A. 企業如何降低人力資源成本,提高企業管理效率和盈利能力
人力資源成本控制是指企業以現代管理理論為指導,以開發人力資源效益和提高企業經濟效益為目的,在生產經營過程中,對人力資源的取得成本、開發成本、替代成本、使用成本和日常人事管理成本等進行掌握、調節的過程。它的目標是要使企業人力資源成本和企業經濟效益保持協調的比例關系,充分利用企業人力資源,促進經濟效益的提高。
那麼,企業如何才能在生產經營過程中降低人力成本,實現經濟效益的提高,就需要企業結合自己的實際情況,運用適宜的人力資源成本控制方法和策略。企業人力資源成本控制的方法一般有:
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人力成本的彈性控制方法
彈性控制方法是指企業從動態的角度對人均人力資源成本變動幅度分別與人均增加值、人均銷售收入、人均總成本變動幅度的比值進行對比、控制,把人力資源成本的提高控制在經濟效益和企業投入產出水平所能允許的范圍之內的一種控制方法。
人均人力資源成本=一定時期內人力成本總額/同期人力總數
人均增加值=一定時期內人力產值增加總額/同期人力總數
人均銷售收入=一定時期內銷售總額/同期人力總數
人均總成本=一定時期內人力資源總成本/同期人力總數
企業實現人力成本良性彈性控制的有效措施有:
(1)建立企業人力資源成本彈性分析與控制體系,不斷探索和創新,以提高人力資源成本管理水平。
理想的人力資源成本分析結果應該是高人均人力資源成本,低人力資源成本含量,低人事費用率或勞動分配率。也就是要降低人力資源成本在總成本中的比重,增強產品的競爭能力;降低人力資源成本在銷售收入中的比重,增強人力資源成本的支付能力;降低人力資源成本在增加值中的比重,增強人力資源的開發能力。同時,實行人力成本彈性控制的企業要總結經驗,在鞏固現有成效的基礎上,不斷探索和創新,尋求成本控制進一步提高和完善。
(2)挖掘企業經營潛力,增加產出,提高增加值和銷售收入。
企業苦練內功,一方面通過科技投入,增加產品科技含量,優化產品結構,提高產品的競爭能力;另一方面,調整市場策略,細化市場需求,提高客戶滿意度,以提高增加值和銷售收入。
(3)通過提高生產技術水平,轉變經濟增長方式,以提高勞動生產率,降低單位產品的成本消耗,降低總成本,在不增加或少增加成本的基礎上,提高銷售總量,增加利潤收入。
(4)通過精簡機構、優化流程、減少冗員等一些措施,嚴格限制和減少無效人力資源成本支出,最大限度降低人力資源的無效損耗。
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人力成本的比率控制方法
比率控制方法是從水平狀態考察人力資源成本,即從分配水平的角度控制人力資源成本,旨在使企業收入分配更好地兼顧企業、個人、行業的利益關系,保持企業的持續、穩定發展。人力資源成本的水平狀態主要是從人力資源成本的比率指標來控制的,以行業平均的勞動分配率、人事費用率、人力成本比重這三個比率指標為參照,衡量企業與行業對應比率指標的偏差程度。
勞動分配率是指企業獲得的增加值中用於員工薪酬分配的份額。
勞動分配率=人工費用/增加值;
人事費用率是指人工成本總量與銷售收入的比率。
人事費用率=人工成本總量/銷售收入;
人力成本比重是指人力成本總量與總成本的比率。
人力成本比重=人力成本總量/總成本;
加強人力成本比率控制的有效措施有:
(1)細化參照比率指標,加強比率控制。
建立行業內各類型企業的人力資源成本分析控制體系,細化各類型企業平均的勞動分配率、人事費用率、人力成本比重三個比率指標。作為參照,考察企業與之對應比率指標的偏差率,同時,認真分析偏差原因,進行不斷調整,通過比率指標控制人力成本。
(2)在政策上採取一定的激勵措施,提高比率控制的積極性和主動性。
加強人力成本比率控制的宏觀調控,制定一定的獎罰措施,激勵大家提高控制人力成本的積極性和主動性。對於比率控制較好的企業,在保持人力資源成本合理比例的基礎上,允許適度地提高工資待遇,提高勞動者的積極性,以提高企業的經濟效益,使人力資源成本比率指標始終保持在有競爭力的水平上,既有利於人力資源的開發、利用,又能形成良性的經營循環。對於比率失控的企業,要加強對工資總額的控制,建立工資的控制體系,將人力資源成本比率控制指標納入企業經營目標責任考核體系,對企業經營者進行責任考核,以促進企業把過高的人力資源成本比率指標降下來,調整好人力資源成本與增加值、銷售收入、總成本的比例關系。
