⑴ 企業如何控製成本
導語:企業降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場佔有率。成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業競爭時代共同面臨的難題。
企業如何控製成本
1. 當前企業成本管理的新思路
思路決定出路,現代企業只有不斷的尋求管理創新,才能適應瞬息萬變的市場環境,好的管理思路,才能促成企業目標的實現。當前,在企業成本管理領域中,主要有以下幾種新的管理思想。
1.1作業成本管理
作業成本管理通過作業成本計算方法,將企業發生的各種費用通過成本動因更為精確地分攤到產品成本中,從而為企業決策者提供更為准確的產品成本信息。它將成本管理的重心深入到供應鏈作業層次,從成本優化的角度改造作業和重組作業流程,並且對供應鏈中的各項作業進行成本效益分析,確定關鍵作業點,對關鍵作業點進行重點控制,為管理者拓展了企業降低成本的途徑。
1.2戰略成本管理
戰略成本管理是將企業的成本管理與該企業的戰略相結合,從戰略的高度對企業成本實施全面了解、分析、控制,從而為企業戰略管理提供決策信息,提高企業競爭優勢。
區別於傳統的成本管理模式,戰略成本管理的特點主要體現在:成本內容不斷拓展,企業更多關注的是所處環境及其環境因素對企業的影響;成本范圍不斷延伸,從企業內部價值鏈延伸到企業外部價值鏈;成本管理手段不斷豐富,注重定性因素對企業的影響,並利用財務的和非財務的各種成本信息服務於企業管理,促使企業戰略目標的實現。
1.3成本企劃
成本企劃是將產品成本在設計階段限定在一定目標之內,然後運用價值工程實施開發,在設計、試產和生產准備等各個階段,組織各部門通力合作,以求達到目標成本。成本企劃把成本管理的思路從傳統的生產現場轉移到開發設計階段,具有超前意識;成本企劃通過市場上消費者認可的售價,減去期望利潤,倒退計算出目標成本,作為設計的依據,成本企劃最主要的特徵之一即是其市場導向性,這一點對於企業增強市場競爭力起著直接的作用。
1.4產品生命周期成本理論
產品生命周期成本指在企業內部及其相關聯方發生的全部成本,具體指產品策劃、開發、設計、製造、營銷與物流等過程中發生的成本,消費者購入產品後發生的使用成本、維護成本,以及產品的廢棄處置成本。企業為了取得競爭優勢,力求使用戶的使用、廢棄處置成本盡可能低,因而越來越重視產品生命周期成本。
1.5全面成本管理
全面成本管理是指對企業生產經營所有過程中發生的.全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本管理,體現了成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,與傳統成本管理觀念相比,全面成本管理在深度、廣度和指導思想等方面有了很大的改變。
2. 我國企業成本管理存在的問題
長期以來,我國企業的成本管理是一種以計劃價格為基礎,以事後核算為重點,以全部成本法為內容的成本管理模式,這種模式使得我國企業的成本管理水平低下,成本耗費高,經濟效益差,不但難以適應市場競爭,而且嚴重製約了企業的生存和發展,具體表現有以下幾個方面的問題:
2.1成本意識淡化,成本管理主體不清晰,成本管理缺位
目前,很多企業從領導至職工對成本的關注程度較弱,沒有認識到成本是反映企業生產技術、管理工作質量的綜合指標,成本意識淡化。認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,職工認為干好乾壞一個樣,感受不到市場壓力,控製成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,成本管理主體不清晰,管理缺位,當然難以真正取得成效。
2.2企業成本管理的基礎工作做得不夠,成本信息不能滿足企業管理的需要
有些企業不重視成本的基礎工作,甚至沒有系統制訂產品材料、工時消耗定額,沒有建立健全材料收發、領退和盤點制度,成本核算缺乏依據,亂擠、亂攤成本或不計、少計成本的現象普遍存在,使得產品成本不能真實地反映企業的耗費水平,不能反映企業內部各單位、各部門乃至個人的成本責任,企業不能依據成本信息評價內部各單位的工作業績。
2.3成本控制局限於製造成本,成本管理范疇狹窄
有些企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,而對企業的供應與銷售環節考慮不多,對於企業外部的價值鏈更是視而不見,只限於對產品生產過程的成本進行核算和分析,偏重於事後管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發揮成本管理的預防性作用。企業的任何一種產品,其成本絕不能僅僅理解為製造成本,而是貫穿產品生命周期發生的全部成本。
2.4成本管理缺乏市場導向,忽視技術創新對成本控制的作用
許多企業的成本管理沒有在市場調查的基礎上,充分考慮消費者的需求,考慮消費者對成本的接受能力,甚至不知道行業成本控制的先進水平,缺乏標桿,總是關起門來搞自己的經營管理。技術創新意識薄弱,沒有認識到產品設計階段對產品成本的決定性作用,工程技術人員對產品設計的經濟技術考慮不夠,造成產品成本存在先天不足。
3. 提高企業成本管理水平的措施
我國企業應加強內部成本管理,及時轉變傳統的狹隘成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代先進的成本管理方法,努力實現企業成本目標,以增強企業的競爭力,具體來說應採取以下措施:
3.1統一全員成本管理意識,增強全員成本管理素質。
企業應加強對全體員工成本與市場競爭力、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育,並通過建立適當的利益機制和約束機制,增強全體員工的成本節約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念,使得人人關心和支持成本管理工作。同時,應加強對全體員工成本管理基本知識和方法的培訓,提高全員成本管理素質。
3.2完善成本管理基礎工作,建立健全成本管理體系
企業應建立健全成本管理的各項原始記錄,主要的原始記錄包括:產成品、半成品入庫、轉序的原始記錄,原材物料的收、發、存的原始記錄,工時、動力等耗用情況的原始記錄,廢品返修、廢料入庫的原始記錄。建立原材物料的清查盤點制度,制定先進合理的材料消耗、工時定額,使成本管理建立在科學的基礎上,並形成了成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析的成本管理體系。
3.3更新成本管理理念,導入先進的成本管理思想
