1. 如何有效控制人力成本
有限控制人力成本:
1、樹立正確的人才觀
1)人才要合理使用
企業沒有無用之人,只有把人才用在錯誤的地方。企業不僅要使用人才,還要「適用人才」。只要符合崗位規范(崗位描述)的要求,能勝任工作崗位的需要並具有創新能力,就是適用性人才。
在此我們企業在使用人才時應注意:學歷並不是最重要的選才標准;加強培養人才觀念外來的和尚好念經是多數企業的通病。實際上企業需要的大多數人才要自己培養,高薪聘請特殊人才,只應是少數。
2)避免人才消費誤區:一是要防止人才超高使用;其二要防人才湊合使用。
2、調整組織結構
推行扁平式的組織結構,避免機構的重疊性和無效性。要明確規定每一個部門的職能,規定實現這些職位能必須設立的崗位,規定每一個崗位應承擔的工作責任;並且部門之間、崗位之間必須銜接,從而形成整個組織合理的業務流程,提高工作效率。同時每一個職位都要有明確的職位說明書,要做到各個崗位職責清晰、權責到位、分工明確和考核有據,能夠進行有效和科學的考核。從而加強培養人才觀,崗位的設置要為員工施展才幹,並為培養人才提供足夠的空間,使企業成為個人發展的平台。
3、穩定員工隊伍
對於企業來講,人才隊伍的穩定是相對必要的,過於快速的流動不利於工作的延續和事業的發展。企業持續不斷的招聘人員上花費的時間和精力,其成本可想而知。
4、提升員工素質
1)調動員工的能動性
企業要降低人力資源成本固然需要盡量減少員工的數量,但是最重要的是提升員工的素質,增大知識型和技能型員工的比例,使員工的素質與其崗位相匹配,提高工作效率。人員素質的提高是指人員綜合素質的提高。
其一是培養員工有端正的態度,具有敬業精神和價值理念;二是要加強知識學習和技能的提高。從業人員要有扎實的業務功底,熟練的操作本領,並能掌握最新的知識信息和使用現代化工具的技能,只有這樣企業的效益才可能大幅度提高。
2)實施有效的培訓
要提高企業員工的素質,調動其能動性,企業的培訓是關鍵因素。因為在知識經濟時代,知識成為促進企業經濟增長的重要因素。那麼使企業的員工都能不斷的持續進行知識補充是不可缺少的,這就要求我們企業要為員工提供不斷學習的機會即企業要實施有效的培訓。
2. 如何進行人力成本分析
人力成本分析就是給企業找一條活路,那麼怎麼找這條活路,也是一個關鍵的問題。我經常強調「落地」的概念,為什麼要強調它?因為你不落地,企業沒法操作,成天都是在講人力成本如何重要,那完全都是廢話,人力成本的重要性,我們誰都明白。重要的是,應該怎麼有效指導企業去尋找適合自己的方法,需要一個思維的過程,有了這個過程,每個管理者都會懂得為自己的企業量身定製人力成本控制方案。
一、怎樣做人力成本分析
我們在做人力成本分析時,要注意幾個非常重要的數據:
?人力資源的效率:人力資源效率就是人力資源有效利用的程度。從企業的角度來看就是企業所擁有的人力資源圍繞企業績效做出有效貢獻的程度。
?人力資源開發空間:人力資源開發要能夠算到每一個人的人力成本的開發空間有多大。
?人力成本分析
(一)人力成本與人力成本率的關系
圖1-1人力成本與人力資源效率的關系
這張表的縱軸是人力資本的比例,是人力成本占整個銷售額的比例,橫軸是指企業經營的時間。如果企業本身的產業沒有做非常大的調整,比如十年前做真皮運動鞋,十年後還是做真皮運動鞋,產業沒有大的變化,那麼這個企業的人力成本率隨著時間的推移絕對要降低,2006年十個點,2007年九個點,2008年八個點,一定要有所下降,要不然搞什麼人力資源開發呢?
