⑴ 辦公室怎樣節約成本
辦公設備租賃的優勢辦公設備租賃包括復印機、電腦、列印機出租等服務，是一種全新的服務理念，它將傳統的設備銷售、後期維修服務提升至一體化服務解決方案的高度，並更加註重服務給客戶帶來的價值和效率，而一家以租賃為主的辦公設備公司是您享受優質服務的保證。 使用辦公設備最佳解決方案--租一、不佔用投資：如果買機一般低檔的復印機要1-2萬元，而稍高檔的復印機則要8-10萬元，一次性投資很大，中途不斷的要換配件、加粉、請人維修，3-5年又報廢了，又要再投資。而租機只需交租金就可以了，不需要大的投資。二、省事省心：買機需要操心的麻煩事可不少，買機時擔心買了二手機、翻新機或組裝機；買粉時擔心假粉；機器壞了，不能及時解決還有可能受維修單位的欺騙……而租機只須打個電話。三、節省辦公開支30％以上：1、買機的復印列印成本大約每張0.15-0.30元左右，按以下幾種方式計算：（1）設備的折舊費用；（2）碳粉的費用；（3）配件費用；（4）維修費用；（5）保養費。2、而租機只需每張0.06-0.10元左右就可以用上好設備，好服務。
⑵ 如何控制公司的辦公成本
老闆作為企業的領導者、決策者平時都很忙，時間對於他們來說很寶貴。不僅希望能夠節約自身的時間，也希望節約員工的時間。
可是每次開會都要浪費很多時間：開會前，反復調試投影儀，將電腦內容投屏到投影上大概需要10分鍾;開會中，當白板寫滿時，需要擦除，如果白板已經使用多次很難擦除干凈，要擦除前還要等員工將筆記做完，如果開會中需要將另一個人的電腦內容投屏到投影儀上，還需要連接，大概需要
4 、5分鍾，開會有時會遇到需要投票的情況，人多的情況大概需要 10到20 分鍾左右。整場會議下來大概浪費了
30~40分鍾的時間在設備調試、筆記、投票等環節。想想這么多人的30多分鍾可以干多少事情，成交多少單生意了。
有了MAXHUB會議平板，給你一個高效的會議，為你節約時間成本。
⑶ 從財務角度如何控制公司的成本
成本管理分兩方面，成本優化和成本控制，好的成本管理是全程成本管理，其思路不是簡單從壓縮費用來考慮，而是從項目全程利潤率、經濟附加值、息稅後利潤等方面來進行考量。前期成本管理重點是設計，比較好的思路是高端規劃、中端設計、強化施工圖後期成本管理重點是工程，寧可給好總包加100、也不要給客戶賠1000，甲供酌情。即便是財務管控，也不能把成本管理看成壓縮成本，而應該是基於敏感性分析的優化成本。
⑷ 在公司中辦公室的成本該如何控制
通過制定辦公費用包乾的方式，可以控制辦公室辦公費用的開支，不過包干要具體到人，只到部門是不行的，比如制定水，電，氣，辦公用品等指標，分解到人
⑸ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下：
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時，首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石，是實施成本控制的「標准」，是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處，只是在喊口號、流於表面形式，成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大，工時定額不準，費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先，完善定額標准：（1）人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准；（2）技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額；（3）經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額，要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次，企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外，財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中，企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面，來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段，因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想，從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制，加強與銷售部門、財務部門的協調合作，全面熟悉客戶需求、了解市場價格，利用價值工程的原理，從功能——成本分析入手，考慮功能的合理性、必需性，堅持「合適就好」的原則；第二，技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗，運用價值工程的原理，重新審視企業的功能——成本配置問題，為進一步參與市場競爭提供全方位的支持；第三，技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作；第四，各部門要利用價值工程原理，重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下，采購成本占總成本的50%～80%，是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作：第一，利用科學的決策分析方法，合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間；第二，進一步推進集中采購制，建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台，實現價格、供應商等資源共享；第三，推進直供製，逐步取消中間供應商；第四，建立采購責任制，強化采購人員、審價人員的責任意識；第五，整頓輔料、零星物資采購價格，采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降；第六，探索建立采購獎罰制度，獎罰要與領導、個人掛鉤；第七，加強技術攻關力量，降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念，改進質量，事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神，適當增加檢驗費用和預防費，可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本，要加強工作過程中的質量，才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用，因而才能降低營運總成本；企業各部門進一步加強製造質量成本的控制，把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域；健全各職能部門的質量成本管理體系，設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果，提高市場佔有率的同時，要強化銷售費用的使用效率，相對降低成本。首先，銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系，以規模經營降低成本；其次，銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策，合理進行分公司的稅收策劃；第三，銷售部門要利用布點論的相關知識，探討銷售分公司布點的合理性；第四，銷售部門要利用經濟決策方法，降低運輸成本。