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人力成本的預算控制方法
人力資源成本預算是人力資源部門根據企業的發展戰略以及企業前一年度的人員及成本費用統計情況,對下一年度人員需求及成本費用的預測情況,並使之成為下一年度企業人力資源管理活動的指南。人力資源成本預算完成以後並不是靜態不變的,根據企業的實際情況可以變更、修改和完善,使之具有現實可行性。因此,企業一般採用滾動預算或彈性預算的方式以適應企業發展的需要。
人力資源成本預算是企業預算主要組成部分,主要包括三方面內容:
一、企業的人力成本,就是工資總費用;
二、就是和工資相關的,按照我國社會保障體系所要求的各種基金和保險費用,比如醫療保險,失業保險等等;
三、人力資源部門作為從事專業人力資源工作的職能部門所消耗的費用。比如招聘費用、員工的培訓費用、勞動合同的認證費用等,以及專業人力資源工作人員所直接發生的辦公費用、通訊費用、差旅費用等。
人力資源成本預算的目的是為了控制和降低成本,而人力資源成本控制可不僅僅是將成本控制在預算范圍內。一方面僅僅指出發生的費用沒有超過預算並不一定使用的得當;另一方面預算是相對的,沒有預見到的客觀情況的變化可能導致預算不合理。所以,人力資源成本控制目標是將成本控制在預算內的同時,控製成本使用的合理性,以此促使人力資源的合理配置。為了達到此目的,人力成本預算控制方法要採取一些有效措施:
(1)建立人力資源成本責任中心,給予組織機構保障。
成本責任中心可以是預算編制單位,也可以是局部預算再分解。各成本中心只對人力資源成本負責,預算或分解後的預算指標就是對成本中心的業績考核標准。
(2)定期分析和反饋預算執行情況,並依此評價、考核及追究責任。
定期分析和反饋預算執行情況,重點關注預算差異,不僅關注超支差異,也要關注節約差異。對超支差異的分析著重於預期合理差異的原因審查和不合理差異的原因剖析及改進途徑的提出。對節約差異的分析在於確定有無犧牲工作質量換取成本節約的情況。同時,根據原因分析,進行預算執行情況的評價、考核,並追究相關人員的責任。
(3)為確保預算工作的順利開展,要建立相應的激勵政策。
人力資源成本預算實施前,要制定相應的激勵政策,作為預算編制和執行的配套措施,讓各單位在預算執行前就清楚預算執行後有相應的獎懲措施,人力資源成本預算執行完畢,對執行結果進行評估和測算,依次進行相應的激勵,以確保預算制定的科學性和預算執行的積極性。
(4)加強培訓力度,提高員工的成本預算意識,營造良好的預算執行氛圍。
企業要加強員工人力資源成本概念、人力資源成本預算的培訓。讓員工認識到控制人力資源成本的重要性,了解到人力資源成本預算控制方法的意義,營造良好的預算執行氛圍。食慾啊弄主動配合或參與人力資源預算控制工作的編制和執行工作,為人力資源成本預算控制工作的順利開展奠定基礎。
科學合理的人力資源成本預算有利於從整體上把握和控制人力資源的使用和管理成本,有利於有效的分析和評估人力資源的使用效率和水平。同時,也只有在作好人力資源成本預算的前提下,以成本控制為依據,才能採取有效措施,作好人力資源的招聘、培訓、考核、崗位晉升、員工調薪、薪酬福利、勞動防護等各項人力資源具體工作,最大限度的調動員工積極性和主動性。
除了以上三種人力資源成本控制方法,還有一些企業通過一些主觀因素,譬如企業文化建設、長遠戰略規劃、科學嚴謹的用人策略等,人為定性控制的方法進行人力資源成本的控制。
各種人力成本控制方法各有側重,企業在進行人力成本控制時,可以結合企業的實際情況和使用習慣,選擇一種適宜的控制方法。近年來,大多數企業一般使用人力成本的預算控制方法進行人力成本的控制。
B. 怎樣降低企業用人用工成本
在員工認可的情況下,使用工作外包的形式,可以有效地降低企業人力成本。這樣可以節省員工的福利開支,降低企業人力成本。同時,也降低了人力資源產生的招聘費用、培訓費用、通訊費用、差旅費等。
「效率優先、兼顧公平」是市場競爭有效分配的原則。所以,想要有效地降低人力成本,可以在控制工資總量的同時,充分發揮工資的積極性作用,合理分配工作,建立工資能長能下的機制,真正意義上的做到降低人力成本。
有些企業認為員工工作時長長,就代表員工盡責、敬業,其實工作時長而工作效率跟不上,那隻會加重企業支付的加班工資。
想要提高員工的工作積極性,除了薪酬體系需要跟得上,可以使用靈活的薪酬設計體系,或者在精神方面,如每逢過年過節、過生日時,給予一定人文關懷,讓員工感受到企業的文化。通過感情打卡,鼓勵員工的工作積極性。
C. 如何降低人力成本
1)下策:殺雞取卵
1.1、減員。
