1. 如何降低企業信貸成本,除了降息之外還有其他有效措施嗎
還有增加企業流動資金的周轉率、資產的周轉率。
資金周轉率是反映資金周轉速度的指標。
企業資金(包括固定資金和流動資金)在生產經營過程中不間斷地循環周轉,從而使企業取得銷售收入。企業用盡可能少的資金佔用,取得盡可能多的銷售收入,說明資金周轉速度快,資金利用效果好。
資金周轉速度可以用資金在一定時期內的周轉次數表示,也可以用資金周轉一次所需天數表示。其計算公式如下:
例如,企業一年的銷售收入總額為4000萬元,按年平均佔用的固定資產(原值)和流動資金總額為2000萬元,即每年周轉2次,每次周轉需要180天。加快資金周轉,可以節約資金。在一定的生產規模和銷售收入的情況下,把資金周轉率提高一倍,就可以節約一半的資金。 資金周轉率也可用固定資金周轉率和資金周轉流動資金周轉率分別反映。
其周轉次數或天數仍用上列公式計算,但要將資金平均佔用額分別改為固定資產(原值)或流動資金的平均佔用額。固定資金周轉率反映固定資金的周轉速度。從固定資金的周轉形態而言,則有它自己的特點,即:比較長期地保存它的實物形態,其價值只是隨耗損程度逐漸轉入產品價值,同時以計提折舊的形式收回相應的貨幣資金,直至其價值均已轉入產品的價值,收回的貨幣資金用於固定資產更新,才完成了它的周轉循環。因此,從個別的固定資產來看,它的資金周轉率則是其使用周期。流動資金周轉率,反映流動資金周轉速度。在保證生產經營正常進行的情況下,資金周轉速度越快,說明資金利用效果越好。
資產周轉率種類:
資產周轉率可以分為總資產周轉率,分類資產周轉率(流動資產周轉率和固定資產周轉率)和單項資產周轉率(應收賬款周轉率和存貨周轉率等)三類。
不同報表使用人衡量與分析資產運用效率的目的各不相同:
1、股東通過資產運用效率分析,有助於判斷企業財務安全性及資產的收益能力,以進行相應的投資決策。
2、債權人通過資產運用效率分析,有助於判明其債權的物質保障程度或其安全性,從而進行相應的信用決策。
3、管理者通過資產運用效率的分析,可以發現閑置資產和利用不充分的資產,從而處理閑置資產以節約資金,或提高資產利用效率以改善經營業績。
資產運用效率的衡量指標
(一)總資產周轉率
總資產周轉率是指企業一定時期的主營業務收入與資產總額的比率,它說明企業的總資產在一定時期內(通常為一年)周轉的次數。其計算公式如下:
總資產周轉率=主營業務收入/總資產平均余額
其中:總資產平均余額=(期初總資產+期末總資產)/2
總資產周轉率也可用周轉天數表示,其計算公式為:
總資產周轉天數=計算期天數/總資產周轉率
總資產周轉率的高低,取決於主營業務收入和資產兩個因素。增加收入或減少資產,都可以提高總資產周轉率。
(二)分類資產周轉率
1、流動資產周轉率
流動資產周轉率是指企業一定時期的主營業務收入與流動資產平均余額的比率,即企業流動資產在一定時期內(通常為一年)周轉的次數。流動資產周轉率是反映企業流動資產運用效率的指標。其計算公式如下:
流動資產周轉率=主營業務收入/流動資產平均余額
其中:流動資產平均余額=(期初流動資產+期末流動資產)/2
流動資產周轉天數=計算期天數/流動資產周轉率
流動資產周轉率指標不僅反映流動資產運用效率,同時也影響著企業的盈利水平。企業流動資產周轉率越快,周轉次數越多,表明企業以相同的流動資產佔用實現的主營業務收入越多,說明企業流動資產的運用效率越好,進而使企業的償債能力和盈利能力均得以增強。反之,則表明企業利用流動資產進行經營活動的能力差,效率較低。
2、固定資產周轉率
固定資產周轉率是指企業一定時期的主營業務收入與固定資產平均凈值的比率。它是反映企業固定資產周轉狀況,衡量固定資產運用效率的指標。其計算公式為:
固定資產周轉率=主營業務收入/固定資產平均余額
其中:固定資產平均余額=(期初固定資產余額+期末固定資產余額)/2
固定資產周轉天數=360/固定資產周轉率
