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如何明確計算采購成本降低

發布時間: 2023-08-12 07:42:19

⑴ 采購成本高,如何降低采購成本

降低采購成本可以從多個方面入手,以下是一些常見的方法:
1. 優化供應鏈管理:建立高效的供應鏈管理系統,減少物流環節和中間環節,降低采購成本。
2. 開展招標采購:通過競爭性招標采購來尋找優質的供應商,乎段並達成更有利的價格和條款。
3. 量大優惠:批量采購可以讓供應商在生產、運輸和倉儲等環節享受到規模經濟的優勢,從而為客戶提供更優惠的價格。
4. 選擇合適的供應商:選擇質量可靠、信譽良好的供應商,避免因質量問題而導致的售後服務和維修費用,從而降低采購成本。
5. 採用電子采購平台:使用電子采購平台可以幫助企業通過在線搜索和比價來獲得更全面的信息,同時也能夠降低人力成本和時間歲迅譽成本。
6. 合理管理庫存:避免過度儲存和廢品損失,控制庫存水平,昌坦避免高額的資金佔用和存儲成本。
7. 採用新技術:採用新技術來提高采購過程的效率和精確度,例如自動化采購系統、人工智慧統計分析等。
總之,降低采購成本需要企業在供應鏈管理、供應商選擇、庫存管理、電子采購平台應用等多個方面進行綜合考慮和優化。

⑵ 降低采購成本的方法

可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。

采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合,包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下,采購成本占產品成本的百分之六十以上,因此,降低采購成本,可以大大提高企業經濟效益。

具體可採取如下措施:

1、招標采購

招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方,通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請,明確招標采購的信息,其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。

滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後,從中擇優選定中標者,並與其簽訂采購合同。

2、貨比三家

引入競爭機制,貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比,以避免獨家造成的價格虛高。

3、供應商管理

供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務,以最低的成本獲得產品或服務。

4、集中采購

將企業各部門所需物資集中起來,形成批量定貨。避免各部門自行采購,分散了批量優勢。

5、精減供應商數量

壓縮供應商數量,選擇符合條件的優秀供應商,降低采購管理費用,獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。

6、合理選擇運輸方式

根據采購物資的特點,在安全、快捷、低成本的原則下,合理選擇運輸方式,降低采購成本。

【拓展資料】

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。

資料來源:網路——采購成本

⑶ 企業應該如何降低采購成本

企業應該如何降低采購成本

企業經營中很大一部分成本來自於采購過程,但是原材料,設備等各方面的采購又是企業日常活動中無法避免的,那麼一個切實有效的規范的采購流程無疑是企業騰飛的助推劑!接下來我整理了企業應該如何降低采購成本的相關內容,文章希望大家喜歡!

降低采購成本,是企業的第一利潤源,相對於其他管理活動,加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快,成果也能直接轉化為企業的利潤。

1、集中采購是大勢所趨。

無論國外企業還是國內企業,集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來,通過集中采購,形成合力,不僅能提高企業的議價能力,降低采購成本,更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段,不斷提高采購工作效率,節約企業經營成本。

2、充分利用信息化手段。

從最初的ERP系統,到今天的電子商務系統(一些采購平台),無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了准確、及時、高效的信息系統,供應商管理、采購價格管理、采購過程式控制制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。

3、向供應鏈管理轉變。

從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段,使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用,使企業能夠縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,增強對市場需求的應變能力。因此,現代采購管理,不僅要對產品進行管理,也要對提供這些產品的'供應商進行長期持續的管理,同時還要對物流、倉儲等供應鏈環節進行全面的管理。

4、加強懲防體系建設。

必須通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現陽光采購、透明采購,不僅能規范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購幹部走上歧途,確保制度上實現反腐倡廉。

5、不斷創新采購管理方法和手段。

加強采購管理創新的力度,不斷探索符合本企業特點的采購管理新方法、新措施,建立起一套符合本企業特點的采購管理體系。

⑷ 企業怎麼降低采購成本

導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

企業怎麼降低采購成本

采購工作涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此,要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手:

(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度

不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理,並且定期或不定期地更新,同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案,對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較,分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價,並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定,防範出現采購風險。

(2)編制物資采購的預算與計劃

在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測,對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准,以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制,不至於出現采購浪費及資金的濫用。

(3)加強市場調查,控制采購時機

物資價格通常不是恆定不變的,它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以,在采購環節中,一定要找尋價格變動的規律,並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機,將采購成本降到最低。因此,加強市場調查,弱化采購人員與領導的個人行為,控制好采購時機,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。

