1. 如何降低成本
企業降低成本的六個階段
降低成本是企業經營管理的重點。企業降低成本可以重點從以下六個階段入手:
第一階段,把職能性費用降到最低水平。在這個階段中,每個人在其職能范圍內做好管理工作,直接由公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。
第二階段,把交貨成本降到最低水平。但必須指出:把包括交貨成本在內的各項成本費用降低到最低限度僅僅是一個經營管理原則,而不是千篇一律的業務經營守則,更不是交貨成本越低越好。
第三階段;把所有權總成本降到最低水平。應該做出一定的利 益退讓,以便滿足客戶韻要求。比降低成本和財產的最小化更重要的是,公司在發展的開始就要注意經營管理各方之間的平衡。
第四階段,進一步降低企業銷售增值成本。致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。
第五階段,降低與最接近的貿易夥伴有關的企業內部附加值成本。這一階段要求處理的是對直接供應人、客戶和中間商的成本分析。去除中間環節和加入中間環節都必須慎重考慮。通過企業之間的相互合作消除重復操作,提高服務質量,減少總體聯合成本。
第六階段,把向最終用戶交貨的供應鏈成本降低到最低。這一階段的工作內容就是致力於處理超出核心夥伴范圍以外的問題,並且進行分析。重點就是業務交往上的最終人員,或者業務客戶,或者被稱為最終用戶的人。
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2. 化工行業如何控製成本
一、建立完善成本控制系統
由於成本控制對象不同,其控制可區分為產品成本控制、作業成本控制、責任成本控制、質量成本控制、資本成本控制、環境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據不同行業、不同管理要求,不同的生產組織體系,確定成本控制對象。然後按照成本控制對象,建立和完善相應的成本控制體系。
在產品製造業,一般將產品成本、作業成本、責任成本、質量成本等作為主要的控制對象,並按照不同的控制對象建立成本控制體系和子系統,從而保證成本控制系統實行多元化的管理目標。
在商品流通企業,一般將商品成本作為控制對象,並建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統等。商品流通企業也需要從全面落實成本控制目標和責任,並利用現代計算機信息管理系統,實施有效的即時控制。
在服務行業,一般將服務成本作為控制對象,並建立提高服務質量和降低服務成本的管理機制。服務成本控制系統,一方面要有效地避免損失浪費發生;另一方面也要避免以降低服務質量為前提的減少服務成本。
二、推行質量成本控制
質量成本是為了保證必要的產品質量、服務質量而發生的成本費用。通常包括:
(1)內部損失成本。是指因生產出不合質量標準的產品,所發生的成本費用,以及這部分產品在出廠前所發生的修理、再加工、再檢驗等費用;無法利用而被廢棄的棄置費用、失敗原因調查費用等。
(2)外部損失成本。是指將有缺陷產品轉移給顧客後而發生的費用。如對不合格產品的維修、回收、交換費用、補償不合格品給顧客帶來損害的費用,處理損害賠償相關人員的費用等。
(3)外部質量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質量保證措施程序和數據所發生的費用。質量成本還包括預防成本和鑒定成本等。
質量控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業暫時的利益,而是以企業長遠發展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產品質量聯系起來,保證企業的市場競爭優勢。
三、實行定額成本管理
定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控製成本不上的各項消耗,達到降低成本的目的。
實施成本定額控制可以和職責、考核、獎懲結合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產品形成的全過程中。與此相配套的還有「配套發料制」。它是裝配式企業在產品投產前,按產品投產批量及其消耗定額,由倉庫全部配齊後一次全部發給生產單位。如生產過程中發生丟失、損壞等情況,需要另寫申請單,報有關部門批准後處理。這樣可有效控制浪費和丟失。
四、強化成本預算約束
企業在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡後而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標准,並落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據市場環境和企業內部變化適時作出修訂。為了適應市場環境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,並對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發揮應有的作用。
