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如何降低采購成本提高效益

發布時間: 2022-03-06 02:45:47

❶ 如何通過降低采購成本增加企業效益

隨著市場經濟和工程項目國際化進程的快速發展,激烈的市場競爭促使公司不得不狠抓成本管理。對企業而言,成本 控制能力已經上升為公司的核心競爭力之一。采購行為將不再是簡單的購買活動,而應該上升到采購管理的高度。采購管理 是工程企業經營活動的物質基礎,是項目執行過程中關鍵的一步。因此,在企業的系統和整體管理中不斷提升采購管理水平 很有必要。

❷ 怎樣才能降低采購成本

如今市場競爭激烈,市場利潤有限,為了實現效益最大化,節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言,節能增效是企業發展的核心之一。

大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議,但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。

大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況,具體表現為以下幾方面:


1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異,且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵,因此缺乏系統的采購規劃,難以形成規模化成本控制,采購中體現出較強的個性化需求。

3.國內中小企業多為私營企業,采購決定權通常由企業主決定,采購決策也相對簡單,且對執行人員缺乏有效約束,造成監管漏洞和信息不透明等問題,也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後,造成采購效率低下。

3.中小企業因采購量小,常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。

4.采購缺乏計劃性,采購工作比較被動。作為行政采購人員,每次有了需求才會做采購,采購沒有計劃單等,采購的工作被動,臨時,不具備合理規劃

5.票據不清,報銷困難。中小企業采購分散,導致開票很難統一找到一個企業進行開票,在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬,報銷困難


想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠,那首先要的就是做好市場調研,俗話說沒有調研就沒有發言權,只有你掌握了充分的市場數據後,再對市場信息進行科學分析,這樣在與供應商談判時才能獲得主動權,提高對采購環節的把控。

其次,選擇供應商時,要嚴格按照相關的標准進行,要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系,只有提供穩定的可靠的產品,才符合企業的基本需求。

最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說,網路采購平台的成本會低於線下采購成本,當采購量較少時,網上采購平台很多時候都會包郵的形式,能夠節省運費,也能節省一部分人力采購的成本。

其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣,當采購量不夠大的時候,完全可以利用這些方式節省成本,以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例,他們每周都會有爆款秒殺,價格遠遠不止五折,像雙十一這種營銷熱點日,他們也有滿100-50 的優惠券,總體上而言還是非常能夠優惠的。

❸ 淺談如何降低采購成本的措施

當前,企業正處於高度競爭且高速變化的環境之中,而競爭使行業平均利潤下降。企業依靠銷售和生產環節樹立或維持持續競爭優勢越來越困難;而多年來一直被忽視的采購領域尚有操作和發展空間。企業有效地通過戰略采購降低采購的總體成本、整合供應商能力將成為領先企業持續降低采購成本,提高競爭優勢的重要來源。傳統采購的重點放在如何和供應商行商業交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商價格比較,通過供應商的競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的采購仍然是以價格作為業績指標的一項評判職能,同時在與供應商的互動及合作中采購方也偏於被動。傳統的采購模式存在下列問題:一是沒有明確的采購策略,供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為,缺乏采購需求分析、供應商的培養等;二是沒有注重長期供應商關系管理,供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多於合作,只關注談判和一味壓價;三是沒有把采購管理上升到戰略性高度考慮,無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制,經濟糾紛不斷;四是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;五是集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化;六是缺乏有效的工具和信息平台進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。
一、實施戰略采購應採取的對策
(1)構築采購戰略在企業的采購政策中要確定采購目標:
以統一的采購標准和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段,在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。(2)建立。采購總成本模型總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。在戰略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,並在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。戰略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環境進行分析,需要對企業的采購件進行分類,篩選出企業需要進行嚴格管理和控制的采購件。(3)建立和維持與供應商的長期合作關系戰略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。
二、實施戰略采購的方法
(1)按照戰略采購策略,實施比質比價管理,降低采購成本。按照戰略采購策略,優化采購流程就是將產品主體材料的「采購量」和「采購價格」這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進行優化之後,進一步將成本降低空間轉向軟的管理優化方面。(2)依據戰略采購策略,建立供應商價格檔案和價格評價體系,控制采購成本。對產品主體材料的供應商建立價格檔案,對每一批采購材料的報價,首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。(3)運用戰略采購的原則,在事實和數據信息基礎上與供應商進行協商。戰略采購過程不僅僅是與供應商的簡單談判,而應該是一個商業協商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析,對供應商的評估及市場調研等為協商提供有力的事實和數據信息,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個協商進程的主動權。
三、隨著戰略采購工作不斷向深度發展,其經濟效益不言而喻,社會效益也日益顯現
(1)為集團公司提高流動資金的使用效益隨著集團公司改革改制的深化,必須注重支出的使用效益。實施戰略采購本身就是加強財務支出管理的一項制度,把集團公司有限的流動資金用在刀刃上,提高了采購資金的節約率,規范流動資金的使用管理,提高了流動資金的使用效益。(2)有效地促進了反腐倡廉工戰略采購工作實施以來,由於建立健全了采購制度,規范了集團公司采購行為,規范了產品主輔原材料采購的運行機制,提高了采購的透明度。有效促進了黨風廉政建設工作,從源頭上防範了腐敗行為的發生,促進了廉政建設工作。
結合以上所述,每一個有遠見的企業都應該有組織地構建戰略采購框架,實施戰略采購,並納入企業的物資管理制度中。這樣才能將企業的成本降到最低,使企業贏得更多的利益。