(4)充分利用多遠化的市場環境

一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境,把握好了市場脈搏,實現采購信息共享,才能使采購的各個環節緊密的聯系起來,達到降低采購成本的目的。

(5)與供應商結成戰略聯盟,但同時也保持供應商之間的競爭,爭取低價

結成戰略聯盟,可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系, 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系,雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成, 那麼即使在的小批量采購中,供應商也不會因此要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期的合作盡到自己的義務,從而,降低小批采購的成本。

(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息,以便對采購方式和數量進行確定

因為,物料的存貯需要成本,只有合理的配比,才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支,使得采購成本增加。因此,准確的控制物流信息,可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。

(7)加強和提升采購人員的素質

采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,因而經常處於被動地位,所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求,還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通,可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求,從而提高采購質量降低,達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理,加強內部監督,並制定合理的激勵制度,通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性,謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此,在努力降低采購成本的同時,還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞,進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節,及時修正或改正,真正實現對采購成本的科學合理的控制。

要做好物資采購成本控制,企業必須建立完善的采購管理制度,科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行,可有效控制采購成本,提高企業產品的市場競爭力。

⑸ 降低采購成本的方法有哪些

1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

2、重視無形成本動因和采購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系統來降低采購成本

在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。

4、通過資源共享來降低采購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:

①產品的研究開發費用。

②資源的采購費用。信息使用費用。

③信息傳播費用。

④建立和使用銷售渠道的費用。

⑤交易費用。

⑥市場開發費用。

⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

拓展資料:

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。

⑹ 如何降低采購成本

1、做好成本分析 成本分析是對每一種材料或每一項作業的成本進行分析,從而了解某種產品或項目的成本構成情況和變動規律,為降低成本找到方向。例如,一些勞務、服務、集成及應用軟體等無形產品,由於沒有明確的成本核算標准,對供應商的報價難以把握。企業在采購這類物品時,可以要求供應商進行「分拆報價」,即現對單項進行報價,然後再加總。在這樣的談判及評估過程中,往往能夠剔除一些無關費用,降低成交價格,達到控制采購成本的目的。 2、優化成本核算 企業在衡量采購成本時,不應僅僅看到物品的當前購買價格,而是要用戰略的眼光評估綜合採購成本。同時,企業可以要求供應商提供有關數據,以估算供應商成本,為降低自身企業的采購成本創造條件。 3、建立電子化采購 電子化采購是指利用互聯網和電子商務技術進行采購的行為,它不僅能夠提高采購效率,同時還能夠降低采購成本。采購單位從采購計劃的確定到招標公告的發布,全都採用現代電子技術,在網上操作,供應商能在第一時間獲取招標信息,從而節省了大量的時間和費用,有助於降低招標價格和企業管理成本。 4、實行聯合採購 聯合採購是多個企業之間的采購聯盟行為,通過聯合多家企業有選擇性的向供應商統一定貨,用以擴大采購批量,達到降低采購價格和采購成本的目的。隨著信息技術的快速發展,聯合採購在幫助采購企業集合市場力量,贏取其額外的競爭力等方面起著重要的作用,有效避免了企業因采購量小而導致的議價能力低等問題。 另外,選擇良好的采購時機、適當的付款條件;良好的競爭招標方式;以及靈活的議價策略等方式,都能有效的降低企業的采購成本,達到「最優成本」的目的。 總之,物資采購是企業與外部進行交易活動的紐帶,采購工作的好壞不僅是企業降低成本的重要來源,而且直接關繫到生產的穩定性和產品的質量。同時,采購工作的實施還能夠對供應商進行有效的管理,實現對外部資源的充分利用。因此,企業在面對各種物資的采購時,為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力,必須及時調整和制定正確、行之有效的采購策略。

⑺ 降低采購成本的方法

降低采購成本的方法如下:

1、通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣更為快捷高效。

4、向生產廠家直接采購

向生產廠家直接采購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時生產廠家的技術服務、售後服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。

5、不斷開發供貨商,營造競爭局面

供貨商的開發與管理應該是動態的,不斷開發新的供貨商,在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍。發展供貨商的方式可以先初選,在眾多的供貨商中根據其硬體設施、技術力量、環境標准等指標,排除肯定不合格的供貨商。

6、了解供應商的成本,爭取與供貨商雙贏

要做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,應對供應商的成本狀況有所了解,采購人在與供貨商談判時了解供應方的合理成本水平是一種有效的武器,只有這樣,才能在價格談判中佔主動地位。

7、加強采購人員的管理,提高采購人員的素質

一名合格的采購員必須是德才兼備,技能與經驗共存,具有較強的市場信息採集與處理能力,才能更好地履行采購作業。

8、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同

一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交換期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。