① 施工企業項目成本管理的有效策略
導語:加強施工企業成本管理是建立現代企業制度的要求之一,也是順應企業發展的需要。成本管理工作核心之一是成本核算,是對企業施工經營中發生的各種耗費進行會計核算和分析。
施工企業項目成本管理的有效策略
一、施工企業工程項目與成本管理中存在的問題
1、企業體制不健全,責、權、利不對稱
項目管理中一般實行項目經理一支筆制度,且往往對項目經理缺乏有效的監控。近年來,大部分項目實行了承包責任制,一度出現以包代管的現象,項目負責人權力過剩,把項目承包當做主要的經營模式,只滿足於“年初一筆帳,年尾等著算”的管理方式,財務監督成了一句空話,導致一些管理失控,成本增加;
而且項目承包中往往是包盈不包虧損,這樣可能導致項目經營者對各類成本不重視,管理粗放,甚至有可能出現腐敗情況的產生。一些中層管理人員也缺乏主人翁責任感,對項目進度和質量情況不聞不問,漠不關心,在職工中造成極壞影響。
2、觀念保守,缺乏主動性和積極性
我國企業利潤分配還在很大程度上受計劃經濟的影響,“按勞分配”實質上存在嚴重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業長期處於困境的一個重要原因。
3、技術革新存在發展瓶頸
一些國有企業領導對技術創新的關注度不高,主要是經理的任用期往往比技術創新的收益期較短,並且技術開發業會減少成本利潤,卻不能增加經理任期的業績和利潤,所以在經理任期讓他們用減少利潤成本的技術創新方案是不現實的。
4、成本管理問題未能引起足夠的重視,非生產性費用開支過大,對成本管理帶來負面影響
主要表現在:一是對項目管理認識不足,吃“大鍋飯”在某些企業仍一時盛行;且習慣於傳統思想觀念,靠完成產值、調節工資含量包干及變更來實現贏利,而忽視提高利潤指標忽視了財務對成本管理的重要性。二是由於利息負擔過重、招待費用開支較大、小車費用過高等大額的非生產性開支不但擠佔了正常的生產性資金,而且影響了廣大職工的工作積極性,為成本控制帶來了不利因素。
5、成本控制方法粗放,成本核算信息失真
建築業企業常用的控制方法有制度控制、合同控制、定額控制等,有條件的企業還會在企業里推行標准成本會計制度。但大多企業由於對成本控制不重視、或由於缺乏相應的人力資源等原因,往往只是採取簡單的辦法來應付。
有的企業僅僅以施工圖預算作為計劃成本的依據,有的企業甚至沒有自己的定額標准,只是對施工圖預算定額進行簡單的調整,這樣編制的成本控制指標從一開始就已失真,無法在實施過程中對成本進行動態控制。好多企業的成本控制及統計報表的編制主要由財務人員來完成,沒有工程預算人員和施工人員的參與或他們參與過少,造成工程成本核算信息嚴重失真。
6、降低成本缺乏行之有效的措施
工程項目盈虧只有工程完工後才能知道,不能及時准確地發現成本管理中所存在的問題,難以採取有效措施降低成本;沒有適應市場經濟體制發展的模式,走老路甚至在老路上後退;缺乏創新意識,不能調動職工的積極性,以按勞分配為主體、效率優先、兼顧公平的分配原則,沒有得到有效的貫徹;推進改革與培育人才沒有放在重要位置。
二、加強施工項目成本管理的途徑及方法
1、深化企業機制改革
完善內部機構,充分發揮各級成本管理部門的核算職能作用,使企業約束激勵體制和內部控制制度和諧統一;加強人力資源管理,讓那些能力強、組織力強、原則性強的人走上項目經理的崗位,不斷提高項目效益;進一步完善薪酬體系,充分發揮職工的工作積極性,挖掘生產潛力。
2、更新觀念,不斷進行科技創新,養成成本控制的意識和習慣
科技創新是企業生產力和經濟效益的源泉。在施工過程中要嚴格按照科學施工的操作規程,嚴格控制施工過程,求得工期短、質量高、資金合理利用、成本低的經濟效益。降低成本要從基層做起,從實際做起,多做實事,嚴格遵守成本開支范圍,防止亂攤亂擠成本,有效控制非生產性開支,挖掘內部潛力,提高經濟效益。
3、建立動態成本控制信息系統
建立項目部與企業區域網絡辦公一體化網路系統,使企業管理與項目管理的融合,實現全部管理信息的動態化;實現預算軟體與企業定額庫的共享,有利於及時發現問題,及時解決問題,將成本的控制實現真正的動態化;實現項目管理資料網路化,改變施工管理人員不參與成本控制的弊端,使收集到的實際工程數據不再失真。
4、加強施工項目的成本核算,主要是對施工過程的人工費、材料費、機械費、管理費進行有效控制
(1)人工費佔全部工程費用的10%左右,要嚴格控制人工費。精簡管理機構人員,避免人浮於事,減少不必要的工資性支出。加強出工、出勤率和工時利用率的管理,充分調動勞務人員的積極性。在出工、出勤方面的管理可實行勞動定額制度,根據完成的工作量以及勞動定額計算薪酬。
(2)材料成本占整個工程成本的ླྀ%左右,有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時要靠材料的節約來彌補。工程開工前,項目經理、責任施工員必須反復認真的對工程施工圖紙進行熟悉和分析,根據工程圖紙測定材料理論數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到准確無誤。在保證質量的前提下,堅持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”。
根據工程形象進度,周密安排分階段材料采購計劃,用活企業流動資金,降低庫存成本。要嚴格執行材料消耗定額,對周轉材料及大宗材料,如鋼材、腳手架等包死基數,實行限額領料。加強現場管理,合理堆放,較少搬運和倒運損耗。對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環節。
