A. 如何加強材料采購成本的控制
采購是企業開展工作的首要環節,控制材料采購成本對一個企業
的經營業績至關重要。材料采購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少,而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加,企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例較高,控制好材料采購成本並使之不斷下降,是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購成本的管理和內部控制,完善材料采購管理制度,使材料采購成本總體下降,將會取得良好的經濟效益。
一、做好材料采購成本控制的基礎工作
材料采購工作涉及面廣,並且主要是同商家打交道,因此,如果企業不制定嚴格的材料采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾方面:
(一)建立健全材料采購內部會計控制制度
嚴格、完善的材料采購內部會計控制制度,不僅能規范企業的材料采購活動,保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應,提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規范采購人員的日常行為,預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批准許可權、材料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。 (二)建立供應商檔案和准入制度
對進入企業的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外,還應有交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇,供應商檔案應定期或不定期地更新,並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。材料物資的供應商必須經質檢、審計、財務等部門聯合考核後才准進入,如有可能要實地到供應商生產地考察。
(三)建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由企業有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。 通過以上三個方面的工作,對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。
二、降低材料采購成本的方法和手段
(一)編制材料采購預算,通過預算考評,建立預算的激勵機制
材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據各種材料的消耗定額和市場價格,結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評,建立預算激勵制度,從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為,激勵他們努力工作,提高工作效率,降低材料采購成本。
(二)通過付款條款的選擇降低材料采購成本
如果資金充裕,或者銀行利率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的現金折扣,以達到降低材料采購成本的目的。
(三)把握價格變動的時機
價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動,因此,采購人員應關注價格變動的,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的效益。
(四)以競爭性談判、公開招標的方式來牽制供應商 對於大宗物資采購,一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標,通過對供應商的詢價比價,最終能得到性價比最好的供應商。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使企業在談判中處於有利的地位。招標采購是市場經濟條件下一種科學的競爭采購方式,它具有采購過程公開透明 程度規范的特點,企業也可以用招標的方式進行物資材料的采購 但由於工程材料設備往往種類規格繁多,技術質量復雜,采購價格高 采購批量零散 采購周期靈活等特點,難以做到對所有品種全部實施規范的招標采購,因此,可結合工程實際對部分材料實行招標 在材料招標采購過程中,可用ABC分析法將材料采購對象分為A B C三類,分析哪些需要招標,哪些不需要 A類為累計品目百分數為5% 15%,但平均資金佔用額為60% 80%左右的前幾個物品,A類產品是必須進行招標的材料;B類為累計品目百分數和平均資金佔用額累計百分數均為20% 30%的物品,B類材料為采購招標的次要部分;C類這兩項指標情況正和A類相反,該類產品可以不進行招標。 (五)向生產廠家直接采購或結成同盟聯合訂購
