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it項目管理中什麼是成本

發布時間: 2023-08-20 14:16:51

⑴ 什麼是項目直接成本,什麼是項目管理成本

項目直接成本就是能直接算進
項目成本
里去的成本。按成本構成的不同,它主要表現為
項目執行
單位進行調查、
外勤
成本和為該項目進行非現場工作的
內勤
成本。項目成本中分攤的
間接成本
就是間接為
項目服務
而產生的成本。
項目管理成本分項目管理費和直接費
直接費為應用於工程的直接費用(人工、材料、機械)
項目管理費為項目管理人員為此項目而發生的費用。

⑵ 什麼是項目直接成本,什麼是項目管理成本

項目直接成本指的是成就項目本身所必須的成本。比如原材料、場地,等等。
項目管理成本指的是在項目實施過程中為保障項目正常進行而付出的人力成本。

⑶ 什麼是成本管理

項目成本管理的目的就是確保在批準的預算內完成項目。主要關心項目本身的成本,也需要考慮產品生命周期成本,包括項目建設期的建設成本、產品運營期的運營和維護成本、產品報廢時的處置成本等。

項目成本管理必須同時考慮兩個方面:一是項目的每項工作需要多少成本;二是整個項目生命周期中的每個階段(周、月、季)需要多少成本。根據這兩者計算出來的項目總成本應該是相等的。

下面是進行項目成本管理的具體流程:

1. 規劃成本管理

我們需要先編制一份用來指導後續成本管理工作的成本管理計劃。主要內容包括:

① 測量單位。可以是貨幣單位,也可以是非貨幣單位。

② 精確程度。如精確到元、十元、百元或是千元。

③ 控制臨界值。即允許出現的最大成本偏差,一旦突破控制臨界值,就要採取措施,控制臨界值應該隨著項目進展越來越小。

④ 績效測量規劃。主要是做掙值管理規則。

⑤ 報告格式。將來要編制的各種成本管理報告格式、內容、報送時間等。

⑥ 其他細節。如何處理匯率變動,如何記錄成本開支等。

2. 估算成本

在項目早期,我們需要大致估算一下整個項目將要花多少成本,到了項目規劃階段的中期,工作分解結構和進度計劃的初稿編制出來後,我們就可以對工作包和各種活動的成本進行估算。

估算成本的方法一般都有:類比估算、自下而上估算、參數估算、三點估算、備選方案分析、儲備分析等。

在成本估算中,需要包括所有成本的種類,如固定成本和可變成本、直接成本和間接成本以及應急儲備等。

在這個過程中需要注意的是,管理儲備只應包含在整個項目的成本估算中,而不包括在活動或工作包的成本估算中。

3. 制定預算

制定預算的過程就是把各活動和工作包的成本逐層向上匯報,最終得到項目成本基準,再增加一定的管理儲備,得到項目預算。

4. 控製成本

控製成本的過程就是將實際成本績效與計劃要求做比較,發現、記錄並分析成本偏差,對未來的成本績效做出預測,並提出變更請求。一般來說,控製成本的過程和控制進度的過程是整合在一起開展的,藉助掙值管理方法來實現。

⑷ 什麼是軟體項目成本管理

成本管理是軟體項目管理的主要內容之一,分析了目前軟體開發成本管理過程中存在的問題,提出了將進度和成本聯系起來考慮,使工作量和實際成本匹配的方法。結合現有的估算方法,設計成本管理系統並將其應用於軟體項目管理平台中,旨在改善軟體開發中成本超支的現象,為企業提高效益。

關鍵詞 軟體項目管理平台 成本估算 成本控制

隨著信息技術的飛速發展,軟體產業在國民經濟中扮演著越來越重要的角色。對軟體開發實施有效的管理是決定軟體產業發展的至關重要的因素。在軟體項目的開發過程中,項目管理日益受到人們的關注。軟體項目管理是為了使軟體項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。成本管理是軟體項目管理的一個主要內容,就目前發展來看,成本管理是軟體項目管理中一個比較薄弱的方面,許多軟體項目由於成本管理不善,造成了軟體造價的成本上升,軟體質量得不到保證。針對這些現象,文章提出了一種新的成本管理方法,並將其應用於正在研究中的課題--軟體項目管理平台的開發當中,以便於開發有效的軟體項目管理工具,為企業節約成本,提高經濟效益。

