⑴ 采購成本的降低措施
1、制定采購預算與估計成本 2、供應商的選擇
第一,選擇供應商的數量。一般來說,供應商的數量以不超過3-4家為宜。第二,選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為,在項目采購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用,也將有助於提高采購效率和質量,從而有利於控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境,包括項目組織在采購中可能採取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
4、供應商的管理
第一,與供應商建立直接的戰略夥伴關系。
對於采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略夥伴關系。雙方本著「利益共享、風險共擔」的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略夥伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二,供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本。
5、全流程成本概念,控制總成本
⑵ 如何降低項目采購成本
一、節約采購成本的策略 就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種: 1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。 2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。 3.早期供應商參與ESI:在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。 4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。 5.聯合採購:主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。 6.為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本 7.價格與成本分析:索維爾認為這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。 8.標准化采購:實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。 二、企業選擇采購成本策略所需考慮的因素 以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。 1.所采購產品或服務的型態。所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。 2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。 3.與供應商之間的關系。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。 4.產品所處的生命周期階段。采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。 (牛津管理評論)
⑶ 如何降低采購成本
1、做好成本分析 成本分析是對每一種材料或每一項作業的成本進行分析,從而了解某種產品或項目的成本構成情況和變動規律,為降低成本找到方向。例如,一些勞務、服務、集成及應用軟體等無形產品,由於沒有明確的成本核算標准,對供應商的報價難以把握。企業在采購這類物品時,可以要求供應商進行「分拆報價」,即現對單項進行報價,然後再加總。在這樣的談判及評估過程中,往往能夠剔除一些無關費用,降低成交價格,達到控制采購成本的目的。 2、優化成本核算 企業在衡量采購成本時,不應僅僅看到物品的當前購買價格,而是要用戰略的眼光評估綜合採購成本。同時,企業可以要求供應商提供有關數據,以估算供應商成本,為降低自身企業的采購成本創造條件。 3、建立電子化采購 電子化采購是指利用互聯網和電子商務技術進行采購的行為,它不僅能夠提高采購效率,同時還能夠降低采購成本。采購單位從采購計劃的確定到招標公告的發布,全都採用現代電子技術,在網上操作,供應商能在第一時間獲取招標信息,從而節省了大量的時間和費用,有助於降低招標價格和企業管理成本。 4、實行聯合採購 聯合採購是多個企業之間的采購聯盟行為,通過聯合多家企業有選擇性的向供應商統一定貨,用以擴大采購批量,達到降低采購價格和采購成本的目的。隨著信息技術的快速發展,聯合採購在幫助采購企業集合市場力量,贏取其額外的競爭力等方面起著重要的作用,有效避免了企業因采購量小而導致的議價能力低等問題。 另外,選擇良好的采購時機、適當的付款條件;良好的競爭招標方式;以及靈活的議價策略等方式,都能有效的降低企業的采購成本,達到「最優成本」的目的。 總之,物資采購是企業與外部進行交易活動的紐帶,采購工作的好壞不僅是企業降低成本的重要來源,而且直接關繫到生產的穩定性和產品的質量。同時,采購工作的實施還能夠對供應商進行有效的管理,實現對外部資源的充分利用。因此,企業在面對各種物資的采購時,為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力,必須及時調整和制定正確、行之有效的采購策略。
⑷ 如何有效降低采購成本的策略
采購的特性
LeveragePurchase
橫桿采購
StrategicPurchse
策略性采購
Low-ImpactPurchas
影響性較小的采購
CriticalPurchas
重要計劃的采購
常態性
一次性
與供應商的關系
1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]:採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。
1. 比較分析各供應商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似產品采購的價格。