固定資產周轉率越高,表明企業固定資產利用越充分,說明企業固定資產投資得當,固定資產結構分布合理,能夠較充分地發揮固定資產的使用效率,企業的經營活動越有效;反之,則表明固定資產使用效率不高,提供的生產經營成果不多,企業固定資產的營運能力較差。
3、長期投資周轉率
長期投資的數額與主營業務收入之間的關系不一定很明顯,因此很少計算長期投資的周轉率。
長期投資周轉率=主營業務收入/長期投資平均余額
長期投資周轉天數=360/長期投資周轉率
(三)單項資產周轉率
單項資產的周轉率,是指根據資產負債表左方項目分別計算的資產周轉率。其中最重要和最常用的是應收賬款周轉率和存貨周轉率。
1、應收賬款周轉率
應收賬款周轉率是指企業一定時期的主營業務收入與應收賬款平均余額的比值,它意味著企業的應收賬款在一定時期內(通常為一年)周轉的次數。應收賬款周轉率是反映企業的應收賬款運用效率的指標。其計算公式如下:
應收賬款周轉率(次數)=主營業務收入/應收賬款平均余額
其中:應收賬款平均余額=(期初應收賬款+期末應收賬款)/2
應收賬款周轉天數=計算期天數/應收賬款周轉率(次數)
或=(應收賬款平均余額×計算期天數)/主營業務收入
一定期間內,企業的應收賬款周轉率越高,周轉次數越多,表明企業應收賬款回收速度越快,企業應收賬款的管理效率越高,資產流動性越強,短期償債能力越強。同時,較高的應收賬款周轉率可有效地減少收款費用和壞賬損失,從而相對增加企業流動資產的收益能力。
對應收賬款周轉率的進一步分析,還需要注意以下問題:
(1)影響應收賬款周轉率下降的原因主要是企業的信用政策、客戶故意拖延和客戶財務困難。
(2)應收賬款是時點指標,易於受季節性、偶然性和人為因素的影響。為了使該指標盡可能接近實際值,計算平均數時應採用盡可能詳細的資料。
(3)過快的應收賬款周轉率可能是由緊縮的信用政策引起的,其結果可能會危及企業的銷售增長,損害企業的市場佔有率。
2、存貨周轉率
存貨周轉率有兩種計算方式。一是以成本為基礎的存貨周轉率,主要用於流動性分析。二是以收入為基礎的存貨周轉率,主要用於盈利性分析。計算公式分別如下:
成本基礎的存貨周轉率=主營業務成本/存貨平均凈額
收入基礎的存貨周轉率=主營業務收入/存貨平均凈額
存貨平均凈額=(期初存貨凈額+期末存貨凈額)/2
存貨周轉天數=計算期天數/存貨周轉率
以成本為基礎的存貨周轉率,可以更切合實際的表現存貨的周轉狀況;而以收入為基礎的存貨周轉率既維護了資產運用效率比率各指標計算上的一致性,由此計算的存貨周轉天數與應收賬款周轉天數建立在同一基礎上,從而可直接相加並得到營業周期。
在計算分析存貨周轉率指標時,還應注意以下幾個問題:
(1)報表使用者在分析存貨周轉率指標時,應盡可能結合存貨的批量因素、季節性變化因素等情況對指標加以理解,同時對存貨的結構以及影響存貨周轉率的重要指標進行分析,通過進一步計算原材料周轉率、在產品周轉率或某種存貨的周轉率,從不同角度、環節上找出存貨管理中的問題,在滿足企業生產經營需要的同時,盡可能減少經營佔用資金,提高企業存貨管理水平。
(2)存貨周轉過快,有可能會因為存貨儲備不足而影響生產或銷售業務的進一步發展,特別是那些供應較緊張的存貨。
計算方法 營運資金周轉率是指年銷貨凈額與營運資金之比,反映營運資金在一年內的周轉次數。其計算公式如下:
銷售收入凈額/(平均流動資產-平均流動負債)
「平均」指報表期初數與報表期末數之平均值。
資金周轉速度可以用資金在一定時期內的周轉次數表示,也可以用資金周轉一次所需天數表示。其計算公式如下:
資金周轉率=本期主營業務收入/[(期初佔用資金+期末佔用資金)/2]
不存在衡量營運資本周轉率的通用標准,只有將這一指標與企業歷史水平,其他企業或同行業平均水平相比才有意義。但是可以說,如果營運資本周轉率過低,表明營運資本使用率太低,即相對營運資本來講,銷售不足,有潛力可挖;如果營運資本周轉 率過高,則表明資本不足,業務清償債務危機之中。
如何提高資金周轉率?
