㈠ 企業控制采購成本的方法
企業控制采購成本的方法
企業可以從很多方面控制采購成本，不過首先要了解、找出並縮減不必要的成本,才是減少成本的主要目的，並在保證產品質量的基礎上，對成本進行合理的分配利用。
一、采購管理中成本控制的必要性
為股東創造財富是企業運營的首要任務。企業經過生產經營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業增加利潤的主要途徑。作為企業經營成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著企業的利潤。采購成本對企業利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業有一千萬的銷售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬元;稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元;剩餘的叄佰萬元為其他費用。假如成本隨著銷售的變化而產生變化，那麼，要使企業稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可採取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式。可知，銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購成本所佔比例與二者效果差異是呈正比關系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進行控制，對企業有著重大的意義。面對不斷提升的產品技術層次、多樣化的`產品需求、逐步縮減的產品生產周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業若是不能有效開發，那麼只能通過節流來提高企業利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所佔的比重越來越大，采購人員只能通過減少採購成本為企業提供附加值。
二、采購管理中成本控制的影響因素
企業在為采購實踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項因素。首先，企業應考慮所購服務或產品的形態。采購最基本的要求是要了解采購的性質是持續性的還是一次性的;采購的策略要符合採購的形態，相較於一次性采購，持續性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應注重成本節能的重要性。其次企業應考慮與供應商的關系。賣方將供應商分為傳統供應商、認可供應商、戰略合作夥伴供應商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應商有著不同的成本分享方式，如果是傳統的供應商，那麼一定不會獲得細致的成本結構資料，只有與供應商形成密切的關系，結成戰略聯盟，才能與供應商分享相關產品的成本構成資料。最後，企業還要考慮產品的生命周期階段。產品所處的生命周期階段將會直接影響企業的采購量，導入期、成長期、成熟期這三個階段，產品的采購量會逐步遞增，只有產品出現衰退期，才會逐漸較少採購量，而采購成本也是由產品的不同階段所決定的。
三、采購管理中成本控制的有效措施
(一)施行采購代理措施
具有快捷、高效以及廉價等特點的采購代理，是物資采購的新型模式，是企業減少採購成本的新手段。與采購中介商不同，采購代理是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關物資，它有倉庫和專業化的配送隊伍，在收到客戶指令後，能夠將物資快速並准確的送達指定地點，通過這種采購代理模式，很多企業將不用設立物資采購部門與存儲庫存原料。采購代理具有低價的優勢，通過它提供的產品價格要低於客戶自己采購的價格;它所提供的產品都符合客戶的質量要求;並且它具有較高的誠信度，會准時准確的將產品送到客戶指定的地點，這也是采購代理發展的基礎條件。
(二)突出重點，分類管理
企業可以通過分類的方式，采購部件與材料進行重點管理。最實之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業所有的部件與材料進行分類，其中A類是佔用較大采購資金的;C類是基本的企業生產物料;而B類介於其他兩類之間。企業也可以依據自身情況對這三類再進行細致劃分。A類應該是企業關注的重點，對這一類進行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。
(三)利用市場經濟規律集中采購
對物資進行集中采購較容易實現標准化管理。集中采購具有較大的訂單數量，容易引起供應商的重視，而且采購部門還可以要求供應商給予折扣或是快速發貨，不但能夠節省運費，還便於采購人員與供應商溝通。集中采購可以幫助企業有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利於發展專業技能與專業化分工。
(四)選擇適宜的采購方式
依靠先進科技成果的現代化采購方式可以解決傳統方式無法解決的空間與時間問題，有利於提高采購活動的便捷性、縮減采購成本。MRP采購模式具有嚴格細致的計劃、靈敏的市場響應、以及較高的采購效率;JIT采購模式直接面向用戶需求，不僅市場響應靈敏，還能減少客戶庫存量;供應鏈采購模式不僅可以滿足用戶需求，還可以避免庫存物資的浪費;而網上采購模式可以有效再造采購流程，有利於采購雙方達成戰略聯盟。
;㈡ 企業如何有效控制采購成本
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
一、有效控制企業采購成本的策略
