A. 淺析施工企業項目工程成本分解
實行目標成本管理是現代企業提高經濟效益必須採取的措施之一,目標成本管理的核心在於目標成本分解。如果目標成本分解不正確,就會影響目標成本管理實施效果。而成本分解是施工企業將構成的工程施工總成本的各項成本因素,根據市場經濟及項目施工的客觀規律進行科學合理的分解,它是成本控制管理的一項基礎性工作,也是企業領導和項目經理首先應考慮的問題。
旅運一、項目經理部責任成本
項目經理部責任成本是成本分解的重點,包括項目部所屬施工隊伍及分包隊伍的工料機費用和施工現場其它管理費用及項目部日常機構開支費用。
項目經理部責任成本由企業及項目經理部根據項目工程的特徵、投標報價、項目部機構設置以及施工隊伍的實力等情況結合市場調研後綜合分析所得。
1.項目部所屬施工隊伍成本計算與控制標准
企業中標後,應據工程所在地實際情況,再次對工、料、機進行現場調查,並據切實可行的技術方案和內部《施工定額》及相關規定,按清單的工程數量據實算出實際的施工總價款,施工企業和項目經理部據此作為成本控制的基礎依據。據歷年工程統計,項目工程實施價款應小於預算價的2/3。
在實施總價款控制下,項目經理部可將工程具體劃分落實,使施工隊伍明確施工項目、工程數量、施工日期、執行單價、執行總價、責任人等內容,這樣可防止由於人為因素而產生的數量不清、執行價格混亂等問題。
項目部的施工配鎮穗費用一般可分解為自有施工隊伍與分包隊伍兩部分。
自有施工隊伍的費用主要包括工、料、機、其它費等,工、料、機的費用直接計入施工成本,機械使用費中的折舊費按規定提取上交企業。分包隊伍的施工費用一般是由項目經理部根據工程項目特徵依據中標價格情況,參照施工定額及市場價格調查等各方面因素,簽訂項目分包合同。
無論是自有施工隊伍,還是分包隊伍,都要在項目經理部的直接監控管理下,加強質量、進度和安全管理,並符合有關規定要求。項目經理部根據各施工隊完成的實際工程量按實施執行價格計量撥付工程價款。一般來說,撥付給分包單位的工程進%考試大%度款要低於其實際工程進度,並扣留質量保證金,待維修期滿後可結帳付清餘款。
2.項目部本級機構開支計算與控制標准
項目經理部機構開支費用主要根據工程項目大小、項目部人員的組成情況綜合考慮。一般來說,項目經理部是針對某一工程項目而設置的臨時性施工組織管理機構,一般隨工程項目的完成而解體。因此,項目經培卜理部的設置要力求精幹高效,這樣才有利於項目經理部效益的提高。
項目部本級機構開支的費用主要包含間接費和管理費兩部分。間接費主要包括項目部工作人員工資、福利費、勞動保護費、辦公費、差旅交通費等;管理費主要有業務招待費、會議費、教育經費等。
目前,企業對項目經理部一般採取「據實預算(如人員工資)和重點開支項目指標控制(如差旅費、辦公費、招待費等)與總體開支指標(目前一般應控制在預算價的2%~4%內)控制」相結合原則來審定控制項目部本級可開支的費用,一般情況下不得突破。
上述兩部分費用構成了項目部責任成本。從大量公路工程施工預算編制結果統計分析以及近年來許多項目工程施工實踐,項目經理部的責任成本一般應控制在項目工程預算價的70%以內。這個比例,一方面為企業對項目工程成本分解提供控制依據,另一方面,也為施工企業領導在項目工程成本管理工作中提供宏觀考核、分析、控制的計算參數。
二、項目部上級機構成本
項目部上級機構成本是指項目部分攤給上級機構的各種管理費與稅金。
上級機構管理費主要指項目部以上的各上級機構,為組織施工生產經營活動所發生的各種管理費用,主要包括管理人員基本工資、工資性津貼、職工福利費、差旅交通費、辦公費、職工教育經費、業務招待費等各項費用。
上級機構管理費用,一般根據上級機構設置情況及人員組成情況而定。目前,企業一般都是根據歷年費用開支情況,進行數理統計後逐級約定費額並按規定要求上交。一般約占項目工程中標價的6%~8%。
稅金按投標實價計入的數額提取後,由企業統一掌握交納,是成本的一個組成部分。
