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怎麼控制貿易公司的運營成本

發布時間: 2024-04-05 10:26:21

❶ 電商公司如何降低經營成本

一家電商公司是怎麼降低經營成本的呢?降低經營成本是有哪些 方法 的?我為你帶來了“電商公司降低經營成本”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

電商企業創業初期如何降低運營成本
1. 降低房租

通常來講,初創公司在選擇辦公場所的時候往往會碰到這樣的問題:在郊區的就辦公場所價格便宜,但一方面交通不發達,另一方面,員工看到辦公司環境太差不願意前來工作,更別提客戶了;如果租到市中心的辦公樓,面子有了,可成本就上去了。 解決方案有兩個。方案一,在孵化器租工位。現在的創業孵化器很多,比如華新園里的藍奧●創客就很好,它提供的辦公場所和行政服務已經非常成熟,價格是按照工位來收取的,非常的優惠,同時提供公共的會議室、前台、列印機等設備,在面子上可以彌補不足。

2. 設備、傢具盡量找二手用品

公司開張以後,設備和日常用品等花銷就難以避免。能使用用二手設備來代替的,就盡量不要額外花大錢添購新配置,尤其是那種特殊性強的大件辦公室設備,因為未來若派不上用場想轉賣時,會很不好脫手。 此外,辦公桌、辦公隔間等傢具,也盡量選擇二手的。假如你屬於小本經營,也許可考慮租賃辦公室傢具和設備,如文件櫃與列印機等,如此一來便可省下一次性的龐大費用。往後,隨著公司規模越來越大時,就可以重新評估是否自購這些設備的可行性。

3. 在影響辦公效率的物件上不要省錢,而是爭取折扣

為了節省開支,很多初創公司在采購必要物品時全部按照最便宜的來買,自然,低價的東西在品質上自然無法與高價品相比。 但是,需要注意的是,對於電腦、伺服器等能影響工作效率,甚至是員工工作心情的必要物件,創業公司在這方面不能省錢。 那麼,解決方案是,千方百計尋找商家提供折扣的機會。例如,在許多B2B網站上有為企業產品提供折扣的信息。又如可以聯合其他創業公司向商家申請團體折扣機會。

4. 減少日常的開支 這涉及到兩方面。

一是人力開支。在創業初期,可以聘用實習生和兼職來完成工作。等待生意進入正軌之後,再考慮僱傭全職人員。 同時,公司行政日常的支出也可以大刀闊斧地往下砍。例如,交通費用,能不打車的就不打車;如用餐費用,能減少的就減少;這些生下來的錢,都可以用到營銷、研發等創業初期更為核心業務中。

5. 採取底薪+績效的方式

雖然不少初創公司都採取高薪的策略從各地挖人,但對於那些沒有融資支撐的公司來,採取底薪+績效的模式則更為有效。一方面能夠節省大量的人工開支,另一方面,績效的引入能夠激勵員工產生更大的價值。 此外,在核心人物的薪資方面,也可以通過期權、股票等方式進行激勵,這樣可以減輕公司的現金流負擔。而減少底薪的支出,也可以同時減少公司在社保方面的支出,通過將就績效、獎金等不定期發出,既能激勵員工,也能有效避開相關稅收。

6. 保持記賬的習慣

創業初期涉及到的財務賬目很亂,是創業公司都會碰到的問題。但是,一個清晰的賬本,能夠記錄每一筆經費的來龍去脈。在進行 總結 會議的時候,可以成為創業團隊進行財務分析的重要依據:你可以知道每一筆錢用在什麼地方,到底值不值得,有沒有必要。

7. 保持親力親為的習慣

能不用付錢僱人做的事情就不要花費額外的經費。例如,到街上發傳單,有時候回出現監督者比真正發單者還要多的情況 —— 這實際上可以由創業團隊自己完成,且在不用支付費用的情況下,更能保證完成的質量。 自然,創始團隊完全做不了、做不好的事情,聘請專人來做,也是可行的。但一定要分清楚做不了和懶得做的差別。