如果新員工一天做50件,老員工一天可以做60或80件,但老員工的合格率只有80%,就沒有什麼人力資源的開發價值。但如果新員工合格率只有80%,老員工做的產品合格率有90%、95%,企業當然要用心留住他,他可是人力資源中有價值的員工。
3. 如何做人力成本分析
一、人力成本分析的意義
1、人力成本的組成。人力成本是指薪酬和人事管理費用的總和。從人力資源的分類來看,人力成本可分為獲得成本、使用成本、開發成本、離職成本。
人力成本構成表
2、人力成本分析的意義。通過人力成本統計和分析進一步對人力成本進行管控。簡單地講,人力成本的管控不是要減少人力成本的絕對值,因為絕對值必然隨社會的進步逐步提高。因此,對人力成本的管控是要降低人力成本在總體成本中的比重,增強產品或服務的競爭力。對人力成本的管控要降低人力成本在銷售收入中的比重,增強員工成本的支付能力。對人力成本的管控是要降低人力成本在企業增加值中的比重,即降低勞動分配率,增強人力資源的開發能力。
二、人力成本分析
1、人力資源效率值。即人力資源產出比。公式=當期總產出/當期平均在職人數。一般可細化為生產人員人力資源效率、銷售人員人力資源效率、管理人員人力資源效率。其中,生產人員以生產產值為衡量標准,銷售人員以銷售產值為衡量標准,管理人員以利潤值為衡量標准。
2、人力成本占總成本比重。即人力成本占總成本比重。總成本含:生產成本、製造費用、銷售費用、管理費用、財務費用。
公式:人力成本占總成本比重=人力成本/總成本*100% 。
如果是銷售型企業,銷售人力成本占總成本比重=銷售人員人力成本總額/總成本*100%。
3、工資率。公式:工資率=工資總額/銷售額*100%。
4、人力成本率。公式:人力成本率=人力成本總額/銷售額*100%
5、人均人力成本。公式:人均人力成本=當期人力成本總額/當期平均人數。
三、人力成本管控
1、薪酬預算。人力成本預算總額=預測銷售額*工資率;銷售人員人力成本預算總額=預測銷售額*銷售工資率。
2、人力成本預算。人力成本預算總額=預測銷售額*人力成本率;銷售人員人力成本預算總額=預測銷售額*銷售人力成本率。
3、定編定員薪酬預算。公式=各崗位加權人均工資額*次年崗位人數。
4、定編定員人力成本預算。公式=薪酬預算總額+人事費用預算(招聘費用+培訓費用+離職費用)。
5、調薪與定編。如歷史數據預算>定編定員預算,說明有調薪空間。如歷史數據預算<定編定員預算,說明要進行縮編或增加銷售額。
案例中為銷售型企業,其中銷售人員佔60%。通過人力成本數據分析,可以有效進行人力資源管控。比如:在人力資源效率總體穩定、人力成本可控的基礎上,需要多少銷售人員,需要多少管理人員,是否有調薪空間,是否要壓縮編制,相信就會心中有底了。
4. 求問人力成本怎麼控制啊,有沒有方法推薦
在物價不斷上漲的年代,再加上招聘越來越難也越來越貴的今天,企業的人力成本越來越高。控制人力成本一直以來是企業HR長久和持續工作的核心,俗話說「開源節流」,也就是說企業想要降本增效首先需要控制人力成本,如何在合法合規的前提下控制人力成本,就成為了每一個企業領導者所關注的問題。
然而,有些企業認為控制人力成本就是減少人員的開支,例如降低員工收入,壓縮員工福利待遇,減少員工培訓次數,取消某些團隊活動等等,認為這樣就達到控制人力成本的目的,其實這是一種誤解。
真正想要做好人力成本控制,並不是只做減法,減少絕對人力成本額,而是要減少相對人力成本比重,通過觀測人力成本占企業總成本的結構比率以及人力成本占企業營業收入的比重,對數據進行多維度交叉比較,發現問題,才能對症下葯。
在這里分享幾種有效降低和控制人力成本的方法,希望能幫助你開源節流,降本增效。
以上是六種降低人力成本的方法,對企業而言,理論上所有職能都可以由自己來完成,但是「麻雀雖小五臟俱全」的模式顯然不適應所有規模和所有行業的企業。因此,將不擅長或不夠專業的非核心職能外包,對中小微企業來說無疑是一個最佳途徑。天橙眾包就是依託自主研發靈活用工綜合服務SaaS平台,為企業提供一站式靈活用工服務,有效幫助企業重組人力資源架構,降低用工隱性成本,業務覆蓋文化傳媒、網紅直播、電商平台、廣告設計、網路科技、教育培訓、展覽展會等諸多服務行業,如果你的企業面臨上述問題而不知從何下手,天橙眾包將十分樂意幫您解答。
