① 用友U8+如何結轉銷售成本
這得看你的u8軟體是否具備了以下幾項功能:1、是否啟用銷售、庫存和存貨核算?2、銷售物資所在倉庫的計價方式?3、存貨核算選項裡面是按銷售發票記賬還是銷售出庫單記賬?
基本檢查了這3項以後,將采購入庫單或產品入庫單、銷售發票或銷售出庫單都完成後,進行記賬(根據倉庫不同的計價方式略有不同),得出相關單據的成本價後,去存貨核算期末處理裡面,選擇生成憑證,找對應的銷售發票或銷售出庫單生成:借:主營業務成本-銷售成本;貸:庫存商品的憑證即可,不知道能否給您帶來幫助?
另如果需要的話,告訴我使用的U8版本和郵箱,可以發份存貨核算操作手冊給你看下哈!
② 用友T3銷售成本結轉處理的技巧
用友T3銷售成本結轉處理的技巧
會計實務中,銷售成本的計算比較繁瑣,尤其是當企業銷售多種產品且又必須分別核算銷售成本時,若採用傳統手工方式編制銷售成本結轉憑證,常出現數據不準確現象。用友T3財務軟體提供了強大的銷售成本核算功能,用戶可以在總賬系統中利用自動轉賬功能實現銷售成本的自動結轉,也可以選擇在供應鏈管理系統中利用核算模塊實現銷售成本自動結轉。
一、根據企業具體情況選擇軟體實施方案
企業可以根據供應鏈管理系統中核算模塊啟用與否及售出產品成本的計價方法不同選擇不同的實施方案。
1. 利用總賬自動轉賬功能實現銷售成本結轉。如果企業啟用了總賬系統,但沒有啟用核算模塊,銷售成本的結轉只能在總賬系統進行。或者結轉售出產品成本的計價方法為加權平均法,存貨種類又較少,則可以選擇此方案。在該方案下,銷售成本結轉的憑證在總賬系統自動生成,並可在總賬系統修改及刪除,可以准確、快捷地實現銷售成本的自動結轉。優點是涉及模塊少,操作簡便易行,對會計人員的業務素質要求較低。缺點是獲得存貨銷售成本的信息較少,不便對銷售成本進行深入分析。
2. 利用核算模塊完成銷售成本結轉。如果企業啟用了總賬系統與核算模塊,結轉售出產品成本的計價方法要求採用加權平均法、先進先出法、個別計價法、移動加權平均法等方法中任何一種方法,存貨種類較多,則可以利用核算模塊實現銷售成本的自動結轉。要注意加權平均法結轉成本既可在總賬系統進行,也可在核算模塊進行。但如果是其他成本計價方法只能在核算模塊進行了。在該方案下,銷售成本結轉的憑證在核算模塊自動生成,並自動傳遞至總賬系統,但不可在總賬系統修改及刪除,要想修改及刪除必須在生成憑證的`原核算模塊中進行。利用核算模塊,可實現財務業務一體化處理,及時查詢存貨出入庫情況,了解分析各種存貨賬表。
用友T3供應鏈管理系統,包括采購、銷售、庫存、核算四個模塊。其中核算模塊主要針對企業收發業務,核算企業存貨的入庫成本、出庫成本和結余成本,反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的佔用情況。核算模塊既可以與采購、銷售、庫存集成使用,也可以只與庫存聯合使用,還可以單獨使用。核算模塊的功能主要分為兩個部分:一是針對各種出入庫單據進行記賬、制單,生成有關存貨出入庫的會計憑證;二是對已復核的客戶、供應商單據如采購發票、銷售發票、核銷單據等進行制單,生成有關的往來業務憑證。該方案的優點是獲得銷售成本信息較多,能夠充分滿足用戶需求,適用於不同的成本計價方法;缺點是業務處理比較復雜,需要進行許多相關設置,對財會人員的素質要求較高。本文主要以啟用總賬、核算兩個模塊為例進行分析。
二、不同方案下的軟體環境設置