8. 營銷 廣告 花費要謹慎

創業團隊為了讓自己的產品短期推廣出去,並見到推廣效果,往往有病亂投醫,將大把的錢投入到營銷方面。但殊不知,這些投入在茫茫市場中就如蜻蜓點水,連雷聲都打不起來。 通常來說,在網路營銷方面,通過和一些微信、微博等大號合作,費用都在每條信息千元以上;而傳統媒體如廣播,一個星期的時段費用都在萬元以上,這對於初創公司來說,都是一筆不小的費用。 因此,創業公司在選擇推廣 渠道 的時候,需要精打細算。對費用的投入和產出要有明確的預期,不可認為錢投出去就一定有效果,抱著走投無路、不妨一試的心態,最終可能將這邊白白浪費。

總體來說, 公司省成本是為了將節省下來的錢要花費在初創企業最需要投入的地方。這需要創始人保持清醒的頭腦和“放得下”的判斷力,哪些方面是最重要的,哪些方面是不重要的,哪些方面需要優先去做。 例如,在創業初期,在產品細節如果花費過多的話,很可能到後期推廣的時候,資金就出現緊張了。 因此,在成本看下來之後,能否將錢用到實處,與節省成本環環相扣,如果省下來的錢用到了不該用的地方,那麼,實際上,所有的節省成本的功夫都白費了。
電商倉儲+配送;降低倉庫運營成本
多平台多店鋪管理

自動同步淘寶、京東、1號店、微商城、自營商城等50多個電商平台訂單,訂單抓取穩定高效;多種庫存同步方案滿足不同業務需求,多渠道多店鋪銷售庫存自動更新,防止超賣;自動發貨,回傳物流信息至平台,省時省力。

商品管理

商品分類同步管理,商品條形碼管理,根據顏色規格等自定義條形碼;同時支持輔助條碼管理電子產品,支持產品組合套裝銷售及產品自動上下架等功能。商品支持不同的價格體系和關聯銷售品分析。

訂單管理

各平台訂單統一管理;訂單自動合並拆分,系統智能審單、智能分倉、智能匹配快遞等提高訂單處理效率;支持熱敏列印;驗貨出庫問題自動提醒保障訂單准確;智能稱重自動計算快遞費;自動批量發貨,系統智能、准確、高效的訂單處理流程,可支持日單量20萬單以上,抓單速度高達17單/秒。

倉儲管理

規范倉庫作業流程,庫位優化、條形碼管理。對產品出入庫、盤點、調撥、成本價等倉庫作業流程進行標准化管理,保障倉庫作業有序進行;根據倉庫及產品特點進行倉儲規劃,優化庫位及配貨路徑,提供多種揀貨方案和驗貨方案,提高揀貨和驗貨的效率及准確率;支持異地分倉模式,根據訂單地址及倉庫產品庫存情況可以進行智能拆單,訂單自動分配到對應倉庫,縮短配送時間,減少物流成本。系統支持手持終端倉儲作業,電子稱、掃描槍等 外接設備 。

庫存管理

支持多倉庫管理,多平台庫存自動同步;支持套裝組合,自動同步計算單品及套裝產品庫存,防止超賣;支持周期性商品按時間周期自動生成訂單發貨;支持特價商品特權審核發貨;支持按百分比、分倉庫存等多種方案進行庫存更新,合理分配庫存,避免產品超賣。

采購管理

根據當前庫存、銷售計劃、目前銷售情況等條件自動庫存警戒,智能計算需要采購的產品及數量,自動生成采購單,確保合理及時采購。

促銷管理

按照店鋪活動靈活設置促銷規則:買就送、滿就贈等,根據活動規則智能計算,自動匹配相應活動贈品。

預售眾籌業務

自動識別預售和眾籌商品訂單,根據預售和眾籌、缺貨商品自動拆分訂單,商品支持負庫存管理,到貨入庫後再處理預售訂單,打單發貨。

售後管理

按照實際售後業務場景,科學設計退換貨流程,並對各環節跟蹤審核,輕松管理售後退款、換貨、退貨、補發業務。嚴格控制售後問題處理進度,記錄售後原因並生成數據報表,自動關聯庫存、財務、保障庫存、賬款精準。