❹ 如何高效降低采購成本

我們科力普科力普作為一家專業的辦公用品采購平台,日常工作中會和很多企業以及采購人員交流溝通, 不同類型的企業有不同的采購流程,但同時也是對采購人員個人能力的考驗,想要高效采購需要做到以下幾點:

1.做好市場調研,俗話說沒有調研就沒有發言權,只有你掌握了充分的市場數據後,再對市場信息進行科學分析,這樣在與供應商談判時才能獲得主動權,提高對采購環節的把控。


2.選擇供應商時,要嚴格按照相關的標准進行,要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系,只有提供穩定的可靠的產品,才符合企業的基本需求。


3.你的管理效率和水平,減少不必要的工作環節,提高工作效率,減少管理成本。


4.加強對采購人員的培訓,培訓的內容包括專業的產品知識、與供應商的管理知識、人際交往、個人素質等方面,只有采購人員的能力和素質提高上去,才能更進一步的提升管理效率和工作效率。

❺ 如何有效降低采購成本的策略

采購的特性
LeveragePurchase

橫桿采購

StrategicPurchse

策略性采購

Low-ImpactPurchas

影響性較小的采購

CriticalPurchas

重要計劃的采購

常態性

一次性

與供應商的關系

1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。

[策略]:採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。

1. 比較分析各供應商報價。

2. 比較目錄或市場價格。

3. 比較過去的采購價格記錄。

4. 比較類似產品采購的價格。

2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。

[策略]:採用價格分析並以成本分析為輔助工具

1. 價值分析(Value Analysis)。

2. 分析供應商提供的成本結構。

3. 進行成本估算(Cost Estimates)。

4. 計算整體擁有成本(TCO)。

3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。

[策略]:採用成本分析為主要方法。

計算整體擁有成本

分析整個供應鏈的成本結構。

如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。

4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

[策略]:採用成本分析為主要方法。

1. 分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部分。

2. 計算整體擁有成本(TCO)。

3. 分析整個供應鏈的成本結構。

4. 使用目標成本法(Target Costing)。

5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發(EPI/ESI)。

❻ 如何有效降低采購成本【采購供應問題】

控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加,以 及企業競爭力的增強。由於材料成本生產成本的比例往往達到50%以上,生產成本往往占企業總成本的70%,因此降低采購成本對企業來說特別重要。
采購制度的建立
1、建立嚴格的采購制度。建立包括采購方式、采購計劃、采購成本、采購審批、采購實施、采購評價等制度的采購制度體系。
2、建立供應商管理制度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評 級、銀行賬號等。建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核,甚至實地考核符合公司標准後才能進入。企業要制定嚴格的考 核程序和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標准者才能成為供應商,對不符合公司標準的供應商堅決淘汰。
3、建立采購評價制度。對公司采購部門和采購人員要定期進行業績評價,建立6P法則的采購業績評價制度。
降低采購成本的手段
實行批量和零星采購相結合的采購方式;將產品設計簡化從而降低生產成本;使用替代性材料和相應的生產程序。採用提供較佳付款條件的供應商;采購二 手機器設備;運用不同的議價技巧;選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等等都可達到降低成本的目的。下面具體談談主要的幾種方法:
1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,或者銀行利率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
2、 較低的價格。把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。
3、 購銷比價管理
。以比質量、比價格、比服務為原則建立購銷比價管理制度 由銷售部門提出建議,提交經營調度會研究後,由分管副總負責審核:同時,審計處根據所掌握的市場價格信息,將同類產品的市場價格及分析情況直接提供給總經 理:最後,由經營副總審核的銷售報價與總經理掌握的價格在經理辦公會上碰頭,比價後總經理簽字形成商品價格表,銷售部門負責執行。
4、招標制度。以競爭招標的方式來牽制供應商。對於大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價 格。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。
5、批量和零星相結合。如果以後價格上漲或企業需要量突然增大,或大批量采購價格較低時,可採取大批量采購的方式從而降低采購成本。
6、采購總成本法。綜合考慮采購價格、付款條件、運輸費、保險費、損害等因素,實施采購總成本最低的采購方案。
7、虛擬采購法。企業和供應商形成企業動態聯盟,企業動態聯盟(虛擬企業)保持利益共享原則,使供應商成為企業的倉庫,可以大幅度降低采購成本。
8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和采購同步協調,避免存貨積壓,降低采購總成本。
9、采購目標成本管理制度。財務部依據延續性財務數據和市場信息確定主要原輔材料平均采購價格,運輸價格,按季度編制采購財務目標總成本。生產計劃部 提交所需采購的數量及采購單價(估價),編制采購估算成本。采購部實施采購時,價格價高於上述二者的最低價格時需向企業主管解釋原因並重新審批。
10、電子化采購。建立電子化采購制度可以降低采購行政管理費用;縮短采購周期;提高存貨運營效率。不僅可以降低企業的采購成本,簡化了傳統的采購過 程,更使繁雜的訂單管理、合同管理變得輕松簡單,使企業的采購環節井然有序,與供應商的交流更加多樣化,提高采購效率與效益。