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例往往達到50%以上，因此，控制好采購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。但在企業現實采購過程中，由於管理制度不完善，采購人員素質差，使采購成本一直居高不下，加強采購成本的管理和控制.完善采購管理制度，合理運用戰略采購手段是降低采購成本的關鍵。
(一)准確編制采購計劃.降低采購風險
「好的開始是成功的一半」.采購計劃與預算作為采購管理進行運作的第一步，是啟動整個采購管理進行動作的第一步，是啟動整個采購管理的開關，采購計劃制定得是否合理，是否完善，預算是否准確，是否可靠，直接關繫到整個采購動作的成敗。
采購計劃是根據市場要求，企業的生產能力和采購環境容量等確定采購的時間、采購的數量以及如何采購的作業。采購計劃和預算的制訂過程本身充滿挑戰，懂得如何制訂一份好的采購計劃和預算是成為優秀采購的第一步。
1.認真核實采購數量
采購要適量，采購量多.價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉率，倉庫儲存的成本都直接影響采購成本。采購部門應首先對每一份請購單審查其請購數量是否在控制限額的范圍內。其次，是檢查使用物品和獲得勞務的部門主管是否在在請購單上簽字同意。
對於需大量采購的原材料。零配件等，必須做各種采購數量對成本影響的成本分析。內部控制制度必須對這些成本分析作出強制性的規定.並指定專人成本分析是否實施進行監督。成本分析主要內容是：將各種請購項目進行有效地歸類，然後利用經濟指法測算成本;對請購數量不大或者零星采購的物品，采購批量的成本分析控制可對照資金預算來執行。
2.准確定位供應商
采購部門在正式二進制購貨訂單前，必須向不同的供應商發出購貨單。首先，采購部門在正式二進制購貨訂單前，必須向不同的供應商，索取供應物品的價格，質量指標。折扣和付款條件以及交貨時間等。然後，根據這些資料，選擇最有利於企業生產和成本最低的供應商。同時，采購中還有一個原則就是「適地」原則，即供應商離自己公司越近，運輸費就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，成本自然就低了。
3.合理制定采購時間
何時發出購貨訂單的控制，主要防止正常的生產線待料停工，嚴重影響產銷的順利進行，采購時間應根據不同的采購方式來決定。在現用現購物料的情況下，須從物料需用日期起，倒算出合理的購備時間，以決定適當的采購時間;
在以最佳成本為原則的前題下。采購時聞的長短，須用公式計算出來。在存貨控制的情況下，則按照存量控制的方法來決定采購時間，在定量訂購制下，當某項物料到達訂購點時，即為適當采購時間;在定期訂購制下，每隔一定時期，即進行采購。
(二)合理運用戰略采購，指導采購成本控制
戰備采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程.是指按照規范的工作程序，通過各部門的相互協作與合作，在保證質量、服務的同時，降低采購的整體成本。它的核心問題就是「整體成本」，另有相關問題是「供應商」和「數據信息」。
1.基本出發點——整體成本
成本作為單項科目存在時.它的額度越低.企業收益越高，但是企業成本、項目成本，以至專項成本，往往都是多個單項成本科目的總。當單項成本達到最低，單項成本科目的綜合未必也是最低的。在進行采購時必須有總體成本考慮的遠見.必須對整個采購流程中涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本時行評估，建立「總體擁有成本=價格+使用成本+管理成本」的概念。
2.堅實的基礎——數據信息
談判中的價格協商並不是單純一味的壓價，而是基於對市場和自身的充分了解和長遠預期的協商。市場信息從何來?長遠與其如何做?就要靠日常成本信息和數據的收集、以往項目的成本分析積累、價格曲線趨勢的判斷，這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的進程和大局。
3.最大資源——供應商
(1)擴大供應商選擇范圍，引人更多的競爭者。對同一種材料，應多找幾個供應商.通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的地位。
(2)通過對供應商所處的行業，供應商的業務戰略、動作、競爭優勢、能力等的充分認識，幫助企業發現機會發送其目前的權力制衡地位，增加自己的議價優勢。
從采購本身來講.優化采購流程和方式也非常重要。通過招投標方式引入競爭.科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟指計算合理安排采購頻率，批量降低采購費用和倉儲直接，間接成本;以及對供應商提供的服務和原料進行細分，有選擇地購買，以降低整體采購成本。
(三)利用采購成本價值分析方法。有效降低材料采購成本
降低采購價格是采購工作最具體、最重要的一環，而降低價格來源於生產廠家降低成本。准確把握市場信息。掌握產品價值因素，分析外部環境，是降低采購成本成功的關鍵。
1.價值分析
價值分析內容包括下列五個方面。
(1)效用。不同物資有不同的效用，但也有不少物資在某些方面有同樣的效用。應該追根到要，從經濟效益，可行性等方面進行比較，作為決策的依據。
(2)成本。就是對每一種或每一項作業的成本進行分析，目的是確切掌握該種材料或作業成本的變動規律。
(3)產品。就是對產品構成的各要素，如產品形狀，用料、尺寸、公差、零件數等進行分析。目的是從中找出降低成本的具體途徑。
(4)功能。以零件為對象，以產品功效為目標，對零件進行分析，對每個零件都研究一下可否取消、可否代替、可否合並、可否改變設計、可否採用代用品，以尋找最佳設計。