(3)機械費佔全部工程費用的20%左右,加強機械的管理也非常重要,根據項目工程的需要科學合理選用機械,充分發揮機械的效能,更合理的安排施工流程,提高機械設備的利用率和完好率;加強現場設備維修和保養工作,降低大修,經常修理等各項費用的開支。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械,不斷降低機械費。
5、確定適宜的質量成本
質量並非越高越好,無論是質量不足或過剩都會造成質量成本的增加,尤其質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等造成工程成本上升,嚴重的還會影響企業的發展和生存。在符合合同或國家標準的要求的情況下,充分利用規范允許的正負偏差,節余材料的使用量,降低項目成本把質量成本控制在某一水平,使工程項目的質量既符合工程標准要求又具有經濟性和可操作性。
② 如何做好建築項目的成本分析
一、具體方法:
1)比較法
比較法,又稱「
指標對比分析法
」,就是通過
技術經濟指標
的對比,檢查目標的完成情況,分析產生差異的原因,進而挖掘內部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便於掌握的特點,因而得到了廣泛的應用,但在應用時必須注意各技術經濟指標的可比性。比較法的應用,通常有下列形式:
·將實際指標與目標指標對比。以此檢查目標完成情況,分析影響目標完成的積極因素和消極因素,以便及時採取措施,保證
成本目標
的實現。在進行實際指標與目標指標對比時,還應注意目標本身有
無問題
。如果目標本身出現問題,則應調整目標,重新正確評價實際工作的成績。
·本期實際指標與上期實際指標對比。通過這種對比,可以看出各項技術經濟指標的變動情況,反映施工管理水平的提高程度。
·與本行業平均水平、先進水平對比。通過這種對比,可以反映本項目的技術管理和經濟管理與行業的平均水平和先進水平的差距,進而採取措施趕超先進水平。
2)
因素分析法
因素分析法又稱
連環置換法
。這種方法可用來分析各種因素對成本的影響程度。在進行分析時,首先要假定眾多因素中的一個因素發生了變化,而其他因素則不變,然後逐個替換,分別比較其計算結果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。因素分析法的計算步驟如下:
·確定分析對象,並計算出
實際數
與目標數的差異;
·確定該指標是由哪幾個因素組成的,並按其相互關系進行排序;
·以目標數為基礎,將各因素的目標數相乘,作為分析替代的基數;
·將各個因素的實際數按照上面的排列順序進行替換計算,並將替換後的實際數保留下來;
·將每次替換計算所得的結果,與前一次的計算結果相比較,兩者的差異即為該因素對成本的影響程度;
·各個因素的影響程度之和,應與分析對象的總差異相等。
3)
差額計演算法
差額計演算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的
目標值
與實際值的差額來計算其對成本的影響程度。
4)比率法
比率法是指用兩個以上的指標的比例進行分析的方法。它的基本特點是:先把對比分析的數值變成
相對數
,再觀察其相互之間的關系
二、
施工成本分析
的概念:
施工成本分析是在成本形成過程中,對
施工項目成本
進行的對比評價和總結工作。施工成本分析是在成本形成過程中,對施工項目成本進行的對比評價和總結工作。
施工成本分析貫穿於
施工成本管理
的全過程,其是在成本的形成過程中,主要利用施工項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響。
③ 該如何進行項目管理的成本分析
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿於項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工准備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及准備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以准確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是採用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定台班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實
施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標准,按實際發生並參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前
分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標准,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,並採取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不
是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程式控制制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程式控制制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控製成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工准備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工准備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。