資金回轉率受兩個動態變數的影響,即資金流和物流。資金流和物流幾乎就是現代經銷商組織的管理核心。只有從管理入手,才能真正做到資金回轉率的提高。 現以經銷商組織的工作流程作為主線,放大各個局部流程管理對資金回轉率的影響特點,從而啟發經銷商組織找到提高資金回轉率的辦法。
一、要貨計劃的制訂
許多經銷商組織在要貨計劃制訂上沒有詳細的作業流程,控製程序相當隨意。有的由倉庫管理員做,有的由業務員做,也有讓財務人員來做,這些其實都是欠妥的行為。倉庫人員會考慮自己的現有庫容和工作強度,對市場和財務很少考慮;業務員主要從市場角度考慮,貨是越多越好;財務則以上期或同期數據為參考,時效性和市場感覺較差。
合理的做法建議是:業務負責做出一份下個周期(選擇周、旬、月、季等為單位均可)市場要貨數量和重要客戶要貨頻次,由倉庫管理員結合現有庫存狀況進行部分產品要貨量調整,再由財務根據上期或去年同期實際銷售數據以及財務資金狀況進行修正,最後由經銷商組織負責人通盤考慮進行核定。(特別提醒:要貨時必須注意非正常要貨的配載,有時為了匹配供應商的經濟運輸單量,隨意增加一些計劃外的非正常要貨。實際上,這部分配載貨最後都成為積壓庫存,退換都成問題。)
多要貨則容易佔用周轉資金,降低資金周轉效率;少要貨可能因缺貨被終端客戶鎖碼和經濟處罰,得不償失。要貨計劃做不好,資金回轉率提高只能是幻想。
二、配送管理
在傳統經銷商那裡,配送是一項極其簡單的工作,根本算不上管理項目。這是認識的誤區,配送管理得好不好,將直接影響物流效率,從而影響資金周轉率。
訂單意味著交易機會,但若錯過訂單交付時間,則會斷送這次交易機會,還會對客戶關系產生負面影響。
配送管理不復雜,然而就是因為輕視而導致配送效率低甚至混亂的現象頻頻在經銷商組織里發生。
舉一例:某經銷商在某客戶的訂單下單期是每周二、四,次日送貨。若是周四的訂單延誤一次,即使不處罰,也要到下周二重新下訂單,下周三送貨。期間要耽誤周六、周日以及下周一、二的四天銷售。這批產品的理論庫存期就增加了四天,實際操作中肯定還要大於四天。如果恰好又過了結賬期,這批產品要挪到下月結算,則更是降低資金回轉率。
三、賬期管理
零售客戶的賬期只會每年延長不太可能縮短,從賬期上尋求變通來提高資金回轉速度的可行性不高。有的零售商允許提前結算,但經銷商的貼息成本高,除非急需資金周轉顧不上考慮財務成本增加。
我們這里的賬期管理主要體現在對實際結賬期與合同賬期是否在正常偏差區間。比如,合同約定賬期為45天,終端對賬期恰逢十·一假期,因此經銷商對終端開具稅票期距終端支票實際出票期為50天。此間的5天偏差是能接受的,若這個區間大於5天就有問題了。
有一家經銷商財務在筆者的提示下將去年一年的某賣場出入賬期進行匯總分析,發現平均結算賬期為82天(法定節假日未作迴避),而與該賣場簽訂的合同賬期為60天。
賬期管理不能只是停留在合同談判上,更要把重心擺在執行上。盡量避免給零售商客戶拖延付款的理由,使己方始終處於主動狀態。
四、社會庫存控制
有一個經銷商老闆很無奈地說,他很有錢,但錢都在貨里。他這里說的貨就是我們常說的社會庫存,即在下遊客戶那裡賒銷的產品。
做終端的經銷商都明白一個道理:沒有一定的社會庫存,就沒有陳列效果,也就不能增加銷售機會。但過高的社會庫存又是資金回轉率的黑洞,如何做好對社會庫存的控制就變得尤其重要。
只有合適的庫存,沒有合理的庫存。做生意不同於理論設想,合理的東西往往不合情。