向生產廠家直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本。同時,生產廠家的技術服務、售後服務會更好。另外,可以聯合幾個同類型企業結成同盟聯合訂購,可從生產廠家得到最優惠的價格。 (六)選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期供貨合同 與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
(七)對采購市場進行充分調查,收集信息
一個企業的采購管理要達到一定的水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。
三、樹立成本價值管理戰略來指導采購成本控制 (一)估算供應商的產品或服務成本
以前的材料采購管理只是過多地強調公司內部的努力,而要真正做到對材料采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,應該對供應商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的設施,觀察並適當提問以獲得更多有用的數據;甚至為了長期合作,明確要求供應商如實提供有關資料,以估算供應商的成本。在估計供應商成本並了解哪些材料占成本比重較大之後,可安排一些使自己在價格上有利的談判,並盡可能加強溝通和聯系,即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。 (二)對同類型競爭對手進行綜合分析
對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態勢如何。我們的優勢在哪裡,對手的優勢在哪裡,優勢和劣勢的根源是什麼,是源自於我們與競爭對手戰略上的差異,還是源自於各自所處的不同環境,或是企業內部結構、技術、管理等一系列原因。然後從消除劣勢,保持優勢入手,制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持先機 編制物資采購計劃。
(三)加強物資的計劃管理,合理采購物資
物資部門要依據技術部門提供的施工物資需要量,編制物資采購計劃,並考慮庫存能力, 不定型材料的生產周期 。資金周轉等因素,經項目總工 技術部門 、計劃部門物資部門審批後,才能實施采購 。技術部門一定要控制好編制物資用料預算的准確度,嚴格執行材料消耗定額,對材料用量預算進行嚴格地審批,防止出現漏項,或材料預算量遠大於實際用量,並向采購方提供相應的材料技術要求,保證采購的材料滿足設計及規范 ,編制采購計劃應充分考慮某些材料的生產周期,合理安排采購時間,避免出現緊急采購,出現采購錯誤而導致成本增加 編制科學合理的物資采購計劃能有效提高采購的效率,避免盲目采購和超額采購,有效節約采購成本,避免資金浪費 同時制定采購成本預算,還能提前預測采購成本,以便對采購資金進行合理的規劃和配置,確保資金使用額度在合理的范圍內。
(四)及時掌握有用材料信息
由於材料價格是受市場波動影響的,同一種材料,在不同的賣家,價格可能不同,而且售後服務也可能不同,因此,采購方應及時掌握材料質量 、價格、 供貨方信譽等信息,確定供貨單位並簽訂供貨合同,以獲得質量好 ,價格低的材料資源,從而有效降低材料采購成本。 采購方應向供貨方提供相關的設計標准 。承包合同要求及附加的質量要求,要求材料必須滿足質量標准。 采購部門應建立供貨商的資源庫,廣泛收集供貨商的各種信息,以便合理選擇供貨商,保證材料的質量和成本。
B. 如何加強采購管理,嚴把采購關,減小開支
藉助ERP砍采購成本:
中國企業最佳經營管理平台提供采購業務的完整處理和多種成本控制手段,為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法,幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。
1. 采購計劃:采購成本最大的浪費在於缺乏准確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點和企業管理特點,系統提供以下幾種模式的采購計劃。
2. 供應商管理:選擇合適的供應商是采購管理的重要工作,供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批,能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫,能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3. 采購價格管理:每一個企業都會有嚴格的采購價格規定,但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業采購價格政策,並在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段,以幫助企業降低采購成本;系統能夠記錄采購人員詢價的全過程,使得每一次采購都能夠有據可查。
C. 如何既降低采購成本 又提高采購物資質量
降低物資采購成本的方法:
1.完善采購制度
制度是規范企業生產經營行為的依據。為杜絕采購人員同供應商打交道時『暗箱操作』和做『小動作』等舞弊行為,可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上,不斷完善采購制度,逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法,嚴格執行,,以制度管人,並進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內部整合業務流程,實施管理分層,采購,招投標和倉庫管理等物資管理基礎工作,規范企業采購活動,提高工作效率,杜絕采購人員違規行為,從而達到節省費用支出的目的。