④ 施工項目部成本分析
下面是中達咨詢給大家帶來關於人施工項目部成本分析,以供參考。
1成本構成
對於施工企業來說主營業務是建築施工,收入較為單一即合同預算收入。但是,由於施工企業一般是兩級管理,所以成本構成較為復雜。基本劃分如下
1)公司管理費用
2)公司直接用於某項目的費用
3)項目本身的管理費用
4)用於工程項目的直接費用
用於工程項目的直接費用又分成:
*直接用於工程實體的消耗,其中包括:
材料消耗
中小型機械消耗
人工消耗
*間接用於工程實體的消耗,其中包括:
大型機械的消耗
其他的消耗
2分析重點
對於一個項目部可控的成本是項目本身的管理費用和用於工程項目的直接費用,其他是公司管理者考慮的問題。對於可控的這部分成本,用於工程項目的直接費用所佔比例最大,也最難控制,所以這部分的管理控制工作成為項目部日常工作的重點。
3分析內容
分析重點確定了,那麼從什麼地方入手呢?筆者認為要從四算對比入手。就是合同預算、施工預算、計劃成本、實際成本。
3.1四算的含義
*第一算合同預算,又稱之為中標概算,是工程項目的收入依據。
*第二算施工預算,又是承包預算,是公司按照施工定額編制的,有企業定額的公司按照企業定額編制,它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中必須把各種費用的發生控制在該預算內。另外,根據實際情況,施工預算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計劃成本快速估算問題時,第二算是承包預算的概念,是起替代施工計劃的作用的;而在解決三邊工程預算收入問題時,第二算的概念是施工預算,是起替代中標預算的作用的。
*第三算計劃成本,是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法達到,那麼最終嚴格控制在中標預算以內。否則,工程肯定會虧損。
*第四算實際成本,實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。在實際成本發生過程中,要時時和計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發生成本。實際成本發生後要及時紀錄,保證成本資料的全面、完整、真實。
3.2四算的作用。
*標明各級控制目標,明確各級利潤。如圖(一)所示各算之間的差額是預期的利潤。同時也明確了,實際成本突破哪一級,那麼哪一級的利潤消失了。
*分清各算的作用。合同預算嚴格控制承包預算的編制,計劃成本則參照承包預算編制,計劃成本要嚴格控制實際成本的發生。
*明確計劃成本作為指導施工的依據。由於合同預算和承包預算都是按照工程總體編制的,在總量上可以控制,在施工過程中就很難起到控製作用了。為此,參考承包預算和施工方案編制的計劃成本就起到了指導施工的作用。
*承包時解決計劃成本快速估算問題
*施工中解決三邊工程預算收入問題
4分析方法
成本分析的動因源自成本成因分析的動議??,項目上肯定要關心成本形成的原因以及帶來的影響程度,對於集散式管理模式下這種關心尤其突出。因此,掌握合適的分析方法對成本管理至關重要,只有掌握合適的分析方法,才能及時發現成本管理問題,才能找出產生原因,才能對症下葯解決問題。
施工項目成本分析與一般問題分析的方法基本相同,應該遵循對比分析的原則,遵循由宏觀到微觀、由全面到重點、由粗到細、由表及裡的分析方法,具體表現為幾個方面。
4.1對比分析的原則
分析結論是由數據對比得到的,因此,數據對比是分析的基本原則,對比分析要掌握兩方面基本約束:一是比較基準,二是比較內容。
*比較基準:財務上一般以時間(月度)為准,對於施工項目成本分析不僅要考慮時間基準,還要考慮施工部位,使成本數據具有可比性。
*比較內容:我們已經分析施工項目管理中存在四個層面的數據,即:中標預算數據、施工預算數據、計劃成本數據、實際消耗數據。這些數據之間不同的對比說明不同的問題,參見圖二,在分析時應該根據不同分析要求定義不同的分析報表,用以說明不同的問題。在施工成本管理種幾種常用的分析表格用途和內容設置如下:
表格用途
對比內容盈虧分析中標預算費用與實際消耗費用對比計劃執行情況分析計劃量與實際量對比鋼筋用量分析預算量、計劃量與實際量對比商混用量分析預算量與實際量對比。。。。。。
4.2由粗到細由表及裡的分析方法
1)匯總成本分析表,從費用構成角度看整個項目預算收入和實際成本各項費用金額差異。
2)關注虧損費用項,重點關注大額成本項目,逐一排查因虧原因。重點關注的大額成本科目包括:分包費用盈虧、鋼筋費用盈虧、商混費用盈虧、周轉料費用盈虧、機械使用費用盈虧、臨設費用盈虧等。
3)對於大額虧損項做量價分析,項目上一般應先做量差分析,列舉鋼筋和商混分析實例具體步驟如下:
*首先保證預算數據和實際消耗數據在時間和部位上的同步。
*比較預算用量和實際用量,找出虧損原因是預算較低還是實際消耗太高。
*如果是實際消耗問題,查找計劃、采購、加工、領用各環節是否有問題,如果有問題責成相應人員整改,如果沒問題可能就是預算太低。
*如果是預算過低應重新審核預算,並與甲方協商處理。
4)在量差分析沒有問題的基礎上,如果還有虧損,則要考慮價差問題,要做價差分析,成本價差差額=實際耗量-價差。價差往往不取決於項目部,但項目部要說明成本成因和差額影響,因此,價差分析總是要做的。
總之,在項目成本分析中,主要考慮四個數據的對比分析,即:中標預算、施工預算、計劃成本、實際成本。同時,從量和價兩個方面進行分析,這樣的成本分析結果才有價值,才更有說服力。
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