綜上所知,我們將項目工程成%考試大%本分解成以上兩大部分,可分別由項目經理部和項目經理部上級機構(企業)來掌握控制,項目部在責任成本限額內組織施工,企業對項目部進行全過程的監控管理,指導項目經理部在責任成本費額之內完成項目施工任務,企業對自身的各項管理費用開支必須進行有效的控制,最大限度地降低上級機構成本費用。
如某施工企業,中標承攬一個公路施工項目,中標價為4000萬元,中標降價率為25%,則預算價為5333.3萬元。企業為此組建了一個高效精乾的項目經理部,要求項目經理部按中標價的18%作為上交上級費用,剩餘部分作為項目施工責任目標成本,由項目經理部負責完成這項施工任務。
對此工程項目,可作如下對比分析:
預算價=5333.33萬元
投標降價率25%
中標價=4000萬元
企業提取上級費用=4000×18%=720萬元
項目部責任成本=4000-720=3280萬元
如某企業對這個項目進行正確成本分解,則可做出以下計算
預算價=5333.33萬元
投標降價率25%
中標價=4000萬元
項目部責任成本=5333.33×70%=3733.33萬元
上級費用=4000-3733.33=266.67萬元
對比分析可以看出,項目經理部責任成本在正常情況下應為3733.33萬元,而現在企業實際只撥給項目經理部3280萬元。可以說,企業少給了項目部453.33萬元,企業實際提取了上級費用720萬元,而按正確成本分析計算應為266.67萬元,企業多提了453.33萬元,可以計算出企業給項目部的3280萬元費用僅占預算價5333.33萬元的61.5%,這61.5%個百分點是難以保證工程施工直接費的,更何況項目經理部日常開支等費用。這實際上是侵佔了項目經理部的費用,是不合理的,如無其他的補救措施,項目經理部是無法完成項目施工任務的。
綜上所述,當企業中標一項工程後,一定要根據項目特徵及投標報價等各項因素,客觀實際地進行成本分解,首先應保證項目經理部責任成本(控制在預算價70%以內)這一塊,其餘才作為上交上級費用。一般來說,企業不能侵佔項目部責任成本費用,項目經理部也不能侵佔上級費用和利潤,這樣,既可確保項目施工任務的圓滿完成,又能取得良好的經濟效益。
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B. 淺析如何加強工程項目成本管理
對施工企業來說,企業管理的核心就是工程項目管理,而工程項目管理的核心就是「四控制」,即質量、安全、進度、成本控制。從企業管理特別是從項目管理的現狀看,大部分企業更多地關注質量、安全、進度三控制,對如何加強成本管理卻尚未形成一套行之有效的方法。事實上,質量、安全、進度由於有外部環境的制約(如建設單位的相關條款約定、政府部門與監理等的監督等),這些動態的甚至強制性的壓力,使上述三方面基本能夠受控。而對於成本管理,由於純屬企業和項目部的內部管理問題,因此,相對較為薄弱。現就如何加強項目成本管理作一些探討。
一、加強日常基礎工作,保證成本管理過程受控
(一)項目成本目標責任制要落實專人負責。成本目標確定後,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,並要求各部門各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處於受控狀態。
(二)加強工程款催討工作。一要根據項目部年度結算計劃,把責任落實到具體人員,有計劃、有步驟地提高資金回收的及時性和准確性;二是項目經理、項目經濟責任人要根據承包合同中的付款約定帶頭催討工程款,提高資金回收率;三是要時刻注意業主資金動態,經常保持聯系,增強防範意識,避免資金風險;四要完善資金的收支管理制度,各人各負其責,特別是對分包的付款,必須嚴格控制,項目部必須經成本核實,項目經理確認後才能支付。
(三)有效降低機械設備費用。現場機械設備眾多,要加強施工協調,提高利用率,加快周轉率,降低租賃費用。同時要加強技術利用,節約機械費。
(四)提高利用率,大力降低臨時設施費用。臨時設施要盡可能做到精簡實用,以舊代新,充分利用原有臨時設施,節約成本費用,為項目節約臨時設施費。