長期以來,我國企業對成本的狹隘理解,使我國企業的成本管理方式落後,縱觀世界發達國家的企業成本管理,無論是作業成本法還是成本企劃,其運用的都是系統的、全方位的成本戰略管理觀念。
我國企業應認真學習先進的成本管理思想,借鑒以市場價值鏈為管理源頭的“作業成本管理”和以全生命周期成本為基礎的“成本企劃”等模式的成功經驗,實現從“生產型”成本管理向“市場型”成本管理、從內部成本管理向戰略成本管理轉變,將成本管理與控制的范圍大大加深與拓寬,使企業的成本管理真正適應市場競爭的需要。
3.4充分發揮計算機信息技術在企業成本管理中的作用
隨著計算機信息技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的工具,使成本管理數據的收集、整理、分析更加及時和准確,企業應結合自己的實際情況,選用合適的ERP軟體,以信息化促進企業成本管理水平的提高。
⑵ 企業如何做好成本控制 企業怎樣做好成本控制
1、絕對成本控制
絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。
標准成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
2、相對成本控制
相對成本控制是指企業為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控製成本的方法。
實行這種成本控制,一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時,企業的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基於實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務於企業戰略發展的管理來實現成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指對企業生產經營所有過程中發生的全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本控制。企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
4、定額法
定額法是以事先制定的產品定額成本為標准,在生產費用發生時,就及時提供實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時採取措施,控制生產費用的發生額,並且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。
5、成本控制即時化
成本控制即時化,就是通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量,經過項目經理或者交接班人員的抽檢合格,經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
6、標准成本法
標准成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預先制定的標准成本為基礎,用標准成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經濟業績的一種成本控制制度。
7、經濟采購批量
經濟采購批量,它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
8、本量利分析法
本量利分析法是在成本性態分析和變動成本法的基礎上發展起來的,主要研究成本、銷售數量、價格和利潤之間數量關系的方法。它是企業進行預測、決策、計劃和控制等經營活動的重要工具,也是管理會計的一項基礎內容。
9、線性規劃法
線性規劃法是在第二次世界大戰中發展起來的一種重要的數量方法,線性規劃方法是企業進行總產量計劃時常用的一種定量方法。線性規劃是運籌學的一個最重要的分支,理論上最完善,實際應用得最廣泛。主要用於研究有限資源的最佳分配問題,即如何對有限的資源作出最佳方式地調配和最有利地使用,以便最充分地發揮資源的效能去獲取最佳的經濟效益。
10、價值工程法
價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。
11、成本企劃
成本企劃是流行於國外企業的一種成本管理模式,其實質是成本的前饋控制,它不同於傳統的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據實際結果偏離目標值的情況和外部環境變化採取相應的對策,調整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達目標,據此對目前的方法與步驟進行彈性調整,因而是一種先導性和預防性的控制方式。
12、目標成本法
「目標成本法」是國外製造業創立的成本管理方法,目標成本法以給定的競爭價格為基礎決定產品的成本,以保證實現預期的利潤。即首先確定客戶會為產品/服務付多少錢,然後再回過頭來設計能夠產生期望利潤水平的產品/服務和運營流程。
⑶ 企業如何控製成本
1、現代的企業最要緊的一個方面是技術的研發,這是大部分企業家都十分關注的一個事情,因為企業的技術越先進,技術創新越多,那麼競爭力就會越強,所以現在很多的企業家把精力都放在了這里。
2、,企業的發展技術研發十分關鍵,但是真正支撐企業的還是靠大家不斷的開源節流,開源是很關鍵,但是節流的重要性更加大,因為節約的成本就是降低的消耗,這樣可以穩定企業的基礎。
3、技術的研發和新產品的研究,都不是一定可以成功的事情,但是節約成本確實只要有決心就可以做到的事情,這點就是節約的一個最大的好處,所以企業在每一年的開始,都要制定一個比較節儉的年度計劃,這樣才是最要緊的事情。
4、企業在節約成本的時候,主要的的節約方面是生產環節和商品流通環節,所以在生產方面企業一定要盡量壓低生產時候的成本消耗,所以要嚴格的把關,力求在生產的時候避免浪費的情況發生。
5、節約對於企業十分重要,在平時的人才方面也要進行人力方面的選擇,這樣的選擇越精密,那麼人員使用的效率就會越高,這樣企業也可以節約很高的成本,所以在人力方面也是一個很重要的節約環節。
6、企業想要節約更多的成本,必須有自己的財務精老罩逗算悶悶能力,將自己的財務進行數據化處理,這也是現代企業發展的一個模式,有的財務方面的精確數據和控制能力,企業才能做到最好的成本控制。
7、企業的人力資源方面的控制,侍賣也是企業成本控制的一個重要環節。因此要有專門的人力資源師,進行具體的控制,這樣才可以最大限度的控制好成本,增加自己的實力!
