『壹』 如何降低企業的采購成本淺析
1、要學會
核價
,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的准確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,
管理供應商
很省心;不好的供應商則為你的
供應商管理
帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、
應變能力
等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所
攤銷
的費用愈低。
采購計劃
人員需把好此關。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說
控製成本
,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度
績效評估
制度。可以激勵
采購員
的
工作積極性
。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(調整要求)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的
采購費用
。
『貳』 如何降低企業的采購成本
1 合適時機更換供應商,選擇價格更低,質量相等的供應商。 2 與其他公司合用一個供應商,擴大采購量,取得以批量降價格。 3 集中采購,將多種加工工藝相似的零件歸到一個供應商,以降低價格。 4 一品兩家供應商,相互競爭,以降低價格。 5 與供應商共同進行技術改進,共享通過技術改進帶來的降成本成果。 6 通過本公司的批量采購優勢,代供應商采購原材料,降低供應商采購成本,同時,也降低了我們的采購成本。 7 採納供應商的合理化建議,分享其成果,降低采購成本。 8 採用網上采購方法,降低采購成本。 9 利用原材料的價格變化,與供應商談判,降低采購成本。 10 在物流和運輸上進行改進,如採用Milk run等方法,降低運輸成本。從而降低采購成本。 11 在零件包裝上進行改進,採用可回收包裝,降低包裝成本,從而降低采購成本。 12 採用系統供貨方法,減少供應商之間的往返運輸,降低成本。 13 對供應商進行現場管理培訓,質量管理培訓,以改進供應商的內部管理,降低供應商的生產成本,從而降低采購成本。 14 介紹新工藝,新技術,新材料給供應商,降低供應商成本,從而降低采購成本。 15 鋪墊采購,利用多種渠道將很難降價的物料在需求前一段時間進行技術性談判,達成降價指標的廠商進入選擇范圍 16 招標競價,對於批量大的物料通知附合公司需求的進行現場招標采購,以同質同量同時為基礎,優先選擇價低的廠商; 17 大批量下單分批次提貨的方式來降低采購成本 18 年度需求簽單方式,在達成一定定單後返點給到企業以達成降價的目的
『叄』 企業降低采購成本的有效策略
導語:隨著企業之間競爭的日益激烈,企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重,采購成本得到了控制,企業經營的總成本就得到了控制,企業的利潤就得到了保證。
企業降低采購成本的有效策略
一、 做好需求分析
所謂需求分析,就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析,找出他們的需求規律,根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量,從根本上弄清他們需求什麼、需求多少,什麼時候需要的問題。
企業供應部門根據需求分析為依據,結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等,建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制,兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制,從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此,企業要想提高物資供應的准確性,降低采購成本,首先就必須做好需求分析。
二、建立科學的采購管理體系,准確預測市場行情
根據市場行情,委派專人負責原材料的尋價、定價管理,堅持“尋價人不定價,定價人不採購”的原則,建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家,橫向比較原材料用戶的進價、質量, 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源,廣泛進行價格的對比,從而確定價格目標。價格目標確定後,采購者要認真分析供求矛盾, 制定采購方案。
價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動,因此采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機:在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量,而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量,可以為企業大大降低采購成本。
三、實施集中采購或聯合採購
集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法,有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。
第一,可以最大限度地壓低采購價格,降低采購成本,做到“少花錢,多辦事”。因為:市場經濟條件下的市場規律表明,在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系,即定購量越大,價格越便宜。第二,由於企業的需求量大,可以直接從廠家訂貨,減少了中間環節,降低了采購、運輸價格。第三,集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費,達到提高效率,降低成本的目的。第四,實施集中采購或聯合採購可以避免庫房,庫區的重復建設,造成資金浪費。
四、實施招標采購
當企業所需的物資在市場中處於買方市場時,應該在物資采購中引入競爭機制,按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則,採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。
這是因為:由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面,使采購方有充足的時間對招標方進行選擇,而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向,從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標,采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資,而且能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格,並能採取直接從廠家進貨的采購渠道,減少不必要的中介公司加價方面的支出,從而有效地降低了采購成本。
五、 採用電子采購
電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。
通過電子目錄,可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少採購的流通環節,實現“端對端”采購,降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式,形成更加有效的競爭,從而降低采購成本。
六、 引入JIT采購模式
