A. 成本控制方法
成本控制方法
引導語:老闆經營思路與時俱進,對我們做成本控制提出更高要求,感覺壓力很大,但又不知從哪入手。下面是我為你帶來的成本控制方法,希望對你有所幫助。
目錄
1:成本控制方法
2:選擇
3:方法
4:案例分析
成本控制方法
成本控制方法是指完成成本控制任務和達到成本控制目的的手段。對於成本控制方法,是多種多樣的,不同的階段,不同的問題,所採用的方法就不一樣, 即使同一個階段,對於不同的控制對象,或出於不同的管理要求,其控制方法也不盡相同。例如,僅就事前控制來說,就有用於產量或銷售量問題的本·量·利分析法;有用於產品設計和產品改進的價值分析法;有解決產品結構問題的線性規劃法;有用於材料采購控制的最佳批量法。因此,對於一個企業來說,具體選用什麼方法,應視本單位的實際情況而定,必要時還可以自已設計出一個適合自已需要的特殊方法。
選擇
選擇成本控制方法首先需要了解成本的特性與分類,通常可從以下三個方面考慮:
(1)成本發生的變動性與固定性,變動成本隨產量的變動而變化,固定成本則不受產量因素的影響;
(2)成本對產品的直接性和間接性,直接生產成本與產品生產直接相關,間接生產成本則樣關性並不明顯;
(3)成本的可控性和不可控性,可按成本與不可控成本隨時間條件的變化而會發生相互轉化。
對於變動成本如直接材料、直接人工,可採取按消耗定額和工時定額進行控制的方法。對於固定成本如固定製造費用,則可採取按計劃或預算進行控制的方法。從成本控制的范圍來講,直接生產成本可將指標分解落實到生產班組、員工,間接生產成本則應分類將指標分解落實到有關職能歸口部門、員工。從成本的可控性來讀講,需按不同的責任層次、管理范圍落實成本責任,使歸口控制的成本對各責任單位來講具有可控性,真正起到控制的作用。
實行成本控制的步驟為:制定並下達成本標准,作為控制的依據;發動員工積極參與成本標準的實現;根據成本標准審核成本開支,防止和罅損失浪費的發生;計算脫離成本標準的差異,分析其發生原因,確定責任歸屬;修改成本標准,改進成本控制方法,使成本進一步降低。
實行成本控制要求企業各級管理人員重視成本控制工作,保持成本標準的先進合理性,建立健全經濟責任制,明確權責劃分和獎懲辦法,樹立全面經濟核算觀點,正確處理產量、質量和成本的關系。
方法
成本控制方法的主要方法:
1、絕對成本控制
絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。
標准成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
2、相對成本控制
相對成本控制是指企業為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控製成本的方法。
實行這種成本控制,一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時,企業的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基於實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務於企業戰略發展的管理來實現成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指對企業生產經營所有過程中發生的全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本控制。
企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
4、定額法
定額法是以事先制定的產品定額成本為標准,在生產費用發生時,就及時提供 實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時採取措施,控制生產費用的發生額,並且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。
5、成本控制即時化
成本控制即時化,就是通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量,經過項目經理或者交接班人員的抽檢合格,經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
6、標准成本法
標准成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預先制定的標准成本為基礎,用標准成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經濟業績的一種成本控制制度。
7、經濟采購批量
經濟采購批量,它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
8、本量利分析法
本量利分析法是在成本性態分析和變動成本法的基礎上發展起來的,主要研究成本、銷售數量、價格和利潤之間數量關系的方法。它是企業進行預測、決策、計劃和控制等經營活動的重要工具,也是管理會計的一項基礎內容。
9、線性規劃法
線性規劃法是在第二次世界大戰中發展起來的一種重要的數量方法,線性規劃方法是企業進行總產量計劃時常用的一種定量方法。線性規劃是運籌學的一個最重要的分支,理論上最完善,實際應用得最廣泛。主要用於研究有限資源的最佳分配問題,即如何對有限的資源作出最佳方式地調配和最有利地使用,以便最充分地發揮資源的效能去獲取最佳的經濟效益。
10、價值工程法
價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。
11、成本企劃
成本企劃是流行於日本企業的一種成本管理模式,其實質是成本的前饋控制,它不同於傳統的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據實際結果偏離目標值的情況和外部環境變化採取相應的對策,調整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達目標,據此對目前的方法與步驟進行彈性調整,因而是一種先導性和預防性的控制方式。
