Ⅰ 談降低采購成本的幾種方法
利用信息管理系統來降低采購成本：
利用電子數據交換系統進行市場交易，降低交易成本，縮短交易時間。
利用國際互聯網收集和發布信息，達到降低采購成本的目的。
利用計算機集成製造系統，將采購全部生產經營活動所需的信息。
通過資源共享來降低采購成本：
產品的研究開發費用。資源的采購費用。信息傳播費用。交易費用等。
Ⅱ 采購成本高，如何降低采購成本
降低采購成本可以從多個方面入手，以下是一些常見的方法：
1. 優化供應鏈管理：建立高效的供應鏈管理系統，減少物流環節和中間環節，降低采購成本。
2. 開展招標采購：通過競爭性招標采購來尋找優質的供應商，乎段並達成更有利的價格和條款。
3. 量大優惠：批量采購可以讓供應商在生產、運輸和倉儲等環節享受到規模經濟的優勢，從而為客戶提供更優惠的價格。
4. 選擇合適的供應商：選擇質量可靠、信譽良好的供應商，避免因質量問題而導致的售後服務和維修費用，從而降低采購成本。
5. 採用電子采購平台：使用電子采購平台可以幫助企業通過在線搜索和比價來獲得更全面的信息，同時也能夠降低人力成本和時間歲迅譽成本。
6. 合理管理庫存：避免過度儲存和廢品損失，控制庫存水平，昌坦避免高額的資金佔用和存儲成本。
7. 採用新技術：採用新技術來提高采購過程的效率和精確度，例如自動化采購系統、人工智慧統計分析等。
總之，降低采購成本需要企業在供應鏈管理、供應商選擇、庫存管理、電子采購平台應用等多個方面進行綜合考慮和優化。
Ⅲ 如何控制采購成本
轉載以下資料供參考
如何降低采購成本
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話」男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量＼價格＼服務＼技術力量＼應變能力等多方考慮）．
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段．
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用
Ⅳ 采購成本的降低策略
一、采購成本降低受到重視的原因
由於近年來受到全球金融風暴的影響，國內籠罩在外貿出口衰退的陰影下，根據經濟部最新完成，於八七年七月份公布的一項調查「製造業經營實況分析」結果發現，在製造業中有高達百分之六十三點四九的業者認為，市場競爭激烈是經營上所面臨最大的困難，其次依序為匯率變動不穩，工資太高，基層勞力不足，市場需求停滯以及管理及技術人才不足。
由此可見，企業在面臨國際間日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節流則成為企業因應變局的有效方法之一。尤其在采購佔平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本，則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
二、影響采購成本策略的因素
以上的成本降低手法，你應該如何選擇適合的，在擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項采購相關的情況。
1) 所采購產品或服務的型態。
2) 產品所處的生命周期階段。
3) 年需求量與年采購總金額。
4) 與供應商之間的關系。
如何降低采購成本
課程大綱：
1、采購與成本
2、采購成本分析的基本理念
3、供應商價格分析
4、采購成本分析的過程
5、影響采購成本的因素
6、采購成本降低技巧
首先，所采購產品或服務的型態，是屬於一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。
接下來，年需求量與年采購總金額各為多少，這關繫到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期(Proct Life Cycle)所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。以3C產業為例，非常明顯的，產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
最後，則是與供應商之間的關系，從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關系，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到。
三、降低采購成本的策略（產品生命周期）
-依產品生命周期來訂定
采購項目在其產品生命周期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。
1) 導入期(Emergence)：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。
2) 成長期(Growth)：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優勢，進行杠桿采購獲得成效。
3) 成熟期(Maturity)：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定的供應到市場上。價值工程、標准化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，並做到節省成本的目的。
