要求而造成浪費，現在大部分圖書封面印後需要覆膜，因而又提高了覆膜成本。
例如一套圖書分上、下冊，為大32開圖書，上、下冊各為600面左右，用52g紙印刷，書脊厚度為22mm，封面採用膠版印刷，上、下冊各印2萬，封面印後覆膜。由於設計人員不了解紙張規格開數，設計勒口為65mm，這樣大的勒口，就需用 787×1092 1／16紙印刷，如果設計時根據紙張開數，將勒口設計為40mm，就可用787×1092 1／8紙印刷。這兩者的印刷費、紙張及壓膜費，竟相差4000元左右。由此可見，設計人員在進行封面設計時，要對紙張規格、開數有所了解，在封面設計時盡量考慮降低圖書成本，避免造成不必要的經濟損失。
有的封面和前後環襯設計較為簡單，就印幾個專色，印量又不大，製版時可考慮製作銅鋅版，印刷可用圖版機印刷，因圖版印刷是單個小張印刷，可採用花開，還可用殘紙切成小張印刷。這樣可以提高紙張的利用率，製版印刷的成本也能降低。
6、裝幀材料
在選用精裝封面用料時，應控制使用皮、棉、麻、絲、毛等織品，盡可能地使用堅韌的紙、漆紙或漆布等物代替，除特殊需要外，盡量避免用真金箔作燙印材料，可用電化鋁、色片等代替，以降低圖書成本。更多……
7、印刷工藝
對於一般的32開或16開的單、雙色的圖書，印數在5萬冊以上的，一般安排輪轉機印刷。因為輪轉機速度快而且印出的圖書頁子己經折好，印刷費用又比平板紙印刷機的為低。但對5萬冊以下的圖書；鉛排的可採用大自動、小自動或八頁機印刷；激光照排的可採用B－B式雙面膠印機印刷，這是專印書刊的印刷機，按紙令計算印刷費；或用01型、08型單色膠印機印刷，這種膠印機為單面印刷機，按色令計算印刷費。但用B－B式膠印機比單色膠印機速度快且印刷費用低。對於印刷質量要求較高的畫冊，應盡量選用雙色或四色膠印機印刷；對有較大實地的如年畫、圖書的前後環襯等均應使用單色膠印機印刷，其印刷質量較好。
印刷人員應了解各種印刷機的性能以及工價的計算標准，否則，就可能採用高成本的不合理的印刷工藝，使圖書質量下降，成本增高。
合理地安排製版印刷工藝和選用紙張材料，以降低圖書成本 讀者在選購圖書時，圖書的內容以及設計印裝的形式是否吸引人，圖書的價格是否合理等，這些都是影響讀者是否購買的重要因素。作為生產圖書的出版社，在考慮生產優質圖書的同時，也要研究如何降低圖書成本的問題，因為圖書成本是影響市場競爭力的重要因素。
圖書成本包括紙張、裝幀材料、製版費、印刷費、裝訂費、稿費、管理費及發行費等很多方面，與出版社的各部門都有密切的聯系，各部門都要設法降低圖書成本。這里，從印製的角度談一下如何降低圖書成本的問題。
（一）合理安排製版、印刷工藝，節約印製費用
1、合理安排製版工藝
（1）以文字為主，文中有大小不一的單線條插圖的製版。對這種書稿的工藝安排有兩種：①鉛排正文，插圖制銅鋅版。有多幅圖稿需制小塊鋅版時，可將原大或放縮比例相同的圖稿粘貼在一起製版，制好鋅版後再切開，這樣可避免因小塊鋅版低於計價基數造成損失（工價標准中規定，基數不足20cm2的按20cm2計算）。這種製版工藝，還需根據印量多少，是否有再版價值，確定是打紙型還是活版印刷。一般說來，1萬冊以內不再版的圖書可選用活版印刷。
②激光照排正文，插圖通過照相後拷貝成陽圖軟片，拼組版時可將插圖的陽圖軟片卧到正文付印後發出的軟片中。對插圖而言，也可將原大或放縮比例相同的圖稿根據圖稿數量不同粘貼成4開或對開進行照相製版，可以減少照相次數，使製版費用降低。有些圖稿及影印書質量較差，出版社不把圖稿修理好，交印刷廠在照相製版階段進行修版處理，不但延長了生產時間，費用有時也可能成倍增長。這就要求出版社在下稿前把質量較差的影印稿或圖稿修好後再下廠製版，這樣既可以節省製版時間，還可節省印製費用。
以上兩種製版工藝，鉛排價格便宜，但工藝落後、費時，在印量較少、時間充裕的情況下，可選用鉛排活版印刷。激光照排速度快、改版方便，一般多選用激光照排排版。
（2）以彩圖為主的圖書及畫冊的製版。在安排電子分色製版時，可把色調相近，原大或放縮比例相同的圖稿或照片粘貼在一起，按工價標准中平版製版分色規定的尺寸范圍，根據圖稿或照片的數量不同拼成8開、4開等等進行分色製版，這樣可以節省製版費用。
（3）封面及環襯的製版。對於印數較大、層次過渡調較多的封面和環襯，應該採用電子分色照相製版，用膠印機印刷。對於印數不很大，較為簡單的封面和環襯，可考慮用製作銅鋅版的方法進行圖版印刷。圖版印刷可以降低製版費和印刷費。
（4）合理選用紙張規格，進行合理拼組版。合理選用紙張規格，可降低圖書成本。例如：1套4冊850×1168大32開的精裝護封，書脊厚度均在40mm左右，護封為5色膠版印刷（其中一色印假金），印數為5000套，用128g/m2或157g/m2銅版紙印刷。如果用787×1092規格的紙單冊印，一張紙可出6個（即6開），全套書共4冊，其曬版費為1400元，印刷費為2000元，共3400元。如果考慮用889×1194規格的紙，一張紙可出8個（即8開），四冊書的護封可拼成一個對開版進行印刷，其曬版費為350元，印刷費為750元，共1100元。兩者相比，竟差2300元之多，可見合理選用紙張規格的重要性。