假定某商業企業成本計價方法採用加權平均法,有兩種庫存商品(1 405):圓鋼12、圓鋼14,計量單位為噸。圓鋼12:期初3噸、單價3 000元,本期采購入庫7噸、單價3 100元,本期售出2噸,售價3500元;圓鋼14:期初4噸、單價4 000元,本期采購入庫6噸、單價4 100元,本期售出3噸、售價4 200元。經計算圓鋼12平均成本應為3 070元,總成本6 140元;圓鋼14平均成本應為4 060元,總成本12 180元。
1. 在總賬系統自動結轉銷售成本。
(1)會計科目設置。銷售成本結轉是每月月末根據商品銷售數量和商品的平均單價計算各類商品銷售成本並進行結轉。商品銷售數量來源於“主營業務收入”科目。加權平均單價等於期初及本期入庫的金額與數量之比,來源於“庫存商品”科目。銷售成本等於銷售數量與加權平均單價之積,銷售成本科目為“主營業務成本”。所以這三個科目設置時,要求其下屬明細科目相同(包括計量單位),且都需要進行數量核算,否則不能使用銷售成本的自動結轉功能。這三個科目可以用“成批復制”命令來實現三個科目的完全對應。具體操作方法為:先在“會計科目”窗口中增加“庫存商品”的兩個下級科目“圓鋼12”、“圓鋼14”,完成後退回到該窗口;然後執行“編輯”菜單中的“成批復制”命令,在“成批復制”對話框中輸入源科目“庫存商品”和目標科目“主營業務收入”的編碼,並選擇數量核算,確認後兩個科目的下級明細相同。用同樣方法設置“主營業務成本”。
(2)轉賬定義。在總賬系統中,執行“期末/轉賬定義/銷售成本結轉”命令,彈出“銷售成本結轉設置”對話框,在對話框中錄入三個一級科目的編碼。若錄入一級科目編碼,生成憑證時下級明細會全部生成,若錄入一個明細科目,則只會生成該明細科目的會計分錄。
(3)轉賬生成。在總賬系統中,執行“期末/轉賬生成/銷售成本結轉”命令,彈出“轉賬生成”對話框,選擇“銷售成本結轉”,若出入庫憑證未記賬,還要選擇“包含未記賬憑證”,單擊“確定”,彈出“銷售成本結轉一覽表”,再單擊“確定”後生成憑證並保存。憑證借方為“主營業務成本”,貸方為“庫存商品”,圓鋼12金額為6 140元,圓鋼14金額為12 180元。
提示:若“銷售成本結轉一覽表”中銷售數量沒有顯示或者不對,則說明取得收入的憑證在錄入時沒有錄入數量,或錄入有誤。若庫存數量不對,則有可能是期初錄入數量,或者本期入庫數量錄入有誤。銷售數量有誤,那麼應轉數量也就錯了。
2. 在核算模塊中自動結轉銷售成本。在該方案下,重點做好以下幾方面設置:
(1)啟用核算模塊。以賬套主管身份登錄“系統管理”,執行“賬套/啟用”,不僅啟用“總賬”,還要啟用“核算”。
(2)設置會計科目。“庫存商品”、“主營業務收入”、“主營業務成本”三個一級科目均進行數量核算,計量單位均為噸,均選擇“項目核算”輔助核算。選擇“項目核算”後,這三個科目均無須增加下級科目,日後維護會計科目比第一種方案簡單,只要維護一次商品目錄即可使三個科目的下級科目一一對應。
;③ 用友T3中銷售成本結轉的處理方法及流程
用友T3中銷售成本結轉的處理方法及流程
會計實務中,銷售成本的計算比較繁瑣,尤其是當企業銷售多種產品且又必須分別核算銷售成本時,若採用傳統手工方式編制銷售成本結轉憑證,常出現數據不準確現象。用友T3財務軟體提供了強大的銷售成本核算功能,用戶可以在總賬系統中利用自動轉賬功能實現銷售成本的自動結轉,也可以選擇在供應鏈管理系統中利用核算模塊實現銷售成本自動結轉。下面是我為大家帶來的用友T3中銷售成本結轉的處理方法及流程,歡迎閱讀。