比如,做兩家終端,A店300平米,B店1000平米,從陳列空間來看,B店的貨架庫存應該要大於A店才合理。但A店該品類只做兩個品牌,B店有七個品牌,在A店做的兩個品牌的銷量略高於在B店這兩個品牌的銷量。從經銷商經營的角度,社會庫存給A店比給B店更有價值。
經銷商不同於實力強大的製造商,不能盲目追求所謂的數值鋪貨率,更不能注重所謂的機會總量(那相當於空中樓閣,潛力是有,但競爭成本更大)。
五、促銷執行
賣得越快回轉率越高,這是顯而易見的規律。促銷的效果標准有很多,但作為經銷商組織來說,銷售出去多少是硬道理。
1.促銷的根本是促進銷售,幫經銷商創造更多溢價收入。經銷商最正常的交易行為是加價行為,盡管現在通過加價產生贏利的難度越來越大,但這是經銷本質。正常的結果是促銷越合適,銷量越大,資金回轉率越高。
2.促銷可以保持經銷商對下遊客戶的控制。現今的商業流通發達,渠道客戶可以輕易買到幾乎所有的產品,但卻無法得到促銷支持,這是經銷商天然的優勢。有忠誠度高、穩定的下遊客戶,無形中會幫助經銷商提高資金效率。
3.促銷是經銷商掌握主動性的為數不多的權力之一。沒有一個下遊客戶不對促銷感興趣的,如果促銷力度超出常規,連「脾氣大」的零售賣場采購也會變得親切易處。在賬期管理的迴旋餘地也就增加。盡管有賬期要求,如果能夠有較大折扣的促銷,與賣場做現金交易也是非常可能的。
但是經銷商群體中有不少人把廠方促銷當成唐僧肉,據為己有。有人將促銷當成利潤來源,一個勁地向上游廠方申請促銷費用或者虛報費用。這種本末倒置的做法最終是害人又不利己。
筆者建議經銷商朋友:促銷上的投入一分不能省,促銷上的資源一分不能貪,好鋼都得用到刀刃上。
六、殘滯庫存處理
殘滯庫存在每個經銷商處都有,有商業以後就有這個問題,可以說是頑疾。既然不可避免,就應當積極妥善處理。
殘滯庫存不是資產,反而是負債。筆者建議經銷商組織要時刻注意殘滯庫存的產生和處理,不要積壓,企圖有朝一日能夠原價折算給上游供應商。如果殘次庫存已經與上游供應商交涉無果的話,還不如早些處理變現出來,哪怕真是「十分不當一分賣」。
七、客戶管理
每個客戶對資金回轉的要求都不會相同,這時經銷商應該對每一個客戶資金回轉率給予評估。回轉率越高的客戶比例要保持在一定的水平線以上,遵循「現金為王」的經營理念。適時淘汰一些結算信譽差的客戶,不是每個客戶都值得往來。
過份要求客戶鋪貨率是會大幅降低資金回轉率的,這個結果已經無數次得到驗證。
八、品項管理
品項管理已經不是一個陌生的概念,對於以商貿為主的經銷商來說,品項管理勢在必行。
經銷商品項管理包括以下內容:
1.品牌側重:一個經銷商往往經營幾個品牌,每個品牌的投資收益和資金回轉率都有是差異的。
2.品類劃分:按當地市場消費水平和消費結構劃分,保證資金投向的有效性。不是每個製造商都能做好手中所有的品類,所以經銷商更要注意自己的區域特點。
3.小品項調整:回轉率與毛利率走向恰好相反,經銷商必須權衡利潤與回轉率的選擇側重。
4.季節性產品:季節性產品的資金需求是不均衡的,經銷商要計劃好季節性產品與常銷產品的資金使用狀況,既要關注季節性產品又要防止對常銷產品的資金過多佔用。
5.除非正在熱銷的產品、貨品和商品,都要控制每批次的進貨量。
2. 如何進行成本控制 怎麼進行成本控制
1、成本控制的方法:對於變動成本如直接材料、直接人工,可採取按消耗定額和工時定額進行控制的方法。對於固定成本如固定製造費用,則可採取按計劃或預算進行控制的方法。
