A. 為什麼原材料可以按計劃成本入賬
主要是為了能夠簡化日常會計核算,採用計劃成本核算,平時可以只登記存貨的數量,因為各種存貨就只有一個單位成本,不再需要採用先進先出、後進先出、加權平均等復雜的存貨計價方法,簡化了日常會計核算工作。所以計劃成本核算是我國工業企業普遍採用的存貨核算制度。
B. 原材料采購為什麼要用計劃成本
原材料采購可以採用實際成本法,也可以用計劃成本法。採用計劃成本法有非常重要的優點:
(一)通過「材料成本差異」科目的歸集和分配實現品種繁多的材料從計劃價格調整為實際價格的核算,有利於企業對存貨的管理,簡化會計工作。在信息化環境下,單純從核算的難易繁簡上看,實際成本法和計劃成本法的差別不再明顯,但對於大中型企業尤其在製造業,材料種類繁多、出入庫頻繁,使用計劃成本核算優勢明顯。在實踐中我們往往還按材料性質不同分類歸集,因為同種類材料其價格走勢基本是一致的,而不同種類材料價格的波動幅度差異較大,分類計算可以對同種類材料產生的材差在同種類材料的發出金額中分攤,使材料成本更接近實際成本,達到按實際成本簡化核算的效果。
(二)不受任何條件限制,具有很強的適用性。計劃成本法只要給材料制定合理的計劃價格就可以滿足材料收發和核算的需要,而實際成本法要基於庫房使用庫存管理軟體後,用計算機做大量的核算工作下才能進行,對庫存管理的要求很高。
具體做法是:材料入庫時按發票實際結算價格錄入,出庫時按移動加權平均法系統自動給材料算出庫價格。要做好實際價格法的核算還要處理好以下幾個問題:首先材料物資種類繁多,進出貨頻繁,使用實際成本法核算,即便是藉助現在的計算機管理,依然是很麻煩的。庫房在材料錄入上工作量增大,人工操作難免出錯率也提高,依然會影響價格數據質量。其次部分材料無法實現按實際價格入庫,如:月末沒有發票結算的入庫材料,還有半成品和自製件生產和入庫,在月中成本未計算出來前,入庫是沒有成本的,相應的領用半成品和自製件的發出成本怎麼計算。另外,項目費用計劃和部門計劃在沒有計劃價時用什麼價格,會不會出現差異較大而產生的控制過嚴或指標過松現象?
(三)信息化環境下,企業採用實際成本法已不再是難事,但計劃成本法的優勢不僅僅是簡化了核算,它還有一個更重要的作用就是管理。隨著計算機、網路等信息技術在會計中的廣泛應用,一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式都被計算機輕而易舉地替代,但一些企業內部會計控制制度如擬訂物資采購計劃、業務程序控制等仍將有效地發揮自己的積極作用,幫助企業更加有效地應用信息,進行真正的變革與創新。
C. 原材料成本核算時一般在什麼情況下使用計劃成本核算
材料收發頻繁的企業一般用計劃成本法核算,使用計劃成本是為了應對原材料物價的差異,方便核算,比如這個月多次買入某種一批木材,但是每次的價格和數量都不相同,計算起來很麻煩,就要合理地制定一個計劃成本,統一核算,到月末再用材料成本差異來調整。