分銷管理

無縫對接淘寶供銷平台,支持線下批發、代銷、分銷等多種經銷模式,靈活管控分銷商。

財務管理

支持應收、應付賬款管理及核銷,可生成應收、應付明細賬及總賬,提供全面的成本核算解決方案;通過對接其他財務系統實現財務業務一體化管理。

客戶管理

❷ 如何控制企業的運營成本

一、預算控制
預算控制保證了費用支出的可預見性,這是一種常見的費用控制方式。財務只需審核費用支出是否在預算范圍內,以預算為依據決定是否同意報銷。預算控制適用於大多數可控的常見費用科目,如辦公費、培訓費、廣告費等。另外,預算控制也可與下面的其他控制方法結合使用。
二、標准控制
標准控制又可稱為參照系控制,它對應某個參照系控制費用的支出,比如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機公務艙,中層幹部選乘飛機經濟艙,一般員工選擇火車硬卧;住宿標准為高管五星級,中層幹部四星級,一般員工三星級。標准控制適用於全員發生且有多樣性選擇的費用。
三、總額控制
總額控制實際就是管總不管細,只需控制費用的總量,而不關注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權,對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現。總額控制適用於研發費用、項目費用、薪酬等。
四、比率控制
比率控制一般是先把費用與收入進行對比,然後確定費用區間。對於費用支出與收入有線性關系的,可以考慮比率控制。主要適用於銷售類費用,比如銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發費用也採用比率控制。「華為基本法」中就規定,華為每年的研發支出不低於收入的10%。比率控制體現的是有產出時多花,無產出時少花的原則。
五、人均額度控制
人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質,按照人頭制定標准進行控制,如通信補貼、交通補貼和福利費等。
六、事先報備控制
事先報備意指費用發生前要先報批,等於對費用發生事先設防。需要重點管控的費用以及帶有享樂性質的費用適用於事先報備控制。

❸ 淺析如何有效降低企業運營成本

1、企業應該強化成本意識,使人們從思想上真正認識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費、控製成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產出率。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。

2、更新運營成本的觀念提高資源配置。
①更新成本觀念。企業成本管理應與企業的整體經濟效益直接聯系在一起,以一種新的認識觀,即成本效益觀念看待成本及其控制問題。
②選擇適合的合作夥伴來提高資源配置效率。企業購買原材料、生產產品、出售產成品等,是一項系統工程,企業應把組成市場供貨鏈的所有生產商和中間商作為降低產品成本的有機整體。

3、建立健全的成本控制制度。
①建立企業成本管理監控中心。建立這個部門的主要目的就是實現成本管控和改良計劃。成本管理中心制定實施計劃和規范標准,並且把責任落實到各個部門,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期對每個部門成本控制情況進行總結,並與預期目標進行對比,找出落差點,分析原因,從而提出改良計劃。
②實行生產成本分析的預算管理。財務部門應該建立周報分析報告制度,為強化公司管理改培提供有力的保障。

4、擴大成本管理范圍。
擴大成本管理范圍的主要方法之一是注重價值鏈的開發與利用。價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,直至最終產品消費者的相關活動的整合,具體內容包括:
①行業價值鏈分析,讓企業明確自身在整個行業價值鏈中的位置,分析利用上、下游價值鏈的可能性。
②企業內部價值鏈分析,通過分析,設法消除不增值作業,改善增值作核喊唯業。
③競爭對手價值鏈分析,通過對競爭對手的價值鏈分析做到知已知彼,取人之長、補己之短。

5、降低成本的途徑有許多,企業應根據自滲陵身特點,針對性的進行管理和控制。成本是企業的靈魂,是企業走向市場,求生存、爭發展的必由之路。降低成本有利於增加生產,增加利潤,還能使企業改善生產經營環境。因此,不管企業工作重點如何轉移,降低成本的工作都不能放鬆,必須強化企業成本意識,增強企業的競爭能力,提高經濟效益,採取各種有效措施降低產品成本,從而實現企業價值最大化。