2.確定采購價格
確定物資采購價格是控制采購成本的關鍵。為了能夠采購到質優價廉的物資,可以提高建立價格檔案,價格評價體系及供應商檔案,並推行准入制度,對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是
(1)對於有企業控制價格的物資,要求合同價格必須比企業控制價格低2.5%以上(企業可以根據自身特點,結合實際情況確定具體的幅度)
(2)對於非企業控制的價格的物資,要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上;
(3)對於從未簽定過好聽的物資,可以通過多家詢價,根據市場行情,力爭是好聽價格最低。
3.優選供應商
優選供應商也是控制物資采購成本的關鍵所在。對重點物資的供應商必須經過質檢,物資,財務等部門聯合考核後才准進入,如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。此外,還可以從組織機構,運行規則,市場准入推薦程序,資質考核等方面,加大對企業內部二級物資市場的管理力度,擴大二級網路中名優廠商的比例。
通過對不同供應商的選擇和比較,使其相互競爭,使企業在采購談判中始終處於有利地位,確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。對於歸檔的供應商也應實行定期考核和評價,並同采購人員的業績與獎懲掛鉤,形成優進劣出的動態管理機制,促使市場管理水平躍上一個新台階。
4.嚴把計劃審批關
為了減少因重復采購而造成資金積壓,企業物資部門要嚴把計劃審批關口。對車間,工段申報的物資需求計劃,有各二級庫進行計劃匯總平衡。通過這三級把關,綜合皮輥花,把資金佔用降至最低;同時,定期對產品規格及產品結構成本進行審核,即使找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的采購成本流失,從而逐步降低采購成本。
5.進行網上采購
對能進行網上采購的物資,盡量網上采購。大力推行網上采購,對網上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關,能夠求的最大的批量折扣。利用互聯網可最大限度地減少人為因素的干預,減少倉儲成本和資金佔用。
6.施行專家采購。
為了增加物資采購環節的公開和透明度,企業可成立以物資部門行政領導為組長,以業務科室及相關部門專家,質量監督,技術檢測,財務,紀檢等部門組成的談判小組。根據生產單位材料消耗情況和質量要求,從A類物資入手,就采購物資的數量,質量,價格及付款方式,售後服務等方面,逐步與供應商進行談判,實現加以環節和加以過程公開,與多個誠實,講信譽的供應商達成一攬子采購協議,使得在進行物資采購時不僅能保證質量,又能及時交貨,而且還可以得到其付款及價格的更多優惠,從而大大地降低采購成本。
D. 如何加強成本費用控制
隨著市場競爭日趨激烈。各種能源原材料價格持續上漲,成本費用率居高不下,使企業生產經營遇到了前所未有的困難。而成本優勢的取得對於一個企業的生存和發展至關重要。成本管理貫穿企業生產經營的全過程,是現代企業管理的重要組成部分,加強成本管理是企業降低成本,控製成本費用佔主營業務收入比重的有效途徑之一。
成本管理是一項長期的可持續管理,近年來,雖然我們公司成本管理工作的高度重視,在「開源」的同時,永遠不要忘記「節流」,投入了大量的人力,物力,不斷提高成本管理制度,調整成本指數,修訂定額標准,成本管理水平進入了一個新的水平,但也有需要加強成本管理的基礎性工作,不重視預先控制,無法把握的關鍵問題。下面對我們公司今後的成本管理工作談幾點設想:
一、全員參與。夯實成本管理的基礎工作
鑒於我們的行業跨度大,管理成本大的差異,我們應結合本行業的實際情況,從產品設計部門合作,並作出不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃查獲,示範;前收到的訂單在計算行業主管部門科學合理的(可行性分析);修改和完善人力資源管理部門的工時定額標准,技術部門要組織修訂和完善的物質消費的配額管理部門進行修改,完善的能源消耗定額,組織檢查,補充,安裝計量標准,修訂和完善的管理流程和制度,財政部門確定的范圍和標准成本。
在保證產品質量的前提下,充分挖掘生產經營中各環節的潛力,把生產經營過程中形成的各種成本費用控制在事先預算的范圍內,確保降低各項成本費用做好成本管理和成本核算的各項基礎工作,搞好成本分析和測算,嚴格控制費用,降低各項成本,完善成本費用管理制度,以最少的投入換取最大的產出,提高企業的經濟效益。遠洋捕撈業應把成本管理的重點放在增加捕撈產量,在保證魚貨質量的基礎上,節約燃料和人工成本,降低單位捕撈成本上;水產品加工業要把成本管理的重點放在產品單耗定額控制、人工成本配置合理利用上:銷售貿易業要把成本管理的重點放在加大應收款項的催收力度,加速貨款回籠,減少流動資金佔用,節約資金成本上;物流業的重點應是加強采購成本的管理,降低物資的采購成本。
要加強思想教育,在黑板上,球隊將在成本管理知識宣傳等多種形式,不斷提高員工的成本管理意識,使每個人都有成本,以反映成本意識。各單位應當採取宣傳厄爾尼諾管理事宜,所有的時間和空間成本管理知識,通信層,廣泛宣傳,讓每一位員工制定的成本控制意識,充分認識到成本管理是一個完整的,全方位,全過程的管理。從自己身邊的點點滴滴開始,做出自己的貢獻,為公司擺脫了困境。