5. 企業如何在新的稅收政策下降低人力成本
一、根據企業實際,調整用工結構,採用關鍵崗位、關鍵人員,採用不同的用工方式。例如,選擇由勞務派遣公司進行人員派遣,勞務派遣公司開具相關工資薪金所得發票,不用繳納企業增值稅,增值稅,但是需要繳納個人所得稅,管理費用還可以按照6%開具增值稅專用發票,可以用於稅收抵扣。
二、通常情況下企業人力成本支出主要分為三塊:工資、福利、費用。如下圖所示每一塊的繳稅情況都有所不同,很顯然企業繳稅最多的發放形式是工資。根據工資總額的規定可以進行相應的調整,工資總額中規定部分薪酬不用計入工資總額、還有獨生子女費、差旅費等,同時可以加大福利的投入,或者由企業統一購買和采購,發票開具給企業,這樣企業還可以沖抵成本和費用。即在合規的前提下將部分成本從工資調整到福利中,不僅可以有效降低企業人力成本支出,對員工而言,稅後可支配收入還能相應增加。
三、根據個人所得稅的規定,進行稅率的均衡發放。比如扣除部分加上每年6萬控制在某個稅率的檔,這樣可以均衡繳納個稅甚至不用繳納個稅。
最後,面對大環境的政策變化以及競爭加劇的市場環境,HR應站在更高的角度聯合財務人員幫助企業解決用工風險、經營成本問題,提高理論和實戰水平,通過自身能力的提升為組織創造價值。
6. 如何做好企業人力成本構成與分析
如何做好企業人力成本構成與分析
1、人力成本構成模型
無論何種企業,在人力成本構成方面都是大同小異。
圖1-1:人力成本模型圖
從人力成本是否可度量角度,人力成本分為顯性成本和隱形成本,顯性成本指的是直接發生財務可度量的能算得清的成本,例如員工薪酬(五險一金)、隱性成本則是無法度量的成本,例如員工離職成本。
對於顯性成本而言,從人力資源成本影響角度人力成本分為直接成本和間接成本,直接成本是直接發生的成本,例如薪酬福利、培訓費用等直接有關的成本,間接成本指的是和直接成本有關的成本,例如和福利有關的供應商采購成本等。
本文對人力成本分析基於SMART原則,即指標是具體、可度量、並且財務角度是實實在在發生的,至於隱性指標無論成本多高我們無法考量也沒有代表性,只能作為個案做分析。
人力成本構成必須覆蓋到全生命周期,簡單的主要分為入職成本(招聘和入職環節),在職成本(包括人才培養、開發和使用)以及離職成本。
2、人力成本構成分析
(1)入職成本:入職直接發生的直接成本包括招聘成本(招聘分攤費用,推薦費用例如獵頭推薦費等)、入職試用期成本(試用期薪酬及五險一金等剛性支出),間接成本則包括公司管理費用(例如房租、辦公用品等分攤費用)。
這里特別闡述一下招聘成本,這個看起來很簡單實際上必須做好精確核算:招聘模式和渠道不同,會造成招聘成本的顯著差異,通常而言企業制定《招聘計劃》後發布招聘需求,但是通過何種渠道相關費用會不同:例如招聘會則涉及場地租賃費用,內部推薦則涉及推薦獎金,校園招聘則涉及差旅費和招待費;如果通過獵頭則涉及獵頭傭金(業界通常是入職人員年薪20%左右),對於應屆生有的企業還涉及解決食宿、支付交通費或入職一次性獎勵津貼等,這些都應納入具體人員的成本中。
(2)在職成本:員工轉正以後正式轉為在職成本,主要分為人才培養成本和人才使用成本。其中人才培養成本包括培訓費用以及人才培養發生的相關費用;使用成本則包括工資、社保公積金、各種福利、各種勞動保護費用、各種補貼、獎金等。
●工資:按照《勞動合同法》依法支付員工工資這是企業法定義務,更是剛性支出,企業在支付員工工資時不能低於當地最低工資支付標准,此外很多企業制定了工資結構標准,例如基本工資、崗位工資、績效工資等,這是有效控制薪酬成本的關鍵舉措。
●福利:企業福利分為法定福利和公司特色福利兩種:
法定福利,主要指的是社保公積金,按照《社會保險法》依法為員工繳納社保公積金這個是員工剛性支出,每個城市都有社保繳納規定標准,只要僱傭員工這是剛性的直接的成本。
