⑴ 如何降低視頻會議成本
當您使用網路視頻會議服務的時候,跟會議相關的成本包含了通信費用以及會議服務費用。除此之外,企業在管理、培訓和幫助終端用戶正確使用的過程中,也會產生間接成本。因此,全時致力於提供能幫助客戶降低總體擁有成本的會議服務方案:
全時提供統一會議,幫助客戶以一個價格使用兩種會議產品(電話會議與網路會議),降低會議服務費用
客戶可以根據使用需求,選擇最適合自己的需求的商業模式,降低會議使用成本。全時目前提供按分鍾、按埠和按賬號的計費模式
全時推出融合語音服務,可支持參會人在會中隨時切換VoIP和PSTN,幫助客戶降低通信成本
全時已經在50個國家及地區開通海外接入號碼,實現客戶本地接入,免除用戶國際長途通信成本;通過國內專網和統一接入號,幫助客戶降低國內長途通信費用
提供國際IP解決方案,通過 IP 網路傳輸語音,幫助客戶實現零國際通信費用
除了上述方式可以降低直接會議成本之外,對於企業關注的簡介成本方面,全時也採取多種手段協助企業降低成本:全時提供端到端的專業會議服務,幫助客戶降低管理成本:會前通知和溫馨提醒服務、會中在線服務、會後服務報告以及財務分賬、對賬、出賬等財務管理服務。全時為跨國企業以及大客戶專門配置大客戶服務經理,提供企業用戶賬號開通等培訓,以及溫馨提醒通知終端用戶不恰當的會議服務使用行為等建議服務。
⑵ 如何控制會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗,舉辦會議公司如此,隨著會議節奏的日益緊密,如何降低會議預算,提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性,那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期,將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的,列出輕重緩急。在你的需求建議書中,明確、直接地告知對方你認為最重要的條件,將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作,你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景,然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期,會議數量銳減,取消會議的情況經常發生,這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件,因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧,注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中,一位協會的會議策劃者引以為豪地說,取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略:通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法,將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好,而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了,」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說,很有具有異國風情的目的地,比如南美、非洲和亞洲,經濟實惠,性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時,一些消費品,如會間咖啡和酒吧消費,要按人次計算。