(3)企業如何控製成本談談自己的想法擴展閱讀:
企業的競爭在我們這個社會是十分激勵的,現在很多的企業為了發展,在不斷的競爭人才和競爭市場佔有率,企業的競爭可以加強企業本身的發展,提高企業的技術開發,但是企業的競爭也會造成企業的倒閉,所以要競爭中生存很不容易。
在商品經濟范疇內,作為組織單元的多種模式之一,按照一定的組織規律,有機構成的經濟實體,一般以營利為目的,以實現投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命,通過提供產品或服務換取收入。它是社會發展的產物,因社會分工的發展而成長壯大。企業是市場經濟活動的主要參與者;在社會主義經濟體制下,各種企業並存共同構成社會主義市場經濟的微觀基礎。企業存在三類基本組織形式:獨資企業、合夥企業和公司,公司制企業是現代企業中最主要的最典型的組織形式。
⑷ 企業怎麼控制好成本
導語:企業降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場佔有率。成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業競爭時代共同面臨的難題。
企業怎麼控制好成本
一、企業成本控制管理的現狀
(一)現代企業成本控制管理的變化
隨隨著改革開放不斷深入,我國的社會主義市場經濟體制也日趨完善,很多企業也慢慢地認識到成本控制管理的重要性,採取了一些積極的措施來控制企業的發展,在一定程度上取得了一些成效。
企企業的成本控制管理更加的法治化。在我國的社會主義市場經濟體制下,企業是市場競爭的主體,在企業自主發展的過程中,國家用稅收等對企業的成本、費用進行控制,國家正式成立了成本法規,使得企業的成本控制管理更加的法治化。
(二)企業成本控制管理的不成熟
1.企業成本控制管理比較片面,全局觀比較缺乏
我國企業存在著這樣一個問題,對成本控制管理的策略和價值鏈分析不夠重視,更多的是偏向成本控制的單一化,這樣會使得產品不能很好的實現利益的最大化。
2.缺乏市場觀念,成本控制管理與市場脫節
我我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提升產量降低單位產品分擔的固定成本,這種提高產量來降低產品成本的做法是非常片面的,這樣做的後果其實就是進行成本轉移,甚至更嚴重的是把這些成本寄存在存貨中,這樣做只會短期的提高企業的利潤,不能使企業長遠的發展。
3.企業成本控制管理觀念陳舊
我我國真正實行企業成本控制管理的時間還不長,在成本控制管理方面的觀念比較陳舊,沒有看到事情的本質,他們認為成本控制管理僅僅是表面上的各種開支的節約。[2-3]雖然這樣陳舊的管理方式可以降低企業的成本,可是降低的彈性小,效果不夠明顯,技術才是科學的第一生產力,用發現的眼睛把科技轉化成生產力,這樣的成本控制管理才會高效。
二、企業成本控制中存在的問題
(一)成本控制管理的理論研究滯後
與改革之前的有關成本控制管理的理論研究相比,改革之後的理論研究有了長足進步,但目前的成本控制管理還存在的問題是系統性差。[4]傳統的成本控制管理方面的研究都是針對單個成本控制管理進行研究的,缺少了方法之間的聯系研究,未能構成系統的成本控制管理體系。
在實際應用過程中各種成本控制管理方法的應用的缺少聯系,我們在引進新成本控制管理方法時就通常導致原有方法大部分失效,使成本控制管理缺少連貫性,同時加大了管理成本。
(二)成本控制管理方法陳舊
當以前生產發展的趨勢是多品種小批量的生產方式,這是因為購買者的偏好並不完全相同,隨著生產的進一步發展,購買者完全能根據自己需要來要求生產商設計、生產自己認為最滿意的商品,廠方也能取得較高效益,同時保證他們在短時間內得到理想的商品,這時工廠的一條生產線上就可能僅僅只有幾台相同甚至沒有完全相同的產品。
這種生產方式將適用分批法來計算成本,而我國目前只有5.7%的企業是採用這種分批法來計算成本的,這些都表明我國的生產組織比較粗放,對消費個性不夠重視,成本核算方法的選擇上也比較簡單化。
三、企業成本控制的相關對策
(一)樹立企業管理的系統觀念
市市場經濟環境中的企業需要樹立系統的成本管理觀念,把成本控制管理視為一項系統工程,注意整體與全局,同時對成本管理的內容、對象、方法等進行全方位分析研究,這樣來了解各種成本控制管理方法的本質及特色,構建出系統的管理方法體系。
為了增強企業產品的強大競爭力,進行成本控制管理就不能僅僅局限在產品生產過程,而應該將視野延伸到相關技術的.發展態勢分析、產品的市場需求分析及產品的設計。對這些成本管理的內容都應進行嚴格、細致的管理,來增強產品的市場競爭力,使企業能夠在激烈市場競爭中立於不敗之地。
(二)企業根據自身特點選擇適當的成本控制方法
成成本控制方法多種多樣,既有通過差異分析進行的傳統價值控制方法,又有利用組織結構的協作、技術革新的非價值控制方法。由於在進行成本控制管理的戰略選擇時成本控制方法沒有固定模式,所以必須要根據企業現實基礎,考慮企業的文化、組織結構、生產方式等來制定合理的成本控制方法與此同時還應意識到傳統的標准成本法、責任成本法、預算控製法等成本控制方法同現代的成本企劃法、作業成本控製法等方法並沒有完全相互排斥,相反,在一定條件下通常可以融為一體。
四、結論
隨隨著改革開放和全球經濟一體化的不斷發展,企業之間的競爭變得越來越激烈,在這種激烈的競爭中,企業的成本控制管理的重要性在企業管理中越來越得到體現,加強企業的成本控制管理,改善企業成本控制管理現狀是必然趨勢。
首先要樹立企業成本控制管理的觀念,還要在在成本控制管理中引入戰略成本控制管理思想,引入先進的成本控制管理方法和手段,把這些方法和手段與企業自身的特點相結合,制定更好的成本控制方法,我相信,在我們的努力下,我們企業的成本控制管理一定會越做越好,企業的效益也會越來越高。
⑸ 一般企業成本怎麼控制
法律分析:企業經營者在經營時總是在為了追求利益最大化而作出努力,而降低成本,就是這些方法中的一種,如何降低公司成本,有以下幾個方法: 1、降低企業購買材料的成本; 2、降低相關的時間成本; 3、對企業員工進行考核,提高其辦事效率; 4、加強產品的質量檢測,提高產品合格率。 公司在經營中最盼望的,就是盈利。一:降低企業購買材料的成本。 采購成本是一個企業在發展當中產生的關鍵費用。這就給我們了一個要在這里節約成本的思路。比如我們在采購它公司的材料時,我們可以選擇一個靠譜且充滿誠信,有講價能力的一個人去進行采購,這樣,我們就可以和材料的供應公司達成長期的合作,而長期合作,必然要相應的減價需求,價格波動也減少了,從而很好地降低了公司成本。 二:降低相關的時間成本。 時間在大多數人眼中是虛擬的,但是它確實能夠創造出金錢價值。在企業中,時間成本指為了完成相關任務,使用某種材料或者是佔用某種設施而產生的費用。這些費用是可以進行支付的。從這里就可以看出,時間成本越高,金錢成本就越高。我們可以通過互聯網的方式開展線上合作,從而降低相關的時間成本,進一步降低公司成本。三:對企業員工進行考核,提高其辦事效率。 企業需要的是效率高,辦事能力高的員工,而不是每天混工資的員工,如果每個企業的員工都混吃等死,則公司效益上不去,企業的成本自然就會提高。所以我們要對每個員工進行績效考核,這樣可以讓每個員工都緊綳著一根弦。提高積極性和辦事效率,在短時間內創造高於平時的價值,從而降低公司成本。四:加強產品的質量檢測,提高產品合格率。 產品的質量是高要求,也是企業獲得知名度的重要保障。而對於一家企業來說,不合格產品越多,相關成本的浪費就變得十分大。所以,我們就要加強產品的質量,質量得到保障了,成本自然而然就減少了,公司成本也就小了。 總的來說,公司降低成本有非常多的方式,在合法不欺騙消費者的范圍之內,我們可以從產品下手,提高產品質量,也可以對員工進行效率的提高。通過本篇文章,相信你也對成本降低有了一定的了解,或許你作為企業管理者,也有著更好的方式,不過,企業在生產時也要做到合法合規。
法律依據:《中華人民共和國會計法(修訂)》
第二章 第九條 各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。
任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。
第十條 下列經濟業務事項,應當辦理會計手續,進行會計核算:
(一)款項和有價證券的收付;
(二)財物的收發、增減和使用;
(三)債權債務的發生和結算;
(四)資本、基金的增減;
(五)收入、支出、費用、成本的計算;
(六)財務成果的計算和處理;
(七)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。
第十一條 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第十二條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。
業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記帳本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。
