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有效控制實際成本是什麼

發布時間: 2023-09-24 13:40:40

㈠ 如何更有效的成本管控

導語:控製成本,必須把握短期利益和長遠利益的辯證關系。很多情況下,降成本是一時之需,類似於大掃除,主要著眼於當前利益。而控製成本是一項基礎管理手段,是著眼於長遠利益的一種考量。

如何更有效的成本管控

一、 企業成本要素及控制形式

企業成本分為固定成本和可變成本兩項。

1、固定成本:

是指成本總額在一定時期和一定業務量范圍內,不受業務量增減變動影響而能保持不變的成本。如廠房和機器設備等固定資產折舊、融資利息、管理人員工資、員工社會保障費、新產品開發費、廣告費、職工培訓費等。固定成本中,有些是剛性的,有些是彈性的。除剛性成本以外,大部分彈性成本都存在可以壓縮和優化的空間。

2、可變成本:

是指在相關范圍內隨著業務量的變動而呈線性變動的成本。在一定期間內可變成本隨著業務量的增減而成正比例變動,單位產品耗費保持不變。如直接工人工資、原材料及輔料(備品配件)、水電汽等費用、生活福利支出、物流費用、風險損失等。可變成本中,有核心成本,也有邊際成本。原則上講,所有可變成本都存在壓縮和優化的.空間。

二、控製成本必須堅持的原則

控製成本是一個系統工程,是企業健康運行的基矗要有效控製成本,應堅持以下幾條原則:

1、統籌兼顧,計劃先行。

做任何事情,都要有個計劃、有個流程,從整體和大局出發,算無遺策,才能出奇制勝。顯性成本易見,隱性成本難測。因計劃不到位造成生產失調的浪費顯然比一張紙一度電大得多;因流程不合理造成半成品積壓或不合理庫存對成本的壓力也很難為管理層所重視。統籌兼顧,就是要做到松緊有度、張弛有道、秩序井然。有些企業對成本管控缺乏統籌,以至於出現山頭林立、各自為政。沒有大局觀念,僅僅關注細節,即使各分部的成本管控都很到位,因統籌協調不力,都不過是揀了芝麻丟了西瓜而已,成本控制也只能流於形式。

2、內控為主,效率優先。

企業的競爭力體現在市嘗成本、質量等各個方面,通常提法叫:外爭市場,內控成本。由於外部主動權不在自己手裡,自己掌握主動權的事情必須努力做好,生產型企業的倒逼成本就是這種思想。控製成本的目的,是為了提升競爭力,更好的提高效率和質量。如果因控製成本而犧牲質量和效率,傷害了企業整體競爭力,那麼這個成本控制就是無效的和失敗的。

3、先畜大,從易到難。

在實際管理中,我們常常犯的錯誤就是急於求成,總想“畢其功於一役”,而導致總停留在“想法很好”的階段。做事情僅僅靠一腔熱血是不行的,好心人做壞事情的例子屢見不鮮。魔鬼在細節。一上手就抓大事、難事,勇氣固然可嘉,但是卻很難找到突破點。控製成本要從細節抓起,從小事做起,從日常生活做起,從一點一滴做起,從節約一張紙一度電開始。習慣成自然。

4、以人為本,根植現常

人,既是最大的資源,也是最大的成本。控製成本,要冷靜分析、科學測定當前生產規模需要的人手,做到人事相宜,既不要人浮於事,又不能忙不過來。關鍵時候,領導要靠前指揮、身先士卒。現場是人、機、料、法、環等生產要素發酵的集中營,是人力資源與物力資源配置情況的訓練場,產能、質量、成本、士氣、安全、交期等均與現場息息相關。在一定程度上,現場管理質量就代表著企業真實的運營管理水平。

如何更有效的成本管控

人工費控制:實行責任成本人工費與成本節超相結合的雙控辦法,在保證工程質量的前提下,成本節約增加人工費,成本超支扣減人工費,實施成本否決。建立多勞多得,少勞少得,不勞不得的激勵機制,激發職工學**新工藝、 新技術、新方法的積極性和自覺性,增強勞動技能,提高勞動生產率。通過實施成本否決,實現責任成本目標,增加職工收入。

材料費控制:一是深入了解市場行情,掌握市場動態;二是對用量大、規格單一的大宗物資實行招標采購,集中供應;三是對砂、石等材料實行限價限量采購,由項目部和施工隊共同控制;四是充分利用當地資源;五是實行限額發料、配比領料制度;六是加強對分包工程材料的管理;七是加強材料核算,定期清查盤點。