對於正開法，如20開、24開畫冊及彩色兒童讀物等，除合理選用紙張規格外，還要注意合理拼組版。例如787×1092 1/20開本，有豎開本與橫開本兩種。對豎20開本，在拼組大版時，可拼成大對開出12個和小對開8個，大對開可用進口設備如四色或雙色膠印機印刷（進口膠印機印刷幅面較大），小對開可用國產膠印機印刷，這樣可節省曬版及印刷費用。因為將豎20開拼成花3開印刷與拼成大小對開印刷相比，曬版費和印刷費都將提高1/3。又如橫20開本，拼成大小偏開（一張紙分為大小兩部分）印刷不利於精裝索線，可以考慮拼成880×1230 1/24，因為880×1230 1/24與787×1092 1/20的尺寸接近，拼成880×1230 1/24曬版印刷，要比拼成787×1092 1/20，用花3開曬版印刷費用要低。
另外，在拼組版時，要盡量避免出現零頁。因為一本書除正文外，還有其他部分如扉頁、序、目錄、版權頁等等，把總面數湊成4面的倍數並不困難的。出現零頁將提高印裝成本。
2、合理安排印刷工藝
對於一般的32開或16開的單、雙色的圖書，印數在5萬冊以上的，一般安排輪轉機印刷。因為輪轉機速度快而且印出的圖書頁子已經折好，印刷費用又比平板紙印刷機的為低。但對5萬冊以下的圖書；鉛排的可採用大自動、小自動或八頁機印刷：激光照排的可採用B-B式雙面膠印機印刷，這是專印書刊的印刷機，按紙令計算印刷費；或用01型、08型單色膠印機印刷，這種膠印機為單面印刷機，按色令計算印刷費。但用B-B式膠印機比單色膠印機速度快且印刷費用低。對於印刷質量要求較高的畫冊，應盡量選用雙色或四色膠印機印刷；對有較大實地的如年畫、圖書的前後環襯等均應使用單色膠印機印刷，其印刷質量較好。
印刷人員應了解各種印刷機的性能以及工價的計算標准，否則，就可能採用高成本的不合理的印刷工藝，使圖書質量下降，成本增高。例如：某些簡單套色的封面和單頁插圖，在一定印數范圍內，採用制銅鋅版圖版印刷的方法，其印刷費用是合理的；如果超過一定印數范圍，其印刷費用將比改用膠版印刷相對地高出許多，這就不合理了。另外，封面、插圖等印量較大的圖書，還可考慮採用雙聯印刷與輪轉機配套。有些橫32開膠印課本如美術課本，改成雙聯印刷，既有利於裝訂，又能保證質量，成本也能降低。
（二）合理地選用紙張材料
紙張材料在圖書成本中佔有很大比重，約佔40%以上。因此，合理地選用紙張材料是降低圖書成本的一個重要方面。
普通圖書，如文件匯編、學習材料、文藝性讀物等，平裝本用52g/m2凸版紙就可以了，精裝本可選用60g/m2或70g/m2膠版紙。
歌曲、幼兒讀物單色可用60g/m2紙，彩色可用80g/m2膠版紙。
教科書一般都採用49～60g/m2凸版紙；工具書平裝本用52g/m2凸版紙，精裝本可選用40g/m2字典紙，一般技術標准可用80～120g/m2膠版紙。
圖片及畫冊，一般用80～120g/m2膠版紙和100～128g/m2銅版紙；可根據圖片及畫冊的精印程度、開本選用膠版紙或銅版紙及克重。年畫、宣傳畫一般用50～80g/m2單面膠版紙，連環畫用52～50g/m2凸版紙，高級精緻小畫片用256g/m2玻璃卡。
雜志一般用52～80g/m2紙，單色一般用60g/m2書寫紙或膠版紙，彩色一般用80g/m2雙膠紙。
圖書雜志的封面、插頁和襯頁：封面200頁以內一般用100～150g/m2紙，200頁以上用120～180g/m2紙；插頁用80～150g/m2紙；襯頁根據書的厚薄一般在80～150g/m2之間選用。
以上用紙，僅供參考。但是須注意，同一品種的紙，克數越重，價格越高，正文紙的克重增加，書脊厚度也隨之加厚，有時還須調整封面紙的克重與開數，從而會產生一連串的連帶關系，往往增加了紙張成本。
認真選用紙張材料，決不是說可以偷工減料，粗製濫造而不顧出版效果，如用普通紙印較為精細的網線版，會使版面模糊，全部無效，造成浪費。又如普通讀物可選用新聞紙，而需長期保存的書籍就不能用易於風化的新聞紙。總之，應在不影響印刷效果及質量的條件下，盡量選用成本較低的紙張，以降低圖書成本。
作為印製人員，為了在製版、印刷、用紙等方面降低圖書成本就必須熟悉和掌握印刷生產方面的技術業務知識、書刊印刷工價標准及紙張規格。只有這樣，才能做到較好地運用印刷廠的生產能力，使圖書質量提高、生產周期縮短、圖書成本降低。印製人員還要把印刷工作作細，在每個環節上都要創造有利條件，盡量避免印製工作上的失誤，達到既要保證印製質量，又要降低圖書成本的目的。
註：以上計算中採用的數據以1995年12月出版的東北地區《書刊印刷工價標准》為依據。