二、以施工預算為核心,把降本落到實處
(一)實行先算後做,倒逼成本。項目中標後,項目部要組織合同學習,吃透條款精神;項目經理要根據設計圖紙對項目管理人員進行預算交底,反復解釋、交代清楚有關工程造價、費用條款、現場簽證內容的整理及有效時間;同時根據施工圖提供的情況,編制施工分項實物量,做好預算成本測算工作,並結合工程現狀,實施成本倒逼法,先算後做,邊算邊做。
(二)嚴把「六道關」。項目部要求現場材料部門與施工部門緊密配合,降低材料費用,嚴格把好六道關。一是把好周轉材料關;二是把好現場用料關;三是把好材料進場關;四是把好庫存收發關;五是把好鋼筋自行加工關;六是把好商品混凝土方數關。在一定條件下,還可以實行進場、收料、發料等崗位輪崗等辦法搞好現場材料管理。
三、強化施工協調與分包管理
在某些工程中,與項目部發生合同關系的施工隊伍,往往不止一家,施工人員眾多,施工協調與分包管理問題在整個承包過程中顯得尤為重要。
(一)加強施工協調,減少扯皮。如針對施工技術方面的問題,每周召開設計例會,解決各類設計難題;同時不定期召開專題會,專門解決特、大、難、煩的事情。項目經理還針對修改多的特點,建議業主採用工程指令,明確指定施工內容和施工單位,減少扯皮。
(二)加強對分包隊伍的管理。對分包隊伍管理的松緊度直接影響整個項目的綜合效益。在多家分包隊伍中,項目部要進行比價擇優選擇。在洽談分包合同前,項目經理與有關人員要事先做好洽談的准備,選擇最佳隊伍進場。要嚴格按照分包合同內的有關條款,加強對分承包合同的價格、工程量等預算、測算工作。並要求項目部有關人員加強對分包隊伍的動態檢查,確保其施工質量、安全、場容達到總承包管理的要求。在分包合同履行過程中,要嚴格控制分包中途付款和預算付款。此外,項目經理還應要求有關人員到現場對分包隊伍完成的實物量進行實地量方計算,提高分包結算的准確性。
四、抓好項目管理班子建設,不斷提高項目管理水平
(一)全員參與,人人有責,向管理要效益。項目經理在項目管理過程中要求每個管理人員都要樹立向管理要效益的意識,要在制定方案、辦理技術核定單、編制施工預算、辦理各類簽證、做好階段預結算、控制月度成本、控制材料消耗、合理安排用工等方方面面,都要緊緊圍繞效益這個中心來轉。每個管理人員,每個職工,都要通過自己的工作來節約成本,提高效益。譬如,安全員通過圍護設施用廢鋼筋來實現降本等。此外,項目經理在親自抓報價、抓分包合同管理、抓階段結算的同時,對材料供應商的價差洽談和向業主未計價的報價,因對預測成本具有指導作用,對成本控制具有決定性意義,項目經理更應親力親為,下深功夫。
(二)練好內功,持續提高項目管理水平。抓好內部建設,練好內功,是項目管理成功的關鍵。在管理過程中,要堅持「協調各方、先算後做、全員參與、確保盈利」的思想。在日常工作中,項目經理要充分發揮領頭羊作用,重點抓好班子建設,充分發揮員工積極性和創造力。項目部要嚴格遵守公司成本管理制度,大力開發與降低施工成本有關的各類立功競賽活動,使每個人都成為項目綜合效益的創造者。
只要我們扎扎實實地做好上述這些點點滴滴地工作,項目成本一定會切切實實降低下來,項目效益也一定取得穩步增長。
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C. 該如何進行項目管理的成本分析
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿於項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工准備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條畝侍件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及准備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以准確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是採用定額中的施工方法套算出數悶來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定台班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實