一、根據企業具體情況選擇軟體實施方案
企業可以根據供應鏈管理系統中核算模塊啟用與否及售出產品成本的計價方法不同選擇不同的實施方案。
1. 利用總賬自動轉賬功能實現銷售成本結轉。如果企業啟用了總賬系統,但沒有啟用核算模塊,銷售成本的結轉只能在總賬系統進行。或者結轉售出產品成本的計價方法為加權平均法,存貨種類又較少,則可以選擇此方案。在該方案下,銷售成本結轉的憑證在總賬系統自動生成,並可在總賬系統修改及刪除,可以准確、快捷地實現銷售成本的自動結轉。優點是涉及模塊少,操作簡便易行,對會計人員的業務素質要求較低。缺點是獲得存貨銷售成本的信息較少,不便對銷售成本進行深入分析。
2. 利用核算模塊完成銷售成本結轉。如果企業啟用了總賬系統與核算模塊,結轉售出產品成本的計價方法要求採用加權平均法、先進先出法、個別計價法、移動加權平均法等方法中任何一種方法,存貨種類較多,則可以利用核算模塊實現銷售成本的自動結轉。要注意加權平均法結轉成本既可在總賬系統進行,也可在核算模塊進行。但如果是其他成本計價方法只能在核算模塊進行了。在該方案下,銷售成本結轉的憑證在核算模塊自動生成,並自動傳遞至總賬系統,但不可在總賬系統修改及刪除,要想修改及刪除必須在生成憑證的原核算模塊中進行。利用核算模塊,可實現財務業務一體化處理,及時查詢存貨出入庫情況,了解分析各種存貨賬表。
用友T3供應鏈管理系統,包括采購、銷售、庫存、核算四個模塊。其中核算模塊主要針對企業收發業務,核算企業存貨的入庫成本、出庫成本和結余成本,反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的佔用情況。核算模塊既可以與采購、銷售、庫存集成使用,也可以只與庫存聯合使用,還可以單獨使用。核算模塊的功能主要分為兩個部分:一是針對各種出入庫單據進行記賬、制單,生成有關存貨出入庫的會計憑證;二是對已復核的客戶、供應商單據如采購發票、銷售發票、核銷單據等進行制單,生成有關的往來業務憑證。該方案的優點是獲得銷售成本信息較多,能夠充分滿足用戶需求,適用於不同的成本計價方法;缺點是業務處理比較復雜,需要進行許多相關設置,對財會人員的素質要求較高。本文主要以啟用總賬、核算兩個模塊為例進行分析。
二、不同方案下的'軟體環境設置
假定某商業企業成本計價方法採用加權平均法,有兩種庫存商品(1 405):圓鋼12、圓鋼14,計量單位為噸。圓鋼12:期初3噸、單價3 000元,本期采購入庫7噸、單價3 100元,本期售出2噸,售價3500元;圓鋼14:期初4噸、單價4 000元,本期采購入庫6噸、單價4 100元,本期售出3噸、售價4 200元。經計算圓鋼12平均成本應為3 070元,總成本6 140元;圓鋼14平均成本應為4 060元,總成本12 180元。
1. 在總賬系統自動結轉銷售成本。
(1)會計科目設置。銷售成本結轉是每月月末根據商品銷售數量和商品的平均單價計算各類商品銷售成本並進行結轉。商品銷售數量來源於“主營業務收入”科目。加權平均單價等於期初及本期入庫的金額與數量之比,來源於“庫存商品”科目。銷售成本等於銷售數量與加權平均單價之積,銷售成本科目為“主營業務成本”。所以這三個科目設置時,要求其下屬明細科目相同(包括計量單位),且都需要進行數量核算,否則不能使用銷售成本的自動結轉功能。這三個科目可以用“成批復制”命令來實現三個科目的完全對應。具體操作方法為:先在“會計科目”窗口中增加“庫存商品”的兩個下級科目“圓鋼12”、“圓鋼14”,完成後退回到該窗口;然後執行“編輯”菜單中的“成批復制”命令,在“成批復制”對話框中輸入源科目“庫存商品”和目標科目“主營業務收入”的編碼,並選擇數量核算,確認後兩個科目的下級明細相同。用同樣方法設置“主營業務成本”。
