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庫存高為什麼增加成本

發布時間: 2023-07-24 22:31:20

⑴ 庫存持有成本都有哪些影響因素

庫存持有成本的影響因素:
1、庫存投資的機會成本率
這是影響庫存持有成本的首要因素。
2、庫存周轉率
庫存周轉率也是影響庫存持有成本的重要因素之一。
3、倉庫的類型和存貨水平的變動情況
庫存所使用的倉庫類型不同,其持有成本中空間成本也不一樣。一般而言,庫存水平變化越頻繁,發生空間成本的概率就越大。
庫存持有成本是指和庫存數量相關的成本,它由許多不同的部分組成,通常是物流成本中較大的一部分。
庫存持有成本的發生主要由庫存控制、包裝、廢棄物處理等物流活動引起。它是與庫存水平有關的那部分成本,其組成包括庫存商品所佔用的資金成本,庫存服務成本(相關保險和稅收),倉儲空間成本以及庫存風險成本。
在年銷量一定的條件下,庫存周轉率越高,單位商品在倉庫停留的時間越短,成反比關系,相應的資金成本、保險以及庫存風險成本也與庫存周轉率成反比。庫存周轉率越低,持有成本越高,在坐標中呈雙曲線狀。

⑵ 怎樣降低庫存積壓,造成庫存過高的六個原因與八大對策

從會計和財務的角度看,庫存是一種資產,一定周期時間需求的安全庫存是必要的,但是,過高的庫存和較低的庫存周轉率,佔用大量的資金,增加了倉儲費用、產品揀選時間和大量的勞動力成本,定期或不定期的盤點,也會佔用更多的時間,最嚴重的是,高庫存會對企業的現金流會造成巨大的壓力。

盡管很多企業把降低庫存或是零庫存提升到了戰略高度,但是庫存總是反復,不是缺料,就是庫存高企;不是無法交付,就是庫存積壓報廢。庫存過量有很多原因,歸結起來,導致過多庫存常見的原因有:
1、只考慮直接采購成本
如果一個零部件的年度需求量為200件,供應商的報價提供三種方案:A方案MOQ 200 pcs,單價90美元;B方案MOQ 100 pcs,單價95美元;C方案MOQ 50 pcs,單價100美元。A方案全年直接采購成本為18000美元,B方案全年直接采購成本為19000美元,C方案全年直接采購成本為20000美元。很多企業會選擇A方案,理所當然地認為買來的庫存作為資產,根本不考慮庫存管理費用和資金成本,也沒考慮零部件切換和升級的風險,低價格采購最終可能導致高運營成本。
2、擔心潛在的銷售損失
生產計劃的制定,源於銷售部門的銷售預測,銷售預測的准確性,直接關繫到整個供應鏈的成本。銷售往往不是賣不出去產品,而是害怕有市場需求時沒有產品賣,同時,銷售預測在大多數的情況想可能過於樂觀,他們更希望有豐富的產品種類和數量來獲取更多的銷售機會。很多工程機械企業在今年年初對國家新型城鎮化的預期過高,害怕失去爭奪市場的機會,第一季度備了大量了整機和零部件庫存,結果第二季度國內整個行業非常悲觀,庫存也相當「壯觀」,各大企業紛紛減產或是停產。
3、客戶取消訂單
在現有的信用體系不完善的商業環境里,盡管違約的風險在逐年降低,但是客戶取消訂單的情況也是屢見不鮮,尤其是一些不具有法律效力的口頭約定、合作意向或是備忘錄。另外由於很多不可控的因素導致訂單取消,都會造成整個供應鏈環節的庫存積壓。
4、需求和庫存管理體系不完善
很多企業的需求計劃不是基於客觀的需求,而是一種感性的決定:原材料價格便宜,多買點;零部件交期較長,多買點;運輸風險大,多買點……訂貨周期沒有滾動需求預測的支持,也不採取不積極措施管理庫存,對庫存周轉率、老庫存消化意識度不高,對質保期較短的產品也不實施先進先出(FIFO),甚至不為產品和零部件進行ABC分類。
5、供應商的表現不良
供應商交貨周期長,采購方不得不備足安全庫存來彌補供應商交貨問題,以應對缺料風險;供應商提供的MOQ過高,尤其是獨家強勢供應商,采購方不得不以MOQ數量訂貨;供應商的質量、交付不穩定,采購方不得不提高庫存數量來承擔供應商的責任。
6、產品設計變更或廢止
庫存不僅僅包括成品庫存,也包括半成品庫存、原材料庫存、委外加工庫存以及經銷商(代理商)庫存。很多產品由於功能缺陷、政策變化或是市場需求變化而不得不進行設計變更、產品升級或是產品廢止,都會在原材料、半成品、成品等環節產生庫存。