(5)市場。產品沒有銷路、價值就得不到實現，更不能期望獲得利潤。因此，對本廠產品在市場中的地位、本廠產品和其他廠同樣產品的差異及各自的經濟效益、市場變化對該廠產品的影響、供求變化的趨勢、供應廠商的分布、一般物價變動趨勢等，都應加以詳細研究。
2.價值工程
價值工程是降低成本的最有效的方法的一種。價值工程是在價值分析的基礎上發展起來的。它是以提高產品功能，降低成本為目的的科學管理方面。
(1)選定進行價值分析的系列或產品構成。
(2)分析產品應達到的性能，並確定其具體要求。
(3)搜集產品的成本、質量、可靠性條件以及研製的歷史等資料。
(4)制定改進的方案。
(5)對新方案進行成本分析，然後選優。
(6)正式提出合理的替代方案。
3.標准化降低成本
實行標准化能簡化產品品種、規格、加快產品設計和生產准備的過程。提高產品質量，擴大產品零件，部件的互換性，降低產品成本。大量使用標准化產品還可以節省采購費用，減少物資庫存，加速資金周轉。
4.知己知彼
了解供貨背景。如果知道供應商的成本，就能在談判中壓低其商品和服務的價格。可以通過參觀供應商的設施，觀察並適當提問獲得許多有用的數據，以估計供應商的成本。規劃一個使自己在價格上獲得的談判。爭取與供應商雙贏的局面。
5.以競爭性談判，公開招標的方式來牽制供應商
對於大批物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標，通過對供應商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應商。此外。對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的.地位。
6.選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期供貨合同
與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期。還可得到其付款及價格的關照.特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
(四)建立完善企業采購內控制度，做好成本控制基礎工作
1.強化采購人員培訓，提高采購人員素質。加強采購業務人員的業務技術培訓和思想品德教育，不斷提高采購人員的業務技術水平，准確利用采購成本的價值分析，有效控制采購成本。合理利用有效市場資源，准確選擇供應商，減少採購風險。增加采購人員法律觀念，培育企業團隊精神，重視職業道德建設，做到依法辦事，從根本上杜絕采購作弊。
2.建立供應商准人制度
對企業的正式供應商要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經企管、質檢、物采、財務、價格等部門聯合考核後才能進入。如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標准者才能進入。
3.建立嚴格的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間產生糾紛，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物資采購的申請、授權人的批准許可權、物資采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
比如，可在采購制度中規定。采購的物資首先要由使用(生產)部門事先選擇幾家性能可靠的產品.列出可選擇的供應商.價格主管部門要向供應商索取價格，最終確定幾家供貨商競爭投標。
4.建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對於重點材料的價格。要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。如果市場價格波動不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
5.加強對采購招標管理與監督
(1)檢查物資采購招標是否按照規范的程序進行，是否存在違反規定的行為發，采購經辦部門和人員是否對供應商進行調查，選擇合格供應商，每年對供應商進行一次復審評定。
(2)嚴格簽約監督。檢查全同條款是否有悖於政策、法律、避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效;
通過資信調查，切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、講人情等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、是否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。
6.加強對物資采購全過程、全方位的監督
全過程是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點對計劃制定、簽訂合同、質量驗收和付款四個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規范采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
隨著市場經濟的發展、技術進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發展成為一種職能，也是在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁。溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重大源泉。
㈢ 面試采購員時,對方問你如何控製成本我如何答得專業些