2. 如何降低印刷企業生產成本
印刷完一本書或一份雜志時，所發生的成本和費用以及所獲取的加工產值已在財務部門進行歸集，現在的一個問題是，如何知道這份訂單是否真正給企業創造了利潤，創造了多少或者根本就是虧損的，這個問題就可以利用崗位成本核算來回答。根據設備生產能力，可以將這份訂單在各個生產部門的加工時間預測出來，然後乘以各自的小時工價，得出生產成本，再加上材料成本，如紙張、油墨、印版等，就得出加工這份訂單的總成本。最後，訂單完成，再依據日報表所填寫的數據將實際的加工時間以及耗用的原材料歸集，進行訂單結算，就能夠真實地反映出這份訂單的實際獲利情況。因此可以說，訂單結算和報價同等重要。這里又引出一個問題：如何正確計算小時工價，才能反映本企業的真實情況？
傳統報價體系
市場營銷的成功受4個因素的影響：一是產品品種策略，二是價格策略，三是產品分布策略，四是廣告宣傳策略。受目前我國消費水平的影響，在這4個因素（或者說策略）中價格因素起主導作用。在制定產品價格時，又有3個基本的指導思想：一是針對競爭對手制定價格，二是針對市場需求制定價格，三是針對成本制定價格。
以一本書的印製為例，其加工成本通常考慮以下幾項：
（1）原材料（通常是指紙張，客戶來料不做計算）；
（2）圖文處理排版、出片（客戶來片不做計算）；
（3）上版（含拼版、曬版）；
（4）印工（內文按令計算，封面按色令計算，而教科書和社會業務的印工有顯著差別）；
（5）裝訂等印後加工（按萬頁計算，包括一些包裝材料）。
以上5項成本合計後，再加上企業一定的利潤則為產品的最後加工價格，如果除以這本書的總印張，則得出單位印張的加工價格。目前針對非教科書類的書籍印製，大多數企業是按照印張價來報價。當然，對於一些加工工藝較為復雜的產品，如封面有表面整飾項目（燙金、上光、覆膜等）或對於裝訂有特殊要求的情況等，報價項目則要相應增加，總之不能漏項。
1.如果針對競爭對手制定價格，例如，一本書的印製，紙張和印數確定，競爭對手的報價為1.25元/印張，我們的報價為1.1元/印張。如果競爭對手壓價，我們的底線在哪裡，何種價位是我們的盈虧平衡點？
2.如果按照市場需求進行報價，例如，這種產品的加工工藝復雜，只有我企業能夠完成，因此競爭對手的價格在考慮因素中所佔比重不大。那麼，印刷完成後，我們加工這份訂單的獲利到底有多大？以後有多大的可能再獲得同樣的訂單？
3.印刷品報價主要是由經營部門的人員完成，這就要求報價人員對產品的加工流程相當熟悉，同時熟知各種原材料的最新市場價格，並且細心、認真，不漏項。但是，如果漏報了某項，誰來監督？
4.印刷完成後，可以很容易算出這筆訂單的加工產值，但是，廠長關心的是這份訂單創造的利潤是多少，而不是加工產值的大小。在印製過程中，隨時可能發生一些特殊情況。例如，原先預測紙張耗用為120令，實際操作中由於技術水平等原因可能耗用更多；原先預計印製時間為2天，實際花費3天，多佔用印刷機1天；由於內部管理原因造成機器無故等紙、等版等情況。那麼，什麼樣的報表能夠及時向管理者反映這種情況？
5.某些客戶帶來的訂單量多，加工產值大，但利潤率卻不高，同時佔用企業的有效工作時間較長。那麼，誰是我們的高端客戶？
以上僅提出一些管理者常發出的疑問，實際工作中，還有更多的問題需要我們弄清楚。要想回答以上問題，僅靠傳統報價體系是遠遠不夠的，因此，有必要了解另外一種報價體系，即基於小時成本工價的報價。
崗位成本核算體系
小時工價的確定基於崗位成本以及在這個成本點（崗位）上的生產小時總數。
以一家印刷企業的膠印車間為例，該車間有4台單張紙印刷機，其具有不同的色組、不同的型號、不同的品牌，現將這4台印刷機分別設為4個不同的成本點，每個成本點都用一個相應的編號表示。如「241」，「2」表示膠印車間；「4」表示印刷機為四色；「1」表示印刷幅面為對開。
1.崗位成本核算原則
崗位成本核算的原則是，任何發生的成本和費用，不論是生產成本還是管理費用都必須按照一定的比率分攤進各個成本點中。仍然以這台四色印刷機為例，可能歸集在這個成本點上的成本如下：①設備的購買原值：包括其附屬設備；②設備的凈值：預計值；③折舊：每年的折舊數額；④生產場地租金：換算成這台設備佔用的面積應該承擔的金額；⑤人員成本：在這台印刷機上工作的所有人員的工資（來自財務會計數據）；⑥佔用面積：如果生產場所屬於個人所有，仍然要折算出這台設備佔用的面積所應承擔的房屋折舊費用，為了保證生產通暢的過道也應按一定比例分攤進這個車間的4台設備（4個成本點）中。
除此之外，一些不能按實際發生進行歸集的費用也必須平均分攤進這個車間的4台設備中。如：①間接生產費用：各種清洗劑、潤滑油、水費、電費（如車間空調的電費）以及修理費等；②管理費用：車間主任、統計員、檢驗員、清潔員以及其他人員的工資；③間接管理費用：廠級領導及各職能部門的管理費用按一定比例分攤到該車間，再分攤到這台印刷機上。