施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標准,按實際發生並參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前
分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素薯耐彎質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標准,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,並採取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不
是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程式控制制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程式控制制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控製成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工准備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工准備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。
D. 請問責任成本是什麼怎麼樣做好責任成本的管理呢
責任成本的按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負擔的成本。就是按照誰負責,誰負擔的原則,責任成本是以責任中心為對象進行歸集的有關可控成本,不可控成本不負責。它的核心是責任。
一、完善責任體系,深化成本管理
根據施工企業工程項目特點,工程項目一般是通過公司投標後進入的,因此,工程造價的構成和發生成本的區域就不同,建立應以工程項目部及職能部門等為責任中心,以可控成本為對象的管理體系是非常必要的。
(一)按照責任成本的原則,建立和完善項目施工目標成本管理體系,主要有兩個方面:1、圍繞項目管理,調整和理順內部運行體制;2、合理編制責任成本預算,按可控原則分解經營目標和可控成本。
(二)深化項目管理環節,加大管理力度,採取措施,使責任成本落實到實處應加強項目經費環節中的管理、項目資金使用環節中的管理和施工環節過程中的成本控制。
二、完善成本分析制度
(1)項目要加強和深化成本分析,建立成本分析制度,通過分析找出項目管理中的漏洞,做到項目成本的完整性和真實性以便對責任成本措施管理考核,對預算成本和責任成本降低計劃完成情況作出評價,以提高成本管理水平。(2)定期進行全面分析,建立以每月成本核算為基礎,每季度對成本費用全面分析的全面管理制度。(3)建立成本費用分析責任制,在項目經理的領導下,財務、計劃、施工技術、保障、辦公室等相關部門的配合下,提供資料,共同搞好成本費用分析工作。(4)建立成本分析信息庫,以便對本期預算執行情況落實責任、進行評價與考核,為下期預算的編制提供有關信息,形成整個項目從開工到完工有始有終的考核與評價信息資料提供。
三、工程項目完工後責任成本情況考核
在單項工程項目完工後應給予責任成本實施成果考核並注意有關問題:
(一)責任成本的成果要給予考核和評價。結合施工項目責任預算分析所核定的工程量進行驗收,本著公平合理的原則,對責任預算執行情況,人員收入,工程產品中的安全、質量給於綜合性評價,從中找出成功的經驗和存在的問題,並據此給每個責任成本中心兌現經濟效益,以有利於進一步加強管理,改進工作,提高項目經濟效益。通過對責任成果的考核與評價,可以為編制下期責任預算提供依據,從而使項目能編制出更加科學、更加合理的責任預算,推進項目責任成本預算在工程項目管理中的重要地位。
(二)單項工程項目完工後應注意的幾個問題:(1)項目工程收入是否從業主那裡得到確認,沒有得到業主承認有效憑證不能記收入,在建工程、預提和待攤不能留余額,應全部列入成本。及時核對業主間的往來,對預收和應收工程款應與甲方核對一致,防止在預收、應收或在建工程隱藏問題,造成成本不實或留下遺留問題。(2)各種材料消耗做到完工料清。對沒有用完的材料,有項目部作價處理沖減成本。無法處理的,應由項目部承擔項目成本,不得以賬面數移交下一個項目。(3)對分包合同按合同逐一清理,搞清楚合同完成總價款、已付數、代墊付款、應付賬款,對超付合同價款的必須查明原因,落實責任。(4)清理各種往來款項,分清性質處理。通過以上措施做到項目成本的完整性和真實性,以便對項目責任成本進行考核,作出正確評價,按合同進行獎罰。
四、完善責任成本管理工作
(1)改革成本管理機構和管理職能。項目設立要圍繞成本管理,全過程開展責任成本核算工作,成立成本核算責任中心,負責「責任成本管理中心」全過程管理,建立管理體制,設立專職成本員,對項目中的成本預測、成本計劃和成本控制,成本核算職能到成本分析、成本考核全面系統工作有效地管理和控制機制及管理職能。
(2)建立健全成本管理的基礎工作。如何切實成本管理工作,還需要扎扎實實的作好大量工作,通過成本管理工作總結,對成本管理中的各項制度進行補充和細化,建立健全成本資料歸集、傳遞和報送所要求的程序及相關制度,根據各責任成本中心考核的需要設立賬簿、憑證報表和分析資料。
(3)工程項目主管會計實行委派制。工程成本分析、計劃、控制、核算、分析、報表、考核等均需會計人員來完成、參與,如果財務人員受項目主管直接領導或聘用,可能受項目利益驅動,不能按照會計制度來報賬、編報報表,這樣對項目綜合效益考評和實際項目效益就不能作出正確的認可。
(4)提高財會人員業務素質。推行責任成本核算管理、與財務人員業務素質高、決策能力強的財務隊伍是分不開的,因此,在項目管理中,財會人員在經營管理中是起著重要作用的。加強財會人員培訓,提高財會人員的素質以適應進一步、完善和加強責任成本核算管理的需要。
E. 怎樣做好工程項目責任成本管理
怎樣做好工程項目責任成本管理
目前,建築施工行業推行項目法施工和責任成本管理比較廣泛,但管理水平參差不起,難以適應企業內部管理的需要,更難以促進企業經營管理水平的提高。那麼,我們怎樣做好工程項目責任成本管理呢?下面由我為大家分享相關知識,歡迎大家閱讀瀏覽。
1.明確工程項目責任成本管理的內涵和優點
工程項目的責任成本也就是項目的目標成本,即項目部對企業簽定的經濟承包合同規定的成本,再減去稅金和項目的盈利指標:
合同價-企業上交經濟指標-稅金-項目盈利指標=項目目標成本
工程項目責任成本管理是按照項目的經濟責任制要求,在項目組織系統內部的各個責任層次,分解項目的全面目標成本,形成各個項目組織各個責任層次的目標成本。項目責任成本實施全過程管理,由各個責任層次及時主動檢查實際成本與目標成本的偏差,及時採取措施減小偏差,從而對整個工程項目進行動態的成本管理和控制。
責任成本管理具有如下的優點:
1.1可以促進全體職工和基層領導轉變思想觀念,克服那種只管幹不管算,重完成產量不重視資源投入,重產量不重視效益的現象,扭轉要我算變成我要算,增產節約,不斷提高經濟效益;
1.1可以促進全體職工和基層領導轉變思想觀念,克服那種只管幹不管算,重完成產量不重視資源投入,重產量不重視效益的現象,扭轉要我算變成我要算,增產節約,不斷提高經濟效益;
1.3可以調動全體職工的積極性,提高工作效率,降低施工成本中的工費成本。
2.明確項目法施工過程中公司和項目經理部的成本管理責任
2.1公司的成本管理責任
2.1.1健全成本管理制度,完善責任成本管理和項目承包辦法。