(2)轉賬定義。在總賬系統中,執行“期末/轉賬定義/銷售成本結轉”命令,彈出“銷售成本結轉設置”對話框,在對話框中錄入三個一級科目的編碼。若錄入一級科目編碼,生成憑證時下級明細會全部生成,若錄入一個明細科目,則只會生成該明細科目的會計分錄。
(3)轉賬生成。在總賬系統中,執行“期末/轉賬生成/銷售成本結轉”命令,彈出“轉賬生成”對話框,選擇“銷售成本結轉”,若出入庫憑證未記賬,還要選擇“包含未記賬憑證”,單擊“確定”,彈出“銷售成本結轉一覽表”,再單擊“確定”後生成憑證並保存。憑證借方為“主營業務成本”,貸方為“庫存商品”,圓鋼12金額為6 140元,圓鋼14金額為12 180元。
提示:若“銷售成本結轉一覽表”中銷售數量沒有顯示或者不對,則說明取得收入的憑證在錄入時沒有錄入數量,或錄入有誤。若庫存數量不對,則有可能是期初錄入數量,或者本期入庫數量錄入有誤。銷售數量有誤,那麼應轉數量也就錯了。
2. 在核算模塊中自動結轉銷售成本。在該方案下,重點做好以下幾方面設置:
(1)啟用核算模塊。以賬套主管身份登錄“系統管理”,執行“賬套/啟用”,不僅啟用“總賬”,還要啟用“核算”。
(2)設置會計科目。“庫存商品”、“主營業務收入”、“主營業務成本”三個一級科目均進行數量核算,計量單位均為噸,均選擇“項目核算”輔助核算。選擇“項目核算”後,這三個科目均無須增加下級科目,日後維護會計科目比第一種方案簡單,只要維護一次商品目錄即可使三個科目的下級科目一一對應。
(3)建立存貨檔案,設置“存貨核算”項目大類。如果存貨要分類,可先設置存貨分類,再設置存貨檔案。如果不分類管理,可直接設置存貨檔案。
設置“存貨核算”項目大類:執行“基礎設置/基礎檔案初始化/項目檔案”命令,彈出“項目檔案”對話框,單擊“增加”按鈕,選擇“使用存貨目錄定義項目”後,單擊“完成”。此時系統自動以存貨目錄為項目建立了項目目錄。接著按該項目大類設置核算科目為上述三個科目。
(4)設置倉庫檔案。在基礎設置中,設置倉庫檔案。倉庫假定為01總庫,採用全月平均法即全月一次加權平均法。
(5)核算期初記賬。期初余額既要在總賬系統錄入,還要在核算系統錄入。執行“核算/期初數據/期初余額”,選擇倉庫(如01總庫),錄入存貨信息。
(6)設置存貨科目及對方科目。存貨科目設定為“庫存商品”,存貨對方科目設置要根據出入庫類型不同設置不同科目,如采購入庫對方科目假定為“銀行存款”,銷售出庫對方科目為“主營業務成本”。執行“核算/科目設置”。
(7)出入庫單記賬。出入庫單在填寫時出入庫類別、存貨信息要正確,出庫單上只寫出庫數量。否則影響售出產品成本的計算。如果購銷存管理與核算系統同時啟用,則出入庫單由其他模塊完成,核算模塊就不用再錄入了。出入庫單記賬是將各種出入庫單據記入存貨明細賬等。執行“核算管理/正常單據記賬”命令,彈出“正常單據記賬”對話框,選擇倉庫、單據類型後“確定”,系統彈出正常單據記賬列表,選擇單據後點擊“記賬”。提示:記賬後的單據不能修改和刪除,若記賬後發現單據有誤,在本月未結賬狀態下,可以取消記賬後進行修改操作,但是如果已記賬單據已經生成憑證,那麼只能先刪除憑證後,才能取消記賬。