二、認真做好物資采購管理工作。
降低材料采購成本及材料成本占生產成本的比例是比較高的,通常情況下,采購成本佔到總成本的50%?80%,是傳統的成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,用科學的決策,理性決策的經濟訂貨量或經濟批量,決定購買的項目,選擇供應單位,決定買的時候。不僅體現在企業降低成本以減少現金流出,但也直接反映在產品成本,增加利潤的下降,提高產品的競爭力。我們應加強以下幾個方面的工作人力,物力,采購成本控制的領域。
一)建立和完善采購體系。采購成本控制,采購制度的基礎上工作的,應當在按照物資采購的要求,審批許可權,物資采購過程中,相關部門的責任和各種材料的關系,采購方式,報價和價格審批等。
二)供應商文件和接入系統供應商應建立檔案,每一個供應商檔案應嚴格審查。企業歸檔供應商采購,供應商檔案應定期或不定期地更新和特殊管理。與此同時,成立了潛在的供應商體系,主要材料供應商必須通過考試進入,企業應進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有一個得分達到或超過標准成為歸檔供應商。
三)建立價格檔案和價格評估系統采購部門,所有采購材料建立價格檔案,每一批貨物,貨款,比創紀錄的價格,分析價格差異的原因。如果沒有特別的理由,原則不超過文件的價格水平,或作詳細的描述,在購買價格。對於關鍵材料的價格,價格評估制度,收集相關信息供應價格,分析,評價現有的價格水平,並提交價格更新。充分的市場調查和信息收集的「買入」的原則,嚴格執行,購買商品時,競爭性招標,在招標過程中必須規范操作。嚴格規范現象。
三、加強生產製造全過程的成本控制。
為了降低產品成本,嚴格實施能源管理體系,提高能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真正了解每個產品的製造成本,包括正常消耗的原材料,水,電,蒸汽,並制定可行的節支降耗措施。要降低單位產品的能源消耗。嚴格執行原輔材料消耗定額管理,控制。制定合理的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,控制自由使用造成的浪費,並制定的節支降耗可行的措施,克服生產過程中的「跑,跑,滴,漏」現象。採用新工藝,新技術,新材料,在條件允許的情況下,提高技術裝備水平和技術水平,降低能源和原材料的消耗,提高生產工藝和程序,提高廢料的綜合利用,合理控制產品的水分,提高產品的產量和出口率。加強就業管理,培訓員工更多的技術和過程能力,大大提高了工作計件工資比。顯示員工的潛力,提高勞動生產率。
四、加強銷售過程中的成本管理。
建立風險意識和銷售環節的開放源代碼的企業,利潤是一個重要的過程。在這個過程中,銷售部門研究,促進銷售,服務營銷系統的運營成本,規模,認真研究國家,地方稅務政策,設立稅務風險意識,加強學習法律,加強稅稅技能,科學規劃,降低稅收成本,使用的相關知識;區位理論。銷售分支機構所在地的合理性。收入的考核指標的完成,循環單位銷售之間的相關性,增加銷售收入,內部單位銷售應該繪制的應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免不規范的,稅務機關。
一)加強產品銷售管理,進行量本利分析量本利分析是企業現代化管理的一種有效手段,它分析研究銷售投資理財量、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響程度。在產品銷售中,通過對各種產品量本利數據的分析,評估各產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同產品制定不同的銷售方案,確定產品銷售的重點,優化產品組合。
對市場份額小,毛利率高,增長空間較大的產品,要努力進行市場推廣,通過提高銷售量,來獲得更多的利潤;對市場份額大,毛利率低,增長空間較小的產品。要採取各種措施降低成本,增大盈利空間;對市場份額小。毛利率低,增長空間小,達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模時。也應充分運用量本利分析,據此配備人員和設備設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。
二)加強應收款項管理。加速資金回籠在激烈競爭的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,不可避免地採用賒銷。而應收款項的形成增加了企業風險,為確保應收款項的安全有效。必須加強應收款項的管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。逾期應收款項對企業的危害直接體現在壞賬風險上,一旦形成壞賬,會增加企業負擔。針對銷售過程中容易產生壞帳情況,一方面要加強銷售人員培訓和銷售合同的管理,另一方面要根據客戶的信用程度,確定賒銷業務額度。從源頭上控制應收款項。應收款項管理應從以下幾方面入手:首先要完善應收款項管理和催收流程,建立合理的管理制度,明確各崗位職責,各司其職,相互制約;二要樹立應收款項風險意識,准確評估客戶賒銷風險,制定合理的賒銷政策,合理確定賒銷額度,對每一個客戶進行分析,結合企業產品銷售流向不同地區的市場需求狀況及市場變化的趨勢,區分企業各客戶的信譽等級。合理確定每一個客戶的賒銷額度和賒銷期;三要加強貨款回收管理的力度。加速資金周轉,強化應收款項的日常管理,對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前採取對策,防止惡化。及時收回貨款,減少壞賬損失,加強業務部門、財務部門、發貨部門之間合作溝通,加大催收力度;最後要把應收款項責任落實到人,實行誰經辦,誰催收,誰審批,誰負責的個人經濟責任追究制度,把應收款項余額控制在合理范圍內,有效地控制和壓縮流動資金的佔用。