1 成本管理概述

項目成本管理包括確保在批準的預算范圍內完成項目所需的各個過程[1]。軟體項目成本的管理基本上可以用估算和控制來概括,首先對軟體的成本進行估算,然後形成成本管理計劃,在軟體項目開發過程中,對軟體項目施加控制使其按照計劃進行。成本管理計劃是成本控制的標准,不合理的計劃可能使項目失去控制,超出預算。因此成本估算是整個成本管理過程中的基礎,成本控制是使項目的成本在開發過程中控制在預算范圍之內。

1.1 成本管理的過程
軟體項目成本管理就是根據企業的情況和項目的具體要求,利用公司既定的資源,在保證項目的進度、質量達到客戶滿意的情況下,對軟體項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等一系列管理活動,最大限度地降低項目成本,提高項目利潤。
成本管理的過程包括[1]:
l 資源計劃,包括決定為實施項目活動需要使用什麼資源(人員、設備和物資)以及每種資源的用量。其主要輸出是一個資源需求清單。
l 成本估算,包括估計完成項目所需資源成本的近似值。其主要輸出是成本管理計劃。
l 成本預算,包括將整個成本估算配置到各單項工作,以建立一個衡量績效的基準計劃。其主要輸出是成本基準計劃。
l 成本控制,包括控制項目預算的變化。其主要輸出修正的成本估算、更新預算、糾正行動和取得的教訓。

1.2 軟體開發成本管理過程中的主要問題
(1) 項目成本預算和估算的准確度差。
由於客戶的需求不斷變化,使得工作內容和工作量不斷變化。一旦發生變化,項目經理就追加項目預算,預算頻頻變更,等到項目結束時,實際成本和初始計劃偏離很大。
此外,項目預算往往會走兩個極端:過粗和過細。預算過粗會使項目費用的隨意性較大,准確度降低;預算過細會使項目控制的內容過多,彈性差,變化不靈活,管理成本加大。
(2) 缺乏對軟體成本事先估計的有效控制。
在開發初期,對成本不夠關心,忽略對成本的控制,只有在項目進行到後期,實際遠離計劃出現偏差的時候,才進行成本控制,這樣往往導致項目超出預算。
(3) 缺乏成本績效的分析和跟蹤。
傳統的項目成本管理中,將預算和實際進行數值對比,但很少有將預算、實際成本和工作量進度聯系起來,考慮實際成本和工作量是否匹配的問題。

1.3 成本管理方法的改進
目前常用的軟體項目管理工具都側重於某一方面的功能,如微軟的 Project2000側重管理、規劃任務,並在項目執行過程中跟蹤這些任務,偏向於進度安排與跟蹤控制;RUP側重於用戶需求的描述;PVCS側重於軟體變更管理。這些軟體項目管理工具都在不斷的完善其功能,雖然也有成本管理的功能,但總的來說大多數都不能用來進行軟體成本估計,缺乏事先成本控制,不能和估計數據自動化協調,不能自動化地利用歷史資料庫中的數據。當前的項目管理工具並不能滿足成本管理的需要。

針對以上成本管理過程中出現的問題,以及目前軟體項目管理工具的不足,文章提出了一種改進的管理方法,將進度和成本聯系起來考慮使工作量和實際成本匹配的方法。並且結合已有的成本估算方法,同時將過程資料庫引入到軟體項目管理中,給出成本管理系統的原型設計。系統採用先進的估算方法解決了成本估算準確度差的問題,工作量和實際成本匹配的方法進行成本的績效分析和跟蹤使得項目成本能夠控制在預算范圍之內。

⑸ 項目成本管理指的是什麼

項目成本管理旨在確保在批準的預算內完成項目,主要關心項目本身的成本,也需要考慮項目決策對今後項目產品使用與維護成本的影響,即需要考慮產品生命周期成本

生命周期成本包括項目建設期的建設成本、項目產品運行期的運營和維護成本、項目產品報廢時的處置成本等全部成本。

項目成本管理必須同時考慮兩個方面:一是項目的每項工作需要多少成本;二是整個項目生命周期中的每個時段(周、月、季)需要多少成本

它們相當於一枚硬幣的兩個面,不可分割。根據這兩者將計算出來的項目總成本應該是相等的。成本管理必須同時從這兩個方面入手,既要滿足各部分工作的需要,又要滿足各時間段的需要。