公司特色福利:福利是員工的間接報酬,設置各種福利,例如帶薪休假、員工體檢、交通補貼、商業保險、無息貸款等各種豐富的模式,核心是企業為增強員工吸引力。
●勞動保護費用:和員工勞動保護相關的費用,例如高溫補貼等等,很多地區都有剛性的制度規定。
●補貼和獎金:從一定意義上,補貼和獎金是員工總薪酬的一部分,企業為了激勵好員工,設置的崗位補貼(例如職務補貼)以及各種獎金(例如銷售提成獎金、員工年終獎等)。
(3)離職成本:員工離職如辭退員工則涉及離職補償則屬於直接成本,此外如涉及競業限制還涉及競業限制補償金的支出,如涉及勞動仲裁還會發生各種仲裁費用。間接成本則主要體現在管理費用公攤上。
辭退員工是否會發生經濟補償,勞動合同解除和終止經濟補償金支付情況總結提煉如下表所示:
需要特別指出的是,《勞動合同法》對於企業不得解除合同有法定條款的規定:
①從事接觸職業病危害作業的`勞動者未進行離崗前職業健康檢查,或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間;
②患職業病或者因工負傷並被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
③患病或者負傷,在規定的醫療期內的;
④女職工在孕期、產期、哺乳期內的;
⑤在單位連續工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年以及法律、行政法規規定的其他情形。
如何做好人力成本分析對企業才有價值呢?相信這是大家最關心的問題。
價值點(1):根據人員類型做分析
在人力成本分析上,既要做好大數據統計分析(例如不同類型員工薪酬、培訓、招聘及離職)佔比,這樣通過不同類新人員的對比,能深入挖掘分析出問題的根源。例如研發人員離職成本高,公司可否採用內部應屆生培養方式來解決?公司歷屆應屆生穩定性如何?培養效果如何?總體投入人力成本如何?……這些都可以對比分析。
價值點(2):抓住關鍵分析要點
在做人力成本分析上,不能眉毛鬍子一把抓,同樣的招聘渠道效果不同,例如研發人員和銷售人員,不同人員通過何種渠道招聘成本最低?哪些人員通過何種渠道試用期合格率高?……這些都是人力成本分析最有價值的地方。
價值點(3):抓住企業管理痛點
任何企業在人力成本投入和管控上都有痛點,例如哪些核心人才的人力成本管理有問題?企業招聘投資重點是什麼渠道?如何大幅降低離職成本?……透視人力成本關聯的這些分析對於很多企業都是有價值的。
網上有一篇文章《恐怖的離職成本:老闆已哭暈》文章說“員工的離職成本大約是這位員工年工資的150%”原因在於企業核心人才的流失至少有2個月的新員工招聘期,3個月的適應期以及6個月的融入期。此外還有相當於4個月工資的招聘費用以及招聘超過40%的失敗率。更為恐怖的是,一個員工離職會引起大約3個員工產生離職的想法。辛苦栽培的員工離職,企業的損失大到你無法想像。”這篇文章講的是有道理的,但是對於非核心職位沒有代表性,例如人才供大於求的職位就不會涉及這個問題。
總之,企業HR做人力成本構成和分析上,務必抓住企業的問題、痛點來開展,針對問題和痛點提出有針對性的解決方案,這是HR價值的核心體現。
7. 如何控制人力資源成本
在企業里,HR部門往往被看作成本中心,因為HR部門沒有辦法象其他業務部門一樣,直接為企業創造可以量化的績效。但是,誰也沒有否認,HR部門是人力資源的管理與整合部門,既然牽涉到資源的管理與整合,就不應該是一個純粹的成本中心,而應該是一個「資源的管理與增值」部門,應該可以用成本-收益來衡量HR部門的管理績效。
由於HR部門不參與直接的業務運作,所以,它在收益上的貢獻體現在降低成本上,主要集中在兩個方面:一是HR部門自身運作成本的降低;二是幫助組織將運營成本降低。
人力資源部門自身的實際運作成本相對而言是很有限的。現代企業在行政費用控制方面,已經做得很好。真正的問題在於,HR部門運營著現代企業發展所需的最重要、也是最核心的資源——人力資源,如何在資源的整合與增值過程中降低成本,是HR部門需要考慮的最重要、也是最核心的問題。