(8)月末處理。通過月末處理功能由系統自動計算本期存貨的平均單價以及出庫成本。執行“核算管理/月末處理/選擇倉庫/確定/確定”,彈出“成本計算表”,隨後進行二次確定完成成本計算。
(9)生成憑證。執行“核算管理/購銷單據制單/選擇”,彈出“查詢條件”對話框,勾選出入庫單後,“確認”,彈出“選擇單據”對話框,點擊“全選/確定”,彈出“生成憑證”對話框,單擊“生成”按鈕,則生成憑證。
三、不同方案在實施過程中應注意的問題
1. 會計科目設置。兩種方案會計科目設置不一樣,方案一需要在會計科目表中分別增加三個科目的下級明細科目,而且必須結構相同,均需要數量核算。方案二不必在科目表中分別增加三個科目的下級明細科目,只需要將其一級科目設置為項目核算,並進行數量核算,至於下級明細需在存貨檔案中錄入一次即可,當增加存貨核算項目大類後,系統自動將存貨檔案目錄作為項目目錄。
2. 期初余額錄入。方案一隻需要在總賬系統錄入期初余額即可,錄入時既要錄入金額,又要錄入數量。如果數量沒有錄入,直接影響加權平均成本的計算,導致結轉銷售成本有誤。方案二既要在總賬系統錄入,還要在核算系統錄入,兩者錄入方法相同,數據必須一致。核算系統錄入余額後必須進行期初記賬操作,否則無法開展日常業務處理。註:如果啟用核算系統的同時也啟用了庫存系統,期初余額可在這兩個系統中的任何一個錄入及期初記賬。
3. 出入庫單填寫。方案一無法填寫出入庫單,存貨入庫需手工填制入庫會計分錄,分錄中庫存商品科目一定要填寫入庫數量,如果不填,期末無法計算加權平均成本。本期售出產品,只填製取得銷售收入的會計分錄,而且在錄入“主營業務收入”科目時一定要填寫售出數量,否則期末自動結轉售出成本時,提示結轉數量為零,無法結轉。方案二需填寫出入庫單,出入庫單上出入庫類型一定要對,否則生成憑證有誤。銷售出庫單上只填寫售出數量即可,單位成本需進行月末處理後方可自動生成。出入庫憑證不用手工填制,全部自動生成。註:如果同時啟用了購銷存管理與核算系統,入庫單在采購系統填制或生成,銷售出庫單在庫存系統填制或生成。
4. 會計憑證生成。方案一在轉賬定義時可只錄入一級科目,不必錄入明細科目,系統會自動按明細生成憑證。生成銷售成本憑證前要先將入庫憑證審核記賬,以便正確計算售出產品成本。如果未記賬,那麼在轉賬生成時一定要選擇包含未記賬憑證選項。方案二要想生成售出產品成本,必須先將出入庫單進行“正常單據記賬”,其次進行“月末處理”,最後通過“購銷單據制單”生成售出產品成本的會計分錄。
註:入庫單生成憑證不必進行“月末處理”,只有出庫單生成憑證才需要進行“月末處理”,自動生成“成本計算表”。
;④ 用友T3怎麼自動結轉成本
1.依次點擊【總賬】-【期末】-【轉賬定義】-【銷售成本結轉設置】,屏幕顯示【銷售成本設置】窗;
2.可輸入總賬科目或明細科目,但輸入要求這三個科目具有相同結構的明細科目,即要求庫存商品科目和商品銷售收入科目下的所有明細科目必須都有數量核算,且這三個科目的下級必須一一對應,輸入完成後,系統自動計算出所有商品的銷售成本;
其中:
數量=商品銷售收入科目下某商品的貸方數量;
單價=庫存商品科目下某商品的月末金額 / 月末數量;
金額=數量 * 單價。
⑤ 用友軟體成本結轉的設置
用友財務軟體T3用友通中,財務模塊,總賬下的轉賬定義中的銷售成本結轉如何使用?