以上各項成本和費用以年為單位進行總計，得出這台印刷機上的總成本。
2.預計生產小時的方法
（1）設備每年的計劃工作天數
從企業生產日歷中得出，如：365天（日歷天數）－104天（星期日＋星期六）－11天（法定節假日）＝250天，即日歷天數減去星期日、星期六和法定節假日。
（2）設備每年的計劃生產小時
250天×8小時/天＝2000小時。
（3）開工率為90%的生產小時
2000小時×90%＝1800小時。
（4）實際利用率為82%的生產小時
1800小時×82%＝1476小時。
3.幾個關鍵的企業生產參數
（1）生產時間
全年的日歷天數－星期日、星期六和法定節假日＝設備計劃工作天數；
設備計劃工作天數－公休假、工傷事假、病假和調休等＝取決於人員的生產時間；
取決於人員的生產時間＋加班時間、輔助時間＝計劃生產時間。
（2）開工率
開工率是指一個成本點上正式生產時間與輔助時間之和與設備計劃工作天數之比。
開工率＝〔(正式生產時間＋輔助時間)/崗位生產時間〕×100%＝（計劃生產時間/崗位生產時間）×100%。
（3）實際利用率
實際利用率是指一個成本點上正式生產時間除以正式生產時間與輔助時間之和。
實際利用率＝〔正式生產時間/（正式生產時間＋輔助時間）〕×100%。
時間這個概念對於企業的管理部門只有一個含義，但對於生產部門的各個成本點則有生產時間和輔助時間之分，即有效時間和無效時間，這兩者之和構成了總的工作時間。輔助時間雖然沒有直接參與生產，但卻維持著生產的正常進行，如小修、換橡皮布、換水絨套等，但是，必須將輔助時間維持在一個正常的比例，如果輔助時間過長，即無效時間過長，勢必造成生產效率低下。而實際利用率則反映出企業的有效生產時間占總生產時間的比例，企業管理者藉助於這個參數可以對生產部門的工作進行監控。實際利用率越高，表明企業的生產效率越高，換句話說，意味著總工作時間中可以提供更多的時間用於印刷。
4.小時工價
通過預計可以得出這台印刷機全年的成本和費用與計劃生產時間，假定其全年的成本和費用為10萬元，全年生產時間為1476小時，則這個成本點的小時工價為10萬元/1476小時＝67.75元/小時。
提出小時工價的概念在於說明無論這台印刷機是否在印刷產品，企業每小時都要為此支付67.75元。有了這個概念，許多問題都可以解決。諸如：
（1）當印刷車間未承接生產任務時，就沒有收益可獲得以抵消這項支出，而機器停產1天就要損失542元（67.75元/小時×8小時），這也是許多印刷企業在所接訂單是微利時也要承接加工任務的原因，同時，這也能促進經營部門的營銷工作。
（2）每天8個小時的工作時間中， 除去印刷前的准備時間和印刷結束後的整理時間，真正用來創造效益的時間只有機器在印刷的這段時間（實際利用率的概念）。實際生產時間的提出能夠促使操作人員減少換版、調試機器時間，將更多的時間用於正式印刷。
（3）幫助管理者解答了前面的問題，為什麼本來預計2天能完成的任務，實際花費3天？通過對員工填寫的日報表的分析，可以幫助管理者找到企業的「軟肋」，如輔助時間過長是什麼原因造成的？是曬版跟不上，紙張供應不到位，還是客戶臨時改動等原因，有助於管理者進行決策和改進方法。
（4）找到企業的保本點在哪裡。此時價格的制定，就不能完全針對競爭對手和市場需求來制定，營銷人員必須清楚本企業的保本點，至少要保證印製這件印刷品所經過各個工序的成本點的成本之和能夠和加工產值相抵，在這個基礎上才能談到和對手競爭，向市場看齊。
小時工價應用的可能性
就目前所做的調研顯示，很多企業都希望能夠嘗試用小時工價的方法從另一個角度了解企業的生產成本，在這個基礎上再結合競爭對手和市場需求的情況制定最佳的加工價格。小時工價在企業中的應用必須藉助於行業管理軟體，用計算機來處理各項數據以替代手工報價。在前期的資料庫建立階段，因為涉及到眾多成本點的確定以及各項成本的合理分攤，工作量很大，但是一旦准備工作完成，利用小時工價將使報價工作更加快捷、更加准確。
在實際應用中，首先根據產品的特徵選擇合適的生產方式（如膠印、凹印等），即確定所經工序的各個成本點，一個工序結束後會提醒報價人員進入下道工序而不致於漏項，然後根據訂單印數計算出所需加工時間，得出生產成本。材料成本的確定無須四處詢價，因為原材料的庫存情況是即時的，隨時供報價人員查詢。這幾項成本相加再乘以一定的利潤率（企業希望獲得的）就得出這份訂單的加工價格。如果客戶接受這個價格，報價單上的信息自動生成施工單，同時也是產品完工後用於訂單結算的憑證，通過進行報價和實際成本的比較，了解這份訂單的實際獲利情況，便於管理者分析原因，進行改進。
參考資料： http://i.cn.yahoo.com/shujing198209/blog/p_23/
3. 如何降低印刷企業生產成本