第十三條 會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統一的會計制度的規定。
使用電子計算機進行會計核算的,其軟體及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。
任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。
第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。
辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。
會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
第十五條 會計帳簿登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,並符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
會計帳簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。會計帳簿記錄發生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應當按照國家統一的會計制度規定的方法更正,並由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。
使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳簿的登記、更正,應當符合國家統一的會計制度的規定。
第十六條 各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計帳簿上統一登記、核算,不得違反本法和國家統一的會計制度的規定私設會計帳簿登記、核算。
第十七條 各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計帳簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計帳簿之間相對應的記錄相符、會計帳簿記錄與會計報表的有關內容相符。
第十八條 各單位採用的會計處理方法,前後各期應當一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應當按照國家統一的會計制度的規定變更,並將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。
第十九條 單位提供的擔保、未決訴訟等或有事項,應當按照國家統一的會計制度的規定,在財務會計報告中予以說明。
第二十條 財務會計報告應當根據經過審核的會計帳簿記錄和有關資料編制,並符合本法和國家統一的會計制度關於財務會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規定;其他法律、行政法規另有規定的,從其規定。
財務會計報告由會計報表、會計報表附註和財務情況說明書組成。向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告,其編制依據應當一致。有關法律、行政法規規定會計報表、會計報表附註和財務情況說明書須經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務所出具的審計報告應當隨同財務會計報告一並提供。
第二十一條 財務會計報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設置總會計師的單位,還須由總會計師簽名並蓋章。
單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整。
第二十二條 會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
第二十三條 各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。
⑹ 企業怎麼做好成本控制
導語:企業的成本管理是企業管理的核心內容,企業要關注自己的成本,加強成本管理,實現企業利潤的最大化。在現代企業管理中,企業必須形成全面成本管理思想;採用適合企業管理的成本管理方法;加強成本管理內容的建設,推動企業的全面發展。
企業怎麼做好成本控制
一、現代企業成本管理中存在的主要問題
(一)企業員工參與成本管理意識淡薄
一直以來,一些企業的管理者及員工對企業成本管理產生了一些錯誤的理解:認為成本管理與自己部門無關,只是財務人員的事情,財務人員負全部的責任,自己只需把本職工作做好就行了,這樣的想法嚴重製約了成本管理工作的正常進行。
還有一些員工的思想還停留在傳統的管理模式下,意識不到市場競爭的激烈,控製成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去偌大的管理群體當然難以真正取得成效。
(二)成本管理與市場脫節
一些企業對產品需求量的考慮還比較欠缺,只是一味追求產量的增加,產量增加對降低成本有著直接的作用,然而卻沒考慮到如此大的產量會不會有如此大的市場需求量呢。
按照成本習性劃分和核算成本,通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本。造成的存貨積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏於存貨,使得短期利潤提高。然而市場是變幻莫測的,如一旦產品市場發生變化,企業只有降低產品價格,從而促進資金的回籠,無形間也使企業利潤大打折扣。
(三)成本管理考慮的不夠全面
現從以下幾個方面可以看出:首先,從成本管理內容上看,只注重對生產成本的管理,而忽視了對產品生命周期成本的管理;從經營過程上看,企業成本管理只注重對生產過程的管理,而忽視了對產品設計階段的成本管理。
二、加強現代企業成本管理的幾點建議
(一)培養全員企業成本管理意識
目前,由於多數企業的成本觀念落後,企業的管理人員及工程技術人員對成本的認識不夠,無法衡量他們所進行的設計、擬定的工藝與成本的關系。所以說加強企業成本管理要從以下幾個方面入手,首先,要提高管理人員及員工的成本觀念,只有全體員工對成本管理工作重視起來,一定要將成本管理的理念及成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的流程植入全體員工的思想中去,同時要採取適當的成本管理方法,才能有效的促進企業目標的實現。
其次,應加強對相關人員進行培訓,加強對理論知識的學習,在工作中充分運將理論知識與實際工作結合起來,以達到提高成本管理的目的。最後,成本管理需要全員的參與,成本管理並非哪一個部門的事情,需要全員的參與,只有全員的參與,部門間相互配合,才能有效達到成本管理的目的。
(二)完善成本管理基礎工作
首先要健全內部各項規章制度,企業要根據自身情況,量身定製一套適合本企業的規章制度,只有具備完善的規章制度,成本管理工作才能有據可依,更加的規范化。
同時,對於各項規章制度一定要加大力度執行,否則如得不到良好的執行,制度成了形式化的東西,無法發揮其真正的作用。其次要加強法制教育。端正領導班子的經營思想和行為,做到依法經營和管理,嚴格遵守財經紀律,堵塞因管理不善和社會不良風氣影響造成的成本管理中的漏洞。
(三)引入目標成本管理
為實現目標成本管理,企業要對產品從生產到銷售的整個過程做出合理的計劃,從設計開發環節就要取得優勢,對產品的功能予以確定、對成本以及利潤做出預算;其次要採用一系列有效的方法使產品的實際功能與設定的目標相符,同時也要使實際成本與目標成本之間縮短距離,達到理想的范圍之內。同時,目標成本管理並不完全意味著計劃的一成不變,根據實際情況調整也是必需的'。
(四)採用現代科學的成本管理方法和手段
首先,採用現代的成本管理方法和計算機管理。現如今,計算機在各行各業的應用都比較廣泛,也被應用於大部分的企業經營管理中去,隨著企業經營活動多元化和經營管理的復雜化,對信息處理的准確性、時效性的要求也越來越高,因此,將計算機運用到成本管理中去是一種很好的結合,有助於成本管理的效率的提高。
其次,要抓好企業成本管理的事前、事中、事後幾個環節的工作。首先,事前要做好成本預測、成本計劃等方面的工作;其次,事中一定要做好成本控制和核算工作;最後,事後對成本考核和分析工作一定要重視起來。
(五)加強戰略成本觀念
一個企業如果能占據成本的優勢,在很大程度上可以立足於同行業的首位。同時,企業要具備敏銳的嗅覺,時刻關注市場的環境以及競爭對手的動向,通過調查研究,對於市場的變化一定要及時調整自己的戰略戰術,從而適應新的市場環境,保證企業健康長久發展。
⑺ 企業如何做好成本管理
成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。下面是我給大家帶來的企業如何做好成本管理,希望能幫到大家!