⑹ 項目成本管理

項目成本管理就是在項目的實施過程中,為確項目在批準的預算條件下盡可能保質按期完成,而對所需的各個過程進行管理與控制。其主要目標是確保在批準的預算范圍內完成項目的各個過程。

成本管理的過程有 成本估算、成本預算、成本控制 。成本估算過程要對完成項目所需成本進行估計和計劃;成本預算過程要把估算的總成本分配到項目的各個工作細目,建立成本基準計劃以衡量項目績效;成本控制過程保證各項工作在各自的預算范圍內進行。

1、全生命周期成本
全生命周期成本指的是權益總成本,即 開發成本和維護成本的總和 。C = C1 + C2。
2、可變成本
隨著生產量、工作量或時間而變的成本為可變成本,如原料、勞動、燃料成本。 可變成本又稱變動成本
3、固定成本
不隨生產量、工作量或時間的變化而變化的非重復成本為固定成本,如工資、固定稅收。固定成本大部分是間接成本。
4、直接成本
凡是可以直接計入產品成本的費用,稱為直接費用(成本),如構成產品實體的原材料,生產工人工資等。
5、間接成本
不能直接計入各產品成本的費用(成本),稱為間接費用,如製造費用等、車間管理人員的工資費用和福利費、辦公費、保險費、水電費等。
6、管理儲備
管理儲備是一個單列的計劃出來的成本,以備未來不可預見的事件發生時使用。管理儲備包含成本或進度儲備,以降低偏離成本或進度目標的風險。
7、成本基準
成本基準是經批準的按時間安排的成本支出計劃,並隨時反映了經批準的項目成本變更,被用於度量和監督項目的實際執行成本。

項目成本估算需要進行三個主要步驟:
(1) 識別並分析成本的構成科目 。確定完成項目需要的物質資源(人、設備、材料)的種類,說明工作分解結構中各組成部分需要資源的類型和數量。
(2) 根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小 。根據前一步形成的資源需求,考慮項目需要的所有資源成本。
(3)講評 成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關系

成本估算的方法有 類比估演算法、自上而下估演算法、自下而上估演算法、參數模型估演算法 等。
(1)類比估演算法。與已完成同類項目的各個成本科目進行比較,從而估算出新項目的各項成本。
(2)自上而下估演算法。基於中上層管理人員的經驗,以及以外類似項目的歷史數據來進行項目成本估算的方法。在此基礎上,低層人員對組成項目和子項目的任務的成本進行估算,然後繼續向下一層傳遞估算結果,直到最底層。
(3)自下而上估演算法。估算單個工作項成本,然後從下往上匯總成整體項目成本。
(4)參數模型估演算法。在數學模型中應用項目特徵參數來估算項目成本的方法。重點集中在成本影響因子(即影響成本最重要的因素)的確定上。

成本預算的步驟有:
(1)分攤項目總成本到 WBS 的各個工作包中,為每一個工作包建立總預算成本,在將所有工作包的預算成本進行相加時,結果不能超過項目的總預算成本。
(2)將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。
(3)確定各項成本預算支出的時間計劃,以及每一時間點對應的累積預算成本,制定出項目成本預算計劃。

項目成本預算的原則有:以* 項目需求 為基礎;與項目目標相聯系,必須同時考慮到項目質量目標和進度目標;要切實可行;預算應當留有一定的彈性。

成本控制主要包括以下內容:
(1)對造成成本基準變更的因素施加影響。
(2)確保變更請求獲得同意。
(3)當變更發生時,管理這些實際的變更。
(4)監督成本執行,找出與成本基準的偏差。
(5)准確記錄所有的與成本基準的偏差。
(6)防止錯誤的、不恰當的或未批準的變更納入成本或資源使用報告中。
(7)就審定的變更,通知項目干係人。
(8)採取措施,將預期的成本超支控制在可接受的范圍內。

掙值分析法是一種項目績效衡量方法,主要 用於實際成本的績效測量 。通過計算已完成工作的預算費用與已完成工作的實際費用,將其與計劃工作的預算費用相比較得到項目的費用偏差。