訂單是否真正給企業創造了利潤，創造了多少或者根本就是虧損的，這個問題就可以利用崗位成本核算來回答。
根據設備生產能力，可以將這份訂單在各個生產部門的加工時間預測出來，然後乘以各自的小時工價，得出生產成本，再加上材料成本，如紙張、油墨、印版等，就得出加工這份訂單的總成本。最後，訂單完成，再依據日報表所填寫的數據將實際的加工時間以及耗用的原材料歸集，進行訂單結算，就能夠真實地反映出這份訂單的實際獲利情況。因此可以說，訂單結算和報價同等重要。
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4. 怎麼節約印刷成本和提高生產效率
在產品的采購
生產加工
出售的過程中都要考慮到節省成本
再是能盡量大批量生產的話也是能節省一大部分成本的
此外還可以
提高員工的勞動技能
引進先進技術與設備
從而提高勞動生產率
達到節約成本的目的
5. 企業如何降低列印復印成本
你是哪個城市的？如果在重慶就找我，如果在其他城市我教你個方法：首先要從紙廠進紙，不要從商家進紙，這樣可以節省一筆不小的費用，要買高速機，不要買低速機，買高速機雖然第一筆投資是很大，但是後面的支出比低速機小得多，舉個很簡單的例子，低速機用的鼓芯比高速機小得多，更換的頻率也大！碳粉這些購買批發商的，最好是在沿海大廠生產的散粉，要便宜很多，呵呵，我已經說得很多了，你當地的經銷商要恨死我了！
6. 公司如何節約成本
一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多，如同樣價格的產品，開發票時，把采購價格提高一些，填寫在發票里，然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時，有價格優惠與折扣，采購人員隱瞞這種價格差異，按市場價購給企業，自己謀取私利。再者，現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的，因此，企業在降低采購成本時，要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同，以減少價格波動，來降低企業采購成本。還可以，提供各種技術與幫助，來使原材料供應方降低成本，以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來，但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來，是不可再生的資源。但是我發現我國的企業，浪費時間這個成本，真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉，執行拖拖拉拉，交貨期拖拖拉拉，檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉，時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里，產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的，佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本，是實實在在的金錢成本，而不是虛擬成本。打個比方，本來一個月可以辦好的事情，拖了兩個月，這兩個月里，同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時，由於時間擔擱了，機會錯過了。這拖的兩個月，浪費了三種成本，一是時間成本，二是人工成本，三是機會成本。如果換算成金錢，不是一筆小數目。在中國企業時，浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥，反以為榮，真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢，更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本，倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本，從宏觀來講，包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括，陸運、水運（河運與海運）、空運、管道運輸。每種運輸方式，各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法，是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合，來降低成本。例如，可以水運加陸運，空運加水運等等。