企業如何做好成本管理
一、成本管理常用的六種方法有:
1、基於經驗的成本管理方法
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。
2、基於歷史數據的成本控制方法
基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。
3、基於預算的目標成本控制方法
預算控制通俗講就是事先制定了花錢的計劃,該花的花不該花的不花。國外成功企業的經驗告訴我們,預算管理是有效的成本控制方法。
4、基於標桿的目標成本控制方法
標桿就是樣板。以做的好的人為楷模,並力爭超越。
「別人」有以下三層意思:
一是可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業效仿它。
二是以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。
三是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,其他人以此為標桿,並力爭超越。
5、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法也稱做「基於決策層意志的成本控製法」,這種方法使用過程中決策者的意志將起主導作用。
6、基於價值分析的成本控制方法
優秀的企業通常使用這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作數據,尋找相應的替代方案降低成本。
二、加強企業成本管理對策,促進企業發展
(一)樹立現代成本管理意識
1、成本意識
增強員工成本和效益觀念教育。員工是生產設備的具體使用者,一些生產現場的成本控制手段,如「節約一度電、一滴水」之類的具體行動需要一線員工具體去實施。作為管理者由於精力限制不可能對每位員工的工作進行全過程監控,所以,加強員工的成本意識和效益觀念教育,讓員工在生產過程中自覺地實行成本控制的每個細節就顯得尤為重要。
2、成本管理
杜絕「成本過程式控制制鏈」中的缺失環節。所謂「成本過程式控制制鏈」是指生產過程中的每個環節都實行有效的成本控制手段。反映到生產層面中就是生產管理幹部成本意識和效益觀念的淡薄,對成本管理缺乏全程管理的手段和意識,顧此失彼,導致成本過程式控制制鏈的缺失。管理幹部要將「發現問題、解決問題」作為工作中的重點來抓,在成本過程式控制制中,管理幹部也要將此作為有效手段使用,堵塞成本過程式控制制中的缺失和漏洞。
目標成本管理的基礎工作就是制定科學合理的成本標准和定額。目標成本需要多次測算,從目標利潤中選擇出最佳方案。完善目標考核體系,完善制度,建立健全核算台賬,成立核算中心,明確成本管理職責,嚴格按照責任成本管理要求。分解細化,指標分解到哪裡,考核量化到哪裡,真正把每一項責任成本核算工作落實到實處。
(二)應用現代成本管理方法
1、引進ERP系統
要正確認識到ERP是一種以現代資源管理為基礎的企業管理集成化的.思想及新管理理論,根本目的是最有效地配置企業資源,使企業的效益最佳化。不能把ERP這個管理思想直接理解成了ERP軟體產品,因為ERP軟體產品是基於ERP管理思想的一種程序實現的方法,只是一套輔助工具,而管理的目的就是為了提高企業運行效率和綜合效益。如果ERP的實施不能達到這一目標,那麼,對於企業來說就是失敗的。
首先,規范企業對業務流程的管理。蓋房應該怎麼蓋?打地基→起柱子→砌牆→上樑→架頂→安裝門窗→裝修。看病呢?掛號→排隊門診→就診→檢查→確診→取葯方→付賬→取葯。從這樣簡單的例子中我們發現,不單是企業中存在許多復雜的流程,生活中也處處有流程。科學合理的流程,可以指導我們正確地做事、提高效率,使我們的生活變得有序、合理地為我們的安全提供保障。
其次,規范基礎數據管理。數據的標准化是指企業中的各項數據的組織必須嚴格遵循一個統一的標准。要確保ERP工程實施的質量,企業在實施ERP系統前必須強化企業標准化管理,標准化在信息管理中處在非常重要的地位和作用。企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據。為了保證數據的唯一性、統一性和提高系統的運行效率,有利於系統的信息跟蹤與查詢,對於要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼。
企業最高管理者在公司自上而下的給員工灌輸實施ERP的想法,堅定了企業必須實施ERP的目標,使企業每個中層幹部和底層操作者都明白企業實施ERP的決心,並制訂了相關的獎懲措施。通過對企業高層進行培訓及調研,使其了解ERP的管理思想,並一同制定了適合企業發展的ERP階段實施目標。
2、產品設計階段
產品設計必須著眼於目標成本和目標利潤。確定目標成本後,產品設計人員和各個作業中心操作人員就可根據市場調查結果進行作業設計。
3、全面質量管理
全面質量管理是以實現「零缺陷」作為質量管理的出發點的。它把重點放在操作人員在每一工序連續性的質量控制。發現問題,立即採取糾正措施,以實現缺陷在生產第一線上及時地予以控制,不允許有缺陷的零部件進入下一生產程序。
4、完整系統的作業鏈
企業的整個生產過程是一個完整的作業鏈。企業的生產作業分為可增加價值的作業和不可增加價值的作業。最大限度利用先進的技術,採用成本最低的作業,使整個作業鏈上的每項作業都是最有效的,並且不斷更新和改進,實現整個作業鏈耗費資源最低。
5、作業成本法
系統成本管理模式核算產品生產成本的方法是作業成本法。作業成本法與傳統成本核算方法存在不同:在作業成本法下,間接費用不再統一分配,而是採用多標准具有相同本質單位分別進行分配。在計算過程中,以作業為核算對象。
(三)建立完善的成本管理保障措施
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地觀察它,而要動態地研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,適應形勢發展的需要。