一位參會者指出,如果你真的吃剩下了,要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用,而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門:酒店一般都有儲存道具的房間,問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西,或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多,它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適,還能讓國內經濟活起來,邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多,這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說,有一點很重要,就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的,哪些服務是不包含的,為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付,郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受,這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定,而我也樂意接受。」邁斯特說道。
⑶ 降低成本的主要途徑是什麼
一、財務領域控制
提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
二、策略管理領域控制
技術創新,尋求新出路。在成本降低到一定階段後,企業只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料。
以銷定產,避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。
三、采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。
四、生產領域控制
1、提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
(3)如何降低運營成本會議擴展閱讀:
並且隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。它有以下幾方面的含義:
1、成本屬於商品經濟的價值范疇。即成本是構成商品價值的重要組成部分,是商品生產中生產要素耗費的貨幣表現。
2、成本具有補償的性質。它是為了保證企業再生產而應從銷售收入中得到補償的價值。
3、成本本質上是一種價值犧牲。它作為實現一定的目的而付出資源的價值犧牲,可以是多種資源的價值犧牲,也可以是某些方面的資源價值犧牲。
參考資料來源:網路-降低成本
⑷ 降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施,每一家企業他們每天的工作就是銷售增加企業的效益,老闆們就會思考怎麼才能節省成本,降低成本,其實降本增效是每家企業重要的工作之一,下面我為大家分享一下降本增效的方法和措施。
降本增效的方法和措施1
一、「降本增效」工作開展的步驟
1、 前期准備階段的工作主要是:
(1)組建「降本增效」工作小組,包括領導小組和工作小組;
(2)召開「降本增效」工作的動員布置會議,從企業各級領導層面開始,明確「降本增效」對企業發展的重要意義,形成「降本增效」意識;
(3)利用企業各種媒介,宣傳發動全員參與,創造一個企業上下人人參與「降本增效」的氛圍,讓「降本增效」理念滲透到每個員工。同時,可以組織開展收集「降本增效」好建議的活動,激發員工參與的積極性。
2、具體實施階段的工作主要是:
(1)明確企業全年期望達到的「降本增效」目標值,並且將這一指標逐一分解到每項成本費用項目,同時採取措施,確保層層落實到企業內部管理的最小單元。
(2)企業管理層可以結合全面預算考核指標的分解落實,將各項成本費用逐一細分成部門可控成本和部門不可控成本,對如辦公費、差旅費等部門可控成本逐一分解落實,要求各部門必須在規定的預算內使用,對於部門不可控的成本,則按照成本費用形成的來源,明確成本控制總體的責任主體,再由該部門牽頭落實。如能源費、修理費等。
(3)指標下達後,要加強管理,控制支出,保證預算指標實現。
3、總結考核階段的工作主要是:
(1)定期召開「降本增效」工作會議,結合預算指標完成情況,總結前一階段取得的成績,分析存在的薄弱環節,同時制訂下一步工作措施。
(2)年終根據下達的預算指標完成情況,結合「降本增效」取得的成效,對各部門完成情況進行考核和獎懲,鼓勵先進,懲處落後。
二、「降本增效」工作採取的主要措施