2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]:採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
1. 價值分析(Value Analysis)。
2. 分析供應商提供的成本結構。
3. 進行成本估算(Cost Estimates)。
4. 計算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]:採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]:採用成本分析為主要方法。
1. 分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本(TCO)。
3. 分析整個供應鏈的成本結構。
4. 使用目標成本法(Target Costing)。
5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發(EPI/ESI)。
⑸ 采購成本高,如何降低采購成本
降低采購成本可以從多個方面入手,以下是一些常見的方法:
1. 優化供應鏈管理:建立高效的供應鏈管理系統,減少物流環節和中間環節,降低采購成本。
2. 開展招標采購:通過競爭性招標采購來尋找優質的供應商,乎段並達成更有利的價格和條款。
3. 量大優惠:批量采購可以讓供應商在生產、運輸和倉儲等環節享受到規模經濟的優勢,從而為客戶提供更優惠的價格。
4. 選擇合適的供應商:選擇質量可靠、信譽良好的供應商,避免因質量問題而導致的售後服務和維修費用,從而降低采購成本。
5. 採用電子采購平台:使用電子采購平台可以幫助企業通過在線搜索和比價來獲得更全面的信息,同時也能夠降低人力成本和時間歲迅譽成本。
6. 合理管理庫存:避免過度儲存和廢品損失,控制庫存水平,昌坦避免高額的資金佔用和存儲成本。
7. 採用新技術:採用新技術來提高采購過程的效率和精確度,例如自動化采購系統、人工智慧統計分析等。
總之,降低采購成本需要企業在供應鏈管理、供應商選擇、庫存管理、電子采購平台應用等多個方面進行綜合考慮和優化。
⑹ 降低采購成本的主要的途徑是什麼
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集返扒迅合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:
①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優勢
成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統來降低采購成本
在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。此凳如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:
①產品的研究開發費用。
②資源的采購費用。信息使用費用。
③信息傳播費用。
④建立和使用銷售渠道的費用。
⑤漏此交易費用。
⑥市場開發費用。
⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。
拓展資料:
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。
⑺ 降低采購成本的方法
可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。
采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合,包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下,采購成本占產品成本的百分之六十以上,因此,降低采購成本,可以大大提高企業經濟效益。
具體可採取如下措施:
1、招標采購
招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方,通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請,明確招標采購的信息,其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。
滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後,從中擇優選定中標者,並與其簽訂采購合同。
2、貨比三家
引入競爭機制,貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比,以避免獨家造成的價格虛高。
3、供應商管理
供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務,以最低的成本獲得產品或服務。
4、集中采購
將企業各部門所需物資集中起來,形成批量定貨。避免各部門自行采購,分散了批量優勢。
5、精減供應商數量
壓縮供應商數量,選擇符合條件的優秀供應商,降低采購管理費用,獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。
6、合理選擇運輸方式
根據采購物資的特點,在安全、快捷、低成本的原則下,合理選擇運輸方式,降低采購成本。
【拓展資料】
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。
資料來源:網路——采購成本
⑻ 采購成本高,如何降低采購成本
采購成本高可能是由於多種因素引起的,比如采購的物料或服務價格高,采購流程不夠高效,采購過程中存在浪費或欺詐等問題。因此,要降低采購成本需要從多個方面入手。
以下是一些可能的降低采購成本的方法:
增加競爭性招投標的比例,擴大供應商的數量和范圍,讓供應商之間進行競爭,從而降低采購價格。
優化采購流程,加快采購速度,減少採廳殲購周期,減少物料庫存成本。
建立采購合同框架,定期對供應商進行評估,與優質供應商簽訂長期合作協議。
採用現代化采購技術和系統,例如電子采購平台,可以有效降低采購成本。
通過供應鏈優化來降低采購成本,例如與供應商合作,實現共同優化物流、庫存等環節,降低采購成本。
通此棗過定期培訓和激勵計劃,提高采購團隊的專業素質和森伏拆采購能力,從而增強談判能力和采購價值觀念,降低采購成本。
總之,降低采購成本需要採用多種策略,根據實際情況和采購成本的主要來源來進行選擇和實施。