這是個很大的問題！不過縮小到采購員級別，以及塑膠模具行業這一范圍的話，相對還是比較圈定的問題。
可以從以下幾個方面回答：
1）分析產品需求，比如需要的產品的規格、數量（影響到模具的腔數，模具鋼材的材質要求等），產品使用的材料特性（如是否有腐蝕性等），產品的適當成型工藝
2）廣泛尋源，起碼在三家或以上的合格供應商中選取。
3）綜合比較備選供應商的報價，平衡考慮質量和價格
4）與選定供應商談判，爭取最合理的價格
5）擬定詳細合同，規避可能的風險以及後續的由供應商造成的額外成本
6）跟蹤樣品試制和檢驗
7）現場考察模具製造和樣品生產
8）事先模具的後續保養，備件供應等問題
希望有所幫助！
㈣ 企業怎麼降低采購成本
導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
企業怎麼降低采購成本
采購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手：
(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度
不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理，並且定期或不定期地更新，同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防範出現采購風險。
(2)編制物資采購的預算與計劃
在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測，對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准，以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至於出現采購浪費及資金的濫用。
(3)加強市場調查，控制采購時機
物資價格通常不是恆定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在采購環節中，一定要找尋價格變動的規律，並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機，將采購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化采購人員與領導的個人行為，控制好采購時機，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。
(4)充分利用多遠化的市場環境
一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現采購信息共享，才能使采購的各個環節緊密的聯系起來，達到降低采購成本的目的。
(5)與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價
結成戰略聯盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系， 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成， 那麼即使在的小批量采購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批采購的成本。
(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進行確定
因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，准確的控制物流信息，可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。
(7)加強和提升采購人員的素質
采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，因而經常處於被動地位，所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求，從而提高采購質量降低，達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理，加強內部監督，並制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。
企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低采購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對采購成本的科學合理的控制。
要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。
㈤ 論述如何控制采購成本
1、供方控制，選擇供方時，要認真調查，保證價格和質量；
2、價格控制，貨比三家（比價、比質、比距），可能買不到最低的，但不能賣到最高，應當買到最合理的；
3、質量控制，采購時比質控制（同質同價，高價高質），到貨驗收嚴格控制。
當然，采購成本控制還應當注意：運輸、儲備、人員數量控制等。
㈥ 企業如何降低采購成本
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
企業如何降低采購成本
1.從產品設計的優化開始
為什麼將設計優化放在降成本方法的首位呢?大家都應聽過這樣的話，“萬事開頭難”，“良好的開始是成功的一半”，這些俗語說明了一個好的開端的重要性，而產品的設計開發就處在開始階段，一旦新產品定型，其所使用物資也就基本確定，雖然日後可能會對某些部件進行更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產品的成本也基本確定。當然，你會說我可以通過日後對零部件降價來降低成本嘛，不錯，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。