12、目標成本法
“目標成本法”是日本製造業創立的成本管理方法,目標成本法以給定的競爭價格為基礎決定產品的成本,以保證實現預期的利潤。即首先確定客戶會為產品/服務付多少錢,然後再回過頭來設計能夠產生期望利潤水平的產品/服務和運營流程。
案例分析
案例一:供水企業成本控制方法研究分析
企業成本控制的好壞。將會對企業效益的高低以及企業的興衰造成直接的影響。隨著供水企業成本的不斷攀升,為了有效控製成本,確保企業經濟利益的持續增長,很多的企業採取最大化消減內部成本的做法.這樣的傳統成本控制方法對於供述企業而言,其成效不大,岡為該方法所提供的成本降低空間太小,而且不利於供水企業的長期發展,隨著制水成本的不斷上升,供水企業的經營狀況日顯緊張,對供水企業成本控制方法進行深入研究,這對於供水企業生存和發展具有非常重要的現實意義。
一、成本控制對於供水企業的重要性
(一)實施成本控制,是確保企業完成既定成本目標的重要手段目標成本的完成必須要藉助成本控制這一手段才能得以實現,通過成本控制,企業生產過程中成本指標與預定指標所存在的差異便可及時顯現出來.這樣就能便於及時對於加以糾正,從而確保完成既定目標。此外,通過成本控制,不僅僅是為了確保既定目標的完成,其更重要的是要能使成本計劃能超額完成.以實現更好的效果。
(二)有效控製成本,是企業降低成本、提高經濟效益的重要途徑經濟效益是在市場經濟條件下企業生產運營所罔繞的中心點,而有效控製成本費用是能夠提高經濟效益的有力措施,對於供水企業而言也同樣如此。成本過高是制約企業盈利的一大瓶頸,降低成本已成為眾多企業生產運營的重點。科學、有效的成本控制,不僅可以節約企業物資,降低成本,從而增加企業的盈利水平,同時,還確保了企業財產物資的安全完整,避免發生浪費丟失、計量不準等現象。
二、供水企業成本控制方法
(一)實行承包經營責任制
首先.要制定合理可行的承包指標。對於企業一年之中所要完成的供售水量、業務收人以及成本預算等經濟指標,要以各單位的固定資產原值、生產規模、職工人數等為依據,將其分配到供水管理所和各水廠。
在所有的指標中,測定成本指標是最為關鍵的一項指標,其中,供水管理所的成本指標主要由管網維修費、營業費用以及其他同定費用這3項成本所組成。而水廠的成本指標主要由同定成本和變動成本2項指標所組成.其中的固定成本指標主要包括工資、折舊費、大修理費和福利費指標:變動成本指標主要是指原材料和動力電的單價以及單位耗量指標。整個供水企業總體效益目標的能否實現,會直接受到承包指標合理與否的影響,為此,在進行指標的制定過程中,要將特殊因素剔除,並要將生產環境的變化和新增的可預見性作為考慮的范圍,並深入分析可估計的成本。其次,承包單位要嚴格執行承包經營指標。承包指標制定出來後,就要加以執行才能更好地完成成本指標,這就需要加強承包單位對責任成本的可控性。即要做到權責分明,權責結合,南承包單位掌控對成本增減變動造成影響的生產經營決策權。而企業管理部門則負責指導和監督。再次,實行年終承包清算。總結承包經營成果,即對經營實績與承包指標的差異及其原進行深入分析。尤其是要認真分析金額較大和特殊成本開支的.真實性和合理性,剔除因不可抗力或公司統一分配所造成的成本費用,以確保清算結果的准確性和合理性。最後,按照考核指標對經營業績進行考核。以考核結果為依據,結算承包單位的工資總額對此,對於實際成績與承包指標,相關的部門要進行比較,分析存在差異的原岡,為下一年的承包方案的制定提供數據依據,積累經驗,提高基層領導和職工的成本管理意識,改善企業成本控制。
(二)控制制水原材料單價
制水原材料和動力電是自來水生產的主要兩項變動成本,而會對變動成本造成影響的主要是單價和單位耗量這兩大岡素。對於動力電單價,供水企業無法控制.但其可以從制水原材料的單價方面著手。在采購制水材料方面,供水企業是買方市場,可選擇的價格範同大。為了確保材料質量以及便於統一管理,傳統的做法是南關聯企業或供銷部門負責制水材料的采購.這樣的采購方式使得供貨渠道較為單~,且關聯企業通常是將利潤率計人材料成本.而造成材料單價相對市場單價要高很多。為此,可以採取在市場上以招標的形式來進行采購,或是對水廠進行承包經營的條件下,給予水廠材料采購權,讓水廠依據自身利益來自行進行質優價廉材料的選擇,供水企業的制水成本將會得到有效控制。
(三)改進現有技術,採用新工藝,節能降耗
要改進現有的生產技術,即對現有的制水材料的投加工藝積極加以改進,對材料用量搭配進行改善,對供水作出科學合理的調度。通過優化設備配置來提高機組運行效率等。通過改進現有技術,並採用新技術.就能有效地節能降耗.降低變動成本。供水企業要重視這一方面新技術的研究.以確保水質和水量的基礎下,減少材料和動力電成本。
(四)實行全管理和全過程式控制制
全員管理就是供水企業所有的部門和員工都要參與到成本控制的工作中來。網為成本的有效控制必須要依靠每個相關部門的密切配合以及全體員工的共同努力才能得以實現。全過程式控制制就是要將成本控制貫穿於供水企業的整個生產經營過程中。確保在每一個環節和階段的耗費都能得到有效地控制,這樣總的成本才會降低。在實踐中.作業成本管理是實現全員管理和全過程式控制制的一項有效方法.該方法要求成本控制要確實滲透到到作業層次,以降低成本為目的,通過對每一項作業的完成情況.以及所耗費的資源情況進行重點分析,以識別出增值作業與非增值作業,並針對性質不同的作業來實施成本控制,盡量剔除非增值作業,使增值作業所消耗的時間與資源都能有所降低,從而提高作業的增值效率.最終就能達到降低成本的目的。
;B. 如何進行施工成本控制
施工項目成本控制,就是在完成一個施工項目過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測,從構成項目成本的主要費用入手,包括人工費、材料費、機械使用費等:
1.1人工費。人工費是構成工程成本的重要因素之一。對於人工費的控制,嚴格按預算定額進行控制,把握好施工項目的用工數量;對施工人員加強技術培訓,提高參與施工人員的勞動效率;實行基本工資加獎金措施,提高施工人員的積極性。