成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的及時更新適應企業發展需要和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行成本管理的方式進行。
結束語
市場經濟為企業的發展提供了廣闊天地,同時也使企業面臨著激烈的市場競爭。企業要生存、發展,壯大就必須苦練內功,採取各種措施改進成本管理,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。
成本管理是企業的生命,降低成本是企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要途徑。現代企業管理需要更加關注成本管理,成本管理也必須更加科學化和系統化。只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用於實踐當中,使會計和管理科學作出適應環境的經濟化調整,配合經濟發展的步伐,有節奏地對現有的成本管理體系實施改革,才能促進經濟發展水平的提高。
企業成本控制
在激烈的市場競爭環境下,成本無疑是決定企業成敗、關系企業命運的重要因素之一,成本的高低同時也是衡量企業競爭能力的重要標准。因此,如何降低企業的成本成為擺在我們面前的一道不可迴避的課題。
企業的成本控制是一項非常復雜且難度很大的工作,但隨著企業經營的日益國際化,降低成本將成為關系企業存亡的首要問題,如何有效地降低成本,成為公司上下都必須思考的問題。把降低成本與增強企業競爭力結合起來,需要企業各有關部門樹立節約意識,從計劃、采購、生產、管理等各個環節人手,把成本費用的觀念滲透到企業生產經營的每個環節,即我們通常所說的——要全方位、全過程地控製成本。
在目前社會經濟滑坡的大背景下,效益最大化成為來自上至集團下至區域公司的最大壓力,也逐漸成為全體員工的共識。對啤酒生產企業而言,提高效益,一方面要通過推廣全國統一的大品種,進一步佔領市場,以最大限度地提高噸酒銷售收入;另一方面。
更要下大力度降低成本,通過壓縮成本贏得利潤空間。在這里,筆者想從以下幾個方面分析探討制酒成本控制過程中存在的主要難點問題。
一事前控制的問題從目前的情況看,啤酒企業大部分的成本是在生產以前就決定了的,這樣,就需要引入一個事前看成本、事前控製成本的概念,需要從源頭抓起。
從啤酒企業的成本構成上看,變動成本占總成本的60%以上,這與原材料的采購價格、消耗情況有很大關系。其中消耗情況一旦被確定下來,則降低的幅度就有限了。
采購價格將成為控制可變成本的決定性岡素。在近幾年的啤酒原材料供應中,不管是麥芽、酒花等原輔材料,還是玻瓶、紙箱等包裝物,價格變化波動均較大。這就需要我們提升采購專業水平,最大限度降低采購成本。我們要一如既往地強化對采購團隊的專業化建設,提升對各種物資價格的波動趨勢研究水平和與供應商談判的水平,爭取在本行業中的成本優勢。
在控制消耗方面則需要通過優化工藝、系統推進標桿管理,從而提升成本效率,達到系統控制消耗的目的。
另外折舊、修理費用等固定費用也占據成本中較大的比例,這些費用的發生均與固定資產的投資規模、固定資產的選型有關。
如果能在這些方面優化考慮,就可以降低投資,從而減少折舊、減少修理費用。
在修理費中有相當一部分是企業無法控制的,尤其是設備維修費,它占據維修費總額的90%以上。設備維修費的高低取決於兩方面因素:
一、方面是客觀因素,即機器設備的自身情況,包括使用年限和使用強度;另一方面就是人為的主觀岡素,即對機器設備的保養以及是否正規操作。客觀因素是無法實施控制的,這就需要在工人管理方面多做文章。加強對操作工人的培訓與考核力度,確保設備能安全、正常運作,這將是控制設備維修費用的主要手段。
另外,對維修費用的預算管理也不能拘於一格。公司在控制維修費用方面規定了"千升酒18元"的限額,但這也應視具體情況而定,對於新建的工廠則要更加壓縮一些,否則容易造成不必要的支出。
二、過程式控制制的問題財務部門是一個綜合反映企業經營成果的部門,它所提供的數據是企業生產經營各環節工作的成果,是企業情況的真實記錄,雖然現金是經財務部門流出的,但並不是財務部門的主動行為。
因此,各業務部門在成本控制中起著不可替代的作用。目前,在很多人的頭腦中存在著一個認識上的誤區,提到成本控制,就認為是財務部門的事。由於知識的局限性,財務部門不可能對各項費用支出的合理性做出恰當的判斷。這就要求設備、技術部門以及各個車間要站在全局的高度,既要考慮滿足生產需要,又要平衡成本支出與設備安全、工藝要求的關系,做到最優化的處理。
因此,成本控制是一個系統工程,需要企業各個業務部門的通力合作,各司其職,從企業生產經營的各環節人手,全員、全過程地參與成本控制。
要解決這個問題,應該從費用預算人手,由企業領導人直接組織編制完整的、符合實際的全面費用預算(而不是由財務部門組織),而且要由各個成本費用支出部門,即各成本費用發生點直接參與,對每一項費用都要仔細推敲,提出詳細的費用支出依據,既要有數量又要有價格。費用預算是一項費時費力的復雜工作,企業的各個部門要嚴肅對待。費用預算一旦確定下來,不可隨意改動。在預算的執行過程中,嚴格按照預算控制費用的發生,對於預算外支出,要建立嚴格的審批程序和費用發生追蹤制,使預算外費用的發生與效益相匹配。對於無效的支出,要追究審批人或執行人的責任,對年、季、月的預算執行情況要有相應的考核,以明確責任,懲前毖後。責任落實了才能從根本上控制住成本支出。
⑻ 企業如何有效控製成本
導語:成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。
企業如何有效控製成本
一、加強成本管理的意義
(一)加強成本管理可以擴大生產經營
成本的降低,意味著物化勞動消耗和活動消耗的節約。隨著生產耗費和產品成本的降低,企業還可以減少流動資金的佔用。這樣,就可以將節省出來的物質資源、勞動資源和財力資源,用於擴大企業的生產規模,增加生產,從而加快社會主義建設的發展。
(二)加強成本管理可以提高經濟效益
成本水平在很大程度上反映著企業生產經營活動的經濟效果。通過對企業及企業內部各單位成本計劃執行情況的考核評比,檢查分析成本升降的原因,可以揭示企業各項生產經營活動厲行節約的情況,總結降低成本的先進經驗,解決生產經營活動各個環節中存在的問題。這樣,就能夠推動企業更加節約有效地組織生產,全面地改善經營管理,提高經濟效益。