除了上面常見的原因外,一個企業庫存過高,往往不是某一個單一的因素導致的,原因可能是多方面的,庫存高企的背後,更多的是流程、制度、體系不完善造成的。過多的庫存對企業沒有太多好處(投機性低價采購除外),消除多餘的庫存是非常重要而且必要的。那麼,如何有效地降低庫存?下面總結減少庫存的八大對策:
1、把庫存管理提高到戰略高度
建立完善的流程和體系來管理庫存,從前端的銷售預測、銷售需求,到中間的生產、組裝,到後端的采購,都需要進行嚴格的流程管理和控制,而且必須在公司內部自上而下地、持續地貫徹和實施。
2、衡量庫存對銷售預測的風險
銷售預期總是很豐滿,實際銷售總是不容樂觀。對於沒有落地的銷售預測,首先要評估成品庫存對銷售支持的程度。銷售預測為100台機器,實際訂單可能只有70台,這就需要衡量低庫存對銷售預期的支持能力,或者可以採取分批生產、分批發貨的方式降低風險。
3、完善采購管理體系和采購策略
考慮綜合採購成本,高價值的零部件,可按需下單采購;中間價值的零部件,可以根據生產計劃建立一定數量的安全庫存,實施最小批量訂貨;低價值的零部件對資金佔用不大,可以採用經濟訂貨批量(EOQ)。
4、建立整個供應鏈協同機制
銷售端與客戶建立緊密的溝通,提高銷售預測的准確性,實現銷售和運營計劃的快速、准確傳導機制;運營部門根據需求計劃安排合理的生產計劃;物流部門建立分銷和倉儲網路,確定最佳的倉儲方式和運輸方式,以提高供應鏈的靈活性。
5、壓縮供應商的交貨時間
需求預測的不確定性總是隨時間增加而增加,而供應商交貨周期過長,采購方為降低風險就需要建立過多的庫存。尤其是對於全球采購來說,長時間的運輸、政治、戰爭以及貿易航線變更,都會影響交付時間和公司的庫存數量。分析這種長周期采購的影響並盡可能壓縮供應商的交付時間,選擇合理的交付方式。
6、實施精益庫存管理項目
推動供應商協助實施VMI(供應商管理庫存)、JIT(即時交付)、Milk Run(循環取貨)等,以實際需求拉動供應,通過PFEP(Plan For Every Part)向采購和銷售環節延伸,對每個物料建立跟蹤體系,來識別和減少不必要的浪費,對可以有效降低庫存數量,甚至實現零庫存。
7、提高產品開發的可靠性
很多企業開發新產品,未經性能模擬和測試,就發布第一版圖紙,之後不斷變更圖紙,造成大量的樣品、原材料和半成品積壓和報廢,產品開發和設計的不確定性,不僅會增加庫存,而且增加了整個供應鏈的不確定性。
8、引入第三方物流支持
第三方物流服務商有著更專業的倉儲、物流、分銷體系和信息技術平台支持,自建物流和倉庫的成本很高,引入第三方物流服務商或是第三方供應鏈管理公司,將非專業、非核心業務外包,可以有效降低倉庫、物流風險,提高庫存周轉率和資金周轉速度,降低運營管理費用。