減員是降低人工成本最直接的方式,人工成本絕對值下降效果很明顯,但被員工勞動仲裁的幾率及敗訴風險居中。企業通常會以縮小經營規模,減少產線排配,控制間接人員編制及數量,人員只出不進等方式來達成減員的目的。同時,如何減員評估不好,可能導致優秀人才流失,等企業業績上漲再次需求人員時,除了會增加招聘難度外,還會徒增一筆不小的員工培訓費用(直接培訓費用事小,員工熟練度、品質損失、物料損耗才是關鍵)。
1.2、降薪。
降低員工薪資是最粗暴的減低人工成本的方式,人工成本絕對值下降效果很明細,但被員工勞動仲裁的幾率及敗訴風險均極高。企業通常會以調整薪資結構、調整底薪基數、減少福利薪資、加大績效考核力度來控制績效獎金支付等方式來實現降低員工薪資的目的。同時,直接降低員工薪資,無疑會導致人心渙散,工作效率下降。聚人心難,如此作為,想凝聚人心就是難上加難了。
2)中策:因勢利導
2.1、管控工時。
依據訂單狀況管控出勤天數和加班工時是降低人工成本的有效方法之一,人工成本絕對值下降效果較明顯,被員工勞動仲裁的機率及敗訴風險低。企業通常會以放假、調休、增加平時上班時間以減少周末加班等方式以實現管控出勤工時達到降低人工成本的目的。同時,因為人員編制穩定,為企業迅速擴大再生產提供了有效的人力保障。
2.2、提升效率。
在銷售淡季或業績下滑期推行效率提升是降低人工成本、推行管理變革的有效方法之一。人工成本絕對值下降效果較明顯,被員工勞動仲裁的機率及敗訴風險極低。企業通常會以改變薪資計算方式(如導入計件制)、量化考核(如導入績效考核體系)、提升技能(如推行多能工)、解決頑疾(如推行攻關專案)等形式來提升效率以達成降低人工成本的目標。同時,利用淡季推行管理變革和攻堅克難,不但可以降低人工成本,還能提升企業管理水平,為企業持續經營和擴大再生產提供了有效的組織能力和機制保障。
3)上策:互利共贏
靈活用工。
靈活用工能有效避免企業編制不穩定造成的員工恐慌、招聘難度大、管理費用高(『五險一金』購買、員工福利薪資支出等)等缺憾。靈活用工分為勞務派遣、企業自主招聘臨時工、訂單外發、訂單外包等多種形式,能快速並確保人工下降目標達成,對訂單不穩定、產品結構及生產工藝簡單、員工素質和操作技能要求不高的企業實施起來效果特別好。
D. 企業該如何合理規避或減少社保費用
使用靈活用工稅務籌劃平台:勞務公司不打算或與不需繳納社保的這部分員工達成雙向協議的條件下,可以通過使用專業的靈活用工稅籌平台,公司可以利用比安財穗旗下薪給力靈活用工平台眾包形式將不想購買社保的員工身份置換成與平台合作的獨立經濟個體,也就是社會靈活就業群體,靈活就業人員是根據自願原則購買社保的。
降低用人成本:一般來說,務工人員與企業簽訂正式的勞動合同後,企業需要為員工支付工資以及購買社保等待遇。而對於勞務派遣公司來說,它的性質是第三方用人單位,就是幫助企業尋找較低成本的人員,在派遣員工協助企業時,不僅可以免去員工的社保、管理等成本,以此來節約了用人成本。
社保使用注意事項
在我市靈活就業窗口參加企業職工基本養老保險的,可從辦理當月起繳納企業職工基本養老保險費,不能補繳當月以前的企業職工基本養老保險費,不能補繳靈活就業窗口中斷期間的企業職工基本養老保險費。
單位離職三個月內(含當月)在靈活就業窗口接續企業職工基本養老保險的,視同正常接續的情形,離職後到靈活就業窗口接續期間可補繳,2021年1月1日後,省內養老保險關系,僅在臨近退休集中轉移歸並到待遇領取地。醫療保險轉移及跨省養老保險轉移政策照舊。
E. 怎樣降低企業用人用工成本
企業想要降低用人成本的話,可以經過靈活用工的方式進行合作,
1、節約管理成本。企業的管理成本在企業總成本中佔有很大的份額,每年企業為管理成本付出的時間、金錢好早和精力都是非常巨大。企業選擇靈活用工平台後,在人事管理方面的成本將會得到顯著減少,人事管理瑣事不再佔用企業寶貴的發展時間,企業也可以將更多的資源和精力用到企業的核心業務發展上面。
2、節省人員首飢的招募成本。企業人員招募也是一項比較頭疼的事情,用工難,招不到滿意的員工,薪資又連年上漲,導致企業招工成本也隨之不斷攀升。如果企業選擇靈活用工平台,有用工需求可隨時與靈活用工平台公司聯系,企業只需進行員工接收即可,省錢高效又省力。
3、規避用工風險。在靈活用工平台,員工直接與靈活用工公司簽訂合同,並不會與用工單位簽訂合同。因此用工企業不必承擔勞務風險,風險轉移給了靈活用工公司,而用工單位可者襪返以減少承擔的風險。
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