❼ 采購企業論文,如何降低采購成本提高企業效益有關論文

采購成本是企業成本管理的核心組成部分,決定著企業的經濟效益和發展前途。降低采購成本已成為企業維持生存以及謀求長遠發展的重大課題。采購的材料價格過高,導致生產成本增加,在市場經濟的競爭下是無法長久立足的。因此,要提高企業的經濟效益,應從源頭抓起,從采購供應入手,對采購成本進行科學、嚴格管理。
一、降低采購成本的意義
受市場經濟和價值規律的影響,企業要想提高經濟效益就必須從根源入手,那就是降低采購成本。只有長期科學、有效控制采購成本,才能夠保證企業的生存乃至企業的長久發展。企業提高管理的措施中包括控制企業采購成本,根據數據統計,我國企業的采購成本占總成本的80%。由這個比例數據可以得知,企業總成本的核心和主軸是采購成本。因此,降低企業成本的關鍵就要降低采購成本,這同時也是提高企業競爭力的保障。在市場經濟的推動下,企業之間的競爭越發激烈,降低采購成本,提高資金的使用率,減少不必要的費用,做到開源節流,企業的經濟效益才能得以提高,才能在競爭中得以長存,才能在鞏固原有市場的前提下進一步開拓新市場。
二、采購成本高的原因
1.采購制度不規范,基礎工作薄弱。多數企業只注重銷售部門,認為只有銷售才是創造利潤的環節,而忽視采購管理,由於企業的不重視,沒有規范的采購制度,導致了采購的基礎工作相對薄弱。一些管理人員對於采購成本控制的認識不足,認為花錢少就是控制采購成本,沒有顧忌到公司的長遠發展,導致企業的生產技術、設備更新改造等跟不上發展的進程,企業的生產效率低下。所以采購部門不能單純歸類為企業的後勤部門,采購決定了企業的生存基礎。沒有規范的采購制度,沒有優秀的采購管理者,這對企業的發展是大大不利的。因此,企業必須規范采購制度,完善采購管理。
2.盲目追求先進的采購方法。市場經濟的推手作用下,企業之間的競爭越來越激烈。在控制采購成本上,很多企業經驗不足,通常會不顧企業自身實際情況盲目追求先進的采購方法。現行科學的采購方法有電子商務采購、訂貨采購、供應鏈采購、戰略采購等等,企業在采購中萬萬不能單一的追求先進方法而忽略自身的發展情況,不然到頭來不但要為先進的采購方法投入巨額成本,還要為成本的升高造成企業發展困難而買單。
3.庫存量不合理。在企業的正常經營活動中,貨物庫存管理是非常重要的。如工業企業為了正常生產的連續性,往往會儲存大量的備件物資,這樣無形之中就增加的了庫存資金和管理成本。而有些企業生產設備隨技術更新改造後,導致庫存中多餘備件物資不能使用,這也造成了二次浪費,這在ABC管理法中,造成庫存浪費的原因就是沒有按照主次合理安排貨物。
4.不注重供應商的選擇。采購中一項最重要的就是選擇供應商,供應商的好壞不僅影響著企業成本,還決定著企業生產設備運行的正常與否和產品質量的好壞。據調查了解,企業在選擇時往往比較被動,很多情況下與企業交易的供應商並非是最優的,無形之中,給企業增加了采購成本。優秀的供應商不僅能保證供貨的質量和效率,更能幫企業有效得控制采購成本。
5.對采購人員的管理不嚴。由於管理制度不嚴謹,缺乏監督和制約,部分采購人員吃回扣,暗箱操作的不法行為也是增加采購成本的因素,要做好采購,控制好成本,就必須有嚴格、完善的監督和能夠培養優秀的采購人員的機制。要求采購人員不僅要業務知識扎實,更需要具有高度的責任心和正義感,做到公平、公正、公開的陽光采購,杜絕暗箱操作。