2、從成本控制的范圍來講,直接生產成本可將指標分解落實到生產班組、員工,間接生產成本則應分類將指標分解落實到有關職能歸口部門、員工。從成本的可控性來讀講,需按不同的責任層次、管理范圍落實成本責任,使歸口控制的成本對各責任單位來講具有可控性,真正起到控制的作用。
3、成本控制管理是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論採取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
3. 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
4. 如何進行成本管控
如何進行成本管控的方法如下:
1、財務領域控制。提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支。
4、生產領域控制。庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。
5、銷售領域控制。工廠企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。
成本管控是企業的永恆主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作,它是企業成功最重要的方面之一。
5. 怎樣做好成本控制
轉載以下資料供參考
如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、
成本控制的方法
(一)目標成本管理
目標成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導向,在產品規劃、設計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標成本是在產品生產准備前下達給技術、生產等職能部門的產品成本控制目標,即產品在市場上可能接受的銷售價格減去合理利潤和稅金後所能允許發生成本的最大限額。目標成本計演算法的思路是建立一種通過具有競爭性的市場價格的估算而得出的目標成本,以便使人們從期望的競爭狀態回到能保證目標利潤
實現的經營成本和生產效率上來。目標成本計演算法通常以顧客願意支付的價格為基礎確定產品或勞務的成本計算方法。目標成本計算應以顧客為導向,它以顧客認可的價格、功能、需求量等因素作為出發點。正是由於這個原因,目標成本計算又稱為「價格驅動成本計算」,它與傳統的「成本加成計算價格」相對應。
目標成本計算始於對產品價格的計算。產品價格綜合考慮了多種因素的影響,包括產品的功能、性質及市場競爭力。目標成本管理的關鍵在於確定目標成本,成本預測可以採取以下方法:
①扣除法。首先確定企業的目標利潤,然後再從產品銷售價格中扣除應繳納的產品銷售稅金和本單位目標利潤,其餘額就是需要努力實現的目標成本。
②經驗估演算法,也叫調查研究法。它是對同樣產品,採取同行業先進企業以及本企業的歷史先進水平或上年度的實際成本,結合在計劃期內各種變化的因素進行分析研究,根據預測成本降低的可能性及其保證程度,估算出產品目標成本。
③高低點法。根據成本習性將企業成本分為固定成本和變動成本,用一定時期歷史資料的最高業務量與最低業務量的總成本之差與兩者業務量之差進行對比,先求出單位變動成本,然後再求得固定成本總額的方法。④回歸分析法。根據過去若干期的成本資料,利用最小二乘法,計算出回歸直線,確定固定成本和變動成本.然後再講行成本預測.