如果使用了業務通和核算模塊,通過對庫存模塊中「銷售出庫單」的記賬和制單,系統會自動結轉每一種存貨的銷售成本。如果沒有啟用業務通,但企業又希望自動結轉銷售成本,就可以使用這個功能來實現。
注意:銷售成本結轉,是按照全月平均法的計價方法計算出庫成本,如果要按照售價(計劃價)來計算出庫成本,可以通過總賬--期末--售價(計劃價)銷售成本結轉來實現。
例:
某企業根據全月平均法計算商品銷售成本,發生銷售業務的時候,先確認銷售收入,月末一次結轉商品的銷售成本。
操作步驟:
1.初始設置
把庫存商品、主營業務收入、主營業務成本設為數量金額式的賬頁格式。
增加明細科目:庫存商品-A產成品 核算單位:個
主營業務收入和主營業務成本增加同樣的明細科目,並且設置一致。
2.期初余額 庫存商品-A產成品:期初數量10個,金額120元
3.本期業務(不考慮稅金)
采購A產成品15個,單價10元,填制憑證
借:庫存商品-A產成品 150
貸:銀行存款 150
註:查詢該科目的明細賬,全月的平均成本為10.8元。
銷售A產成品20個,銷售價格20元,填制憑證:
借:應收賬款 400
貸:主營業務收入-A產成品 400
此時我們應該按照全月平均法結轉20個商品的銷售成本,使用「銷售成本結轉」功能。
設置「銷售成本結轉」:總賬--期末--轉賬定義--銷售成本結轉
進行銷售成本結轉,A產成品的平均單價為10.8元,銷售20個,總成本為216。
生成的憑證如下:
注意:
1. 目的明細設置必須一樣,且必須是數量金額式的賬頁格式,設置核算單位。
2. 目的輔助核算也必須一致,不能有些科目有輔助核算,有些科目沒有。並且不能使用客戶往來輔助核算。如果使用了客戶往來輔助核算,只能通過「自定義轉賬」完成。
3. 售成本結轉是判斷的「主營業務收入」的貸方發生數量,所以當發生銷售退回的時候,填制的憑證上「主營業務收入」應該反映貸方紅字,不應該反映在借方,否則的話,銷售成本結轉的時候,無法判斷發生數。
4. 數量大於庫存數量時,按照哪個數量來結轉,通過「銷售成本結轉設置」中的選項來判斷。
如果選擇「按商品銷售(貸方)數量結轉,則按照銷售數量乘以庫存單價來結轉銷售成本。如庫存數量為5個,單價為10元,此時銷售了15個,在銷售成本結轉的時候,如果選擇這個選項,則本期的銷售成本為15*10=150元;
如果選擇「按庫存商品數量(余額)結轉,則上例中本期的銷售成本=5*10=50元;
如果選擇了第二個選項,並且當某商品的庫存數量<=0時,不選擇「結轉此商品的庫存金額余額」時,則無法生成銷售成本結轉憑證。
如果選擇了「結轉此商品的庫存金額余額」時,則生成銷售 成本結轉憑證為紅字。如現在庫存商品數為-15個,單價為10元,總金額為-150元。
綜合來說,從符合會計制度的要求上來看,應該選擇第一個選項。