三、全面控制采購成本
1.建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作。健全的采購制度和嚴謹的采購流程是做好采購工作的保證,如果企業不能夠制定嚴格的采購制度,就會導致企業的采購工作漏洞百出,給采購業務人員提供不法采購的機會。健全的采購制度不僅僅可以幫助企業控制采購成本,還能夠提高企業的生產效率和產品品質,也能夠去除不正之風。同時能提高企業的信譽、社會影響力和產品號召力,為企業創造良好的社會效益。
2.採取合理有效的采購方法。企業在采購工作的管理中,合理有效的采購方法是非常重要的。根據以往企業的實例,現重點介紹一些可以幫助企業降低采購成本的方法。采購方法的選擇需要企業根據自身的發展和產品特性進行適宜選擇。招標采購法、網上采購法、集中采購法都是現今比較常用的采購方法,其中國家大力推行的方法是招標采購法。招標采購法可以擇優選擇供應商,節約采購資金,對企業降低采購成本最為有效。而將單位需求集中,形成規模采購的方法是集中采購法,這種方法有利於和供應商進行洽談,從而獲得較優的價格,也有利於控制采購成本。
網上采購法是利用互聯網電子商務平台進行采購的方法,這種方法利用了互聯網的便利,可以讓采購人員足不出戶,並且具有更多的選擇,這種采購方法已經越來越受歡迎。
3.做好庫存管理降低采購成本。庫存管理是企業不間斷生產的保證,同時也能夠良好得控制庫存資金,降低企業成本。因而對企業來說,做好庫存管理也是非常重要的。企業需要根據ABC法則,合理安排庫存,盡量做到零庫存管理,使得企業的庫存成本得到有效控制。
4.選擇合適的供應商。企業在選擇供應商的時候必須先做好准備工作。首先要弄清楚供應商提供的產品的基本資料,同時也要對產品進行市場調查,多方位了解供應商,例如信譽、產品質量、供貨能力、供貨規格、產品要價、售後服務等等。當要調查的資料都整理清楚的時候,選擇出對自己最有用的信息,以此作為判定基準,幫助後續選擇供應商。這同時也說明了企業必須要有自己的信息系統,這樣才能跟進市場情況,了解各供應商的特點,避免了供應商選擇的單一性和盲目性,保證企業采購的合理化,也有利於控制采購成本。當企業挑選完合適的供應商之後,最好建立供應商名錄,做好相應的供應記錄,並對供應商的服務及時評定,掌握主動權,這樣可以在下一年裡擇優選擇供應商,提高供應商之間的競爭性,也有利的企業的發展。
5.加強采購人員管理,杜絕暗箱操作。建立嚴格的監督管理制度對采購人員的培訓學習,如通過供應商選擇審批;密封報價;價格確定通過談判小組等一系列機制來規避個人的一些不法采購行為,杜絕暗箱操作。這也就要求企業在采購人員的管理中,必須嚴格求精,所選人員必須具有高度責任心和抵制誘惑的能力。加強采購人員的學習,實行輪崗制度,以保證采購工作的公開透明,只有優秀的采購人員才能幫助企業更好的管理采購工作。
四、結語
要想增加企業的利潤,降低采購成本是直接途徑,想提高企業的經濟效益,企業就必須從全方位降低采購成本,合理簡化采購流程。只有這樣,企業才可以長足發展。