結語:庫存周轉率和現金周轉速度關繫到企業的資金利用效率、盈利能力,甚至關繫到企業的生存。減少庫存,防止形成不必要的庫存浪費是一個可以被減輕但是不可能被完全消除的問題。降低庫存不是一個快速見效的活動,而是一個長期活動,並且庫存容易反復,需要持續的關注和管理。

⑶ 為什麼庫存商品銷售後主營業務成本反而增加

因為主營業務成本的余額是由庫存商品結轉而來的。
以一件商品的采購與銷售為例:先不考慮銷售問題
1.
這件商品采購入庫時:
借:庫存商品
貸:材料采購
庫存商品在借方,表示確認這件商品的庫存增加。
2.這件商品銷售出庫時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
庫存商品在貸方,表示確認這件商品的減少,同時主營業務成本在借方,表示確認成本的增加。

⑷ 倉儲管理和庫存控制是如何影響物流成本的

現代企業的倉儲已成為企業的物流中心。過去,倉儲被看成一個無附加價值的成本中心,而現在倉庫不僅被看成是形成附加價值過程中的一部分,而且被看成是企業成功經營中的一個關鍵因素。

倉儲影響物流成本的形式 由於現代倉儲的作用不僅是保管,更多是物資流轉中心,對倉儲管理的重點也不再僅僅著眼於物資保管的安全性,更多關注的是如何運用現代技術,如信息技術,自動化技術來提高倉儲運作的效率(速度和效益),大大降低了物流成本。

以下轉載一些現代倉儲管理方法

倉儲管理的基本原則

一、先進先出原則(FIFO)。先入庫存放的物料,配發物料時優先出庫,減少倉儲物料質量風險,提高物料使用價值。
二、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須有與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
三、專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單物料。
四、庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只佔庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只佔庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類。
五、「六不入」原則:
1、有送貨單而沒有實物的不能辦入庫手續;
2、有實物而沒有送貨單或發票原件的不能辦入庫手續;
3、來料與送貨單數量、規格、型號不同的不能辦入庫手續;
4、IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
5、沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
6、送貨單或發票不是原件的不能辦入庫手續。
六、「五不發」原則:
1、沒有提料單的,或提料單是無效的,不能發放物料;
2、手續不符合要求的,不能發放物料;
3、質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放;
4、規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
5、未辦理入庫手續的物料,不能發放。
七、一次出庫原則:
物料出庫必須准確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
八、門禁原則:
1、除物料管理人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批准,一律不得進入倉庫;
2、嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
3、有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
九、「日事日畢、日清日高」原則:
1、每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足,及時改進,第二天才可進步提高。
2、每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。
3、倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
十、以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格執行退舊才能換新、領新必先退舊的原則

倉儲保管原則
1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積,應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
3.根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品,應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率,同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,重的物品放在下邊,把輕的物品放在貨架的上方。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6.依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標推化的商品應放在托盤或貨架上來保管。
7.依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先人先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化,使用壽命短這一原則是十分重要的。

如何做好倉儲工作

1、 建立健全倉庫質量保證體系
倉庫質量管理就是「全面質量管理」的理論和方法在倉庫技術經濟作業活動中的具體運用,是提高企業經濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業環節,並不厚此薄彼,企業管理者能通過其所提供的方法,發現影響倉庫著落的薄弱環節,以便採取改進措施,這對降低供應成本,提高企業經濟效益具有重要意義。企業管理者在質量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立「質量第一」的思想,工作積極主動,以達到供應好、消費低、效益高的要求。
2、加強倉儲管理各個基本環節
倉儲活動雖服務於生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環節,是倉儲業務活動的主要內容,這些基本環節工作質量的好壞直接關繫到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,企業管理者應加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。
3、物資保管、保養是倉儲管理的中心內容
物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查後,就進入了儲存階段,因此物資入庫後必須實行「四號定位」、「五五擺放」,標識清楚,合理堆放,企業管理者要做好「三化」、「五防」、「5S」等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。在這種管理模式上物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律,企業管理者從根本上採取「預防為主,防治結合」的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。