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❹ 如何降低企業經營成本

一、運營成本的概述
運營成本也稱經營成本、營業成本。是指企業所銷售商品或者提供勞務的成本。營業成本應當與所銷售商品或者所提供勞務而取得的收入進行配比。營業成本是與營業收入直接相關的,已經確定了歸屬期和歸屬對象的各種直接費用。營業成本主要包括主營業務成本、其他業務成本。 營業成本
商品和提供勞務的營業成本,是由生產經營成本形成的。工業企業產品生產成本(也稱製造成本)的構成主要包括: 1.直接材料
直接材料包括企業生產經營過程中實際消耗的直接用於產品的生產,構成產品實體的原材料、輔助材料、備品備件、外購半成品、燃料、動力、包裝物以及其他直接材料。 2.直接工資
直接工資包括企業直接從事產品生產人員的工資、獎金、津貼和補貼。 3.其他直接支出
其他直接支出包括直接從事產品生產人員的職工福利費等。 4.製造費用
企業可以根據自身需要,對成本構成項目進行適當調整。 二、降低企業運營成本的經濟意義
(一)降低企業運營成本是增加利潤的有效途徑之
成本控制措施得當,企業利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使企業規模不斷擴大,並進入一個良性循環發展系統。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為企業帶來更多的利潤。
(二)降低企業運營成本可以節約資源並增加收入
企業可以通過採取有效措施,制定成本控制目標管理,准確測算生產加工定額,使物料消耗控制在定額以內,從而降低企業成本,同時把剩餘材料資源經過加工銷售,增加企業收入。
(三)降低企業運營成本能夠提高市場競爭力
成本在整個企業的經濟活動中發揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業的經濟效益,也影響企業的生存與發展。一個成本水平較高的企業,將會因為成本的原因而喪失市場競爭力,出現虧損,甚至倒閉。因此,降低成本能夠提高企業競爭力,也被多數企業用作擊敗競爭對手的重要手段。 三.途徑
(一)控制物資采購成本
嚴格控制采購成本。生產成本作為企業運營成本里 最重要的一項占成本里很大的一部分,但是生成成本直接影響到產品的質量問題,所以無法對生產成本進行降低,我們要做的就是嚴格控制采購成本,一要分析供貨市場,調整采購策略。根據企業預算,提前合理避開原料需要高峰,避開高價采購時間區域,通過采購時間差,降低采購成本。二要通過信息技術、網路技術,如電子商務,搜尋市場信息,查詢市場價格,指導成本核算、指標確定和目標控制工作。通過信息網站等查詢價格,搜尋市場信息及時調整成本控制指標,指導采購成本控制工作。三要穩定老客戶,立足長遠發展。在保證資源基本需求的同時,要與一些長期合作、信譽良好的企業建立長久合作關系,能夠在今後的物資采購中獲得一定的折扣,以此來降低成本。
(二)科學的降低人力成本

企業的人力成本常常被認為是工資或是工資福利等的支出,其實不然,首先,人力成本不等於工資。人力成本是指企業在一定的時期內,在生產、經營和提供勞務活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。其次,人力成本不等於工資總額。人力成本包括工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經費、住房費用以及其它人工成本。 再次,人力成本不等於使用成本。 企業要想在人力成本上進行改變,那麼必須順應現今社會的發展,運用金易銷營銷管理軟體對人員進行管理,不僅節省了人力,降低了人力成本,更提高了效率,這樣企業的運營成本就會降低。 (三)建立健全科學的企業成本管理體系 濟南聯祥網路擁有金易銷營銷管理體系,這個體系將會大大提高企業管理者的自信心,降低企業的成本,成為一個不隨企業政策或企業領導改變而改變的一個方針。它應該起到使企業進入良性循環的作用,使每一個企業領導都能感受到它的威力,並圍繞著這套管理體系來制定企業的遠景發展藍圖和近期的企業發展目標,實現企業價值最大化。它是降低企業成本的基礎,也是企業降低成本的根本途徑。

❺ 貿易公司如何降低成本(盡量長點)

最近和一個客戶探討了關於貿易企業怎麼降低成本問題。想到現在很多商貿企業的老闆,身邊很多的老闆都非常關心如何通過合法合規的渠道進行降低成本。

現在將一些接觸到的了解到的情況分享給大家,探討商貿企業應該如何減少成本,提高利潤,合法節稅。

商貿企業有這么多的稅務問題,同時企業的管理人才的時候需要支付的成本也是比較高的,同時商貿企業承擔的廣告費、渠道費、定價競爭等方面都是在提升公司的成本,壓縮企業的利潤空間。那麼商貿企業應該怎麼減少成本,提升利潤空間呢?

