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物流成本決策怎麼做

發布時間: 2024-01-09 19:06:40

Ⅰ 如何進行物流成本管理

如何進行物流成本管理

世界級的公司已經脫離了那種只局限於物流部門內部,通過對簡單功能性指標進行分析來衡量物流績效方法,他們總是站在公司整體及供應鏈的角度,制定和部署物流戰略,通過公司對渠道聯盟的業績來衡量和控制物流績效,監督物流資源的配置情況。下面是我為大家帶來的關於如何進行物流成本管理的知識,歡迎閱讀。

一、績效管理的定義

績效管理,顧名思義是解決讓無形資產有效的創造價值的問題,它針對的是知識、技能和人的管理。績效管理既是企業典型的人力資源管理問題,又是企業戰略管理(Strategic Management)的一個非常重要的有機組成部分。

績效管理強調的是對過程的監控,通過對行動過程中各項指標的觀察與評估,保證戰略目標的實現。它不是基於目標的管理(Management-by-Objective,MBO),而是基於事實的管理(Management-by-Fact,MBF)。因此績效管理的出現,使得企業戰略已不再是企業決策層少數幾個人的任務,成為從CEO到每一位員工所有人的事。

二、績效管理理念框架

目前被廣泛應用的績效管理框架主要是關鍵業績指標法(Key Performance Indicator,KPI)平衡計分法(Balance Scorecard,BSC)在我國國內,尤其在我國的物流、物流相關企業運用不多。

KPI的精髓,是指出企業業績指標的設置必須與企業的戰略掛鉤,其「關鍵」兩字的含義即是指在某一階段一個企業戰略上要解決的最主要的問題。例如處於超常增長狀態的企業,業務迅速增長帶來企業的組織結構迅速膨脹、員工隊伍極力擴充、管理及技能短缺,流程及規范不健全成為制約企業有效應對高增長的主要問題。解決這些問題便成為該階段對企業具有戰略意義的關鍵所在,績效管理體系則相應地必須針對這些問題的解決設計管理指標。

根據赫茲伯格的「激勵.保健」理論,我們可以把現有的KPI指數分為協調、管控與激勵兩類。協調與管控部分指的高層管理採用何種管理措施與部門直接互動(包括流程的嚴謹度、時間的分配、管理重點等),一般包括「人力資源計劃/流程」、「財務管控與計劃/流程」、「營運管控與計劃/流程」,可以直接用考評結果衡量;而「獎勵」、「機會」、「價值觀與信念」屬於激勵部分,指的是高層管理為激發整體管理團隊所採取的明確激勵措施,一般不好考評。

根據我國物流企業的機構設置、物流組織定位,及國外物流公司的最佳實踐,物流績效的管理最好是建立在以物流能力為核心,以供應鏈成本和最終客戶滿意度的靈敏性分析為基礎,公司於物流部門的績效考核。具體的衡量體系可以由三部分組成:供應鏈物流能力考核、公司物流績效考核以及物流部門績效考核。

三、供應鏈物流能力考核

1)供應鏈統一

努力統一與協調供應鏈作業及最終客戶的滿意,要求物流角色專一,利益分享,強調物流渠道的貫通。

2)信息技術

信息技術是應用硬體、軟體與網路以便於物流信息的改進,強調可變性、整合性.

3)信息分享

信息分享在功能部分與供應鏈夥伴間交換物流戰略與戰術數據的願望,強調物流、財務信息分享的形式與比例。

4)聯系

聯系是關於交換和應用信息的能力。

5)標准化

標准化是關於不斷尋找物流實踐在組織之間共同應用的能力,要求與行業標准相符。

6)簡化

減少物流過程和關系的復雜性。

7)紀律

取得高水平和標准化與簡單化,追求共同的作業方針與程序。

四、公司物流績效考核

1、物流成本考核

物流部門獨立成為利潤中心之後,物流成本考核更為直接地與產品事業部或銷售部門掛鉤,考核產品事業部或銷售部門所發生的物流成本,公司物流績效的最直接的衡量指標便是物流成本率。

物流成本率。物流成本率=年物成本總額/年銷售額。

這里的物流成本是完成特定物流活動所發生的真實成本。在企業統計的物流成本是運輸成本和配送中心的運營成本,由於沒有標準的統計和成本劃分,很多隱性的物流成本被劃入生產成本和銷售成本。科學的物流成本應該是以物流活動為基礎的,所有與完成物流功能有關的成本都應該包括在以活動為基礎的成本分類中。