2.1.2編制科學、合理的責任成本預算,為責任成本核算創造良好的前提條件。
2.1.3制定切實可行的辦法,搞好項目責任成本預算的過程式控制制,確保責任成本核算工作的開展。
2.1.4督促項目部搞好責任成本核算,為評價責任中心業績和兌現經濟利益提供可靠依據。
2.1.5認真搞好任務量的計量和驗收,准確計算責任中心的責任業績。
2.1.6正確評價責任中心(項目部)的業績,促使責任中心改善生產管理,並為下期編制責任預算提供指導。
2.1.6正確評價責任中心(項目部)的業績,促使責任中心改善生產管理,並為下期編制責任預算提供指導。
2.2項目部的成本管理責任
2.2.1按照公司要求和責任成本核算的原則,在公司編制的責任預算基礎上,制定各道工序乃至每一項工作的責任單價,劃清責任范圍,合理進行職工收入非配,充分調動廣大職工的生產積極性。科學組織施工,提高勞動生產率。
2.2.2積極採用新技術、新工藝,組織定額施工,提高勞動生產率和工程質量,搞好安全生產;嚴格執行限額領料制度,節約原材料;在保證工程質量的前提下,積極開展材料的修舊利廢回收利用工作,降低工程成本。
2.2.3及時檢查責任預算的執行情況,隨時做好記錄,並針對存在的問題,及時採取有效措施予以解決,同時上報公司有關部門,提出改進意見。
2.2.4加強成本的過程式控制制,按工號正確歸集和計算責任成本,按時編報驗工計價和財務決算,搞好成本分析,並及時上報公司有關部門。
3.編制科學合理的責任成本預算,為責任成本核算創造良好的前提條件
責任成本預算,是責任中心計算收入的標准和努力目標,是責任成本支出的最高限額,是考核、評價責任中心的依據,亦是兌現經濟利益的依據。責任預算編制的是否合理,決定著核算工作的成敗,這是責任成本核算的關鍵。它要求技術、材料、財務、預算、設備、勞資等部門協同一致、密切配合,從工天、材料、電力、機械台班等責任單價的制定,到間接費費率、單位工程或工序工程數量的確定,均要經過全面細致的考慮、認真深入地調查和科學精確地測算。責任成本預算一經確定,除非有明顯的不合理因素,一般不再變動。但對國家和上級調整職工工資、增加各種補貼等政策性變化,上一層次責任中心應對所屬責任中心的.責任預算及時進行調整。經綜合考慮地質、氣候、施工條件、施工期限、施工工藝和業主要求的其他變更等因素,對責任預算作出適當調整,並下達相應的成本降低率後予以確定。
4.搞好責任成本預算執行過程式控制制,確保責任成本核算工作的開展
項目部在公司完成對其責任預算的編制以後,必須對責任預算的執行過程進行控制,以便於開展責任核算和對責任預算的執行情況進行評價與考核,最終確保責任成本核算的順利完成。
4.1人工費的控制
對職工和民工的工資,由於工天的責任單價已經確定,人工費完全由其完成合格工程數量的多少來決定,定額人工費全部一次發給職工和民工,項目部以下的責任中心不積留工資,也不準超發定額人工費。
4.2材料費的控制
各層次責任中心負責許可權內采購材料的成本差異,即根據公司和項目部的采購許可權,分別負擔責任預算與實際成本中的料差。
若有追加計劃,必須經過技術部門復核,主管領導批准方可供料,使項目部的材料物資在總量范圍內統籌使用。
4.3機械使用費的控制
各責任中心使用設備實行內部租賃制定,未經批准私自租用外部設備,要給予相應經濟處罰。項目部應對機械使用費進行分解承包。
4.4其他直接費的控制
項目部對水電汽等的使用應嚴格控制,減少浪費。公司機關要嚴格控制監督項目部的使用情況,按季節和人數及施工地點核定項目部的消耗定額及用水電汽等總量,行辦部門建立輔助台賬,進行總量或總額控制,項目部要嚴格按消耗定額進行管理。
對於施工機構搬遷費和臨時設施修建費,項目部應本著合理、節約的原則,控制該項費用支出。
4.5間接費用的控制
除必須的現場管理人員和核算人員外,要嚴格控制非生產人員數量,加強固定資產和工具、用具管理,辦公費和差旅費實行指標控制。間接費出現超支,其超支額要全部從責任中心的定額人工費中扣除,間接費節約,按照節約額的80%左右獎勵給責任中心。
5.認真搞好項目部責任成本核算,為評價責任中心業績和兌現經濟利益提供可靠依據