如果說降低自身運作成本是節流的話,那麼提升人力資源管理部門的投入-產出效率,則是典型的開源了。節流可以通過「作業成本控制」來加以實現,但開源則需要更復雜的「運營系統優化」。也就是說,HR部門對成本-收益的貢獻,就在於透過運營系統優化,來不斷提升在人力資源管理方面的投入-產出效率。
HR運營系統的優化,可以從五個階段入手:
第一階段,通過履行部門職能與崗位職責,盡可能控制職能性費用。在管理上,我們經常會要求八個字:各負其責、各盡其能。這是管理的基礎,按照組織的要求盡能力、盡責任把事情做好,且不說創造績效奇跡,但起碼讓組織付出的資源有了一個恰當的回報。HR部門的基本職能有四個:幫助業務部門招人,協助員工自己學習與發展(育人),協助業務部門提升績效與提供激勵(用人),員工忠誠度管理(留人)。有的職能是HR部門直接執行的,有的職能是由HR部門協助執行的,不管屬於直接執行還是協助執行,HR部門都應該盡職盡責在其職能范圍內做好管理工作,這是控製作業成本的基礎;直接向公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。
第二階段,通過「作業成本控制」,把職能性費用降到最低水平。僅僅是盡職盡責完成自己的工作是不夠的,還必須有把各項成本費用降低到最低限度的原則性意識。具體到四個基本職能,作業成本控制的原則是:
1、通過人力資源規劃、工作分析、職能界定與崗位描述等手段,將招聘作業納入規范化、流程化軌道,招人之前做到心中有數,招人之時做到有的放矢,招人之後做到定崗定責,只有這樣,才能改變招人時的無序與隨意,降低招聘成本;
2、通過建立培訓體系、內部知識管理與分享制度、員工職業生涯規劃等,協助員工學習發展,不斷提升員工的從業素養與從業能力,從而提升他們對組織的忠誠度,並不斷提升創利能力。在此過程中,有三個關鍵的控制點:
應該有一位合格的培訓經理。
他不一定是一名合格的培訓導師,但他一定是一名優秀的計劃者和采購談判專家。他應該清楚地知道,公司有限的培訓預算應該怎麼花,應該花在哪些地方,應該怎樣選擇培訓合作夥伴,應該如何配合培訓導師一起,控制好培訓質量,應該做哪些工作,才能把培訓成果固定下來,成為公司的知識資源。最後,他還應該是個操守高潔的人,不會為了培訓回扣而出賣公司利益。從發展的角度看,現在的培訓經理大多半路出家,真正符合資質要求的很少;
在公司內部有知識文本化、員工之間的「傳幫帶」經驗傳遞等制度,讓優秀員工的優秀經驗變成可以復制的知識,並最大限度地傳遞給更多員工;
為員工、特別是關鍵員工建立職業生涯發展規劃,幫助他發展個人能力,實際上也就是幫助組織發展。
也許有人會說,如果員工流失了,那該怎麼辦?前面的育人成本豈不是全白花了嗎?遇到這個問題時,我們應該從兩方面檢討:一方面,員工流失的原因到底是什麼?我們能不能找找自己的原因,降低員工流失率?另一方面,在雙向選擇的市場里,員工的流失是不可避免的事實,你不可能指望每個員工都忠心耿耿地為組織奉獻一生,你不可能百分百地獲取他們的未來,你唯一能擁有的就是他們的現在——也就是在你公司里工作的那一段時間。良好的學習與發展規劃,能讓員工們的「現在」增值,使他們在你公司工作的那一段時間里,為公司貢獻更大更多的利潤。如果沒有培訓與發展規劃,你不但無法指望員工們的未來,還會失去他們的現在;
3、有了前面的基礎,接下來考慮的應該是如何降低用人成本的問題。用人成本的降低是一個典型的過程化管理,需要以用人部門為主導,HR部門全力配合來完成。為此,建立過程化導向的全面績效管理體系是有必要的。過程化導向的全面績效管理的特徵是:
目標分解、責任到人——過程管控、細節督導——雙向溝通、強化團隊——獎懲分明、即時體現——攻心為上、專注改善
4、恐怕沒有哪家公司願意員工流失率過高——尤其是關鍵員工的流失,會讓公司遭受到重大損失。過高的員工流失率將不可避免地增加招聘成本、育人成本與用人成本,而關鍵員工的流失更可能加劇公司在核心競爭力方面的弱化。問題是,到底怎樣來留人,才是符合成本-收益要求的合理方式呢?
