㈠ 成本數據總是不準確,為控製成本,月底到底要怎麼做才能避免這些問題
成本計算前的准備工作
1、確認本月單據已經全部操作完成,重點檢查1〉是否有遺漏單據或是2〉審核單據沒有終審通過,請盡量避免本月製作單據跨月審核;3〉啟用批號管制和特徵管理的貨品,是否有單據批號和特徵的錄入數據不正確或是遺漏;4〉進貨方向的費用是否分攤;
2、是否月未是否存在負庫存的情況,可以通過生成產銷存統計表來進行查看月未庫存情況;如果出現負庫存的情況,請通過存貨明細帳來進行查詢具體情況;
3、是否存在本月進貨單價為0或者單價與標准成本相差很大的情況;
4、貨明細帳去檢查本月的調整單、庫存出入倉單據,1〉檢查成本方式是否正確(盡量遵循規則:入庫、調增採用固定成本;出庫、調減採用變動成本);2〉檢查固定成本方式時,單位成本是否錄入正確;(經常有客戶把調整的成本金額錄入到了單位成本中,造成成本數據錯亂)
制令托工在製品維護
MRP在制參與分攤,請確認每張制令單的完工比例,在制令托工在製品維護中進行維護;
人工及制費分攤
成本計算
注意:採用耗料額進行分攤費用方式,月底成本計算必須進行兩次;
針對制令或是托工存在表頭成品和表身料件同一貨品的情況,月底成本計算必須進行兩次;
針對產品的BOM階層較多的情況,月底成本計算必須進行多次;
成本核對
可以採用產銷存統計表進行成本查看,檢查是否有貨品的成本存在較大異常;如果存在異常,請通過存貨明細帳進行查看是否存在數據錯誤並且查找原因;
盤點和調整
進行盤點作業和庫存調整單;(盡量遵循規則:調增採用固定成本;調減採用變動成本)
月末成本調整單
如果月底成本需要進行調整,但不需要影響本期的發出成本,可以採用月末成本調整單進行處理;
再次進行成本計算
分倉存量核算或是批號重整
月底成本計算完成之後,必須進行分倉存量核算或是批號重整,這樣才可以把成本計算出的正確結存成本刷新到分倉存量中;
月末結帳
確認成本計算的數據准確之後,請進行月末結帳處理;不允許修改任何影響成本和庫存的單據;(注意:啟用批號管制,不允許反月結(⊙o⊙)哦)
㈡ 成本核算如何進行
你至少要設計如下報表:
(1)。要給倉庫設計「倉庫物料保管賬」,具體包括四張報表,1.入庫明細表;2.出庫明細表;3.倉庫保管賬;4.公司物料保管賬。每月月底交給你,你按照「倉庫保管賬」的期末賬面數去倉庫抽點;如果倉庫有產品入庫,你還應當設計第五張報表,「物流倉庫產品保管賬」,用以核算生產入庫和對外銷售數據等。特別提示,「倉庫保管賬」與「公司物料保管賬」完全是兩個概念不要混淆。
(2)。給生產設計「生產日報統計表」,具體包括1.原輔料領用報表;2.原輔料耗用報表;3.原輔料假領假退報表;4.產量日報表;5.工時日報表,如果你公司是計件工資,還應當將每天的計件工資表加進去;6.原輔料收發存報表;7.超標率或成品/廢品率報表等。如果生產部有二級倉庫,你還應當給生產部設計第8張報表,「生產倉庫庫存保管賬」,用以核算生產產量和物流部入庫數據等。如果你公司設備部歸生產部管轄,你還要給他們設計第9張表,「水電氣煤等燃料動力歸集費用表」。
這些報表需要你給他們設計,而非要他們自己設計。因為一般倉庫庫管和生產統計員或成本核算員都不是成本會計出身,他們設計的表格也肯定不復核你的要求。
你要根據生產和倉庫報表來歸集主要的費用,同時自己還要設計一些費用歸集表,如「固定資產折舊表」、「租金攤銷表」、「間接人工分配表」等。每月底你收集這些報表後,要據此編制「公司原輔料保管賬」、「成本計算單」、「產品保管賬」、「成本分析表」、「銷售分析表」、「成本銷售各期對比表」等。如果你有能力還能給公司設計出「產銷動態分析表」和「產銷動態圖表」等高階圖表。
成本核算工作並非一般會計所能勝任的,它需要理論過硬同時能熟練應對實際的能力;同時要求你在辦公軟體,特別是EXCEL、ACCESS等的操作上有較高的造詣。