(三)加強成本管理可以為國家積累資金奠定堅實的基礎
我國現代化建設需要的大量資金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少則取決與生產經營計劃完成的情況和成本水平的高低。在其他條件不變的情況下,成本越低,企業盈利就越多,為國家建設提供的資金也越多。
二、企業成本管理存在的問題
(一)采購環節成本管理中存在的問題
(1)采購成本偏高
采購成本不單單是降低材料的價格,采購材料的質量、庫存成本也包括在內。一些企業由於產品規模較小,產品品種較少,得不到供應商給大企業的采購價格優惠在采購價格上沒有大企業的采購價格優勢。其次,想要低價格的原材料,質量就很難保證不出現問題,企業采購時采購人員沒有認真挑選,導致原料有浪費,增加產品成本。
(2)采購數量不合理
材料采購數量的大小直接影響儲存成本的高低,零星采購物資的.價格變動較大,而大批量采購的價格上往往有優惠。因此,企業采購部門為了控制采購成本希望大批量的采購存貨。
但是過多的存貨佔用了企業大量的資金,影響了資金的周轉,同時還直接導致了企業儲存成本的上升。企業每次的采購批量過大,所需的儲存成本也就越大,導致存貨成本過高,材料的嚴重積壓,嚴重的影響了企業的利潤。
(二)銷售環節成本管理存在問題
(1)銷售費用偏高
當前隨著經濟的發展,企業間競爭越來越激烈,各企業為了強調市場管理職能、增加利潤、擴大產品銷售量。從而對企業產品的包裝,促銷以及售後服務都極為重視。為此企業增加了銷售機構的開支費用,但銷售費用偏高會造成企業現金流出的增加,利潤減少,以及企業競爭力的減弱。
企業銷售機構開支費用增減的主要原因是:企業管理層在嚴酷的競爭條件下,認為採取多種促銷手段,然而卻沒有充分考慮到成本的問題,反而抵消了利潤的增量。
(2) 運輸成本偏高
企業為了吸引更多的各戶,在銷售產品的同時為各戶提供更便捷、更迅速的運輸線路,沒有準確合理的考慮成本的影響因素,如:是否按時到達目的地,里程數、載貨的重量、庫存費用等。企業為了加大銷售量,增加利潤,不犧一切代價將貨物銷售,甚至在經濟危機嚴重的時期里,企業的訂單量並沒有大幅度的增長,反而有下降的趨勢,因此,嚴重影響企業的經濟效益。
三、改進企業成本管理對策
(一)采購環節成本管理問題的改進
(1)優化采購結構
建立供應商檔案,對進入公司的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。建立價格檔案,公司采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,並且對於每一批采購物品的報價,應該起初就與歸檔的價格材料進行比較和分析價格的差異原因。
嚴格根據年初確定的預算價格進行采購,通過預算考評,對於預算建立激勵制度,從而使采購人員把持好自己的行為,激勵員工辛勤努力工作,降低材料采購成本。研究整個市場,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機。通過對比價格、采購、招標來降低成本。通過對供應商的詢價比價,最終能得到性價比最好的供應商。
(2)建立合理采購制度
市場調查對企業進行合理采購有著致關重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的問題。通過市場的調查,可以得出數據知道市場的大致需求量,這樣可以調節企業的采購數量。
制定合理的采購批量就是一定期間存貨相關總成本達到最低的一批采購數量,也就是說訂貨成本、儲存成本和缺貨成本三者之和達到最低的訂貨量。企業應尋求最佳采購批量,制定最優訂貨時間,制定適當的訂貨策略和比例。
企業為了降低儲存成本,需要采購部門和倉儲部門之間確定一個最優的經濟訂貨量,通過建立最佳采購模型,就很容易找到最佳的采購時間和采購批次,然而企業的材料采購批量往往比較隨意,采購數量過多,常常忽視合理的采購批量與儲存成本關系密切的重要性。
(二)銷售環節成本管理問題的改進
(1) 採用科學的銷售理念
對於產品的包裝可以採取類似包裝,即企業所有產品的包裝,在圖案、色彩等方面,均採用統一的形式。這種方法,可以降低包裝的成本,擴大企業的影響,特別是再推出新產品時,可以利用企業的聲譽,使顧客首先從包裝上辨認出產品,迅速打開市場。對於廣告促銷的手段,可以利用終端互動傳播來有效的做廣告促銷,避免忽視激發消費者購買上的興趣,導購人員可以通過互動游戲的方式表現出來。
(2)降低運輸成本
運輸管理包括運輸時間、運輸成本、運輸路線、運輸工具和運輸環節等五方面,這五個方面相互聯系,它們之間有邏輯關系,又有各自的獨立性。在運輸管理中降低成本就需要從細節入手,從管理的各個角度把影響運輸成本的不利因素降到最低。可以制定合理的運輸方案。
設計合理的運輸線路是降低運輸成本的基礎,對運輸路線進行優化,最大限度減少重復運輸、往返運輸、迂迴運輸等無效運輸,在滿足顧客要求前提下,盡可能減少運輸里程,盡量拓展直達運輸,降低車輛的變動成本。
⑼ 對企業成本控制的看法
對於企業控製成本的看法
成本控制
比爾蓋茨說過,企業管理很簡單,就是個管理公式:收入-成本=利潤。幾乎所有企業都在不斷地努力思考如何創造效益如何開拓市場如何增加收入,幾乎每個企業都恨不得將所有的精力全放在創效增收上。然而,利潤最大化有兩條必由之路,一是創效增收,二是控製成本,只有雙管齊下,利潤才能最大化。
當整個企業所有人的腦袋裡全塞滿增加收入,卻發現企業利潤並沒有和收入成正比增長的時候,我們是否應該冷靜下來,把我們的目光從「創效增收」放到「成本控制」上?成本到底有多重要?打個簡單的比方,如果我們的收入是10,成本是9,利潤=10-9=1,如果我們削減掉不必要的成本,把成本降到8,在收入不變的情況下,利潤=10-8=2,2比1,利潤翻一番。如果行業冬季讓我們的收入降低為9,甚至是8,那我們是否應該把我們的成本削減成7,甚至是6?如此下來利潤我們還能保持,就算損失也不至於太慘重,並且能為將來打好基礎,當冬季一過,收入增加,我們成本繼續控制,獲得利潤最大化就順理成章。我們是否應該想想,難道我們的成本真的無法降低,已然完全達到合理狀態?
