1. 會議費中都可以包含哪些費用
企業申報扣除的會議費支出,稅務機關要求提供證明資料的,應當提供證明真實發生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內容包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。
企業應當區分業務招待費、業務宣傳費、會議費支出,上述費用無法分清的,均計入業務招待費。參照上述規定,企業發生的會議費,應當保存會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議目的、費用標准等證明材料。
2. 會議的成本包括哪些內容
歸根結底,我認為會議的成本總的來說,包括兩方面,及人的成本和物的成本。比如說參加會議人員的時間成本,參加會議所需要的電力,空調,書本等成本。
3. 展會的成本主要有哪些
展會的成本根據項目不同有所差異,大體相同的有以下預算大類:
1、交通費用可以細分為:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間
交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的
預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並
不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是
租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中
包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價
比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常
而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服
務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果
讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之
一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通
訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可
(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人
數收取費用)
(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非
由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外
帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇此項費用基本上是
按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及
點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設
計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
5、視聽設備除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室
外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源
——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
c、演員及節目通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正
相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
6、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時
商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼,展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?展覽預算與會議預算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、
展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為
3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設
備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議,按日計算,
價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
4. 我們公司是會議會展公司,請問一下成本怎麼算,都包括哪些內容成本會計科目怎麼設
會議會展公司,即主營業務就是承辦會議或者會展,那麼與主營業務項目相關的,具體針對會議會展支出的,都可以列為公司的成本。
成本核算項目包括以下內容:
會議或會展的場地租賃、會展區的搭建物料、會議廳的裝飾物料、宣傳物料、宣傳費用(宣傳物資的製作印刷)、廣告位、安保、保潔、志願者、與會人員的停車、用餐等。
而其它支出與會議會展無關的,只能算作是公司運營產生,通常就計入營業費用或管理費用了,不能算作成本。
成本會計科目設置:
明細科目一般是根據公司自身的主營業務來定的,分設為「場地租賃」、「物料采購」、「包裝物及低值易耗品」、「廣告成本」、「管理成本」等。
5. 會議預算都包括什麼
1、交通費用:交通費用可以細分為:(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通。 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用具體可細分為: (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用) (2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。 (4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5)、聯誼酒會/舞會事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認: 5、視聽設備除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括: ●設備本身的租賃費用,通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理 ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理 c、演員及節目通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。 d、其他——點心、水果及調制色酒 6、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
6. 計算會議成本,怎麼計算
2*3,"2"表示實際人平工資是計劃的二倍,「3"表示實際人平其他收入是計劃的3倍。
7. 什麼是會議直接成本怎麼計算
什麼是會議直接成本?
會議成本是會議投資的總和。
包括費用、時間、人力、物力。會議是公共關系重要的溝通方式,能給人們造成面對面的交流機會。但不講會議成本,就要無償耗費大量財力、人力,造成最大的浪費。
2.怎麼計算?
會議成本=2S×Q×T。
其中:S代表職工每小時平均工資的三倍(因為職工勞動產值一般比工資高出三倍左右);
Q代表參加會議的職工人數;T代表開會時間(以小時為單位)。
在時間就是金錢、效率就是生命的社會里,必須盡量縮短會議時間,減少不必要的時間浪費。會議的主題必須鮮明突出,每個會議都應有一個或數個明確主題,會議所要達到的目的也必須非常清楚。防止會議開得漫無邊際毫無中心,使聽的人抓不著要領。
8. 會議成本構成有哪些
會議投資的總和,包括費用、時間和人力等,會議成本包含直接會議成本、時間成本和損失成本三項。
9. 會議經費預算包括哪些費用
會議的經費預算一般包括以下內容:
1、文件資料費:包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷製作等開支。
2、通訊費用:發會議通知、發電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用;如果召開電視電話等遠程會議,則使用有關會議設備系統的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費:如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費:如會議室、大會會場的租金,以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費:如會議所需辦公用品的支出費用,會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費:如現場錄像的費用,與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用:一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分,由會議主辦者補貼一部分,也有主辦單位全部承擔的情況(如果沒有住宿安排,應明確與會人員完全自理,則預算中可不列此項)。
8、會議伙食補貼:通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分,由與會者承擔一部分。
9、會議交通費:參會人員交通往返的費用,如果由會議主辦單位承擔,則應列入預算。
10、會議其他開支:會議經常會有一些不可預見的開支出現,作預算時要留有餘地,以免造成費用不夠用的情況。
10. 會議成本的會議成本
會議作為工作手段的一種,也和其他行為方式一樣有它的成本。
一個是直接會議成本。這種成本也可以稱為會議花費,這些花費包括與會者到達會場的旅行費用、會議期間的住宿、交通等費用、會場的租金、相關文件資料的費用等等。這些花費都比較直觀、清晰,也比較容易預估和統計。
另外一個是時間成本。它由與會者的會議准備時間、到達會場的旅行時間以及會議工作人員(包括會議秘書)的時間和與會者的人數等幾個相關因素組成。有時,這種時間成本可能由於各種比如與會人員的准備時間太長且零碎等因素,造成難以統計和計算,我們可以把它轉化為金錢成本。金錢成本由與會者人數和與會者的平均工資構成。
還有一個是損失成本。這個成本是由於與會者參加會議,離開原來的工作崗位造成的生產、管理、市場反應的滯後等產生的損失。這個成本比較隱蔽,很多時候會被忽略掉,但它形成的結果又實實在在的擺在眼前。比如公司的周例會,可能有不少參加周例會的人有這樣的經歷,開會時心不在焉,因為還在想著某個客戶的電話或許馬上就要打進來了,前台或者秘書不一定處理得好,會跑單。 會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本。
即:會議成本=參會人員平均小時工資×薪資附加值系數×會議小時數×(參會人數+2)×(1+1.5)+會議直接成本。 造成會議低效的原因很多,歸納起來主要有以下幾點:
會議時間安排不當。比如會議安排在快下班的時候召開,這時候大家已飢腸轆轆,而且可能已疲憊不堪,甚至可能歸心似箭了,大家的精神和心緒都無法集中,會議結果必然是流於形式了。