機械使用費的控制:

①嚴格控制新購設備;

②對現有設備勤維護、勤保養,提高設備的出勤率、完好率和利用率;

③實行單機單車核算;

④對大中修設備進行技術評估監控,控制修理費用開支;

⑤定期檢查折舊費計提情況。

間接費控制:組建精幹高效的項目部,嚴格定編、定崗、定員,減少管理服務人員費用開支;對辦公費、通訊費、差旅費等實行指標控制,無法進行指標控制的費用實行嚴格的審批制度。

加強分包隊和分包工程的管理

分包隊

選好用好分包隊,充分發揮其“招之即來,完工即退,靈活機動”的優勢,是提高企業經濟效益,促進企業發展的有效途徑。施工企業要嚴格按照“資格預審、 評議對比、民主決策、上級審批”的原則,選用“三證”(資質證、營業執照、 安全認可證)齊全,有業績、有能力、有資金的分包隊伍。

分包工程

使用分包隊須嚴格堅持“先簽合同後施工”的原則,並按合同價的一定比例收取 履約保證金。嚴格按合同約定和工程進度計價,按計價和合同分階段撥款,嚴 禁超計價撥款。施工企業對分包隊伍的管理要和內部隊伍一樣對待,嚴禁以包 代管,包而不管,預防發生質量事故。

完善計價辦法,及時進行驗工計價、工程決算和內部審計

項目部應建立健全驗工計價管理辦法,堵塞驗工計價漏洞。對分包隊計價必須實行技術、質檢、計劃、物資及項目經理簽批制度,防止出現質量不合格、錯算、超計價現象。

加強科技攻關

目前,施工企業依靠內部挖潛降耗增效的空間越來越小,只有充分利用科學技術,加速科技成果的轉化,吸引科技人才,不斷進行技術創新,才能實現經濟效益的持續增長。通過加強與科研院所聯系,共享科技資源,科學制訂施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,降低工程成 本,增強市場競爭力。