1、提高資金利用效率,減少財務費用支出。如果是統一管控模式下的集團公司,可以通過設立資金池的形式,將下屬企業資金在各企業之間相互調配,以減少集團外的資金拆借,從集團整體角度降低財務費用。若企業需要對外借款融資,應該與多家銀行進行溝通,以爭取最優惠的貸款利率。同時,提高內部資金使用預算的准確性,合理調配資金,對暫時閑置的資金,採取必要手段,提高資金的收益能力。如果是具有科技含量的企業,可以充分發揮企業優勢,爭取各項政府扶持資金的支持或者貸款貼息優惠。還可以通過加快資金周轉速度,加快應收賬款回收速度或者使用應收賬款保理業務,延長應付賬款的付款周期等各種措施,減少資金佔用,降低資金成本。如果企業產品使用材料的市場價格波動較大,可以使用套期保值等金融工具,來達到保持企業利潤水平的目的。
2、加強生產成本定額耗用的考核,提高材料周轉效率。降低生產成本是企業「降本增效」最主要的手段,可以按照料、工、費分別採取相應的措施。如在材料耗用方面,制訂科學合理的材料耗用定額,並嚴格按照定額考核材料使用量,以最合理的材料耗用生產出合格的產品。製造費用需要根據具體內容逐一區分變動費用、半變動費用和固定費用,針對費用的不同性質分別制訂不同的支出預算。有了定額和預算,在工作中嚴格執行,最終達到降低生產成本,提高企業效益的目的。
3、提高職工工作能力及單位人工效率。人才是企業的靈魂,只有發揮每位員工的積極性,提高職工的技能,才能將各項具體的「降本增效「措施落到實處。而員工的工作能力、熟練程度和工作責任心,對減少生產過程中的浪費是至關重要的。提高了單位人工的效率,就可能最大程度獲得相應的增效效果。加強職業技能培訓和生產環節的管理,合理安排人員崗位等各項人力資源,都可以從降低人工成本的角度降低企業成本。
4、節能減排,降低能耗。能源費用一般在企業生產經營成本中佔有很大的比重,除了機器運轉必需的能耗外,全體員工在日常使用空調、水、電等方面都應養成節約的好習慣,日積月累會是一筆不小的收益。同時淘汰能耗大的落實設備,使用工藝先進的設備,合理安排設備運轉時間,均可以減少不必要的能源消耗。
5、加強日常費用支出管理。每個部門通過深入的分析挖掘,都可以找出日常開支的費用中可以節約的.部分,如多使用無紙化辦公,減少各種紙張的浪費;外出辦事少打車多坐公共交通;減少不必要的會議,或者多採用電話、視頻會議的形式等等。
6、加強制度建設,規范各項費用標准。通過制訂明確的制度,對出差交通工具、住宿、業務招待、郵電通訊費、車輛使用等各項費用都形成標准支出的范圍和幅度,並在實際報銷過程中嚴格執行,規范使用。
7、降本增效的關鍵點是要提高生產效率,提升產品質量,優化產品的生產周期。通過優化產品結構,提高生產效率,減少產品投入產出的周期,降低報廢率,加快材料的周轉,減少庫存場地的佔用,提高各類存貨周轉率等等措施,都是達到降低企業成本的重要措施。
8、提高資產利用效率和效果。企業固定資產的投入一般會佔用很大一部分資金,在資產購置時充分調研,使所購資產符合企業實際需要,避免盲目追求高尖端,且在生產經營中能合理使用,發揮最大效益。對已經購置的資產,經常排查,合理調配,減少閑置設備,同時通過加強設備保養,提高設備管線巡查頻率,降低設備故障率。在設備修理方面,充分發揮職工自身潛力,培養企業自己的修理人員,減少設備外送修理。
三、「降本增效」應予注意的事項
1、要以保證產品質量為前提,分清能夠降低的成本和不能夠降低的成本。降本只是提高企業效益的措施之一,如果以偷工減料,降低產品質量來達到降低成本,那是與初衷背道而馳的短期行為,最終損害的是企業長遠的利益。
2、要以人為本,以滿足基本生產經營和職工工作、生活需要為前提。比如,對於應該保持一定溫度濕度的工作環境,為了降耗,卻不開空調,這樣所引起的後果,可能是工作效率下降,影響職工健康,甚至影響產品質量,最終會因小失大,失去「降本增效」的意義。
3、降本措施要切實可行,措施要與工作實際情況相符,具有可持續性。企業需要持續發展,產品必須能夠與市場需求保持一致,因為適應市場的產品才是最好的產品,而必要的科技投入使企業產品始終適應市場變化的重要因素,對於能夠為企業帶來長遠利益的科技投入,不僅不能降低,還要給予大力的支持和偏重。企業降本的措施很多,但是針對每一項具體措施時,需要考慮該條措施能否持續採取並對企業產生實質的效益。