1.2材料費。施工中所用的材料費在工程施工成本中占相當大的比例,直接影響著工程成本和經濟效益,所以,材料成本的節約,是降低項目成本的關鍵。在施工過程中,對於材料費用控制,宜採用量、價分離原則。對材料用量的控制:根據施工計劃核定用料計劃;實行限額領料制度;實行余料回收制度,加強周轉材料管理,增加周轉材料的使用次數。對材料價格的控制:在購買時先進行市場調查,在保質保量的前提下,擇優購料;在採料采購時,還要考慮材料的資金佔用成本,合理確定材料的經濟進貨批量,力求使材料的進貨成本、儲存成本達到最低。
1.3機械使用費。隨著機械化施工的展開,機械使用費在施工成本的比例越來越高,對於機械使用費管理,要根據施工需要合理配備機械設備的進場台數,以便節約機械調遷費;在施工過程中,實行以實際作業台班為基準,充分發揮其效能,增加機械設備的運轉率;嚴禁帶病機械進入施工場地,以免延誤工期及增加機械拖運費;嚴格執行設備保養程序,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,採取各項措施,使機械使用費降至最低。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機等費用的控制標准,確定必須在規定的工期內完成該項目,完成成本費用的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2成本控制原則
圍繞成本目標,確立成本控制原則,施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。並採取措施確保項目成本目標的實現。
2.1以施工圖預算控製成本支出。①人工費的控制。使人工費用不超支,而且還留有餘地,以備關鍵工序的不時之需。②材料費的控制。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以預算價格來控制材料的采購成本和材料消耗數量的控制。③鋼管腳手架、鋼模板等周轉設備使用費的控制。以周轉設備預算收費的總量來控制實際發生的周轉設備使用費的總量。④施工機械使用費的控制。應注意施工圖預算的機械使用費往往小於實際發生的機械使用費,防止機械使用費超支。
2.2以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等於成本費用的節約;控制了資源消耗,也等於是控制了成本費用。材料費用一般占工程成本的60~70%,從材料的采購、庫存和領用,要建立一套嚴格的管理制度。具體實施方法如下:①項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,並按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據。②對生產班組的任務安排,必須簽發施工任務單和限額領料單,並向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容,應與施工預算完全相符,不允許篡改施工預算,也不允許有定額不用而另行估工。③在施工任務單和限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額領料單結算的依據。④任務完成後,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算,並按照結算內容支付報酬(包括獎金)。因此,施工任務單和限額領料單不僅能控制資源消耗,還能促進班組全面完成施工任務。
3尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面採取措施控制。應作好三方面的工作;一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標准和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是採取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。施工項目成本控制的有效途徑可以從降低成本,增加收入兩方面著手,確保項目成本目標的實現。
3.1材料成本控制,包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;④認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;⑤加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制包括:①買價控制。通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
3.2人工控制,主要從用工數量方面進行控制。①根據勞動定額計算出定額用工量,並將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5~10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制。②要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員。③對於技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,採取包干控制,降低工費。
3.3機械費控制。充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
總之,實行項目成本控制對降低工程成本,改善經營管理,提高經濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。
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C. 成本控制的方法有哪些
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節 措施 ,那麼成本控制的 方法 有哪些?