目標成本法的執行,與產品生命周期密切相關,特別是在產品規劃、設計、生產階段,目標成本法的作用更加明顯。具體包括下面幾步:
第一,產品規劃階段。由企業產品開發委員會對市場的產品需求狀況和消費傾向等問題進行調研。
第二,產品設計階段。在此階段,目標成本法強調價值工程法的運用。根據產品規劃書,設計出產品原型。結合原型,把成本降低的目標分解到各個產品構件上。
第三,試生產階段。在試生產階段一旦發現產品成本超過目標成本要求,就得重新返回設計階段,運用價值工程進行再次改進。只有在目標成本達到的前提下,才能進入最後的生產。
最後,生產階段。進人生產階段後,目標成本法轉向成本維持,保證正常的生產條件,維持既定的水平成本。
(二)作業成本管理
作業成本法又叫作業成本計演算法或作業量基準成本計算方法,是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業,然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。作業成本法的指導思想是:「成本對象消耗作業,作業消耗資源」。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更准確真實。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。
(三)責任成本控制
責任成本是指特定的責任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔的責任范圍內所發生的各種耗費。從實質上來說,責任成本制度是企業內部的一種管理制度。具體說,就是要按照企業生產經營組織系統,建立責任成本中心,按成本責任的歸屬進行成本信息的歸集、控制和考核,從而將經濟責任落實到各部門、各單位和具體執行人。責任成本控制主要包括下列內容:
(1)建立責任中心。實行責任成本制度,要求企業根據其組織結構特點按照分工明確、權責分明、業績易辨的原則,合理劃分責任中心。責任中心可從不同角度劃分,西方責任會計中劃分的責任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責任會計理論對責任單位也有不同的劃分形式,從責任會計核算與控制內容劃分,可將責任單位分為成本費用責任單位、利潤責任單位、成本資金責任單位和收入資金佔用單位。
(2)建立內部結算制度。內部結算是指在企業內部模擬銀行結算方式,對各責任單位的經濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業內部各責任中心之間轉移產品或勞務確定合理的內部價格,為各責任中心考核提供依據。建立內部結算制度的關鍵是制定內部結算價格和選擇內部結算方式。
(3)編制責任預算。責任預算是企業總預算在各個責任中心進行合理劃分而編制的預算。作為責任會計的重要環節,責任預算具有重要作用,它是控制企業及各責任單位活動的標准,是考評各責任單位業績的依據,也是提高企業管理水平的手段。
(4)進行責任控制。責任控制是責任會計的重要內容之一,是以各責任單位的責任指標為基礎,以責任預算為依據,對生產經營過程中的收入、成本、利潤、資金預算執行情況進行控制。各責任中心應實行自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。
(5)建立健全責任成本核算制度。為了及時報告責任中心責任預算的執行情況,分析實際與預算的差異,企業應建立健全一套完整的責任成本核算制度。
(6)進行責任考核。可以根據責任中心的業績報告,分析與其責任預算的差異,並查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結成功的經驗,查找存在的缺陷,為下一期預算編制提供參考資料。責任成本考核應公平合理,不但能激勵各責任中心的積極性,也能通過適當的懲罰約束和控制不當行為,以實現責任中心權責利的統一。
(四)標准成本控制
標准成本法亦稱標准成本系統、標准成本會計,是指圍繞標准成本的相關指標而設計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統[150]。標准成本系統最初產生於20世紀20年代的美國,隨著其內容的不斷發展和完善,被西方國家廣為採用,目前已成為企業Et常成本管理中應用最為普遍和有效的一種控制手段。
標准成本具有以下特點:以產品成本為對象,融成本計劃、成本核算、成本控制為一體,突出成本控制在系統中的核心地位;成本差異揭示及時,按管理區域分類計算、分析和控制各種差異,責任分明;不強調計算產品的實際成本,反映成本差異旨在改進管理,降低消耗。
一個完整的標准成本系統,主要有標准成本的制訂、成本差異的計算與分析和成本差異的處理三部分組成。實施標准成本系統一般有以下幾個步驟:
①根據企業實際情況,結合生產特點制定成本中心;
②正確制定單位產品標准成本(成本標准);
③揭示實際消耗與成本標準的差異;
④根據實際產量和成本標准計算產品的標准成本;
⑤積累實際成本資料並認真匯總計算實際成本;
⑥通過標准成本和實際成本的比較,算出標准成本的差異,分析成本差異的原因;
⑦進行標准成本及成本差異的賬務處理(納入會計簿記體系的單位才有);
⑧向成本負責人提供成本控制報告,評價考核各責任部門、人員的業績。
二、
成本控制的步驟
雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
(1)確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
