⑴ 如何降低溝通成本
如今很多公司在任務的安排及協同時，面對溝通不暢通，溝通時間及反饋較長，無形增加了不必要的麻煩。
為什麼會出現此類問題，大多情況下，存在三點：
一是內部職能層級復雜；
二是對接存在上下不通；
三是缺乏有效溝通機制。
如何解決，我們應明確溝通主題，相應解決所需要的支持部門，相關的直接負責人，可能的困難點銜接，確保具有針對性保證信息對稱。
如接到多部門對接項目，應該首先鎖定第一環節對接部門，其次將核心主題計劃方案，讓各位周知，最後及時再確認，讓溝通有效對稱。
避免信息不對稱，降低溝通成本，有問題第一時間溝通反饋，力爭每個環節保持暢通。
今日金句：你我的距離並不遙遠，重點是降低溝通中沒必要的成本。
期待明天，和大家繼續分享職場實用的妙招。
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⑵ 如何降低溝通成本
我們在工作中免不了需要和甲方溝通我們的方案，計劃，既希望對方能夠立刻理解我們的方案目的也希望甲方不要反復修改或者質疑我們的專業。
先想一下我們最希望降低溝通成本的場景是哪些。
一、有效的將合作方案推進。
這種旁敲側擊來獲取自己需要知道信息的方式很多，一些人在聊天時看似閑聊但都有其目的，在不知不覺中就獲得了商業信息。
所以當別人問我們一些看似不重要的問題時要知道自己的分寸，不能一不留神就把公司給賣了。在問別人問題時也要多包裝。了解了對方所想，溝通才能更順暢，因為我們知道了對方需要什麼才能給出相應的解決方案來。
⑶ 公司最大成本是溝通成本
公司最大成本是溝通成本
我們習慣於專注在改善可見的顯性成本方面，忽略已融入日常工作習慣中的隱性成本。
例如，我們都知道員工離職率的增加會帶來人員成本的上升，改善離職率一定會提高工作效率和勞動生產率。但由於它並不會帶來財務數字方面的直觀刺激，因此總是會被排除在日常工作目標和管理規范之外。如果有一種量化方式可以將這些隱性「軟」成本轉化為顯性「硬」成本，相信這方面的成本是非常巨大的。溝通成本便是主要隱性成本之一。
在降低溝通成本方面，大家會找出很多種方法，例如：減少冗長無效的會議，創建信息化的辦公環境，溝通前的准備和清晰化的溝通目標等等。仔細推敲，我們不難發現，這些方式殊途同歸地導向了同一個目標——節省溝通時間。
但是，節省溝通時間和降低溝通成本並不一定具有邏輯上的因果關系。設想一下：如果參加會議的人員各自所帶來的信息是不完整的，甚至是不真實的;如果員工在信息化辦公環境中只是機械地進行操作，對於信息的完整性或准確性視而不見;雖然我們充分做好了溝通前的准備工作，卻發現對方的立場和利益取向與自己根本沒有交點……
面對這樣的現狀，溝通成本不但得不到改善，有效的溝通結果更是難以達成。 如何才能真正實現溝通成本的降低? 這個答案依然需要回歸到工作標准、工作流程和企業文化本身，即企業倡導什麼樣的溝通方式?企業為員工創建什麼樣的溝通環境?企業踐行什麼樣的'價值觀念?