成本控制的基本方法(1)絕對成本控制
是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。絕對成本控制的主要方法有標准成本和預算控制。
(2)相對成本控制
是指企業為了實現增加利潤的目的,從成本、收入和產量三者的關系來控製成本的方法。
(3)全面成本控制
是指對企業成本形成中的全過程、生產經營所有過程中發生的全部成本、企業內所有員工參與的成本控制。以財富最大化目標,根據自身特點和情況,建立以管理制度、組織結構、管理模式、管理風格、成本控制方法等相結合的全面成本控制體系,建立成本控制模式和管理信息系統,完善科學管理與目標管理結合的全面成本控制制度。
(4)定額法
以提前制定的產品定額成本作為標准,在生產中實時監控實際成本與定額成本的差異,以便管理者及時發現問題,分析原因,採取措施,並根據定額和差異額計算產品的實際成本。
(5)成本控制及時化
成本控制及時化是通過對現場每天發生的各項成本費用、完工產品數量的統計,班組長相關人員確認,再經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因。
(6)經濟采購批量
指在一定時期內保持進貨總量不變,使儲存費用和采購費用總和最小的采購批量。
(7)價值工程法
價值工程法(Value Engineering,簡稱VE)又稱為價值分析(Value Analysis,簡稱VA),它是一門新的管理技術,可以有效地提高經濟效益、降低成本。
價值工程是通過有組織的活動和集體智慧對服務或產品進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現服務或產品的必要功能,最終提高服務或產品的價值。價值工程法通過對選定研究對象的費用及功能分析,達到提高對象的價值的目的。這里的價值是指費用支出與獲得的比例,其數學比例式為:
價值=功能/成本
(8)目標成本法
目標成本法創立於日本,為實現預期的利潤,以給定的競爭價格來決定產品的成本。這種方法先確定客戶能夠為服務/產品付多少錢,然後再來設計相應的產品/服務和運營流程,以實現預期的利潤。
給企業帶來的利益
成本是製造業管理的核心之一,我們的咨詢管理是標本兼治、是站在整個公司管理高度上進行的成本設計,它與財務、物流、車間統計核算等關聯系統不僅能自動取數據,而且高度協調配合,是基於一個科學合理的現代化的 企業管理 系統之上的成本管理。是成本目標與管理目標的高度一致。
同時達到降低消耗控制資源降低成本、促使成本和整個企業管理水平同步提高的3重功效。 從多家成功企業案例的事實證明:不僅達到了成本管理的規范化、科學化、現代化,促使公司成本的降低,而且達到了大幅度降低成本消耗,一般降低比率在35%以上,提高了企業效益、同時促使物流、財務、車間管理規范化的雙重效應;達到了以成本為中心,促使整個公司管理水準提升的目的。
成本控制的目標在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場
競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。
(一)成本動因不只限於產品數量。
要對成本進行控制,就必須先了解成本為何發生,它與哪些因素有關,有何關系對於直接成本(直接材料和直接人工),其成本動因是產品的產量,按產量進行這部分的分配是毫無疑問的。如何有效地控製成本,使企業的資源利用達到最大的效益,就應該從作業入手,力圖增加有效作業,提高有效作業的效率,同時盡量減少以至於消除無效作業,這是現代成本控制各方法的基礎理念,其他各種概念都是圍繞其開展的,因而也是本文的立足點。
(二)成本的含義變得更為寬泛
傳統的產品成本的含義一般只是指產品的製造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的製造費用,而將其他的費用放入管理費用和銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產品生產完全無關。因此,廣義的成本概念,既包括產品的製造成本(中游),還包括產品的開發設計成本(上游),同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地,對於成本控制,就要控制這三個環節所發生的所有成本。
(三)成本節省到成本避免
傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬於降低成本的一種初級形態。高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。
(四)時間作為一個重要的競爭因素
在價值鏈的各個階段中,時間都是一個非常重要的因素。很多行業的各項技術的發展變革速度已經加快,產品的生命周期變得很短。企業能將產品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見採取及時的措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態。
成本控制的基本原則全面介入
1、 全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,
不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導幹部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參預成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程式控制制,對產品的設計、製造、銷售過程進行控制,並將控制的成果在有關報表上加以反映,藉以發現缺點和問題。
例外管理
2、 例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,並及時進行信息反饋。
經濟效益
3、 經濟效益的原則
提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果
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D. 怎樣做好工程項目成本控制
怎樣做好工程項目成本控制呢,下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考。
施工項目成本控制,通常指在項目成本的形成過消滾鬧程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。工程項目成本控製得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目經濟效果較好。本文淺述工程項目成本控制的若干方法。
一是要以施工圖預算控製成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預算,實行以收定支,或者叫量入為出,是最直接、有效的方法之一,具體表現如下:
人工費、材料費及施工機械使用費等的控制。首先,項目經理部與施工隊等簽訂勞務合同時,一般應將人工費單價定在預算定額規定的人工費單價和合同規定的人工費用補貼兩者之和之下,輔工還可再低一些,其餘部分考慮用於定額外人工費和關鍵工序的獎勵費,如趕工費、夜班費等。如此安排人工費就不會超發,而且還留有餘地,以備其他特殊之需。此外在實行量價分離方法計算工程造價的條件下,對水泥、鋼材、木材等「三材」的價格隨行就市,實行高進高出,地方材料的預算價格=基準價×(1+材料指數)。對材料成本控制,要以預算價格來控制地方材料的采購成本,至於材料消耗的數量控制,則應通過「限額領料單」去落實,當然由於材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失控的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,並積累系統詳實的市場信息,對材料價格的上升和下降有一定的預計和准備,以平衡成本支出,降低工程項目成本。如果無法有效調節,可向定額管理部門反映,同時爭取甲方按實補貼,對於用鋼量、鋼模板等周轉設備使用費的控制,可按周轉設備預算收費的總量來控制實際發生使用費的總量。對於施工機械使用費的控制,施工圖預算中的機械使用費=工程量×定額台班單價,但實際機械利用率不可能達到預算定額的取定水平等,因而使預算機械使用費往往小於實際發生的機械使用費,形成其費用超支。因此,如能取得甲方的諒解、支持,可得到一定數額的機械費補額來控制其支出,對於構件加工費各分包工程費的控制,在市場經濟體制下的門窗、水泥管及其它預製品的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝和其他各項工程的分包都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務,在簽訂這些合同時,控制要堅持以「施工圖預算控制合同金額」的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。
二是以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費。
項目開工以前,應根據設計拿罩圖紙計算工程量,並按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據,對生產班組的任務安排必須簽發施工任務單和限額領料單,並向生產班組進行技術交底,且在施工任務單如限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額令料單結算的依據。在任務完成後,根據回收的施工備洞任務單和限額領料單進行結算。並按照結算內容支付報酬(包括獎金)
第三建立資源消耗台帳,實行資源消耗的中間控制。由於材料成本是整個項目成本的主要環節,因此,項目經理應對材料成本予以足夠的重視第四應用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。成本與進度之間有著必然同步關系。如果成本與進度不對立,就要作為「不正常」現象進行分析,找出原因,並加以糾正,為了便於掌握進度與費用的變化過程,我們按照橫道圖和網路圖的狀態分別進行處理。
第五建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控製成本費用支出。以月度施工作業計劃為龍頭,並以月度計劃產值安排當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據月度施工作業計劃具體編制本部門的用款計劃,項目財務成本員應根據各部門月度用款計劃進行匯總,並按用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體實施意見,經項目經理審批後進行,在月度財務收支計劃的執行過程中,項目財務成本應根據各部門的實際用款做好記錄,並於下月初反饋給有關部門,由各部門自行檢查分析節超原因。
第六建立項目成本審核鑒證制度,控製成本費用支出。市場經濟機制下,需要建立以項目為成本中心的結算體系,即所有的經濟業務,不論其對內或對外,都要與項目直接對口。在發生經濟業務的時候,首先要向有關項目管理人員審核,最後經項目經理鑒證後支付,這是項目成本控制的最後一關,必須十分重視。
第七加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標准而產生一切損失費用之和。質量成本包括以下主要方面:控製成本和故障成本。工程質量越高,故障成本就越低。
第八堅持現場管理標准化,堵塞浪費漏洞。現場平面布置管理和現場安全生產管理,稍有不慎,就會造成浪費和損失。
第九定期開展「三安」檢查,防止項目成本盈虧異常。項目經濟核算的「三同步」就是統計核算、業務核算、會計核算的「三同步」,具體表現為完成多少產值,消耗多少資源,發生多少成本,三者應該同步,否則,項目成本就會出現盈虧異常情況。
第十應用成本控制的財務方法;成本分析表法來控制項目成本。作為成本項目控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最終成本控制。
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E. 如何控制項目部的成本開支
工程項目作為企業施工生產的主戰場,不僅是展示企業形象的窗口,更成為企業經濟效益的源泉所在。項目部所施工工程的工期、質量決定著企業的信譽,項目部的盈虧又決定著企業的盈虧。而在近幾年,企業虧損的項目部不斷出現,且有愈演愈烈之勢。這些項目部的虧損,直接影響了企業的經濟效益,並有可能危及企業的生存與發展。因此,如何控制項目部的成本開支,遏制項目部的虧損,提高企業經濟效益,已成為當前企業非常緊迫的任務。
搞好成本預測,確定成本控制目標成本預測是成本管理工作的核心,它為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本管理的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
工、料、機費用預測。首先,分析工程項目採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及准備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否合理;材料費占工程費用的比重極大,應作為重點予以准確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費;投標施組中的機械設備的型號、數量一般是採用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同。因此,要測算實際將要發生的機械使用費,計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的大修、折舊費,對主要機械重新核定台班產量定額。