❽ 如何降低采購成本的方法

一、 建立、完善采購制度:

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。

2、建立供應商檔案和准入制度

(1)對企業的正式供應商要建立檔案。

(2)每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標准者才能成為歸檔供應商。

(3)企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並由專人管理。

3、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。

對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立商品的標准采購價格,並對采購人員根據工作業績進行獎懲

對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。

❾ 如何降低采購成本

降低采購成本的途徑

1、價值分析。不管采購任何一種物資,要針對產品或服務的功能,在采購前要了解所買物資的成本結構,了解供應商所生產成品的原料源頭價格,收集不同方面的物資采購信息、地域差別等,准確核價。
2、談判。采購人員的談判技巧是控制采購成本的一個重要環節,以價值分析為基礎有目的進行談判,做到知已知彼,百戰百勝,期望達到價格降低的幅度。
3、選擇合適供應商。一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本。選擇供應商主要從質量、價格、服務、技術力量應變能力等多方考慮,特別在產品試制初期,可藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。供應商不宜頻繁更換,條件成熟情況下,可實現供應商備貨待用,避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中節約采購費用。
4、標准化。產品、工裝夾具或零件使用共通的設計、規格,以及使用工業標准零件,增加采購的便利性,降低采購費用,獲得更大的效益。
5、批量或聯合採購。綜合不同部門或生產單位的需求量,以集中擴大采購量,增加議價空間和折讓,避免同一供應商采購相同物資卻價格不同,喪失節省采購成本的機會。

❿ 淺談如何降低采購成本論文大綱

對於任何一個企業而言,采購工作無疑都是生產的第一步。同時,通用電氣公司(GE)前CEO傑克韋爾奇說:「采購和銷售是公司唯一能『掙錢』的部門,其他任何部門發生的都是管理費用!」。誠然,采購管理作為企業管理中的重要環節,在企業運營中,成本比重高、資金投入大、管理環節多。采購環節每降低1%。企業利潤將增加5-10%。激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平,必須在加強和規范采購管理上下足功夫。

如今,企業采購工作面臨的困難不少,新聞報道中也頻頻爆出企業采購的黑幕事件等,讓采購常常和「回扣」、「暗箱」等名詞聯系在了一起。據Bestway多年來為企業的培訓與咨詢服務統計,國內采購人員在成本及質量的雙重壓力下,工作中的主要困惑與問題集中在以下十個方面:總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作夥伴關系、采購人員的職業道德與規范、供應商評估、質量改進與保證、采購策略與規劃、價格成本分析、采購流程優化、協調與合作技巧。

企業采購作為一家企業成本控制的關鍵環節,對企業的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理?其實關鍵在於兩個方面,質量關和成本關。

用友公司作為有20年經驗的中國最大的企業管理軟體供應商,於近期推出的企業全面成本管理的架構中,其中系統的第一部分就當今企業的采購問題進行了形象生動的剖析,並提出了具體的解決思路與方法工具。在質量把握和成本控制上,用友長期以來無疑是這兩方面的專家,這次其推出的全面成本管理軟體,也為近來企業面對高通脹的現實壓力上了一次保險。下面,我們就來詳細分析用友藉助ERP在采購管理上的具體解決方案。

藉助ERP砍采購成本:

中國企業最佳經營管理平台提供采購業務的完整處理和多種成本控制手段,為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法,幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。

1. 采購計劃:采購成本最大的浪費在於缺乏准確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點和企業管理特點,系統提供以下幾種模式的采購計劃。

2. 供應商管理:選擇合適的供應商是采購管理的重要工作,供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批,能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫,能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。

3. 采購價格管理:每一個企業都會有嚴格的采購價格規定,但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業采購價格政策,並在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段,以幫助企業降低采購成本;系統能夠記錄采購人員詢價的全過程,使得每一次采購都能夠有據可查。

實際上,這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事後發生的結果,難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什麼要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手,尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切,如今,對企業經營者而言,在ERP的平台上進行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。