4) 衰退期(Decline)：產品或技術即將過時(obsolescence)或將衰退，並有替代產品出現，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
四、降低采購成本的策略（供應商）
-依采購特性及於供應商之關系來訂定
1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase)：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]：採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。
比較分析各供應商報價。
比較目錄或市場價格。
比較過去的采購價格記錄。
比較類似產品采購的價格。
2)杠桿采購(Leverage Purchase)：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]：採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
價值分析(Value Analysis)。
分析供應商提供的成本結構。
進行成本估算(Cost Estimates)。
計算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計劃的采購(Critical Purchase)：重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4)策略性采購(Strategic Purchase)：策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books)，並找出可能改善的部分。
計算整體擁有成本(TCO)。
分析整個供應鏈的成本結構。
使用目標成本法(Target Costing)。
讓采購或/及供應商早期參與新產品開發(EPI/ESI)。
五、利用互聯網降低采購成本
1)企業的采購如果管理不善，采購的原料價格過於昂貴或者質量低下，無論在生產過程中如何管理和控制，其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題，是由於過多的人為因素和信息閉塞造成的，通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成本。
2)首先，利用互聯網可以將采購信息進行整合和處理，統一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。如美國的Wal-mart就是通過其零售管理信息系統將需要采購的信息統一匯集到總部，然後由總部再通過網路統一向供應商批量訂購，獲得最大限度實惠。
3)其次，利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起，可以實現實時訂購，企業可以根據需要訂購，最大限度降低庫存，實現「零庫存」管理，這樣的好處是，一方面減少資金佔用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產品的影響。如美國的Dell公司通過其靈活的網上采購系統，將其零部件庫存時間壓縮到一周以內，而其它電腦公司則多大一個月甚至三個月，這對計算機硬體產品一天一價而且不斷下降行業來說，積壓庫存意味著你的產品的零部件價格總是比現在價格高，這也是Dell公司為什麼能以比同行低15%的價格進行優惠銷售的重要原因所在。
4)第三，通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化，可最大限度減少人為因素的干預，同時能以較高效率進行采購，可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。
5)第四，通過互聯網可以與供應商進行信息共享，可以幫助供應商能按照企業生產需要的進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。如美國的波音公司為滿足世界各地航空公司對公司零部件的需求，在互聯網設立零部件網頁，各地用戶可以直接通過其網頁與零部件供應商直接聯系獲取支持，這一方面提高了波音公司對用戶的服務速度和降低成本，同時用戶可以以最快速度獲得需要支持，避免過多中間環節，實現零周轉。
6)通過在互聯網上發布求購信息和「實時視頻會議」系統，可以讓全球的供應商報價與竟價，從而選擇綜合成本最低的供應商。比如一溫州個體戶，免費在網上發布了求購鯊魚皮的消息後,3天內，就收到了韓國、日本、秘魯的多家機水產商的報價，最低價格到溫州為50元1公斤，而當時溫州的價格為150--200元1公斤。
7)注意問題。利用互聯網實現采購成本降低必須注意以下幾個問題：
1.其一、必須與企業的內部經營管理系統，特別是庫存系統和生產系統（商業部門是銷售系統）進行數據共享，使得采購部門能及時了解信息在網上發布訂購信息；
2.其二、企業站點要設立專門網頁提供企業需要的產品的種類、型號、數量和供貨時間，以及聯系方式等；
3.其三、最好是與少數幾家供應商建立長期合作關系，並實現采購信息與供應商共享，加強雙方的互惠互利合作，獲得長期商業利益，因為80%的利潤來自20%產生利潤地方。
Ⅳ 怎麼才能降低企業的采購成本
導語：做好對企業采購成本的控制，不僅能夠提高企業的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此，做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。