施工方案引起費用變化的預測。工程項目中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上切實可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織設計所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實做出正確的預測。
成本失控的風險預測。項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因悉念悄素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:工程項高廳目技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等;對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等;對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面;對項目所在地的交通、能源、電力的分析;對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標准,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。
圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,並採取措施確保項目成本目標的實現。成本控制的對象是睜渣工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制應掌握好以下幾個原則:節約原則。節約就是項目施工過程中人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程式控制制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
全面控制原則。包括兩個涵義:全員控制和全過程式控制制。
全員控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關。因此,應充分調動每個部門、班組和每一個員工控製成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就過於片面。
全過程式控制制。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工准備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工准備階段制定的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。
目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任,做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則。所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,採取相應措施。
尋找有效途徑,實現成本控制目標採取組織措施控制工程成本。要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確公司、項目經理部、施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成後即行解體。所以,項目部不是一個經濟實體,應對公司整體利益負責任,同理應協調好公司與項目部之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本過高、費用超標、項目虧損、責任不明等問題。
採取技術措施控制工程成本。採取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
採取經濟措施控制工程成本。人工費佔全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料費一般佔全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般做法是要按量、價分離的原則,堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,並由采購部門在采購中加以控制;盡量減少施工中所消耗的機械台班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械台班價格。
加強安全質量管理,控制返工率。項目部要樹立安全、質量就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生的安全、質量事故,對安全、質量事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全、質量事故。要嚴格執行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全、質量意識,從源頭上消除安全、質量事故隱患。項目管理者聯盟文章,深入探討。
加強合同管理,控制工程成本。以分包工程為主的項目部,必須指定專人負責合同管理,對所有已經簽訂且正在履行的合同進行審查,不符合《合同法》規定的要與對方協商變更合同;不同意變更的要簽訂補充協議,或者對有關條款進行修訂;對方要求變更合同的,必須堅持協商一致的原則。除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的買賣、供用水電氣熱、借貸款、租賃、融資租賃、承攬、建設工程、運輸、技術、保管、倉儲、委託等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴格按照合同的有關條款進行處理,不得隨意更改或變相更改。
完善各項管理制度,建立成本控制機制。項目部要結合實際,制定與控製成本有關的規章制度,並建立起項目部成本控制和內部監督機制。要重視規章制度的落實工作,加強對業務部門執行制度的檢查,對執行不好的部門和個人要進行批評教育,對不執行的部門和個人要進行處罰,必要時要堅決撤換有關人員。要努力提高業務人員的政治素質和專業水平,指導和督促他們做好各項業務工作,保證成本控制的質量。
F. 成本控制的六種方法是什麼
成本控制的基本程序和方法
生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標准嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標准規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下:
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。