不管採用哪種方式，都要計算時間、成本，還有產品完好度，距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本，最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式，存在一定難度，因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達，並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合，這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT，那麼也要盡量縮小庫存量，減少庫存管理費用。例如，實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本，本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業，利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題，以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力，那麼，要實行科學管理來降低管理費用，例如用先進的機械來搬運貨物，減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型（EOQ）來降低庫存，運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量，盡量降低庫存，使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本，有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本，有幾個方法可以借鑒；一是盡量採用高科技的設備，來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是，企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備，能夠以更少的員工，生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上，能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包，讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造，本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能，而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面，做得好，皆能降低經營成本。好與不好，成本降不降得下來，這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中，管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高，往往是員工們的幾倍，幾十倍，甚至於幾百倍。減少高管的職位數，有助於減少管理費用與人工費用。例如，一家企業其實只要董事長一人，沒必要設副董事長。總裁一人，管運營的副總裁一人，管人力資源的副總裁一人，管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大，最多增加管財務的副總裁一人，與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是，董事長1，總裁1，副總裁3。財務與信息技術，可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管，就少一大筆要付的人工費用。現代企業中，要減少層級來減少管理人員，以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代，一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理輻度。減少管理層級，增大管理輻度，就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少，僧少粥就多，就是這個道理。有些高管們會納悶，這么少的管理人員，如何監督這么多的企業員工。