(2)衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
(3)分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
(4)採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
三、
成本控制的原則
(一)經濟原則
經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。
1.實用性:成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性;——成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。
2.例外管理:對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況;
3.重要性:對成本細微尾數、數額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略;
4.靈活性:成本控制系統應具有靈活性。面對出現的預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用。
(二)因地制宜原則
成本控制系統必須個別設計,要適合特定企業的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任要求、適合成本項目的特點。
(三)全員參加原則
有效控製成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。
(四)領導推動原則
成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,必須由最高當局來推動。
6. 淺議如何加強農村信用社成本精細化管理
當前,農村信用社成本管控總體上比較粗放,不利於提高競爭力,筆者就加強農村信用社成本精細化管理,提高基層信用社成本費用管控水平,實現更好更快發展談點粗淺的看法。 一、加強組織領導,強化成本費用管控執行力 成本費用管控是一項需要全員參與和全過程式控制制的工作,因此,聯社要成立以一把手為負責人,主要領導參與,各業務條線、職能部門負責人為成員的成本管控工作領導小組。其職責一是負責制定成本歸集分攤、預算控制、評價考核的成本管控制度;二是負責制定標准成本,匯總編制全社成本費用預算;三是負責建立各成本責任中心的成本費用台帳,編製成本報表,進行成本差異分析,提供經營管理必需的成本信息。 二、成本精細化管理內容設置 (一)明確成本構成。至少應包括:1.籌資成本。2.經營管理費用。3.隨業務量變動的稅、費支出,如手續費支出、業務招待費、業務宣傳費、營業稅金及附加等。 4.補償性支出。5.准備金支出。6.營業外支出。 (二)建立成本責任中心。資金營運部、公司業務部、個人業務部、營業機構等前台劃分為利潤中心,既對成本負責,又對收入負責;授信評審部、風險管理部、財務會計部、稽核部等中台為成本中心,既對前台分攤的部分風險成本負責,又對自身分攤的間接成本負責;辦公室、人事勞資部、紀檢監察保衛部、科技信息部等後台是單純的成本耗費中心,應實行定額成本控制。 (三)成本歸集分攤 1.產品分類。農村信用社可根據現有的個人業務、公司業務、同業和投資業務四個產品大類建立對應的產品組,然後按樹狀結構實行產品細分。如:個人業務細分為個人貸款、個人存款和個人中間業務。個人貸款又再細分為個人住房按揭、汽車按揭和抵押貸款等明細產品類別等。公司業務可按涉農和非農進行分類。 2.產品成本確認。包括確認產品的直接成本、間接成本、資本及風險成本的分攤三個方面。 3.項目成本歸集分攤。項目是指信用社經營活動過程中所產生的投入大、范圍廣、涉及多項成本要素產生的一攬子經營管理活動。項目成本直接歸集到項目組,再按照各利潤中心的受益情況選擇按人、資產規模等因素進行分攤。 4.營業外支出屬於例外事項,能夠直接歸集的按責任部門歸集,不能直接歸集的作為信用社全年經營利潤的減項扣除。 (四)建立預算管理體系 1.確定標准責任成本。財務部門根據業務發展規劃,考慮當前宏觀經濟環境對各項指標影響的前提下,充分考慮前三年各項成本費用支出情況,確定全年各項成本費用總額和分科目的成本費用標准。 2.成本費用預算編制流程:第一步—財務部門負責編制分科目的費用預算。第二步—各成本責任中心根據自身前三年可控成本費用支出情況,結合當年業務需要,編制分部門的成本費用預算。第三步—財務部門結合各成本責任中心編制的部門預算,在綜合考慮全社發展戰略的基礎上予以調整後公布。 (五)建立分部門成本信息收集體系 日常工作中,縣級聯社應建立分部門成本信息收集體系。明確各部門應收集的成本類型、收集方法。為明確各部門成本分攤的流程、建立標准成本制度、制定部門考核評價的標准奠定基礎。三、考核建立高效的成本考核激勵機制,通過落實成本控制責任制,使成本管理、成本控制與員工自身經濟利益、職業生涯發展相結合,最大限度地激發人的主觀能動性和工作積極性。在費用管理上,可推行更加靈活的分配模式。改變工資性費用與經營性費用相互隔離的現狀,在確保成本及利潤指標完成的情況下,允許部分經營性費用轉化為工資性費用,反之則扣減工資性費用。同時,應建立成本管理考核制度,明確獎懲。制定成本管理考核制度時,應設立成本管理考核指標,主要包括資產利潤率、成本收入比、不良貸款雙降、呆壞賬收回率、人均利潤等。