通常，同類部件因其性能不同，價格差別很大，有時甚至會有成倍的差距，而如果設計人員在選材時，忽視產品定位，一味追求高質量高性能，選用最好的材料，日後雖然可通過降價實現部分收益，但遠沒有在開始時就選用適合產品定位的零部件效果來得好。
這就需要設計開發人員一定要有成本意識，在產品的設計開發階段就要對所用材料、部件進行權衡選擇，使零部件和產品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現“質量過剩”或“質量不足”的現象，使產品具有最佳的'性價比，這樣的產品才具有市場競爭力，也才能真正佔領市場。
2.選擇合適的供應商，並對其進行適當的管理
選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，開發供應商亦如此。供應商是影響企業運作的最直接因素，也是保證企業產品質量、價格、交貨期的關鍵因素。
一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起來也很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。我公司曾遇到這樣的毛坯供應商，所供應的毛坯經常出現不配套，造成產品的無法按期組裝，准時交出，嚴重影響公司的信譽。對於這樣的供應商必須堅決加以取締。因此評估一個供應商的好壞我覺得主要考慮以下一些因素：供貨商技術水平，產品質量、供應能力、價格、地理位置、可靠性、售後服務、提前期、交貨准確率、以及供貨商快速響應能力等。
3.采購部門必須和企業的其他職能部門、供應商建立密切工作關系
采購部門是采購的責任部門，但他離不開其他職能部門的支持和幫助，一是依靠科學的生產組織管理部門及使用物資部門提供產品生產進度計劃和物資需求計劃, 才能在供應商正常的提前期內進行采購並獲得最優惠的價格;
二是依靠技術設計部門來提供必要的技術支持和評價使用替代物資在成本方面的利弊;三是依靠市場營銷部門提供長期的市場營銷計劃, 制定有現實意義的物資供應計劃;四是依靠財務部門及時支付貨款可以獲得良好的折扣, 才能與供應商保持良好的關系以及保持企業自身的信譽。
4.采購物資的管理
物資管理的主要目標有兩個：一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下，如何最大限度地滿足生產的需求，保證物資的供應;另一個是在保證物資供應的前提下，如何最大限度地降低費用，減少資金佔用。
這兩個目標就是一句話：以最少的支出獲得最大的效益。在市場經濟條件下，很多企業發現，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而超額的物資儲備使企業的資金周轉日益艱難，讓企業背上了沉重的“包袱”。解決這些問題的良策是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金佔用為主線，主要有以下幾點：
5.采購環境的利用
采購環境又稱物資來源環境，采購的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為企業帶來利益。
采購環境按物資來源是否穩定，可分為穩定的采購環境和波動的采購環境。前者對企業所需資源有比較穩定的來源，後者則不穩定，有時采購不到。企業如果處於穩定的采購環境中，可少儲存物資，減少存貨佔用的資金;
反之，則必須增加物資的保險儲備，以防存貨不足影響生產。采購環境按價格變動情況，可分為價格上漲的采購環境和價格下降的采購環境。在物價上漲的情況下，企業應盡量提前進貨，以防物價進一步上漲而遭受損失，這就要求在存貨上投入較多的資金;反之，在物價下降的環境里，應盡量隨使用隨采購，以便從價格下降中得到好處，也可在存貨上盡量少佔用資金。
㈦ 淺談如何有效進行采購成本控制
1、確定采購渠道減少中間流通環節
實行采購前的供方評定製度，確定采購渠道，減少中間流通環節。供方評價是實施采購成本控制的准備階段，企業應廣泛收集市場信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購外，對主要原材料的采購應當選擇兩個以上供貨單位，從質量、價格、信譽等方面加以比較，並審查其資格，最後確定最優供貨渠道，減少流通環節，降低采購成本。
2、控制質量降低采購損失成本
產品質量是企業的生命，質量的好壞直接關繫到企業市場佔有率，而原材料質量是決定企業產品質量的重要因素，因此原材料采購首先要保證好的質量。一般情況下質量好價格高，質量差價格低，如何做到質優價廉，只有做到貨比三家，建立采購成本優化模型：對於直接影響產品質量的主要原材料，實行質量檢驗和驗證，嚴把質量關；對於主要的材料物資，建立質量與成本跟蹤系統，適時調整供貨方，在比質比價的基礎上，尋求最優采購成本；對於日常耗用量比較大且對產品成本影響不大的材料物資則側重於其價格的比較。以低價采購。
原材料庫存的控制
原材料庫存的控制與物料采購密不可分，它作為企業生產經營中必須適時調整的一個動態變數，受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減，預測價格走勢。掌握價格變化的規律，適時調整庫存，顯然能獲得生產加工效益之外的收益。但是，要保證生產的正常進行，必須在預測價格下跌時，也要保證一個最低庫存；在預測價格上漲時，也會有一個最高庫存，並且要考慮它受制於庫存容量的大小，資金調節用量的限制，漲價幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產消耗完之前價格是否回落等因素。
（詳見正航軟體官方網站文章）