商貿企業的入行門檻比較低,規模不算大,穩定性是比較低的,這類企業對於自身財務的管理意識不強,很難取得合法的進項發票來後期抵扣。

同時商貿企業的增值稅稅率為13%,屬於較高的類型,企業所得稅需要繳納25%,還有20%的分紅稅等,算下來企業需要承擔的稅負壓力比較大。

這邊給到的解決方案如下:

1、成立商貿型獨立核算的分公司

企業A,在園區成立商貿型分公司,跟公司承接公司主體的業務,原公司A與合作方的業務分發給分公司,這樣分公司在當地園區納稅,享受稅收窪地給的稅收獎勵扶持。

2、設立商貿型有限公司(銷售平台)

原企業B,在地方園區成立商貿型有限公司,作為原企業B的銷售平台,原企業與經銷商發生的業務由該銷售平台對接,原企業B以成本價賣給在園區成立的銷售平台,該平台再以市場價格轉賣給經銷商,這樣利潤就發生留存在銷售平台,由銷售平台納稅在當地,享受園區給到的稅收優惠政策。

3、成立服務型的個人獨資企業

原企業C,在園區成立 服務型的個人獨資企業,作為原企業C的配套,原企業C需要市場拓展、市場調研等的服務都可以外包給這個個人獨資企業,個人獨資企業與原企業C簽訂外包服務並且開票給原企業C,這樣原企業C就擁有了正規的發票用於抵扣企業所得稅,當個人獨資企業納稅後,資金最終回到法人手中。

這樣的好處就是企業業務沒有發生改變,只是重新進行了架構調整,將采購、銷售等配套服務拆分,就能以較低的成本解決企業經營所得稅問題,同時減少了企業的大量成本票問題,提升了企業的利潤空間。

希望我的回答能夠幫助到您,得到您的採納。謝謝!

❻ 企業如何控製成本費用

企業控製成本費用方法如下:

1、降低日常費用。公司日常費用採用預算報批制度;各部門厲行節約,嚴格控制業務費用。各部門業務費用嚴格按照公司標准執行,超標准業務費用一律不予報銷。

2、降低物資采購成本。采購人員要提高議價能力,在保證質量的前提下,采購人員要及時了解和掌握市場價格信息,洞察物資價格變動趨勢,以選擇合理的采購時機。

5、加強資金管理。財務部根據公司月度、季度、年度計劃和有關資金撥付的管理規定合理調配資金,將庫存現金降低到最小;遵循「早收晚付」的收支原則;合理利用貸款、應付賬款的支付周期。

❼ 企業如何做好成本控制

1、絕對成本控制
絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。
標准成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
2、相對成本控制
相對成本控制是指企業為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控製成本的方法。
實行這種成本控制,一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時,企業的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基於實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務於企業戰略發展的管理來實現成本控制。

3、全面成本控制
全面成本控制是指對企業生產經營所有過程中發生的全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本控制。企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
4、定額法
定額法是以事先制定的產品定額成本為標准,在生產費用發生時,就及時提供實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時採取措施,控制生產費用的發生額,並且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。
5、成本控制即時化
成本冊讓控制即時化,就是通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量,經過項禪姿歷目經理或者交接班人員的抽檢合格,經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
6、標准成本法
標准成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預先制定的標准成本為基礎,用標准成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經濟業績的一種成本控制制度。
7、經濟采購批量
經濟采購批量,它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
8、本量利分析法
本量利分析法是在成本性態分析和變動成本法的基礎上發展起來的,主要研究成本、銷售數量、價格和利潤之間數量關系的方法。它是企業進行預測、決策、計劃和控制等經營活動的重要工具,也是管理會計的一項基礎內容。
9、線性規劃法
線性規劃法是在第二次世界大戰中發展起來的一種重要的數量方法,線性規劃方法是企業進行總產量計劃時常用的一種定量方法。線性規劃是運籌學的一個最重要的分支,理論上最完善,實際應用得最廣泛。主要用於研究有限資源的最佳分配問題,即如何對有限的資源作出最佳方式地調配和最有利地使用,以便最充分地發揮資源的效能去獲取最佳的經濟效益。
10、價值工程法
價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。
11、成本企劃
成本企劃是流行於國外企業的一種成本管理模式,其實質是成本的前饋控制,它不同於傳統的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據實際結果偏離目標值的情況和外部環境變化賀搜採取相應的對策,調整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達目標,據此對目前的方法與步驟進行彈性調整,因而是一種先導性和預防性的控制方式。
12、目標成本法
「目標成本法」是國外製造業創立的成本管理方法,目標成本法以給定的競爭價格為基礎決定產品的成本,以保證實現預期的利潤。即首先確定客戶會為產品/服務付多少錢,然後再回過頭來設計能夠產生期望利潤水平的產品/服務和運營流程。