1、庫存周轉率

庫存周轉率=年銷售量/平均庫存水平

庫存周轉率數值越高則反應產品銷售情況越好,庫存占壓資金越少。以食品企業為例,根據調查得到的國內食品企業2002年銷量數據和庫存數據,目前企業的庫存周轉率在50左右,取得了較高的周轉水平。在未來的組織中庫存周轉率主要考核的對象應該是產品事業部。

2、顧客服務水平

顧客服務水平主要是針對產品事業部或銷售部門的考核指標。

訂貨的滿足率

訂貨的`滿足率=現有庫存能夠滿足訂單的次數/顧客訂貨總次數

即對於顧客訂單中所要的貨物,現有的庫存能夠履行訂單的比率。各配送中心的存貨應該達到95%的滿足率。而在通過調貨來補充配送中心庫存的情況下,達到這個比率較難,美智公司的調查結論反映,華東地區存貨的平均可得性只達到80%,而這已經是在各個地區中運行的較好的,西部地區平均可得性甚至不到50%。

訂單與交貨的一致性

訂單與交貨的一致性無論在生產性的企業還是服務性企業中都被認為是最重要的因素。主要的作業指標是無誤交貨率。

無誤交貨率=當月准確按照顧客訂單發貨次數/當月內發貨總次數。

在實際操作中,我們應該保證能夠正確的按照客戶的訂單來交貨。在調研中我們也了解到顧客最關心的也是這一點,所以沒有按照顧客的訂單發貨給企業的服務形象造成的損害是最大的。因此在發貨前必須根據顧客的訂單反復審核所發貨物是否符合顧客的要求。從這個角度上說,企業在配送中心設立訂單管理員這個職位非常有必要,有專人從源頭來跟蹤和保證訂單的傳輸和准確,降低訂單的出錯概率將極大的提高公司的服務水平。

交貨的及時率

交貨的及時率=當月汽車准時送達車數/當月汽車送貨車數。

很多產品目前的交貨時間可以達到短途次日交貨。解決方案是通過設立區域配送中心進行針對重點城市和地區的有能力接整車的一級批發商和二級批發商進行直運,在大區內其它省份設立二次分撥中心來支持縣、鄉、鎮地區開展的深度分銷策略,進行更小批量的配送。

貨物的破損率

貨物破損率=當月破損商品價值/當月發送商品總價值

這個指標用來衡量在向顧客配送過程中貨物的破損率,一般最高限額是5%,破損情況很多是在貨物的裝卸過程中發生的。在出貨高峰期,由於沒有足夠的裝卸力量而導致發貨速度慢和較高的破損率,建議的解決方式是在銷售旺季的出貨高峰期,配送中心租用叉車來降低破損率、提高裝卸速度。

投訴次數

承運商幫助企業將貨物送達給客戶,所以承運商在和顧客進行貨物交接的過程代表著企業的服務形象,在這一過程中提供盡可能多的服務將提高顧客對企業的忠誠度,但配送中心反應顧客投訴最多的還是承運商在和顧客交接過程中服務沒有到位。針對客戶的投訴我們的建議是企業應該細化和承運商的服務協議,在協議中明確提出幫助卸貨、到貨前通知顧客、以及代收退貨等基本服務以及今後可能的代收貨款。

五、物流部門績效考核

作為一個利潤中心,物流部門的績效考核主要是在一定的物流費用率下的物流銷售收益和客戶服務水平的考核。

1、物流部門收益考核

物流毛收益。物流毛收益=年物流服務收入總額/年物流服務支出總額。

物流費用率。物流費用率=年物流費用總額/年銷售額。

物流部門收益=(物流毛收益管理費用)×物流費用率權重×修正系數

雖然物流部門是一個利潤中心,其利潤貢獻的最直接衡量指標是銷售收益,但為了達到降低物流成本的目的,物流銷售收益必須是一定物流費用率下的收益,超過規定物流費用率,部門收益需要打折扣(這里的物流費用只包括運輸費用、倉儲費用、管理費用,不包括存貨成本等)。如果實際物流費用率比標准費用率高出很多,超過權重上限,則部門收益為零,甚至為負數。物流費用率標準的制定採用目標期望法,為達到費用率逐年降低的目標,可依據去年的物流費用率為本年度物流費用率,同時排除能源、勞動力的價格上漲或下跌,及交通法規等變化的影響。