如果真的出現員工流失率過大或者精英員工連續流失的話,你可能得先躲到牆角里,扇自己幾個耳光,然後問問自己:為什麼會出現這種狀況?為什麼不防患於未然?為什麼到了他們舍公司而去才發現?員工不會無緣無故大量流失,也不會一夜之間同時萌生去意,一定是管理上出現了比較明顯的、而且延續了一段時間的漏洞,以至於造成不可收拾的狀況。所說,招人、育人也好,用人、留人也罷,過程化的管理思想應該貫徹始終,才能做到積極預警而非單純的消極應對。
其次,在留人的時候應盡可能將重點放在非金錢面。以情留人、以事留人相對來說,更容易起到正面的引導作用。當然,這樣做的前提是:公司的薪酬在行業中是有競爭力的。
最後,留人是好事,但有時候將「留人」轉化為一種激勵手段也未嘗不是一件好事。比如,有些公司實行在業績上實行「末位淘汰制」,但在具體實施的時候,完全以業績為衡量指標未免有一刀切之嫌。對於那些一時業績不佳,但工作態度積極努力的員工,不妨適當的時候表示「挽留」之意,往往能夠起到一定的激勵作用。
留人的重點不在「留人」,而在於平時「留心」,留的住人留不住心,工作業績上不來,反而要佔用公司資源,只會造成更大的成本支出。
第三階段,HR部門在執行經營管理的時候,應該特別注意與各直線職能部門之間的關系平衡。HR部門應該配合直接業務部門一起,致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。也就是說,除了做好自己的工作之外,還應該幫助其他部門做好他們的工作。至少,你可以做到不給其他部門的工作帶來麻煩,也不過度增加部門硬性開支。
在這里,特別需要提醒的一點是,如果沒有必要,或者公司目前的規模及發展狀況還沒有達到需要引進更先進的人力資源管理工具,那麼,千萬不要隨意建議你的老闆在公司里引進一些諸如KPI、平衡記分卡(BSC)等令人眼花繚亂的新系統——即便是這樣做可以全面凸顯HR部門的專業性以及你的重要性。如果這些新系統除了增加業務部門的工作量,並無法證明對於提升經營業績有明顯效果的話,只會增加管理成本,並引起所有其他直線職能部門的抵制。
第四階段,引進客戶服務意識,把組織內員工當成客戶,通過提高服務質量,達到降低成本、提高績效的目的。
第五階段,力爭讓HR部門由傳統意義上的職能性部門,成為公司的戰略合作夥伴部門。其中最為核心的問題,就是充分發揮HR部門在企業文化體系構建過程中的主導作用。在組織內部,只有HR部門才有足夠的資源和能力,來主導企業文化體系的構建。因為企業文化是承載於「人」的基礎之上的,而HR部門恰恰就是做人的工作的,所以,它應該主動承擔起構建企業文化體系的重任,這也是HR部門成為戰略合作部門的基礎。透過HR部門的努力,企業建立起強勢的文化,才能充分發揮組織影響力和團隊凝聚力,才能讓更多的人願意以更認可的方式投入到業績創造中去。如果說前面的四個階段只是從戰術上對HR部門成本優化進行分析的話,那麼,到了這一階段,HR部門的成本優化已經上升到了一個戰略的高度,也只有這樣,HR部門才能真正進入投入-收益良性循環,並為建設企業核心競爭優勢貢獻更多。
8. 人力成本怎麼做
每年HR們都有一項很重要的工作,需要運營、人力資源、財務等部門共同協作完成:算產值、獎金,預測每年的營業收入和需要投入生產經營的人數。這也是很多管理層糾結的:先有活還是先有人,或者說有這么多人該接多少活的問題。
舉個例子:
公司全年總收入1000萬,但年終決算的時候,利潤只有200萬。老闆說人力成本太高,人力成本佔大頭。員工有情緒了,我的工資獎金就這么多,大家也差不了多少,人力成本怎麼會占那麼大的比重?