4、「降本增效」要取得良好的效果,合理的績效考核措施是必須的,只有激勵機制同步跟上,才能提高企業員工參與的積極性和動力,從而取得一定的效果。但是考核措施如果制訂或者應用不當,則可能帶來反面的效果,甚至可能會形成另一種資源的浪費。制訂「降本增效」考核措施時,必須周到、全面。執行獎勵措施時,也應該根據取得的最終效果,實事求是進行評價。
5、降低生產經營過程中的成本固然重要,對於市場的開拓也不能放鬆。「降本增效」的同時仍然需要通過調動營銷人員的積極性,積極開拓和培育新的市場,加大現有市場佔有率擴大銷售,最終增加企業收入,從而增加企業效益。
6、「降本增效」應該作為企業持續發展過程中的長期工作,不能只是一個走過場的活動。持續發展的盈利企業要居安思危,通過「降本增效」,形成全員節約的意識和習慣,增強企業參與市場競爭的能力。只有時刻有憂患意識,才能使企業在競爭中立於不敗之地。
降本增效的方法和措施2
1、靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2、靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3、靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。
4、靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
⑸ 如何降低公司運營、管理、人力、財力成本等方案
⑴ 削減人力資源成本
人力資源成本是企業運營成本的重要組成部分。特別是企業人力資源成本,在企業運營成本中所佔據的地位更是舉足輕重。一般而言,企業人力資源成本在企業運營成本中所佔比例為30%~60%,而對於一些知識密集型的咨詢服務、軟體設計、靈感創意的企業而言,人力資源成本在企業運營成本中所佔比例更是高達80%以上。因此,也就不難想像眾多跨國企業在經濟危機來臨之時,裁員往往是壓縮企業運營成本的第一選擇。 當然,裁員只是削減人力資源成本的多種具體措施之一,而且是相對最激進的措施。除了裁員,企業實際運營過程中,還有很多其他具體措施可供組合運營,在確保有效削減人力資源成本的同時,保證企業正常運營不受影響。
這些措施包括:①根據企業短期發展實際需要,凍結或部分凍結人力資源招聘計劃;②通過轉崗培訓,在企業內部實現人力的合理分流,並能滿足某些崗位的實際新增人員需求;③削減培訓計劃,暫停短期內非必須的外部技能培訓或刪減常規培訓的項目,以及「以老帶新」,挖掘內部自我培訓潛力,降低外部培訓比重等;④凍結和部分凍結中高層人員的薪資遞增計劃以及出國考察計劃,推遲企業內部期權的行權時間;⑤若企業內部有完善的崗位等級和薪資等級,可在一定時期內通過統一調低薪資等級以壓縮薪資成本。
⑵ 降低營銷成本
對於很多企業而言,會根據年度營業收入按照一定比例提計營銷預算,並在下一財年付諸實施。這樣的企業很多,家電企業、IT產品企業就是一個突出的例子。當經濟危機來臨時,社會消費需求中比較具有彈性的需求將會被部分擠出,剩下一些極具剛性的需求。舉例而言,保證城市家庭正常、健康營養的日常主食就是剛性需求,但用以更新換代的新款IPHONE手機就不是剛性需求。因此,針對消費者不同性質的消費需求,降低營銷成本將是壓縮企業運營成本的必然選擇之一,同時,也可以通過區分消費需求,形成多種營銷組合方案,以最大限度地降低營銷成本。例如,對於剛性需求而言,一方面通過基本的營銷方式,如城市日報,向消費者傳遞企業依然在為之提供合格產品和服務的信心和信息,另一方面通過階段性的市場促銷手段,刺激銷售,保證自身的市場佔有率保持在正常的范圍內。而對於彈性需求或極具彈性的需求,新品發布市場推介以及新品發布後的一段時間,是市場營銷的重點,而其後,除保持正常媒體營銷外,在經濟繁榮時期所運用的、以刺激消費者情緒性消費的「狂轟濫炸」式的電視廣告、樓宇廣告、戶外媒體廣告等則可以盡可能地壓縮。畢竟,在企業運營成本重壓之下,賠本賺吆喝的營銷廣告理應從市場推廣計劃中剔除。
⑶ 壓縮財務成本
雖然在經濟危機之下,宏觀經濟政策層面一般出台包括降低利率、拓寬融資渠道等一系列的貨幣政策和財政政策,但是,壓縮財務成本仍是很多企業「過冬」所必須修煉的技能之一。企業如何過冬,其實質更多的是考驗一個企業財務的穩健性。