五、合理制定庫存量。
控制庫存成本,減少資金佔用庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金、產生搬運和儲存費用。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費和價格損失;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會使產品一夜之間貶值甚至變成廢品。
系統進行合理的規劃和庫存結構,確定正確的庫存管理模式。根據形式可分為原料,工作過程中,包括半成品,產成品,備品備件,在途庫存維修,寄售庫存庫存。不同形式的庫存管理和控制是不完全一樣的,強調的原材料庫存管理,生產計劃的准確性,物料規劃及供應商交貨及時,快速,穩定,降低原材料庫存,應該從這些方面手;半成品在製品庫存控制,或需要做出合理的生產工藝,減少了等待時間來實現。最大限度減少不可用庫存,降低不可用庫存占庫存總量的比例。庫存按其是否可用可分為可用庫存和不可用庫存,可用庫存是指那些可以隨時用於生產或者訂單交貨的庫存;不可用庫存則是指那些在短時間內無法用於生產或交貨的庫存,包括運輸過程中的在途庫存、生產線上的在製品、倉庫中的滯銷庫存(即銷售的機會非常小)和預留庫存(為客戶的訂單預留但還沒有交貨)。降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對所確定的庫存產品不能一視同仁,要區別對待,分類管理,這種分類的目的主要是為了通過對重點的物料的嚴格控制,在整體提高企業交貨水平的基礎之上,降低企業的庫存水平,同時又適當照顧一般的物料。通過對不同的庫存物料進行分類管理,可以大大降低企業的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。合理制定不同物料的最優庫存量,隨時掌握庫存動態,發現異常,調整對策,杜絕物料積壓,在滿足生產需求的前提下,盡量減少庫存資金佔用,提高庫存周轉次數,加快資金周轉,實現低成本高效益,利益最大化的目標。認真清查庫存,對已造成積壓的物資及產品應盡快採取措施進行處理,盤活庫存,加速資金周轉。
六、加強成本創新工作,開辟成本管理新途徑
企業成本控制。除了維持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有個限度,以減少總的成本,在一定程度上,如果沒有創新的技術,工藝,增加或改進設備,成本難以降低,管理可能出現小幅反彈放鬆。
從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有的、價格較高的材料。
從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率。
從工作流程和管理方式創新上,來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量。
從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新。從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
成本管理是企業的一項長期的基礎管理工作。在今後的工作中,我們將繼續探索。真正推動成本預測和計劃,成本控制和會計。成本後的評價和分析,從而使成本管理發展的廣度和深度,為了降低成本,提高經濟效益,並打開了一條新路。
E. 采購成本高,如何降低采購成本
降低采購成本可以從多個方面入手,以下是一些常見的方法:
1. 優化供應鏈管理:建立高效的供應鏈管理系統,減少物流環節和中間環節,降低采購成本。
2. 開展招標采購:通過競爭性招標采購來尋找優質的供應商,乎段並達成更有利的價格和條款。
3. 量大優惠:批量采購可以讓供應商在生產、運輸和倉儲等環節享受到規模經濟的優勢,從而為客戶提供更優惠的價格。
4. 選擇合適的供應商:選擇質量可靠、信譽良好的供應商,避免因質量問題而導致的售後服務和維修費用,從而降低采購成本。
5. 採用電子采購平台:使用電子采購平台可以幫助企業通過在線搜索和比價來獲得更全面的信息,同時也能夠降低人力成本和時間歲迅譽成本。
6. 合理管理庫存:避免過度儲存和廢品損失,控制庫存水平,昌坦避免高額的資金佔用和存儲成本。
7. 採用新技術:採用新技術來提高采購過程的效率和精確度,例如自動化采購系統、人工智慧統計分析等。
總之,降低采購成本需要企業在供應鏈管理、供應商選擇、庫存管理、電子采購平台應用等多個方面進行綜合考慮和優化。
F. 如何提升采購效率
如何提升采購效率
物資招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下,將為企業提供各類物資的合格分供方引進內部,通過合理的組織和引導,促使其進行有序的競爭,讓企業最終獲得優質、優價的物資。如何通過加強招標采購管理來提升采購效率?一起來看看!