通常情況下，造成溝通障礙或者較高溝通成本的主要因素有：
一是信息的不完整性和不對稱性。這種現象普遍存在於各個企業當中。信息在層層傳遞過程中已經被自然遺漏了一些;不同職位上的人員習慣性地「按需接收」又會導致斷章取義;管理人員又容易傾向於選擇接收自己認為「正確」的信息等等。在這樣的情形下，局部溝通很難達成有效的溝通成果，溝通成本也很難得到改善。因此，企業首先應從流程化和標准化入手建立企業自身的溝通模式，如：
1、建立企業溝通流程和信息傳遞標准，規范員工接收信息和傳遞信息的行為，必要時應作為企業培訓的一項重要內容。
(1)接收信息既要全面，也能夠提煉重點。
(2)對接收到的信息進行即時整理。
(3)對可能遺漏的信息或者感覺含糊不清的信息應及時和信息傳遞者進行再次確認。
(4)傳遞信息時應保持原信息的客觀性，避免加入個人判斷。
2、內部信息傳遞及問題解決。
(1)通常情況下，信息的處理不可能只涉及某一個職能領域，信息指向部門應作為主導部門及時與信息相關聯部門進行溝通，告知信息的同時也可以進一步擴大信息渠道，獲取來自其它部門的相關信息。
(2)信息所涉部門共同對獲取的全部信息進行分析，根據分析結果做出處理建議。
(3)由主羨旁導部門就處理建議與公司溝通，並進行後續問題的處理和解決。
造成溝通障礙或者較高溝通成本的第二個方面是企業的價值觀和文化導向。例如，企業具有「實事求是」、「講真話」的工作氛圍，倡導真誠溝通、互相尊重的交往方式，實踐以企業目標為解決問題的出發點和歸宿的思知派行維模式和行為方式等，這些對降低溝通成本都將起到重大的推動作用。
企業搭嘩標准和企業文化的打造應是自上而下，企業各級管理者都是企業價值觀和企業文化的風向標。客觀真實地反映問題是有效溝通和解決問題的基礎和前提，真誠與尊重是有效溝通和解決問題的最佳保障，以企業利益為重的思維模式和行為方式更是有效溝通和解決問題的目標引擎。
任何不全面不真實的信息，任何偏聽偏信，斷章取義等的方式，其溝通成本都是巨大的。信息不準確，溝通不客觀不但導致工作效率低下，還有可能導致做出錯誤決定的風險。
因此，在企業流程、標准以及價值觀和企業文化的大背景下，探討具體的溝通方式、溝通技巧，信息化的溝通工具等才具有實際意義，降低溝通成本的目標才真正具備可實現性。
如何有效管理溝通成本
工作中每個人都不是一座孤島，不論是管理者還是普通員工，基於協作的溝通變得越來越重要。麥肯錫公的一項研究表明：管理人員平均每天要花89%的時間在溝通上。如此重要又耗時耗力的溝通工作如何才能有效呢？
01明確溝通目標
明確的溝通目標是有效溝通的重要前提。目標是為了擬達成的「共同協議」，檢驗溝通是否有效就是檢驗是否達成了共同協議並落實。缺乏目標的溝通是漫無目的的閑聊，不僅消耗企業成本還會帶來企業文化消耗。
02以事件驅動的溝通
工作中的溝通應該圍繞「事」開展，基於業務中事件的溝通更聚焦。相比傳統的電子郵件方式，雖然IM類軟體在溝通即時性上更高效，也具有穩定、安全的特性，但其與業務脫節的獨立聊天屬性是其無法跨越的鴻溝，不論是個人IM還是企業IM類軟體在這點上都無法提供更有說服力的理由。
03和對的人溝通
在工作中溝通對象的角色是復雜的，除了有個體和群體溝通對象外，同一部門還是跨部門、同職級還是不同職級、不同程度的項目干係和視角都會對溝通效果產生影響。排除干擾因素，選擇對的人溝通格外重要。找到事件責任人和執行人，減少溝通層級，杜絕同一問題因管理層級而反復溝通是一個常見方法。
04達成共識
達成共識是溝通的目的之一。以下是有助於達成共識的幾個小技巧：
提前准備
在溝通前和溝通對象說明溝通原因、溝通目標、提供相關資料。事先做好准備可使溝通更有效。
傾聽
不止是對溝通對象的尊重。從溝通目標出發，帶著問題傾聽、邊聽邊思考、適時提問，傾聽是有助於實現溝通目標的重要方法。
及時反饋
溝通過程中及時反饋可以第一時間答疑解惑，降低信息在溝通過程中的衰減。這部分內容我沒有聽清、我不太認同這個觀點、我們是要按照這個要求做么？及時反饋讓溝通不跑偏。
讓數據說話
事實不是個人好惡，數據可以實事求是。有世界級高管理水平的亞馬遜建立了用指標定義的企業文化，一切可量化的數據是支撐業務和做出決策的關鍵。