物流效用增長率。物流效用增長率=物流費用年比上一年增長率/銷售額比上一年增長率。合理的比率應該小於1。如果比率大於1,考核物流費用控制具有降低的空間。

物流部與產品事業部的物流費用結算,初期按照實際發生的物流費用計量,在形成一個穩定的產品運距預算後,物流費用的按照產品運距計量。

2、運營費用比率

運營費用比率=所支付的倉庫租金和汽運鐵路運費/支出總額。

該指標可作為物流部門考核指標,也可做為物流部考


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Ⅱ 物流成本都有哪些計算控制方式方法

物流成本的計算與控制:
(一)、明確物流成本的計算條件
1、明確物流活動范圍
物流范圍是指物流的起點和終點的長短。
明確物流范圍是進行物流成本計算的前提,因為在物流領域從哪裡開始到哪裡為止對於物流成本的計算,影響是不同的。
2、確定物流功能范圍
物流功能范圍是指在物流包裝、運輸、倉儲等諸種功能中,把哪些功能作為物流成本的計算對象。
3、正確確定計算科目的范圍
在計算科目中,既有運費開支、保管費開支等企業外部開支,也有人工費、折舊費、修理費、燃料費等企業內部開支。這些開支項目把哪些列入成本計算科目,對物流成本的大小是有影響的。
企業在計算某一物流成本時,既可實行部分科目計算,也可實行全部(總額)成本計算。
另外,還可按費用發生的地點計算外部費用和內部費用,其中內部費用存在一個費用分解問題,即把物流費用從其他有關費用中分解出來。
(二)進行物流預測與搞好物流決策
1、物流預測
(1)物流規模預測——前提
①生產與流通規模預測;②運輸條件與倉儲容器預測;③產品銷路與原材料來源預測;④國家經濟發展的重點和趨勢預測;
(2)物流成本預測——上述基礎上
①物流活動時間預測;②物流管理效率與水平預測;③運輸方式與工具預測;
2、物流決策
(1)物流決策內容
①進貨與銷貨方式決策;
②運輸、裝卸工具與包裝方式決策;
③進貨批次與批量決策;
④物流設備與設施決策;
⑤其他。如委託加工與自行加工;包裝廢棄與回收;
(2)物流決策方法
①差量分析。費用、收益差異比較。
②量本利分析。
③回收期法。
④凈現值法。
(三)進行物流控制與業績評價
1、控制制度的基本要素;
2、控制方法事前;事中;事後;
3、物流控制與業績的評價明確權責;制定指標;建立機制;

Ⅲ 物流成本合理化的管理方法有哪些。

【答案】:(1)物流成本預測和計劃
成本預測是對成本核算、計劃指標先進行測算,尋求降低物流成本的有關技術經濟措施,以指導成本計劃的制訂。而物流成本計劃是成本控制的主要依據。
(2)物流成本計算
在計劃開始執行後,核大薯對產生的生產耗資進行歸納,並以適當方法進行計算。
(3)物流成本控制
對日常的物流成本支出,採取各種方法進行嚴格的控改者制和管理,使物流成本減到最低限度,以達到預期物流成本目標。
(4)物流成本分析
對計算結果進行分析,檢查和考核成本計劃的完成情況,找出影響成本高低的主客觀因素,以達到預期的物流成本目標。
(5)物流成本信息反饋仿簡
收集有關數據和資料,提供給決策部門,使其掌握物流情況,加強成本控制,保證規定目標的實現。
(6)物流成本決策
根據信息反饋的結果,決定採取以最少的費用獲得最大效果的最優方案,以指導以後的物流工作,更好地進入物流成本管理的下一個循環過程。

Ⅳ 物流降低成本的方法及策略有哪些

1.1進行物流總成本的定量決策
一些物流企業只注意到運輸、存儲、配送等單要素發生的成本,實際上要對各要素綜合控制,才能實現物流總成本的最小化。物流總成本是由運輸、存儲保管、流通加工、包裝、裝卸、配送等要素的成本構成。當各成本同時為最小時總成本也最小。但由於「效益悖反」規律,各成本一般不可能同時為最小,必須對各個環節匯總進行協調和整合,加強物流各個環節的成本控制。如圖1所示來說明求解物流總成本的最小值。
圖中說明了倉儲成本、運輸成本及其他成本(流通加工、包裝、裝卸、配送等要素的成本及管理成本)同存儲量之間的關系,並當倉儲成本與運輸成本相等的時候,物流總成本最小,可得此時的存儲量,從而確定倉儲成本、運輸成本及其它成本的具體值。
1.2 運輸合理化
運輸成本在物流總成本中占很大比例,從歐洲發達國家來看,一般也佔到1/3以上,因此運輸合理化也是降低物流成本的一個重要方法。運輸成本在很大程度取決於運輸量(以及存儲量)和運輸方式,根據物流總成本最小化原則來確定相應的運輸量(由存儲量確定運輸量),運輸量既定時,運輸方式成為影響運輸成本的主要因素。
1.3保管合理化
倉儲成本在物流總成本中也佔有相當大的比例。根據物流總成本最小化原則確定適當庫存量。在既定庫存量條件下,為控制庫存成本可以採用的方法有ABC庫存分類法;「先進先出」法;集裝箱、托盤一體化等方法。
除了上述方法外,在包裝和裝卸搬運等方面合理化操作也可以降低物流成本,如避免包裝不足或過剩易造成商品流通過程中發生損壞或包裝材料的浪費;可以減少裝卸次數、縮短搬運距離、提高裝卸活性等實現裝卸合理化。