掙值分分析法的 3 個參數是 計劃工作量的預算成本、已完成工作量的實際成本、已完成工作量的預算成本
(1) BCWS(計劃工作量的預算成本) 。是指計劃要求完成的工作量所需的預算工時/費用。也簡記為 PV ,表示截止到當前日期,計劃應該完成的工作對應的預算成本。
(2) ACWP(已完成工作量的實際成本) 。是指實際完成的工作量所消耗的工時/費用。也簡記為 AC ,表示截止到當前日期,實際已完成工作的實際成本。
(3) BCWP(已完成工作量的預算成本) 。是指實際完成的工作量按預算定額計算的工時/費用,即 掙值 。也簡記為 EV ,表示截止到當前日期,已完成工作對應的預算成本。

計劃預算 PV,完成實際 AC,完成預算 EV

4 個指標主要是 成本偏差、進度偏差、成本執行指數、進度執行指數 。通過這 4 個指標,可以分析項目執行過程中成本的使用情況和進度的進展情況。
(1) CPI(成本執行指數)與 CV(成本偏差) 。計算公式為:CPI=EV/AC。
當 CPI<1 時,實際成本高於預算成本。
當 CPI>1 時,實際成本低於預算成本。
當 CPI=1 時,實際成本等於預算成本。

CV=EV-AC。
當 CV<0 時,實際成本超過了預算成本,即出現了超支的現象。
當 CV>0 時,實際成本低於預算成本,即有所結余,說明工作效率高。
當 CV=0 時,實際成本等於預算成本。

(2) SPI(進度執行指數)與 SV(進度偏差)
SPI 是指項目掙值與計劃值之比。計算公式為:SPI=EV/PV。
當 SPI<1 時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度慢。
當 SPI>1 時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。
當 SPI=1 時,表示實際進度與計劃進度一致。

SV=EV-PV
當 SV>0 時,表示進度提前,實際執行工作比計劃花費的時間更少。
當 SV<0 時,表示進度延誤,實際執行工作比計劃花費更多的時間。
當 SV=0 時,表示實際進度與計劃進度一致。

CV、SV 的計算公式均為 EV 在前;CPI、SPI 則在上面
CV、SV 凡是小於 0 的情況都代表不好的情況
SPI、CPI 凡是小於 1 的情況都代表不好的情況

BAC(竣工預算) 。項目的總計劃價值,又稱為完工預算。
ETC(完工尚需估算) 。是指剩餘工作估算成本。

基於非典型的偏差計算(後期不會發生相同偏差),ETC=BAC-EV。
基於典型的偏差計算(後期會持續這一偏差),ETC=(BAC-EV)/CPI。

EAC(完工時估算) 。是指全部工作估算成本。
非典型偏差時,EAC=AC+BAC-EV。
典型偏差時,EAC=AC+(BAC-EV)/CPI。

⑺ 項目管理中如何成本管理

企業經營最直接的目標就是利潤,利潤的最直接決定因素就是成本,因此利潤與成本的關系最為密切。項目成本管理涉及在一個允許的預算范圍內確保項目團隊完成一個項目所需要開展的管理過程。成本按其產生和存在形式的不同可分成固定成本、可變成本、半變動成本、直接成本,間接成本和總成本。軟體項目成本是指完成軟體開發過程中所花費的工.作量及相應的代價,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的勞動的消耗,同時,軟體項目不存在重復製造的過程,其估算應從軟體計劃,需求分析、設計、編碼、單元測試,集成測試到系統維護等一次性開發過程所花費的代價作為計算的依據。軟體項目成本主要包括以下內容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用經濟可行的辦法計算出來的,所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。在軟體企業和軟體項目中,直接材料成本是指項目外購的直接用於項目並將最終交付給用戶的硬體,網路、第三方軟體、外購服務(安裝、維護、培訓、質保)等。這部分成本可以直接從項目合同中區分並計算出來。
2.直接人力成本
直接勞動力成本指用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本,如機器的操作員﹑組裝人員。在軟體企業和軟體項目中,直接勞動力成本也稱為直接人力資源成本,是指可分攤到項目上的人力資源的直接費用,包括工資、福利、保險等固定費用,也包括激勵等不固定的費用。在項目的不同周期內人員使用的工作量的計算、專職和兼職、全職和半職等,都對直接的人力資源成本計算產生影響。
當確定了項目的目標和范圍,並根據任務進行了工作任務分解後,就可以基本確定人力資源的使用情況,根據人力資源使用數量,參照公司的人力資源直接成本,可以獲得項目的直接人力資源成本。
3.項目的實施費用成本
在項目實施中,差旅費用、交通費用、通信費用、出差補貼等是實施費用的主要構成因素。