責任成本的核算,與預算的口徑必須一致。首先要將各責任中心當期發生的可控成本歸集起來,計算出本責任中心的實際成本,然後將實際成本與責任成本進行比較,計算出本期的責任利潤或責任虧損,並進行核算和會計處理,最後根據上述計算結果,編制業績報告。項目部的責任成本主要包括各責任中心(班組)發生的責任成本之和加上項目部的間接費用。在具體核算過程中,應注意掌握以下幾個問題的適度原則:
5.1在人工費的歸集過程中,如有推遲發放民工工費的情況,應預先暫估入帳。民工工費可分為三種情況,即公司已批復、已報公司待審批和待結算,其中:已報公司待審批和待結算的民工工費,應由定額、技術部門編制應付分包工程價款計算單,經項目經理審批後,作為暫估應付工程款入帳,待結算後進行調整,嚴禁核算期未有漏算民工費現象的發生。
5.2在材料費的歸集過程中:(1)對未提帳單材料,必須由材料人員暫估真收入帳,在暫估應付購貨款中核算。(2)對已支未用的材料,要做好“假退料”手續。(3)對於周轉材料租賃,應加強驗收,在交接單上註明數量和質量,用完後及時會送。
5.3在機械費的歸集過程中,要對機械設備的使用做好運轉記錄,在費用的結算中,可比照周轉料的結算方式辦理。
6.認真搞好任務量的計量和驗收,准確計算責任中心的責任業績
對責任中心(項目部)完成的任務量進行計量和驗收,是為了准確地計算責任中心的責任業績,是考核和評價責任中心責任成果、給責任中心兌現經濟利益的依據。在進行這項工作時,要堅持暗器驗收、准確計量、責任分明的原則;驗收的內容,主要是責任中心所完成工程的數量和質量。工程質量的驗收,按照工程項目的質量標准和規范進行;工程數量的驗收,按照責任中心實際完成的合格工程項目的數量進行驗收。任務量的驗收採用驗工計價單的方式按季度進行。
7.正確評價責任中心(項目部)的業績,促使責任中心提高生產管理水平,並為下期編制責任預算提供信息
公司要定期對項目部的責任成果進行考核與評價,根據各責任中心編制的業績報告,結合任務量驗收情況,對責任中心責任預算的執行情況、責任中心人員的收入情況等,進行分析和評價,從中找出成功的經驗和存在的問題,並據此給責任中心兌現經濟利益,以利於進一步加強管理,改進工作,提高企業經濟效益。對責任中心的責任成果進行考核與評價,還可為編制下期責任預算提供依據,使企業責任預算的編制更加科學合理。
對責任中心的責任成果進行考核與評價,首先必須分析器責任預算完成情況,就是對責任中心的責任預算和責任成本的差異即責任盈虧進行綜合分析。重點分析對責任盈虧影響較大的差異,將這部分差異分為有利差異和不利差異。通過分析不利差異,從中找出存在問題的原因,以便對症下葯,予以解決。分析有利差異,從中總結出成功的經驗,為全面提高企業經濟效益打下基礎。在分析過程中,要對各種差異的產生進行辯證地分析和評價,並注重分析看似不利差異實為有利差異、看似有利差異實為不利因素的現象,去偽存真,真正達到分析的目的。
8.及時落實經濟利益的兌現工作,保證責任成本核算深入進行
經濟利益兌現是責任成本核算工作的最後一項工作,也是責任成本核算工作能否進行下去的關鍵。為了調動廣大職工的生產積極性,提高職工的責任心,按照責、權、利相當的原則,認真及時地做好經濟利益兌現工作,公平、合理地兌現責任中心的經濟利益。責任中心的經濟利益包括:責任中心人員的工資,責任中心節約各項費用應當提取的獎金,責任中心提前竣工應當提取的提前竣工獎,責任中心所完成工程質量優良應當取得的質量獎,以及安全生產應當取得的安全獎等。與此相反,如果責任中心出現成本超支、延誤工期、工程質量不符合標准、發生事故等,則應當從責任中心的人工費中予以扣除。
建築市場的競爭日趨激烈,特別是又遇到當前金融危機的情況下,建築施工企業必須提高管理水平,加強經濟核算,努力控製成本,以低成本、短工期、高質量贏得利潤,在施工項目中採用適合市場經濟的責任成本管理方法,使企業在競爭中求得生存和發展。
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