05溝通記錄
為便於回溯，工作中的溝通是需要有記錄的。記錄的形式多樣：錄音（如400電話的錄音）、模板文檔（如質量管理中規范表格）、郵件等等。溝通記錄中需要包含的內容有：基本信息（如溝通時間、地點、溝通對象、溝通目標）、溝通後的共識、待落實的事項，缺乏記錄的溝通往往需要再次溝通才能達到效果。
06To do list 清單
達成共識並落實才能實現有效溝通。如何將溝通中形成的共識落地？從項目管理角度需要考慮到范圍、成本、時間、質量、風險等因素，一份有清晰的任務描述、明確的責任人和完成時間的To do list 清單是讓有效溝通不半途而廢的關鍵。
07CHECK
工作事項的落實並非一蹴而就。溝通後每項工作是否按時完成，復雜工作是否按時間節點完成、是否存在落實風險需要全程跟進和動態監控。
很多公司甚至成立督辦部門專門跟進重要工作溝通後的落實，總裁辦、人力部、秘書處等也都或多或少肩負起了此項職責。
然而由人追著事的溝通方式是與工作流相悖的。有效溝通是基於工作流的主動匯報。事牽著人的溝通方式讓溝通聚焦、時效性高，同時也大大降低了溝通成本。
08工欲善其事必先利其器
電子郵件
1969年計算機科學家Leonard K.教授發給了他同事第一封電子郵件，至今電子郵件在日常工作辦公中依然有著重要的地位和作用。相比其他溝通方式電子郵件更加正式，便於添加溝通資料，溝通對象也有充足時間思考反饋。同時電子郵件還可以作為商業證據具有法律效力。不過電子郵件即時性差，不適合工作中需要即時溝通的內容。
IM工具
IM工具可以實現迅速、高效的溝通。溝通過程中做出即時回應，文字、圖片、視頻、文件等多類型傳輸也使溝通的內容更豐富。企業級IM的安全性日益受到重視也更具保障。然而IM工具缺乏溝通持久性的問題始終未得到有效解決，碎片化的溝通方式在工作中是「有效」的絆腳石。
協作類溝通工具
近年來協作類溝通工具如雨後春筍般涌現，很多傳統OA企業、協作類工具廠商也開始在協作溝通的方向發力。號稱史上增長最快的SaaS產品，Slack 整合了 60多種工具和服務，企圖把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起，全球日活躍用戶數已突破 1000 萬大關，但根據 Spiceworks 最近的 IT 網路調查，其尚未成為市面上最受歡迎的協作類聊天應用程序。協作溝通類工具的市場仍處於暗潮湧動期，哪款產品更符合中國國情，適合中國企業的實際需求仍需拭目以待。
會議
有組織的地方都有會議。會議種類豐富，不論是電話會議、視頻會議還是一對一的溝通、一群人的溝通，會議消耗的時間成本、人工成本、差旅成本已使其成為幾乎最貴的商業動作。
隨著會議的不斷發展和完善，如何 快速召開一場會已經不再是重點，取而代之的是 如何讓會議產生行動，輕松訂、隨時開、開短會、寫紀要、領任務、追結果通過會議將決策和行動關聯，基於工作流的溝通有助於會議產生行動，使溝通產生價值全時空間讓會議產生行動。
⑷ 表達者可以降低溝通成本的有效方法
在跟客戶溝通的過程中，如果你想縮短溝通的時間，那麼就要努力想辦法將溝通的效果達到最好，這樣才能很好的降低溝通的成本。那麼，您知道如何去降低溝通成本嗎？下面就讓我們一起來探討一下。
- 01
調節氣氛。
如果在溝通的過程中，你能全程掌控溝通的節奏和氛圍，那麼溝通的成本也就會隨之降低下來。畢竟事態的發展一直都是在你的掌控中，所以溝通還是很順利的，不會出現小插曲什麼的。 - 02
善於傾聽。
想要降低溝通的成本，最主要的是你能掌握客戶訴求的關鍵點，並積極給予回應，所以要做到這一點，就要求你善於傾聽客戶的想法，抓住客戶的所思所想，這樣就跟容易事半功倍了。 - 03
注意言辭。
在溝通的過程中，我們應該學會謹言慎思。要知道多說多錯，我們只要將我們的觀點表達清楚到位就行了，沒必要一定要說得天花亂墜的。要知道，如若說了不該說的話，很容易就會令事情朝著相反的方向走喲。 - 04
主動認錯。
如果你們有錯誤的地方，一定要敢於承擔，主動站出來，承認自己的錯誤。一個人如果連錯誤都願意去正視和改進，誰又會不願意給你們機會去成就彼此呢。