1、物資招標采購優勢的分析
招標采購具有公開性 招標采購面向社會,把采購的信息、宗旨、要求公布於眾,使所有的人和單位都有機會參加這一活動,極大地擴大了物資的來源,使挖掘市場潛力的概率達到最大化。
招標采購是避免企業采購腐的重要措施。招標采購在提高采購物資質量的基礎上,能最大限度的避免企業采購腐現象的發生。
招標可以使供應成本大幅度降低。招標采購是利用市場經濟價值規律這只無形的手來發揮作用的,使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素,靠價值杠桿單獨發揮作用,真實反映供應商最低線。
物資招標采購的最大優勢就是不斷提升企業的整體經濟效益。
2、現代企業完善和改進物資招標采購管理的具體措施
建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度。 在實行招標采購以前,不少企業物資采購管理,一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在「貨比三家,擇優采購」的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的'數量、質量及價格,並力求質量最好,價格最低。但這種模式存在很大弊端;
如何加強采購采購管理,提高采購效率。
一是要堅持公開、公正、公平原則,集中招標采購,積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度,堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審,提高采購質量,降低采購成本,加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴於律己,對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。
二是要不斷提高招標采購工作人員的業務技術和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員採用靈活措施進行有組織的培訓,使其能夠全面准確地掌握有關法律、法規和政策,系統的掌握招標采購工作重點和方法。
三是參與物資招標采購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的工作作風,把大事做好,小事做細,細節做精。自覺加強學習,不斷優化知識結構,運用科學發展觀統領經濟活動,履行好工作職責。
抓住企業物資招標采購中質量和價格重點 采購質量和價格是企業物資招標采購中的重中之重。一般來說,招標采購工作是質量在前,價格居中。作為招標方,要正確處理質量與價格的關系,按照「同等質量比價格、同等價格比信譽」的原則,實行公開招標。企業物資公開招標采購一般是在公共媒體上發布招標公告,將物資需求信息公開化,擴大對供應商選擇的餘地。通過供應商資格審查程序,可以把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。企業需要在物資招標文件上明確承諾,不以最低價作為中標的唯一標准,因為價格太低就不能確保產品質量,勢必帶來在產品生產過程中偷工減料、影響產品質量的隱患。跟企業物資招標采購中的價格因素有關的是企業資金運作,目前拖欠貨款已經成了企業之間司空見慣的事情,它破壞了企業之間的誠信,而缺乏誠信必然會增加後續業務的交易成本,供應商往往會以提高商品價格的方式將財務費用轉嫁給買方,從長期看企業並不能從中揀到便宜。因此,企業應努力提高資金運營能力,減少存貨,及時清理債權債務,必要時應進行多種形式的融資,為企業物資招標采購籌集充足的資金。
完善相應的企業內部管理制度 企業管理工作是一個龐大的系統工程,企業要想使招標采購工作更加有效,發揮更大的作用,就必須輔以其他的管理手段。第一,必須加強物資計量,質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作,以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致,防止個別內外串通,以少報多,以次充好的現象發生。第二,強化招標工作的內部考核制度,指定監督部門對招標工作進行檢查,對違規操作及由於購買方原因,造成購進原材料數量,質量等指標不符合合同規定的,要對相關責任人員進行嚴格考核。屬於招標工作失誤造成的,考核招標領導小組成員:屬於驗收失職造成的,考核相關業務人員,並按情節輕重及損失大小,分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位,甚至解除勞動合同等處罰。第三、加強招標工作的財務監控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽好的供貨單位傾斜;二是在制定購進價格時,盡可能分別以現款、抵款和商業票據等不同付款方式來制定購進價格,以做到公平合理;三是對原材料質量、數量有疑問的供貨單位,實行暫停支付貨款或其他制約措施。四是要實行原材料質量供貨單位內部退貨制度,避免數量短少、質量不符合規定的采購物資進入采購范圍。
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