其實，這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理，或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權，讓每一個員工們，既是一線決策者，又是監督者，更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工，而是制度監督員工們，或者是員工們自己監督自己，或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們，既可以調動員工們參與管理工作的積極性，又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本，不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活，要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准，如果本企業高於本行業其它企業工資，就會高興與滿意，如果本企業低於其它企業標准，就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做，在規定的工作時間內，增加工作任務與工作量，就可以了。當然，不能讓員工們加班加點，畢竟，自己的員工們，企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們，或者見習期的員工們，如果他們為了求得工作機會而不要工資，企業不能答應這種情況，而應該給予他們最低工資待遇，企業是有人性關懷的組織，不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工，卻能每年創造幾十億美元的利潤收入，請問中國的企業，又有幾家能夠做到這點？強大的企業，不是因為規模大，員工多，就叫強大企業；而是成本低，員工少，創造的利潤最多，才是強大的企業。
六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品，卻不知道這些幾角與幾元的東西，日積月累起來，就是一筆龐大的開支。所以，節約成本，要從小處做起。可以推行無紙化辦公，為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告，往往廣告費用最少都要幾十萬元，有的廣告費用達到了幾億，甚至於幾十億元。企業靠賣產品，一分一角賺得不容易，何苦要貼這么多錢，陷入廣告中？這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果，顯而易見是有水分的。因此，企業營銷要打廣告，可選擇影響力大，受眾廣，效果好，低價格的廣告載體，並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少，效果好，影響力大，營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」，可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。
7. 一個印刷廠怎麼節約成本
提高生產效率 提高產品成品率
8. 如何控制印刷材料消耗降低生產成本
印刷產品的生產往往伴隨著一定的材料消耗，減少這部分材料消耗必然會降低印刷產品的生產成本，在產品價格不變的前提下，也就意味著企業利潤的增加。從市場競爭角度講，成本降低則意味著企業產品價格競爭力的增強。因此，本廠始終把成本控制貫穿到生產的各個環節，並以控制材料消耗為突破口，收到一定的成效。現將有關具體的措施介紹如下，供同行參考。 一、變固定比例損耗為參照比例損耗 印刷過程中由於打樣、套印、機器、紙張質量等因素，難免存在一定的紙張損耗。因此，在安排生產時一般會留出一定比例的富餘紙張。在這方面做得比較好的企業可能會根據不同的紙張、不同的印刷機等規定不同的比例。但種做法一旦作為規定執行起來，仍會帶來一定的問題。因為印刷生產中的影響因素較多，有些因素是難以預料和控制的。在實際印刷中，某種印件按固定比例顯得有些浪費，而另外一種印件卻表現出富餘量不足。針對這種動態的變化，宜將固定比例損耗改為參照比例損耗，即紙張富餘量還按固定比例開出，但要求生產人員在生產過程中參照此比例動態控制紙張損耗，並對控制在參照比例之內的操作人員給予相應的獎勵，這樣既可增強員工控製成本的積極性，同時也減少了不必要的紙張損耗。 二、變單面列印為雙面列印 印刷品製作前期往往要經過多次打樣，校對方能確保其質量。在此過程中，紙張的消耗雖然相對印刷全過程所佔比例不大，但列印紙的價格一般較高(尤其是激光列印機用紙)。因而，通過減少其消耗也能節省一筆不小的開支。在實踐中，對於已列印過的列印紙，不能簡單地當廢紙處理掉，而應將其整理集中存放，利用其反面列印內部用的校對清樣，這樣一張列印紙就能當兩張用了。 