2.降低物流成本的策略
除了上述這些具體的方法外,還可以採取一些措施來控制。
2.1構建現代化的物流信息系統
企業信息化已成為一種必然,企業要構建現代化的物流信息系統,利用高新技術來完成物流全過程的協調、控制和管理,通過網路實現信息共享,充分應對各種需求,企業間的協調與合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發生的可能性。同時,由此建立起戰略高度的物流經營系統,使混雜在其他業務中的物流活動的成本能精確地計算出來,而不會把成本轉嫁到其他企業或部門。
例如:海爾物流引入了現代信息系統——ERP系統後,原來訂單由客戶下達傳遞到供應商需要10天以上的時間,現在1天內就可以完成,而且准確率極高,同時財務人員從傳統的財務工作中解脫出來。
2.2 通過供應鏈管理和對顧客物流服務的管理來降低成本
供應鏈管理要求企業協調與其他企業、客戶以及運輸業者之間的關系,以實現整個供應鏈活動的效率化。因此物流部門和其他職能部門都要加強成本控制,提高對顧客的物流服務。
2.3 通過正確處理退貨來降低物流成本
退貨成本也是企業物流成本中一項重要的組成部分,因為退貨會產生一系列的物流費用,而且退貨的商品規模較小,比較分散,商品入庫、賬單處理等業務也很復雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動中要特別關注的。
目前大多數企業都有自己處理退貨的方案和政策,但是由於每一個企業的政策不同,加上操作人員對其不熟悉,使得處理退貨的政策指南只能束之高閣。因此,企業要使退貨政策深入人心。曼哈頓合夥企業——美國亞特蘭大一家供應鏈提供商與其他的軟體提供商設計了一種新的解決方案——「退回供應商」模型,它能夠把所有供應商退貨管理的政策納入計劃。例如一個DVD製造商要求每次退回的DVD數量為20。那意味著企業必須擱置19件,直到第20件到來才能處理。然而該模型可以自動生成一個揀選票據,並且能夠把票據傳輸給倉儲管理系統;還有國外一些企業採取的「敏捷標簽」等措施。通過這些措施,大多數企業可以避免退貨管理中出現的成本問題。
2.4 通過物流外包降低物流成本
企業可以通過物流外包即第三方物流來降低物流成本。第三方物流是由供方和需方以外的企業提供物流服務的模式,通過提供一整套的物流活動來服務於供應鏈。第三方物流盡管發展的時間不是很長,但已有一定的成熟程度,能夠給企業帶來不少益處:能夠使企業集中自己的主業;節省費用,減少資本積壓;減少庫存;提升企業形象。可見外包的利益不僅局限於降低物流成本上,企業也能在服務和效率上得到許多其他改進。
老字型大小企業的冠生園集團,在上海市擁有3000多家網點並經營市外運輸,物流管理工作是十分重要的一項。靠自己配送運輸成本高、浪費大,為此他們實行物流外包戰略。據統計,冠生園集團委託第三方物流(簽約虹鑫公司)以來,原來鐵路運輸發往北京的貨途中需7天,現在只需2到3天,而且實行的是門對門的配送服務,僅5個月就節約了40萬元。由於第三方物流配送及時周到,使商品的流通速度加快,集團的銷售額有了較大增長。更重要的是企業的領導從非生產性的工序如包裝、運輸中解脫出來,集中精力抓好生產這個主業,更好地開發新品、提高質量。
此外企業還可以通過物流標准化如托盤的標准化提高物流配送系統的運作效率來降低成本,或者通過配送的效率化降低運輸和進貨成本,這要求企業重視配車計劃管理,提高裝載率以及車輛運行管理;還要注重人才的培養等。