什麼是人力成本?
人力成本是指企業在一定的時期內,在生產、經營和提供勞務活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。
詳見下表中的內容:
註:淡藍色部分是員工理解的人力成本,灰色部分是福利性支出的人力成本,深藍色部分是往往都忽視的獲得人的成本。
首先,人力成本不等於工資和獎金。比如:企業給員工支付1000元的工資,那麼人力成本絕不會是這直接的1000元,還有其它的間接費用。
其次,人力成本不等於工資總額。有人說,既然工資不等於人力成本,那工資總額是不是就等於人力成本呢?當然不是。按照勞動部1997年261號文件規定,人力成本包括工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經費、住房費用以及其它人工成本。
再次,人力成本不等於使用成本。從人力資源的分類來看,人力成本可分為獲得成本、使用成本、開發成本、離職成本,可見「使用成本」只是人力成本的一部分而已。
人力資源成本有哪些?
那麼我們最關心的人力資源成本有哪些?哪些是直接成本,哪些是間接費用?哪些人力成本比較高?
公司的人力成本,人工工資(月發部分)一部分是直接的人力成本,一部分是間接人力成本。
一部分直接發到員工手裡,跟每個員工有關,就是「職工薪酬—工資「(含社保和個稅個人繳納)部分,就是你當月所能得到的月薪,包括工資、各種固定補助、工作餐補、交通補貼、住房補貼、津貼等。各公司發放的方式都不太一樣,部分公司是直接把各種補貼合並到當月工資繳納個稅後發到員工卡里。這種應合並計算為應發工資。部分公司提供工作餐或食堂,或根據員工加班發生的餐費和交通費憑發票報銷等。這種沒有在應發工資里,要核算到每個項目中的間接費用里。
另外一部分沒有直接發到員工手裡,卻是員工受益的,主要有:人員社保(單位繳納的五險一金),是企業人力成本佔比比較大的部分,也是企業負擔比較重的地方。這部
9. 降低人力成本的措施
1. 精簡人員,但是要充分掌握好勞動力要和生產要素的完美結合。通過精簡人員的目的是在於增效,提高工作效率。通過減員,實行優勝劣汰、擇優上崗、人盡其才、提高勞動生產率,真正地實現人力資本的增值;降低人工成本,以最少的投入取得最大的產出。
2. 有效進行薪酬設計,控制好工薪發放數量,做好合理分配。效率優先、兼顧公平是市場經濟下企業的分配原則,只有充分地發揮工資的約束機制、調控機制和激勵機制的作用,才能得到投入產出的效益。建立完善的薪酬體系,建立有效的工薪約束機制,才能有效控制人工成本。
3. 設定好崗位,做好崗位職責分工,優化勞動組織。這就需要企業加強定員定額的管理,通過減少活勞動投入,提高產出來達到降低人工成本的目的。
4. 提高生產效率,做好最佳投入產出效益。減員增效、提高勞動生產率是任何一個企業保證單位產品中活勞動消耗費用降低的重要途徑。
5. 提高勞動者素質,發揮人才效益。提高勞動者素質,重點就是提高其智力素質和技能素質。科技進步決定了產品質量和成本水平,而科技進步,要依賴於人才的質量和數量。所以這也是有效降低人工成本的一種方法。
如何降低人工成本的方法還有很多,主要就是企業如何去將勞動力和工薪做到合理調節,只要能夠做好崗位職責編制和薪酬體系設計,那麼降低人工成本也就不成問題了。