三、變單獨設計為聯合設計 從用戶角度看，每一項印刷業務可能是獨立發生的，但從印刷生產安排上講，應首先看各項獨立的業務之間是否有聯系，可將有聯系的獨立業務進行聯合設計印製。例如，有兩種彼此獨立的長24開單據，一種印100本，另一種印200本，均採用同一種紙張。這時就可以在安排生產時利用100本的1塊版和200本的2塊版合制1塊8開氧化鋅版，便可一次將兩項獨立的業務省版省時地完成。 四、變雙面印刷為單面印刷 本廠在承印標准合訂本(16開)時，用戶要求在合訂本中保留各單行本的封面(背面為空白)，且保證各封面排在單碼，這樣一本書下來會有不少單面印頁(或者說有不少空白頁)。這種印量不多、質量要求不是很高的產品，我們一般採用8開小膠印機印刷。如果按正常折頁方法連版製版則會多制所有單面印頁數一半的氧化鋅版，因為每兩個單頁用一張版就可印出，而實際上各單頁與其他頁構成一帖進行雙面印刷時，則該單頁背面的空白頁就相當於浪費了半張版。遇到這種情況，可將所有的單頁集中連版印刷，裝訂前再斷開。對於因抽走了單頁而不能成帖的，可用小翻連版製版印刷。通過這種措施，不僅減少了版材消耗，還節省了上版時間。 五、變一次性耗材為多次性耗材 本廠引進激光列印機的時間較早，那時激光列印機的耗材硒鼓組件被認為是一次性的，一旦硒鼓劃傷或碳粉用完時，只好重新購置新硒鼓。但我們並沒有拋棄舊的，而是將其妥善保存。之後利用長壽命硒鼓和激光列印機專用碳粉，對先前保存下來的「廢」硒鼓，該加粉的加粉，該換鼓的換鼓，從而實現了一次耗材的多次利用，降低了列印成本。 以上僅從控制材料消耗角度談了幾點控制印刷生產成本的措施，希望能對同行降低生產消耗、控制印刷成本提供幫助。勝利石油學校印刷廠 易國兵
9. 包裝如何節約成本
包裝綜合成本不等於包裝物成本，包裝綜合成本分為包裝物成本、包裝使用成本和包裝管理成本。
包裝物成本是指包裝物的價格，它包括包裝物材料成本，包裝企業製造成本及企業利潤。這一部分成本是包裝的直接成本，是人們能夠看到的顯性成本，但是這只是成本冰山浮在水面上的一部分，還有三分之二的隱性成本隱藏在冰山下面。
如包裝作業成本、退賠損失、因包裝不合理導致運輸倉儲費用的上升等都屬於包裝使用成本，而因包裝導致的產品品牌損失、交期損失，包裝采購費用等屬於包裝管理成本。再如倉儲面積的減少，品牌價值的提高、產品破損率的降低、包裝規格的減少帶來管理效益的提升等都是包裝效益的提高。
包裝在對用戶作整體木箱包裝解決方案之時，對包裝的各個系統進行了深入的研究，充分考慮包裝的使用和包裝管理的各個環節以降低包裝綜合成本。
10. 如何控制印刷成本
印刷企業是不一樣的，他們的能力通常決定於他們所擁有或能夠使用的設備的狀況。有些設備印製某些特定的產品效率會更高，（但印刷其他的產品就差強人意，）因此你應該謹慎選擇印刷廠。制印刷成本要點二：更好地進行溝通 在制訂各種日程表的時候，要從交貨的最後時限向前倒推工作進度。這可以讓你掌握印刷、印後加工、發貨、郵寄的所有關鍵時間。如果你印刷的產品需要進行特殊的處理，比如需要塑封、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠知道，這樣他們也好把這部分加工排到工期中。制印刷成本要點四：准備好完整的產品細節清單 印刷是個非常注重細節的生產過程。所有的產品細節都可能影響到最後的價格。你應該准備一份盡可能詳細和准確的產品細節清單，這樣才能拿到一個合理的估價。如果細節發生了改變（這種事情經常會發生），一定告訴你的印刷廠。另外，注意所有的東西都要落實到紙面上。制印刷成本要點五：你需要知道有時候紙張也是問題 在送交印刷廠之前，對樣張進行仔細核對是你的責任。你需要多花點時間確保這項各種准確無誤，因為如果你收到了印刷樣張之後再做修改，費用是需要你自己掏的，而且這極可能耽誤時間。更為嚴重的是，如果產品已經印刷出來了，而且你已經在樣張上簽字了，那麼這個錯誤在於你而不在印刷企業，所以的損失需要你自己背。制印刷成本要點七：計劃好投遞工作 你的印刷品是否需要郵寄？如果是，那麼在最初你就要將此納入計劃當中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形狀、打捆、包裝以及諸如此類的事情。你應該按照郵寄的上限設計產品，你應該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣，這通常和郵件的種類，郵件的體積、重量等有關。如果你掌握了上面七個要點，那麼你基本可以有效地控制印刷成本了。隨著時間的累積，對印刷業務進行提前計劃，從而保持印刷高效運轉並有效控製成本，已經成為專業的印刷服務買家的一種習慣，而這，也讓印刷采購變得更富挑戰性、更具創造性也更有意思。同時也為公司創造了更多的價值，也體現了自己的價值。