Ⅰ 如何創業過程中控製成本
如何創業過程中控製成本
創業是創業者及創業搭檔對他們擁有的資源或通過努力對能夠擁有的資源進行優化整合,從而創造出更大經濟或社會價值的過程以下是我為大家整理的如何創業過程中控製成本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
創業初期如果你不能提供一套周密預測的話,很少會有投資者投錢給你。更重要的是,合理的財務預測會幫助你制定和運行各種計劃,有助於公司的成功。
1.從成本開始,而不是收入。 在創業階段,預測成本比預測收入容易得多。比如固定成本/一般管理費用包括:租金、公共費用支出(水電煤氣費)、電話費/通訊費、會計費、法律/保險/許可費、郵費、技術、廣告/營銷、工資等;可變成本則包括:已銷售商品成本、材料和供應、包裝等;還有直接人工成本。
預測成本時你應該遵循以下幾條: 由於廣告和營銷成本總是超出預期,你應該加倍進行預計;由於法律/保險/許可費用沒有經驗可參考,而且總是超出預期,可用3倍進行預計;記錄直接銷售和客戶服務的時間,將它們作為直接人工成本。
2.用保守和積極兩種方式預測收入。 如果你像多數創業者一樣,就會常常在保守的現實和積極的理想狀態間起伏,這會讓你動力十足,也能幫助你鼓舞他人。我把這種理想狀態稱為「大膽的理想主義」。
我並不建議忽略大膽理想主義、而完全基於保守的考慮來制定預測,相反,我建議你擁抱夢想,至少制定一套在積極假定下的計劃。除非你想做大,否則你永遠都不會做大!通過制定兩套收入計劃(一個積極的,一個保守的),你會迫使自己做出保守的假定,然後根據積極的計劃再放寬其中一些假定。
例如,你的保守收入計劃可能採取了以下假定:較低的價格點、兩種營銷渠道、沒有銷售人員、前三年每年有一種新產品或服務推出。而你的積極計劃可能包括以下假定:基礎產品的價格低、高端產品的價格高,三到四種營銷渠道,以傭金制度支付兩名銷售人員的工資,第一年有一種新產品或服務推出,第二年和第三年可能有五種甚至更多。
釋放「想要做大」的能量,制定一套雄心勃勃的預測,更有可能會產生出突破性的相法。
3.檢查主要比率,確保計劃可靠。 在制定了積極的收入預測以後,很容易忘掉成本。許多創業者會樂觀地專注於達到收入目標上,如果不能實現,就假定成本能被調整到適應現實的基礎上。積極的思維也許會幫助你增加銷售,但不能幫你減少成本!
平衡收入計劃和成本計劃的最佳辦法是通過一系列的關鍵比率進行檢查。
■毛利率: 在某一季度或某一年裡直接總成本除以全部收入的比率是多少?注意那些能讓你的毛利潤從10%增加到50%的假定條件!如果客戶服務和直接銷售成本現在很高,那麼將來還可能會很高。
■營業利潤率: 總經營成本(即直接成本和一般管理費用加起來,包括財務成本)除以某一季度或某年的總收入比率是多少?你應該採取積極的舉措提高這個比率。隨著收入的增長,一般管理成本應該占總成本的一小部分,營業利潤率應該提高。許多企業家犯的錯誤是太早地預測了收支平衡點,而且認為不需要太多的資金支持就能達到。
■總員工和客戶的比率 :如果你是光桿司令,計劃單槍匹馬地發展生意,要特別注意這個比率。 為創立企業制定一套精確的增長計劃是需要時間的。我剛開始創業時,沒有把計劃制定得太詳細,因為認為商業模式會發展和變化,但我為此有些後悔。公司董事會現在要求我每季度都要更新財務計劃。每當我陷入過度樂觀的狀態時,這些計劃就會幫助我更清醒。
【拓展】降低創業成本的方法
許多創業公司的項目其實很不錯,但是因為資金原因,很多沒有機會撐到最後。如何降低創業成本,是大部分創業者都需要考慮的重要因素。如何少花錢、如何把錢花到刀刃上,是很多創業者需要學習的。
1、租用孵化器辦公位
房租低的辦公室,大部分條件都不好,或者地理位置很偏遠。
但是地理位置便利、條件好的',房租又太高。
其實,要想解決這個難題,大家只需要在創業孵化器租幾個工位就可以了。許多創業孵化器的工作環境都很棒,開放式的工作環境也有助於與別的團隊互相交流,學習經驗。
2、辦公設備選擇二手或者租賃
購買辦公設備的時候,盡量選擇二手的或者租賃。對於很多創業團隊來說,這樣做可以省下一筆龐大的費用。
3、減少人員成本的開支
在最開始創業的時候,盡可能選擇低廉的營銷以及廣告成本,一些文職類的工作可以交給兼職、實習生。
身兼多職應該是許多創業者的寫照。
對於一些非常專業的東西,比如:程序編寫、軟體開發等,如果你不是專業出身,最好是找人協助或者將這些外包。
但是如果是一些動動手就可以做的東西,最好要身體力行,減少額外的不必要支出。
4、降低底薪,合理劃分工資
許多公司其實支出費用最高的是人員成本,尤其是對高端人才,要想「挖牆腳」,給的待遇必須要比大公司的好。
因此,低底薪+績效/提成的工資制度是一個很不錯的方式。
另外,可以多用一些快要從學校畢業的實習生,成本低,並且發展潛力很大。
5、記錄每筆費用支出
創業初期,許多項目燒錢的速度快到你無法想像。作為創業者,最好清楚每一項費用的用途,將這些費用和用途記下來,了解資金的去向。
還有,作為創業者,一旦開始創業,除非你是非常有錢的富N代,否則生活中能省的則省,比如減少外出就餐、購物等等。
6、要快速找到賺錢的方法
身為創業者需要想出一些能讓你快速賺到錢的方法來養活公司。
其實,作為一個創業公司,可以參加一些比較有名氣的創業比賽,一方面可以提高產品的知名度,另一方面,幸運的話可以拿到投資。可謂是一箭雙雕。
7、讓用戶幫你宣傳
如果你的產品很不錯,很新穎,其實可以用一些方法讓消費者主動宣傳你的產品。對於新穎、好用、好玩的產品,其實很多用戶都會很樂意去
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