五、實行全員和全過程的成本控制
企業在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,設計出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據企業生產工藝的特點和職能部門、各類人員的職權范圍,將企業內部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。
在落實控制責任時,首先根據費用的性質及責任實體職責。將成本費用劃分為可控費用和不可控費用。可控與不可控是相對而言。從這一責任實體看某項費用是不可控的;而對另一責任實體而言就可能是可控的。就某一企業來看,其內部的各項費用都應該是可控的。就某一個責任實體而言,負責控制的成本費用,只能是自身發生的可控費用,否則他難以負責控制。
3. 生產車間如何降成本
操作方法
01
人員方面:
(1)減少老員工的流失,減少重復的培訓,提高了勞動效率,降低了不合格率,保證了產品質量
(2)合理安排人員,各崗位的員工要合理安排,即不能多用也不能少用,多用了,人浮於事,少用了質量得不到保證,都是資源浪費。
(3)勞動紀律,很重要,即使優秀的員工,如果沒有紀律約束,做事鬆散,工作不認真,總開小差,這樣也同樣不能提高勞動效率。
(4)適當的,必要的培訓,要求員工工作時要有最有效的動作,而不是誰想怎麼做就怎麼做。操作方法要最合理,保證質量,提高速度,降低成本。
(5)減少非生產崗位的人員數量,除非必要,盡量減少,統計人員要起到監督考核的作用,必須到生產第一線去。
(6)在大生產期間,辦公室里的人員每天抽一個人到生產第一線,
(7)在大生產期間減少正式會議的次數,由每周兩次,改為每周一次。
02
機械設備方面:
(1)在大生產前對生產設備進行全面的保養,以保證生產能夠正常順利進行。
(2)在生產過程中的突發事件,維修人員要第一時間到現場進行維修,盡可能的減少等待時間。
(3)所使用的工器在生產前也要經過調試,要保證所有器具能夠最有效的使用,避免不順手造成時間耽誤。
(4)如果有停水停電等突發事件的發生,相關部門必須提前通知,車間做好必要的准備,提高減少投料量,減少過程積壓,以免造成產品積壓時間過長,質量不合格,造成浪費。
03
原輔材料,所有辦公用品:
(1)按照今年的生產量,原輔料材料做好適當的計劃,保證在生產時各物料充分,保證生產正常運行,但不要造成生產結束後有大量物料剩餘,
(2)采購部門與供應商溝通,保證各物料的質量,以免在生產過程中新到的物料由於質量不合格耽誤生產,造成時間浪費。
(3)在生產過程中減少各物料的浪費,生產各個環節要有嚴格的合格率考核,超出部分要與相關管理人員的績效掛鉤。
(4)辦公用品要嚴格控制,人事部負責提供應聘人員的報廢紙張,可以作為非存檔文件的列印。
(5)需要緊急放行的原輔材料品管部第一時間辦理,並且安排QC人員現場全程跟蹤,及時反饋信息,確保質量,盡量不要讓生產停。
04
工藝文件、規范生文件:
(1)技術部負責在大生產前對各產品的工藝文件下發,並且保證能夠有效,在大生產期間技術人員必須在生產現場,出現問題及時解決,
(2)在生產過程中如果有需要調整工藝文件的技術人員要及時根據實際情況進行調整,不得耽誤生產。
(3)各工序的規范性文件車間要嚴格按照標准執行,不得違章操作,造成質量問題是最大的浪費。
4. 工業企業如何降低成本
成本決策、成本計劃工業企業成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本核算、成本控制、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測
5. 化工企業如何降低采購成本
化工企業屬於典型的流程製造行業,采購業務即包含傳統生產企業的采購業務,又有自身的管理特點,對於其采購業務可以分為以下幾種類型:
1) 項目建設的采購
加強從項目預算到項目建設過程的管理,避免預算與決算差額過大。
2) 大型設備的采購
大型設備主要是指專用設備等固定資產的采購。
此類采購一般單位價值高、設備定製、采購周期長等特點,對於此類設備的采購管控主要應加強對采購合同的執行進行動態監控,按合同的執行階段進行驗收,特別要加強對預付款、按除階段付款及質保金的管理。
3) 備品、備件的采購
備品、備件主要是為保障設備的正常運行,所提供的備用品。
對於此類物料的采購應加強對計劃的用料提報到領料出庫進行管理,提高計劃的准確性及嚴肅性,從而減少庫存佔用。
4) 主、輔材料的采購
此類物料占企業總采購成本的比重大,單位成本相對較高,並且最終結算價格一般以質檢後的結果決定,要加強質檢與采購企業的結合,從而整體上保證質量及采購成本的降低。
5) 低值易耗類采購
此類物料單位價值比較低,並且為企業固定耗用的物料,建議企業設備安全庫存量,以此作為采購計劃的源頭。