第五，銷售部門要利用成本最優決策，提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成，從原材料采購開始，到最終產品或服務為止，每一個流程中應增值後再送到下一個流程，每一個流程都包含著人力資源或機器磨損，若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此，各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動，減少工作中無價值的行為，杜絕「六種浪費」：製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值，它不僅佔用空間、佔用資金，而且產生搬運和儲存需求，吞食了財務資產。而且隨著時間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質，會產生浪費；另一方面，技術進步，競爭對手產品的改進，產品將產生經濟磨損，會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量，降低庫存單位價格方面著手。因此，應加大對庫存的管理力度，縮短生產線、減少在產品，科學預算銷售數量，決定庫存數量和結構，正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」，是企業生存和發展的源泉，是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的，無論是長短期借款、債券，還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的，一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用，可以減少資金成本或增加收益。因此，企業首先要推進資金集中管理，避免過於分散，規避風險；其次，職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件，合理預算現金流量，把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標，倒推分解，將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標，並結合各業務板塊的實際情況，倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先，各部門不能只有一個總的奮斗目標，要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本，落實到各有關成本中心，將壓力傳遞到車間、班組、個人，真正做到「千斤重擔人人挑，人人肩上有指標」；其次，各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路，確保逐級目標的實現；第三，各部門在目標成本的制訂中，即要考慮自身的內部情況，又考慮企業的外部環境，合理選擇正確的標桿，制訂出最佳的目標成本；第四，凡是成本降低方案，無論大小，均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性，確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益，還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此，企業應建立「人人節約、人人有獎」，「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求，完善績效評估制度；其次要完善收入分配製度，加強組織激勵，確保成本控制有效開展；第三，建立「成本控制」個人獎勵基金，加強個人激勵，調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤，關鍵是要將成本控制落到實處，成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平，開源節流，降低成本，提高市場佔有率才成為可能。
⑹ 怎麼行政方面控制公司日常的成本
1、辦公費
辦公耗材節約
2、水電費
人走關燈，停水，關電腦
3、業務招待費
該吃的控制，不該吃的不吃
4、交通費
步行或公交
5、通訊費
長話短說
工資就不要控制了。
⑺ 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。，2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材；車輛；警衛；保潔；食堂；安全生1） 辦公用品與耗材：A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」，也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行，統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中，計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗，比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品，不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備，登記入賬。F. 對公司水電進行統計，每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛，確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記，包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表，落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度，定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准，定期核心就是確保食品安全，至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產，應定期檢查工作現場，排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習，合理配置消防設備並定期檢查，培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養，確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測，及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中，行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
⑻ 公司的辦公用品該如何控製成本
首先，應當從源頭上節約采購成本，選擇一家經濟實惠的辦公用品供應商，長期合作批發集中購買，建立友好合作關系，最好選擇送貨上門的，可以節約汽車、汽油、司機和采購人員的工作時間等成本項目，以便有效利用工作時間多做些其他工作。
其次，應當建立完善的領用制度,領用辦公用品需填制《辦公用品領用單》，若個人領用累積月需求量超出個人月需求計劃的，需經部門經理批准後才可發放。部分辦公用品實行以舊換新原則，如:圓珠筆、簽字筆
白板筆
中性筆芯
塗改液等。電腦耗材品如:滑鼠、鍵盤、硒鼓等由各部門經理審核，批准後才可領用，申領時須以舊換新。人員離職是應將剩餘品一並交到綜合管理部。
能想到的就這么多，希望能夠幫到你!
投稿來自:辦公96網
⑼ 辦公費用如何控制
1.精簡辦公機構，加強對座機，辦公紙張的管理控制。提高效率，降低辦公成本。
2.提高部門人員工作的精準性，降低時間成本和人工費用，提高工作效率。
3.要求部門人員辦公文檔分類歸放，方便利用，提高公司效率。
4.內部活動中嚴禁使用一次性紙杯。
5.按照月度對各部門領用辦公用品數量及金額進行統計分析，降低各部門辦公用品領用量。
6.復印機設置較低色度，節約碳粉。空調設置最高定額溫度，節約用電。列印紙雙面用後，廢紙可以賣掉。
7.電腦、飲水機及其他用電設備下班後一定要關掉。
8.每月度對各車輛百公里耗油量進行統計分析，對高油耗車輛進行調查落實並採取措施。
9.采購計劃按照月度申報，集中采購，集中分發，降低庫存，減少採購頻次。