㈡ 什麼是控製成本,怎麼實施

控製成本是指科學的組織管理,減少不必要的支出。是企業實現成本計劃的重要手段。
控製成本是成本管理項目的內在化。
企業的各方案確定以後,就需要各部門、各單位分工協作,相互配合來完成方案確定的任務。為了達到這個目標,管理當局需要制定各種預算指標和標准成本,通過對這些預算指標和標准成本的分解與落實,把各部門和各項任務都納入預算體系,促使各部門提高工作效率。同時,將各部門工人物實際完成情況與預算指標、標准成本進行比較,可以發現存在的問題,並及時進行糾正,保證目標的實現。在控制階段,會計人員不僅要參與預算指標和標准成本的制定,更要利用其掌握的成本信息優勢,對生產經營活動進行全過程式控制制。管理會計所應用的控製成本,其核心是預算成本和標准成本。
成本控制是成本管理中的一個重要環節。中華人民共和國建立初期,機械工業企業普遍推行會計制度,以核算生產費用和計算產品成本。這屬於事後的成本管理。第一個五年計劃以來,推行了計劃管理和定額管理,試行了成本計算定額法,使成本管理從單純的成本核算發展到成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析,使事後「算成本」變為事前「管成本」。為了加強成本管理,需要作好定額工作、原始記錄工作、計量工作、物資收發領退工作、內部計劃價格工作等成本管理的基礎工作;要求對成本指標進行分解,實行成本指標歸口分級管理,明確劃分責、權范圍,並制訂成本管理制度,形成成本管理的保證體系和責任體系;要求實行全面成本管理,也就是全過程成本管理和全員成本管理。
控製成本實施:
成本控制必須要依靠科學、嚴格的管理。
控製成本是一個長期持續的過程,要想保持持續的成本優勢,必須依靠科學、嚴格的基礎管理來支撐。
成本控制以預先確定的成本(計劃成本、定額成本或標准成本)為依據,對生產和銷售一定數量的產品所發生的物資耗費、勞動耗費和其他費用支出進行嚴格的管理和監督,以達到降低成本、提高經濟效益的目的。成本控制工作貫穿於生產經營的全過程,始於產品的設計階段。根據技術與經濟相結合的原則,實行目標成本管理,由技術設計和經濟管理部門共同負責,保證新產品試制和老產品改型在技術上具有先進性,在市場上具有競爭性,在經濟上具有合理性。
成本控制首先確定先進合理的成本控制標准。成本控制標準是對各項費用開支和各種資源消耗所規定的數量界限。它包括原材料消耗定額、工時定額、費用限額等。在成本的形成過程中,應經常把成本發生的實際情況與成本控制標准進行對比,對發現的偏差及時糾正,使費用和消耗在成本控制標准內發生。
在生產經營過程中,各類人員在成本控制體系中都負有責任。班組工人在提高產品產量和質量的前提下以定額為依據,對原材料、工具、工時等消耗進行控制,不斷提高勞動生產率和設備利用率,降低和節約原材料消耗;技術人員探討產品功能與成本間的關系,力求以最低成本達到產品功能標准;生產管理人員協調和組織均衡生產,提高生產效率和降低生產資金的佔用;經營管理人員控制材料采購成本和儲備資金佔用以及管理費和銷售費等的支出。
對現代企業而言,嚴明、規范的制度是整合企業資源、實現企業目標最有力的工具。這是我們在企業制度建設當中的深切體會。我們集中力量抓了兩個方面的工作。一是為解決健全工作標准和完善工作程序兩個核心問題,在公司內部全面推行了ISO9000質量體系認證工作,將企業總體戰略思路和職能戰略落實到企業生產經營活動的規范和過程上。二是強化公司的監督、稽查機制,成立專家管理委員會,監督各種制度執行,保障各項規章制度的貫徹落實和持續改進。從而建立成本控制的制度化基礎,以及與成本控制相適應的制度本身的改進機制。
持續的、嚴細的成本控制能力,來源於經驗的積累與利用,必須有先進管理工具與之相適應。為此,我們建立了企業的管理信息系統,為深化基礎管理提供了功能強大的技術平台。目前,辦公自動化、設備管理、生產實時、財務管理、綜合查詢、內部網站等六個子系統已建成投用,運行管理、燃料管理、工程管理和全面預算管理四個子系統即將開發建設。MIS系統的建設,帶來了先進的管理思維,公司各項工作流程得到優化,為推進企業低成本戰略提供了更加廣闊的思路。

㈢ 企業如何控製成本

1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。

㈣ 成本控制的方法都有哪些

一、從成本中佔比例高的方面著手

控製成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控製成本,包括設計、采購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制范圍之內。成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業產品的不同,企業成本控制首要的是控製成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手。

二、從創新方面著手

從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量、價格便宜的材料替代原有老的材料,從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。

三、從關鍵點著手

采購原料的價格成為企業成本的控制關鍵點;降低存貨,加速資金周轉成為該企業的成本控制關鍵點;提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關鍵點;升級換代快的產品,產品設計可能成為成本控制關鍵點;材料成本低,營銷費用高的煙、酒、化妝品等,營銷費用可能成為成本控制的關鍵點。

四、從可控制費用著手

生產經營過程中可以人為進行調控的如材料用量、機物料消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金佔用費等可控費,我們花力氣去控制才有意義。從可控制費用著手進行成本控制,才是企業的成本控制之道。

五、從激勵約束機制方面著手

發揮每個成本相關者在成本控制中的作用是企業成本控制必須解決的問題之一,建立成本控制制度,建立與之相關的激勵與約束機制,靠制度,用激勵與約束的方式來調動員工控製成本的主觀能動性,將節約成本與控制者的切身利益聯系起來,利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。

(4)有效控制實際成本是什麼擴展閱讀:

企業控製成本有以下四點的步驟:

1、確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。

2、衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。

3、分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。

4、採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。

參考資料來源:網路-成本控制

㈤ 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

㈥ 成本控制的措施是什麼

轉載以下資料供參考

成本控制的措施
1、材料費用控制措施:材料費用的控制就是採用一定的方法對產品生產過程中所耗費的材料成本實施控制,以節約材料消耗,降低產品成本。由於材料費用在產品成本中佔有較大的比重,其耗費的高低對產品成本的高低具有決定性作用,因此,加強對生產過程中材料費用的控制,節約材料消耗,是成本控制工作中一個十分重要的方面,對於降低產品成本,提高經濟效益具有重要意義。產品材料成本的高低主要由材料的消耗量與材料的單位采購成本兩個因素決定,因此材料成本的控制就是要從控制材料消耗和降低材料采購成本兩個方面入手:第一,控制材料消耗量。控制材料消耗量是節約材料費用的關鍵。在實際工作中,有關部門要從影響材料消耗的各方面因素加以考察,並採取適當的方法進行控制。第二,降低材料采購成本。控制材料采購、降低采購成本,也是節約產品生產過程中材料費用的一個重要方面。為了降低材料采購成本,要從材料采購成本的構成要素進行考察,分別採取不同的措施加以控制。具體內容包括:建立嚴格的采購制度;建立供應商檔案和准入制度;建立價格檔案和價格評價體系;建立材料的標准采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲。
2、人工費用控制措施。在制定降低人工費對策時,首先要了解影響人工成本的因素,由人工成本的構成分析,影響人工成本的直接因素主要是勞動生產率、地區的物價水平和國家對企業人員保障方面的要求,影響人工成本的其他因素包括銷售規模與市場工資率,而其中地區的物價水平基本為不可控因素,最主要的因素是勞動生產率。
3、製造費用控制措施。根據企業的具體情況,應先設立「製造費用」科目,再對製造費用進行歸集和分配,企業的製造費用每年是一筆不小的開支,應有專人負責管理,責任也應層層落實,每個人都應有負責的內容,使所有員工感到自己就是這里的主人,增強責任心,而且對於該項費用的發生情況應在下個月初進行公示,讓大家看到管理的作用,對於責任心強的員工和管理有成果的員工應及時給予精神上的獎勵和適當給予物質獎勵,提高員工對此項管理的積極性;對於管理不佳而且該項費用增加的員工可以給予批評和扣發獎金,使員工對管理工作更加關注。
另外,可編制製造費用明細表,它是反映企業在報告期內發生的各項製造費用情況的報表。製造費用明細表的結構包括:本年計劃數、上年實際數、本年實際數。根據製造費用明細表,可以了解企業報告期內製造費用的實際支出水平;可以考核製造費用計劃的執行情況;可以評價製造費用的變化趨勢,以便於加強製造費用的控制與管理。
4、廢品損失控制措施。對廢品損失的控制,總的說應從技術上加強管理,安排技術水平高的工人進行生產,並加強考核和檢驗;可修復廢品的損失主要計算修復費用,應在成本計算中單獨計算並加以控制。
5、其他成本控制措施。另外,企業應從事前控制、事中控制和事後控制進行系統的控制。對於一個處於激烈競爭的現代社會中的企業來說,不僅應該重視生產階段的產品成本控制,還應該換個角度,研究一下質量成本與企業生存與發展的關系。質量對於一個企業來說是至關重要的因素,質量高,產品暢銷;質量低,產品滯銷。因此,作為企業來說,既不能一味強調生產階段的產品成本控制,以質量低、功能差來換取較低的生產成本,這將導致產品最終無人問津,也不可能以追求大幅度提高成本來換取高質量,這將會使企業遭受不必要的損失,因此,企業必須加強對質量成本的控制。質量成本是指企業在產品質量上發生的一切費用支出,包括為了保持或提高產品質量所支出的一切費用,以及產品質量未達到質量標准所產生的一切損失。因此,它包括兩方面的內容:一是預防和檢驗成本;二是損失性成本。這兩者之間存在著相互聯系、相互制約的依存關系,相互矛盾的一對成本。前者與產品質量水平成正比,預防和檢驗成本增加,也就是相應加強了產品質量的控制,產品質量就會相應提高,這時損失性成本也就相應降低。而損失性成本則與產品質量水平成正比,產品質量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高。相反,若產品質量上升,損失性成本就會大大降低,因此,要想使一個企業的質量成本最低就必須使兩者之和達到最小。
總的來說,成本控制方法就是根據管理的基本原則:「一定的人對所分管的一定的工作完全負責」,實行成本分級控制責任制和成本歸口控制責任制。各級單位及全廠每個員工均負成本責任,以成本歸口單位為中心,形成控製成本的責任中心,進行成本計劃執行情況的考核、檢查、分析工作,根據經濟責任制的要求進行考核,評比,獎懲。此外,企業應重視員工的主觀動因具有巨大的潛力。員工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導之間的人際關系等,都是影響企業成本高低的主觀因素,因此應做好以下兩個方面:第一,將成本控制意識作為企業文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業全體員工進行培訓教育,要求企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。第二,在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在員工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。