JIT采購也稱准時化采購,它的基本思想是:供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同,它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准: 第一,零庫存,即用戶需要多少,就供應多少,不會產生庫存;第二,零廢品,即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三,最大節約,即用戶沒有需求,就不用訂購,可避免超儲積壓造成的浪費。
實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等,還可以節約企業大量時間、精力、資金,消除了浪費,從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率,有效地了降低采購成本。
總之,采購是企業經濟活動的重要組成部分,也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點,關鍵是要更新采購觀念,通過採用先進的采購技術和科學的管理方法,努力追求采購的科學化、高效化,最終實現企業經濟效益的最大化。
『肆』 降低采購成本的方法有哪些
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:
①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優勢
成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統來降低采購成本
在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:
①產品的研究開發費用。
②資源的采購費用。信息使用費用。
③信息傳播費用。
④建立和使用銷售渠道的費用。
⑤交易費用。
⑥市場開發費用。
⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。
拓展資料:
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。
『伍』 如何有效降低采購成本的策略
采購的特性
LeveragePurchase
橫桿采購
StrategicPurchse
策略性采購
Low-ImpactPurchas
影響性較小的采購
CriticalPurchas
重要計劃的采購
常態性
一次性
與供應商的關系
1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]:採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。
1. 比較分析各供應商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似產品采購的價格。
2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]:採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
1. 價值分析(Value Analysis)。
2. 分析供應商提供的成本結構。
3. 進行成本估算(Cost Estimates)。
4. 計算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]:採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]:採用成本分析為主要方法。
1. 分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本(TCO)。
3. 分析整個供應鏈的成本結構。
4. 使用目標成本法(Target Costing)。
5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發(EPI/ESI)。
『陸』 如何節約采購成本6大實用方法介紹
對於企業采購來說,節約成本的方法有很多種,但是需要結合實際情況進行選擇。下面是本站整理的關於如何節約采購成本的方法介紹,感興趣的朋友快來看看吧!
1.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的佔用和需求,有利於擴旅運大生產規模。
2. 杠桿式采購。避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。
3.聯合採購。聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的配鎮穗折扣價格。它也被用於一般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。
4. 為便利采購而設計,採用DFP-自製和外購策略。在產品設計階段,採用協辦單位的標准和技術,以及使用工業標准零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
5. 標准化采購。實行規格標准化,對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格,或減少定製項的數量,以達到規模經濟量,降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方培卜面,需要擴大標准化的范圍,才能獲得更大的效益。
選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交換期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
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『柒』 降低采購成本的途徑有哪些
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:
①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。此凳顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優勢
成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管漏此理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統來降低采購成本
在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:
①產品的研究開發費用。
②資源的采購費用。信息使用費用。
③信息傳播費用。
④建立和使用銷售渠道的費用。
⑤交易費用。
⑥市場開發費用。
⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和返扒迅頻率,可以降低產品成本。
拓展資料:
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。
『捌』 采購成本高,如何降低采購成本
降低采購成本可以從多個方面入手,以下是一些常見的方法:
1. 優化供應鏈管理:建立高效的供應鏈管理系統,減少物流環節和中間環節,降低采購成本。
2. 開展招標采購:通過競爭性招標采購來尋找優質的供應商,乎段並達成更有利的價格和條款。
3. 量大優惠:批量采購可以讓供應商在生產、運輸和倉儲等環節享受到規模經濟的優勢,從而為客戶提供更優惠的價格。
4. 選擇合適的供應商:選擇質量可靠、信譽良好的供應商,避免因質量問題而導致的售後服務和維修費用,從而降低采購成本。
5. 採用電子采購平台:使用電子采購平台可以幫助企業通過在線搜索和比價來獲得更全面的信息,同時也能夠降低人力成本和時間歲迅譽成本。
6. 合理管理庫存:避免過度儲存和廢品損失,控制庫存水平,昌坦避免高額的資金佔用和存儲成本。
7. 採用新技術:採用新技術來提高采購過程的效率和精確度,例如自動化采購系統、人工智慧統計分析等。
總之,降低采購成本需要企業在供應鏈管理、供應商選擇、庫存管理、電子采購平台應用等多個方面進行綜合考慮和優化。