在企業經營的實際過程中,壓縮財務成本的措施很多,具體包括:①凍結新增投資計劃,避免新增融資成本。同時,凍結新增投資計劃,還可以避免新增資產負債進而可以保證企業財務的穩健,降低財務風險,避免資產負債狀況的惡化;②考慮到存量資產在投入產出上參差不齊,因此,調整財務結構,降低無效資產與低效資產在存量資產中的比重,也必將成為壓縮財務成本重要舉措之一,具體方式包括內外資產重組、合理推出以及機構調整等。③拓寬融資渠道,進行全面融資創新,千方百計降低財務成本。這是比較籠統、近似口號式的措施,但對於某個特定的企業,上市或非上市企業,只要在自身財務狀況良好和經營穩健的條件之下,通過拓寬融資渠道、進行融資創新,進而降低企業財務成本將是考驗企業CFO或財務總監個人能力的重要方面。
⑷ 降低采購成本
采購作為企業經營管理中的重要環節,在企業運營中,成本比重高、資金投入大、管理環節多。采購環節每降低1%,企業利潤將增加5%一10%。激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平,必須在加強和規范采購管理上下足工夫。 采購階段是生產經營活動的起點,采購物品質量的高低將直接影響到產品的質量,采購物品價格的高低直接影響到產品成本,進而影響企業的盈利水平。如果企業成本水平能大幅度降低,就能在競爭中取得主動權。
首先,要建立一個好的采購部門,時刻都應以降低采購成本為己任,把降低采購成本提高原材料質量作為工作的終極目標。
其次,審慎選擇供應商,企業應該建立嚴格的供應商選擇制度,先挑選若干產品價格較低、質量好、交貨及時、信用程度較高的廠家,然後,根據各項指標選擇一個最優的廠家作為本企業產品的供應商。
第三,制訂采購計劃,通過審核程序篩選掉不必要的采購。
第四,堅持比價原則,公開采購。
5、壓縮日常管理成本。
企業削減成本,不能只將眼睛盯住那些立竿見影的大筆開支,同時也要注意日常支出中的「跑冒滴漏」。就像富蘭克林說的:「注意小筆開支,小漏洞也能使大船沉沒。」要知道,關不住的水龍頭,往往是浪費自來水最大的隱形元兇。
首先,減少召開會議。很多公司在全國各地都設有分公司、辦事處,公司經常要召開銷售部門的月度、季度會議,以及與客戶、合作夥伴的經常溝通,因此,信息通報會、任務部署會、協調會等名目繁多。就是在企業內部,總結會、慶祝會、表彰會、紀念會,定期會議、不定期會議等也排滿了總經理辦公室的日程程表。如此多的會議不但浪費時間,相應的會議成本是每個企業頗為頭疼一筆支出。可以通過召開電話會議,網路視頻會議,降低非開不可的會議的成本。
其次,盡量少列印、復印,減少紙質文件的傳遞。在用紙方面,日常工作用紙要做到雙面使用,草稿盡量使用已單面印刷的紙張,不得隨意廢棄。充分利用電子郵件和互聯網來進行企業內部信息的發布和傳遞,實現無紙化辦公,減少辦公耗材開支和設備維護費用。
第三,注重對生產、生活用水、電的節能降耗,引入合同能源管理模式,通過專業的 節能服務公司實施先進的節能控制系統,一可降低能源消耗,二可分享節能效益。
第四,減少車輛開支。在企業的日常開支中,車輛使用成本占很大的比例。特別是一些家大業大的企業,不僅貨車、麵包車、轎車等一應俱全,而且僅是高級轎車就排成隊,好 不威風。可是,你可想過,你每年給加油站和汽修廠貢獻多少人民幣嗎?所有車輛都需要每天滿負荷運行嗎? 之所以車輛開支成本太高,是因為行政人員對車輛管理不當造成的。因此,要改變這種狀況就需要從車輛管理人手。1.核定出每輛汽車的月行駛里程,2.定點加油,消滅油耗子,4.減少車輛使用率,5.嚴格審批修理手續,車輛維修費在車輛使用成本中占很大比例。因此,要嚴格審批車輛購置配件和修理手續,減少車輛維修支出。6、對一些老舊車輛及時處理。
第五,控制招待費、差旅費。減少不必要的公務外出及業務招待,對確需支出的,嚴格控制參與人員、規模、級別及檔次。杜絕公司內部的吃請現象。
蓄電池行業已成為微利行業,成本競爭成為蓄電池企業之間重要的競爭方式。蓄電池企業應採取科學的方法和有效途徑,在設計、生產、銷售和服務等方面降低蓄電池產品的成本,以減輕成本上漲給企業帶來的巨大壓力,提高企業的市場競爭力和經濟效益。
⑹ 怎樣才能降低企業辦公會議運營成本,實現降本增效
對國內企業來說,關鍵在於淘汰落後的會議裝備。近期,匯茂Bestboard超強集成7合1會議機上市,打破硬體設備單一功能的產品邏輯,集電腦、電視、電子白板、投影儀、音響、全向麥克風、攝像頭等7種設備於一體,兼容多種遠程會議軟硬體及豐富的辦公應用,能最大限度幫助企業減少會議運營成本,提高會議效率。
⑺ 會議成本的降低會議成本的方法與途徑
降低會議成本的前提是要先明白