怎麼才能降低企業的采購成本
1.企業在經營過程中降低采購成本的方法
1.1完善制度和營造文化氛圍
1.1.1完善企業制度
企業的采購管理過程中，只依靠員工的自覺是沒有用的，沒有完善有效的制度，沒有強有力的領導，企業的管理目標再好，實現的路途也必定艱難曲折。采購管理專家湯曉華曾說過：企業應該用制度管人，而不是人管人，權力來自於工作標准，而不是職務。要想將企業采購管理由傳統的情、理、法轉變為法、理、情，必須依靠完善有效的制度作為保障。比如，采購一直被人們認為是肥缺，所
以在采購部門的用人上，形成了依靠外貌招聘員工的慣性，比如招聘長相老實的員工，但長得老實的人做的事情未必老實;因此，企業必須具有科學、完善的招聘制度，從而保證所招聘員工的素質。
1.1.2營造良好的企業文化
企業的采購負責人應該明白，管好五個人依靠管理者的個人魅力即可，管好五十個人需要依靠制度維系，而要管好五百個人必須要依靠文化自律。格蘭仕公司在企業文化自律方面積累的經驗值得借鑒，比如，公司在采購過程中，采購經理在同供應商合作開始前就直接拜訪對方高層，向供應商的高層領導表明“陽光下交易”的堅定決心，由於雙方高層都認同了這種理念，供應商的高層就不會動其他念頭。否則，格蘭仕就會終止與該供應商的合作，如果采購人員拿回扣的話，在公司就沒有其生存的空間。正是有了這一優秀的企業文化，格蘭仕公司的采購管理才會卓有成效，為企業創造了更大的`價值。
當下，無論是企業管理還是家庭教育，營造民主的企業文化或家庭氛圍是比較流行的觀點。但是有一種觀點，更值得大家深思：“民主是最沒有效率的管理，民主是種氣氛，讓大家都能溝通，但是在快速成長的企業里，領袖應該帶有霸氣。民主是大眾邏輯，弱者邏輯;霸氣是敢於不講理，得罪人，一針見血，做得說不得。”民主與專斷本身沒有對錯，有時民主是對的，但不可否認有些時候，真理掌握在少數人的手中。
1.2關注采購人員的發展與能力提升
1.2.1為采購人員提供清晰的發展路徑
采購屬於後勤，物資供應不上或采購物品的質量不過關就會受批評甚至被撤職，可是企業的銷售人員把市場做成功，提升了銷售量，采購部門也難以獲得獎勵。無論在外企還是國內的企業，銷售人員和技術人員晉升的空間往往都比采購人員大得多，這對於企業采購人員的打擊不容忽視。
因此，企業的管理者要打通采購人員在企業內部的上升通道，提高他們工作的積極性。比如第一年到第三年擔任采購辦事員，主要是填寫采購單和催貨;第三年到第五年擔任采購技術員;第五年到第八年擔任商務采購員，主要從事供應商的認證和評估;第八年到第十二年擔任高級采購員，從事產品早期開發和需求分析。此外，優秀的員工只要能夠為企業的采購成本降低做出貢獻的，就應該如同銷售人員拿提成，在經濟收入上，應該獲得相應獎勵。
1.2.2幫助采購人員對所采購的產品有充分了解
傳統的采購人員往往沒有技術背景，不了解產品原材料的市場行情，但采購這個職業要求采購者對產品有非常透徹的了解，否則無法進行下一步的談判與溝通。這和企業的物流管理人員不同，企業生產什麼樣的產品對倉儲和運輸的影響並不是很大，物流經理不需要對產品本身有詳細的了解。
因此，企業的采購人員在平時的工作中應該注意以下幾點：第一，在采購過程中控制好產品質量，質量過好，價格也會高，采購成本也就隨之增加，反之，雖然成本降低，質量可能無法獲得保障。
第二，不斷積累產品成本方面的信息，對於成本中占較大比重的部件應尋找可替代某個固定供應商的其他供應商。第三，掌握供應商使用的原材料的行情，注重技術分析，如果采購者對供應商的成本沒有任何了解，他就根本無法判斷供應商開出的價格是否合理。如果供應商提供的產品價格低於其生產成本，則很可能提供的是不合格的產品，而且惡意的低價也必然會阻礙其他服務與質量更優秀的供應商進入。
1.2.3讓采購人員靈活選擇租賃等方式
狹義的采購就是買東西，即企業根據需求提出采購計劃，審核計劃，選好供應商，經過商務談判確定價格;但廣義的采購不僅包含購買，還包括租賃、借貸、交換等方式。比如某些車輛，企業僅僅在一年中的某個時間段集中使用，可採用租賃的方式，避免大量資金購置車輛卻大部分時間閑置的情況發生。
1.3在經營過程中與供應商實現共贏
1.3.1提高彼此實力是實現共贏的基礎
與傳統的采購理念不同，較新的采購理念是“一流的企業幫助供應商提高利潤來降低成本，二流的企業通過降低企業內部成本降低成本，三流的企業純粹靠壓榨供應商的利潤來降低成本”。 當然，采購商必須使自己足夠強大，不然供應商怎麼會讓你幫助其降低生產成本。反過來，供應商也應該提升自身實力，否則采購商也不會在意你的感受如何。比如，海爾的很多供應商對其又愛又恨，雖然海爾給出的利潤非常低，但是又離不開海爾這一重要的采購商。價格談判靠的是本身的實力，沒有實力只能等待時機。商場如戰場，較新的采購成本理論的實現，必須建立在采購商具備了一定的實力這一基礎上。
1.3.2幫助供應商提高產品合格率
判斷產品的合格率不能簡單地看抽檢的結果，還要分析是什麼原因導致產品較低的合格率。如果是由於生產標准不符合要求，采購商應該考慮是否能通過提高供應商生產標準的方式提高其產品的合格率。如果效果顯著，仍可以將該供應商作為合作夥伴，而不是輕易放棄該供應商，供應商很可能會以更優惠的價格作為回報。
1.3.3幫助供應商縮短交貨期並保證交貨期的穩定性
供應商的交貨期短，采購商的庫存成本就低，否則，很可能出現采購成本降低，庫存成本卻增加，企業運營總成本不降反升，這就是典型的效益背反。比如，海爾實行的零庫存策略，就是通過訂單式生產，縮短供應商的交貨期，盡可能減少庫存積壓導致的成本上升。另外，采購商也不能忽視供應商交貨期的穩定性。