㈠ 大型企業如何優化管理,節約成本
成本優化節約管理
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
㈡ 如何優化企業成本控制
(一)完善企業在預算管理以及監督審查層面的職能
企業預算管理的主要目標是通過對企業未來的發展與成長情況進行全方位的、充分的以及准確的預測,並通過對企業實際經營情況進行監控,在實際情況與預算目標中進行分析對比,從而達到為企業的發展提供經驗參考,提高企業的發展水平。而企業優化成本控制工作的首要方法是在企業中成立一個具有獨立工作能力的預算管理小組,保證企業的相關預算管理工作能夠獨立自主的開展工作。而在成立管理小組的基礎上,還要出台相關的規章制度,加強管理小組的監督工作以及提高企業內部預算管理的合規性。預算管理小組主要通過對企業在實際經營上與預算中的資金幅度為參考標准,對企業各部門以及各項目的成本支出做出預算計劃,在通過企業管理層或者相關部門同意批准後,對預算計劃進行監督工作,維護企業成本支出合乎企業發展目標的要求。
在企業的實際管理中,預算管理小組一般由企業的董事局或者總經理為核心進行組建工作,其在企業的組織體系中處於絕對的領導核心地位。其主要的工作包括擬定企業全年的財務預算與目標、制定相關的財務預算管理規章制度、審議和平衡企業的財務預算方案、組織下發預算資金、協調以及解決在預算編制與執行中出現的問題、對預算執行情況進行審計考核等。其在企業活動中,還將對企業會計部門的工作進行監督工作,督促會計工作的進程以及合法合規。
企業的經營成本主要由固定支出和變動支出兩大部分組成。而企業的固定支出一般是經過預算制定和審核批準的,在企業的成本支出上,固定支出有著可控性。但是變動支出由於有著不可預知性,其在企業的成本支出上往往會出現相關的差錯,因此,企業的預算管理小組要與會計部門加強密切的合作關系,對相關變動支出的成本進行嚴格的控制工作,避免不必要的額外費用產生,保證企業日常資金管理的透明度。
(二)健全企業運營制度
精簡人員、合理制定員工薪資標准在企業成本支出中,人力資源成本支出占據著企業成本支出的一大塊,是企業成本支出中最有可能出現問題的一環。因此,企業可以通過減少不必要的崗位和人員,減少員工薪酬支出,從而達到減少企業成本支出的作用。這就要求企業要做到因事設崗、人崗匹配以及定崗定編的工作,在提高人力資源利用率的同時,降低勞動力數量的投入,提高企業的利潤空間。而對於員工薪資工作來說,一般企業都實行績效制,以求能夠提升員工的工作積極性以及減少產品的必要勞動時間,提高產品的價值。在精簡人員、合理的制定員工薪資標准後,企業還應該建立健全相關的獎懲制度,把企業的利益與員工的利益有效的結合起來,營造只有企業賺到了錢,自己的荷包才能夠更加鼓的工作氛圍,一般的工作方法是以按勞分配為原則,對相關的創新工作以及超額完成工作進行資金補貼。
(三)生產過程中的成本控制
生產環節是企業產品製造的關鍵核心所在,其在成本上的支出也占據了企業成本的主要部分,如何做好生產環節的成本控制工作,關乎到企業在成本優化控制中的成敗。而在生產環節中材料成本消耗是最大的成本支出。因此,企業在根據實際的運行情況下,建立健全合理的材料審批制度,做到資源的合理配置,降低不必要的資源浪費,提高資源的利用率,控制資源成本的支出。還有就是,通過優化工藝設計,對工作方法進行創新,將原料損耗水平不斷的降低,追求產品最高的單位產量值以及產品的合格率。最後,還要從設備維護中加強對人為成本浪費的控制、提高設備效率、降低固定成本,優化企業在生產過程中的成本支出。
(四)運用現代手段改善成本管理的方法
目前,隨著世界信息技術的不斷發展,企業經營活動在信息技術上的運用日漸成熟,而信息技術對現代企業的成本控制管理工作有著巨大的作用。企業在成本支出中需要通過現代信息技術進行相關的數據分析,為企業管理層或者相關部門提供相應的參考資料。而在市場經濟競爭日漸激烈的情況下,企業通過建立全面的資料庫系統,對企業設計、生產以及銷售做出准確的、全面位的記錄工作,及時實地的對相關數據進行分析,為企業在相關工作中提供參考資料,以做到企業在產品信息中領先同行的水平,避免企業在相關成本支出上不必要的浪費,提供企業成本支出的利用率。可構建財務與各項業務聯動平台,加強各項業務之間的信息傳達的及時性與准確性,同時准確、及時的反映出企業過程中各項實際成本支出,為成本控制提供准確的信息支持,以便的發現成本支出中的不合理之處,進行及時糾正。
三、結束語
通過以上的淺析,可以得出優化企業成本控制管理工作是企業能夠在日益激烈的競爭環境中脫穎而出的重要保障。因此,希望我國相關的經濟學家以及相應的管理人員加強對企業成本控制方法的研究力度,不斷的提出符合時代要求的成本控制管理辦法,以為我國相關企業在執行成本控制管理工作中提供理論支持,提高我國企業的競爭力。
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