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❽ 企業運營成本控制要點

企業運營成本控制要點

管理思想有一個相對穩定的體系,但企業的經營方法卻要隨著市場供應和需求因時因地而變化,但它又是靠管理思想來束縛。那麼,下面是我為大家整理的企業運營成本控制要點,歡迎大家參考學習。

一、采購成本的控制

采購成本是企業成本控制的重頭戲,采購成本下降1%,就會給企業帶來非常大的利潤,因此控制采購成本至關重要。

概括來說,企業對采購成本的控制方案主要有五種:

1.精選供應商,建立戰略級關系

企業的供應商越多,產品的質量管控就越困難,因為每個供應商都有自己的質量體系。比如,A產品原料同時由甲、乙、丙三家供應,如果甲與乙的質量都沒有問題,但丙的質量有問題,A產品也會有問題。因此,企業一定要精選供應商。

所謂建立戰略級關系,就是在與甲合作的同時,與乙建立關系並使其成為綁定供應商。在甲還沒出現問題前,雖暫時無法跟乙合作,但與乙始終保持關系。即留後路。

2.設立成本砍手,主導價格管控

在企業的財務部門設置材料成本會計的崗位,負責觀察主要材料的價格波動趨勢。當材料價格波動到一定范圍,材料成本會計立即告知采購部門,使采購部門能夠採取措施及時應變。

3.縮短采購環節,到地里買西瓜

到地里買西瓜,就是跳過中間環節,直接到源頭去采購。以大白菜為例,在菜地里賣兩毛錢一斤,沒人買;在集貿市場里賣兩元錢一斤,有人買不到。兩毛錢變到兩元錢,就因為中間環節太多。因此,企業要想控制采購成本,應盡量縮短采購環節。至於哪些采購環節可以縮短,需要進行詳細地分析和考慮。

4.加強BOM對照,找准降低點

企業在確定采購對象時,通過對照BOM表,可以求出幾家供應商最低材料成本的平均值,最低材料成本低於平均值的供應商就是采購的.對象。

此外,企業要求供應商降低材料成本時,也可對照BOM表,給出合理的理由,供應商因為也能將成本控制下來,會更願意配合,從而達到雙贏的目的。

5.提前介入研發,贏得控制時間

大部分企業都存在采購部不參與研發,研發成果出來後再叫采購部去找材料的情況,結果由於時間短,導致談判空間變小。因此,采購部要提前介入研發,贏得談判空間和控制時間。

二、生產成本的控制

生產成本的控制主要包括以下措施:

1.提高標准件的比重

標准件指可以同時適用於多種產品的部件。比如,Apple的所有產品包括Ipad,按鈕、音頻介面、側邊開關都一樣,這就是標准件。

要降低庫存成本,就要提高庫存的周轉率,而標准件周轉速度就能滿足這一要求。很多企業喜歡用個性化部件,這也是產品堆積如山的原因。比如,當A部件只能用到甲產品,如果甲產品銷不動,A部件就用不出去。

因此,企業做產品庫存時,需提高標准件比重,增加企業生產的彈性空間。

2.外包非核心部件

如果企業進行全能性的生產,經濟不好時,就可能出現嚴重癱瘓狀態。很多企業在經濟好的時候拚命擴張,經濟不好的時候就拚命裁員,結果員工整體士氣喪失。因此,企業產品的非核心部件要盡量外包。

3.採用新材料

4.整合工藝流程

5.提升生產效率

生產一線的員工由於經常實地操作,知道成本控制的入手點,就相當於成本控制專家,因此,企業管理者在不了解的情況下,可以請現場生產專家分析和進行成本控制,這樣提出來的成本改善方案也更簡單、可行。

【案例】

2厘米的利潤

某企業的產品需要用紙箱包裝,用透明膠帶封箱口。膠帶在采購時按照面積計價。原來所採用的膠帶寬度為10厘米,一個包裝工人根據工作經驗,建議將膠帶的寬度由10厘米將為8厘米。2厘米的削減,讓企業生產成本大大地降低了。

生產主管是專家,生產現場的員工也是專家。作為成本分析控制的相關人員,整天待在辦公室是無法找到成本改善點的,因此,一定要到現場與生產主管、生產員工打交道,找到問題點,使分析更有針對性,從而使生產效率大大提升。