會議的類型 在會議成本觀念沒有建立起來之前,會議的成本很可能失控;特別是時間成本和損失成本,非常有機會居高不下或是大得驚人。
但是會議是必需的,它有著其他溝通方式不具備的優勢,比如周例會,在總結和規劃方面就很有效;而且各種會議都有它召開的合理時間和頻率,這種時間和頻率與會議的類型有關。
溝通型:這種會議最重要的功能在於交流信息、內部協調、得出結論等;比如部門協調會、頭腦風暴就是這種類型的會議。在這種會議里大家就是要把自己的觀點、想法、信息談出來,相對的會議氣氛會輕松隨意些;特別是頭腦風暴,更是要大家的思維發散出去,甚至可以不需要得出結論。
管理型:這種會議主要在對一些事物進行規范或是宣布政策和決定;典型的像階段性工作分配會議等;這種會議就是要讓大家明白一些事情或規定,不需要大家就會議的內容、事項作討論,只需要按照上面的規定執行。
決策性:這類會議主要是得出某些決定或方案;比如董事會、一些流程的制定會等等。這些會議的主要目的是要針對某個或某些具體的問題達成一致,並最後得出統一的結論並規范大家按結論去行動。
知道了會議可能出問題的地方,我們就可以有針對性地去預防和調整自己的行為,盡量讓每次會議都可以高效;除了調整上面的那些方面外,還有一些細節可以幫助我們做得更好: 1、參加會議的人員數量要控制合理,不能太多也不能太少;與會者在公司的層級不能選樹過大,應保證每人都能在正常的壓力下暢所欲言、各抒己見。
2、要心胸寬大,接納各種意見,並給每個發言者以鼓勵和贊揚;善於傾聽和理解,不忽視各種看是微不足道意見和看法;注意措辭,不要打擊了他人的積極性,特別是對此不同意見的人。每個與會者的風格、能力、經驗、思維方式和看問題的角度都可能不一樣,就有可能形成理解的偏差或誤解,甚至是沖突,這時候既要有積極正面的心態,還要善於利用各種技巧來保證會議在正確的氛圍下進行。
3、注意會議的主題和大家討論的方向有無偏差,要適時把會議方向拉回來;同時還應注意會議過程中可能產生的從眾心理,多鼓勵持與大家不同意見的人多發言,並給予適當的鼓勵和贊揚;對於要公布的既成決定,要控制會議不再討論,如的確需要,可以里外安排會議專門討論。
4、控制會議按流程進行,掌握好時間,盡量不要推遲或延長會議;對每個與會者的發言時間應該有的限定;如果會議議定需要得出結論的,要事先告訴與會者,讓他們心裡有數;這些都可以在會議議程里寫明。
5、會議得出的決定和結論應該落實到部門或人,並且確定完成需要的時間、資源、配合以及遇到問題時可以到何處或向誰活的幫助等等。
6、安排會後跟蹤,確定會議的決定和結論能夠有效實施。 1、以積極正面的心態面對會議。開會能夠直接表現與會者的業務能力、溝通能力、人際關系的處理以及應變等等能力,同時還可以與其他與會者進行交流;這既是展現自己的一個舞台,也是提高自己的機會。
2、明確會議目的,做到事前准備充分,發言有的放矢。這樣既能節省時間成本,又能讓大家明確自己的想法和問題,有助於得到幫助和幫助別人。
3、會前做好准備,除了准備好自己要發言的內容以外,還應大致了解一下其他與會者可能發言的內容,並且應該考慮到自己可能會被提問,有可能的話也准備一下應該提出的問題或意見。
作為會議的協助人員
1、要事先准備好會議議程,並在會前打好發到每個與會者手上,讓每個參與者都明確了解會議的目的、主題、程序、參與人員構成等等;如果需要大家同意討論的問題,應事先將這些問題的相關資料准備好,隨會議議程一同發給每一個與會者。
2、要做好會議記錄,並且會議結束後及時整理發給每個與會者和相關部門。
3、如果會議的除了需要成文的規定或決策,要及時將會議記錄給決策人過目簽名,然後再下發。
會議的地點安排不當。比如頭腦風暴安排在一個人聲鼎沸的公園里,這下好了,大家需要找創意找靈感的條件都沒有了,總會不斷地被人打擾,會議怎能有好的結果呢?
與會者的選擇不當。比如產品設計會議沒有請設計師卻請了生產工人,這樣怎麼會有好的結果。
會議主持人選擇不當。如果會議主持人的技能、經驗、權威不足以掌握會議的方向、內容、局面時,或者主持人的風格與會議需要的氣氛不匹配時,會議都可能的失控,結果也不會好到哪裡去。
會議的准備工作未能做好。會議前沒有及時通知大家,大家沒有足夠的時間准備需要的資料,或者無法安排時間參加會議造成缺席;這種會議的效果自然大打折扣。
會議的目的、流程不明確。為何要召開會議的理由和目的不明確或不充分,與會者不知道要的討論什麼或者要得出什麼結論,這樣的會議只能是浪費大家的時間和精力。