企業三大成本:
一是直接成本,即每完成一個項目必須支付的成本,不做項目不產生的成本,如銷售成本、業務提成、製造成本、采購成本……
二是間接費用,即無論有無業績,只要公司營業就必須支出的成本,包括房租、水電費、物業費、工資、獎金、福利、補貼、通訊、交通差旅、庫存、辦公用品、折舊……
三是稅費,營業稅、所得稅……
利潤流程:
收入-直接成本=毛利
毛利-間接費用=稅前利潤
稅前利潤-稅費=凈利潤。
企業最終盈利的就是凈利潤,如果我們把所有的目光都放在收入,每年每季度每月看到我們拿回那麼多錢,卻忘了我們付出的成本,最後凈利潤很可能所剩無幾甚至入不敷出。當然我這里不是說公司實際上這樣,只是想強調成本控制的重要性。我不了解公司是否有損益表,個人淺見認為這些成本支出一定要忠實地記錄在損益表上,我們只要關注這個表格,問題就容易浮現。
降低成本,意味著降低價格,降低價格,意味著提高競爭力。日本凌志(Lexus),壓縮成本做出來的汽車被譽為「日本賓士」,同時擁有日本車的價格和德國車的質量,一下子讓歐美的競爭對手大為震驚,美國通用汽車沒辦法不得不通過裁員來降低成本。隨後美國發生一個事件,兩個黃種人被人打死在酒吧里,查清楚以後才知道,打死人的是幾個剛被美國通用汽車裁掉的員工,晚上去酒吧喝悶酒,後來不知道發生什麼事把兩個也在喝酒的黃種人打死,經詢問原來這幾個老美以為那兩個是日本人,其實是我們中國台灣人。證明日本凌志在美國多麼兇悍,同時抓質量和成本,一下子攻陷整個市場讓競爭對手措手不及。後來日本人把美國公司的日本人能撤走的全撤走,盡量用美國人,讓人以為凌志是一個美國公司,不張揚鯨吞卻低調蠶食,最好全世界都不要注意我,我默默的賺錢,所以日本是一個非常恐怖的民族,但是我們是否能得到一些什麼啟示呢?
控製成本有什麼具體的方法?本人對這方面知識略有涉獵,我不知道我下面所說的公司是否已經具備,但是我還是把自己的想法跟大家分享,希望能給公司帶來一些幫助。
一、成立專門的成本控制部門,專門負責公司成本管理。
因為成本控制需要從企業開始經營就緊抓不放的,前面也講過成本和營銷一樣重要,地位相當,一個要不斷增加,一個要不斷減少,必須兩手抓兩手硬。就像我們需要專門的營業部一樣,我們需要專人用專業司專職時刻專注於公司成本合理化控制。因為沒有專人專職就不夠專業專注,就會導致盲目削減成本造成得不償失,因為我們的成本需要在保證品質的前提下進行控制的。關於成本控制部門操作方法,簡單就采購舉個例子,應建立詳細的價格資料庫和供應商目錄,詳細記錄每個供應商的資料,方便根據不同情況盡量降低成本。如那個廠家產品質量最好但是最貴,哪個質量一般但是價格便宜,哪個質量不錯服務不好,哪個質量一般但是服務周到等等,成本控制部門應了如指掌。成本控制部門應時刻專注於公司任何可能縮減不必要成本的地方,日本企業在這方面幾乎做到極致,例如全公司採用節能燈,只要出現人形物體燈才亮起,平時統統暗下來,甚至有人想到在抽水馬桶里放塊磚頭,降低一次性用水量。當然我不是讓我們公司也這樣,只是為了說明其實有很多我們忽略的地方可以降低成本,而成本控制部門就是應該專注於這些方面。
二、成本控制人人有責。
每個人都知道提升績效人人有責,但是否每個人都意識到成本控制也應人人有責呢?例如營業部,如果營業部的提成=收入×百分比,那麼很容易導致營業部只專注於收入,不在乎成本,我不管你公司凈利潤多少,我只在乎我給公司帶回多少收入,不在乎給公司造成多少成本負擔,因為這個跟我的提成沒有關系,這就很容易導致他們不重視成本,如果我們變通一下提成=毛利×百分比(百分比要相應增加,保證營業部利益,兩相兼顧),那麼每個人就會開始注意成本的問題,因為毛利=收入-直接成本(完成某單交易所支出的費用),為了獲取更高提成,每個人就會開始研究如何降低直接成本。我不是說我們營業部不重視成本,只是借營業部舉個例子,僅此而已。同理,要培養每個人對公司任何可能縮減不必要成本的地方的高度關注,每個部門每個人都可以對節約某項成本提出建議,由成本控制部門審核是否可行,如果可行,則對提出建議的部門和個人獎勵(獎金與記功)。