6.消除生產過程中浪費

三、庫存成本的控制

很多企業把庫存看作一項資產。

在資產負債表上,庫存確實是一項資產,但是這項資產有五大毒性:第一,庫存越大,佔用的資金就越多。資金存在機會成本,當資金放進倉庫就無法產生回報。比如,假設資金的機會成本是每月5%,在倉庫呆了12個月,機會成本就是18%,如果毛利率正好為18%,那麼企業就賺不到錢。第二,庫存容易貶值。從長遠來講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個階段來講,任何庫存都易貶值。第三,耗用資源。倉庫面積越大,人員工資、倉庫租金等越多,管理成本就越大。第四,易毀損。庫存產品容易被燒毀、被盜走、被磨損。第五,易過質保期。產品都有質保期,庫存容易過質保期。比如,一支鋼筆1月1號生產入庫,質保期為12個月。12個月有問題就免費退貨。但1月1號入庫,次年的4月1號還沒有賣出去,由於質保期為12月31號到期,產品質量在次年的4月1號可能已經出現問題。

要點提示

庫存的五大毒性:

① 庫存越大,佔用的資金就越多;

② 庫存容易貶值;

③ 耗用資源;

④ 易毀損;

⑤ 易過質保期。

要減少這些毒性,企業就必須控制庫存。

企業控制庫存的方法有主要四個:

1.減少不賺錢的產品

企業可以制出產品盈利分析表,按照產品盈利的大小,將不盈利的產品砍掉。

以麥當勞為例,麥當勞原來經營25種產品,一直業績平平,後來砍掉大部分不盈利的產品,只經營9種產品,很快就成為全球快餐業老大。

2.減少產品的品類

對於企業來說,不是產品品類越多企業就越賺錢。

比如,很多企業開發80款產品,最終暢銷的只有10款,滯銷的那70款就浪費了大量成本。而iPhone4隻有一款,在市場的份額不到6%,但拿到了智能手機市場67%的利潤。

3.將倉庫的面積縮小1/3

縮小倉庫面積,就能迫使庫存量降低。

4.建立預警機制,減呆防呆

企業每次盤點後,要對庫存做庫齡分析。除黃金外,庫存時間越長越不值錢。因此,企業應對庫齡做出規定,比如庫齡為30天到60天的為自銷品,60天以上的為呆滯品,預警機制就出來了。

四、營銷成本的控制

企業要控制營銷成本,可採取以下措施:

1.削減約束性支出

約束性的支出即是非策略性的成本,如辦公成本,能砍就砍。

2.策略性支出與業績掛勾

差旅費、招待費與業績掛鉤。比如,規定給市場營銷部門的招待費是銷售凈收入的萬分之五,這能使銷售部門花費費用時記得銷售目標或者花費費用不超標准。

3.採用低成本的推廣策略

除了用高價廣告提高知名度,企業還可以採取其它低成本的推廣策略,如免費廣告。以格蘭仕為例,蘭仕微波爐的價格在原有基礎上下降30%,因其成本控制到位,價格下降了30%仍有豐厚利潤,媒體對此爭相報道,由此格蘭仕沒有花一分錢廣告費而一夜成名。

知名企業家提高企業知名度也都是採用低成本的策略。比如,蒙牛董事會主席牛根生,每次參加活動時都會通過教人喝牛奶的秘訣介紹蒙牛。

企業要採取低成本的推廣策略,應當具有創新思維。

4.有效優化客戶結構

企業有三項資源,即人力資源、財力資源和時間資源。這三項資源都是有限的,因此,企業要把有限的資源投入到最有價值的項目中去。

對於銷售人員而言,有利潤貢獻的客戶才是有價值的客戶。而要優化客戶結構,應做到“四減”:

第一,通過客戶盈利分析,減掉不賺錢的客戶;

第二,減掉付款紀錄不良的客戶;

第三,減掉專注度不高的客戶;

第四,減掉沒有發展潛力的客戶。

減掉沒有價值的客戶,客戶結構就能得到改變,營銷成本也就得到優化和降低。

5.推行費用預算管理制度

費用預算管理制度是控制營銷成本的措施的重要組成部分。

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❾ 公司如何控製成本

企業如何降低成本
1.靠現代化的管理降低成本

要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

2.靠技術改造降低成本

近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。

3.靠深化改革降低成本

深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。

4.靠過硬的質量降低成本

產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。

一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網路,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標准,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不採購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標准,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。

5.靠優化結構降低成本

一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中佔有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金佔用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對佔有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過採用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,採取「你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉」的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。

二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。