1. 如何進行工程項目成本控制
1、不斷完善工程項目成本管理機制,建立成本管理信息系統
要實現對工程項目成本的有效控制,必須建立健全成本管理的各項組織與機制,使企業全員參與項目成本管理,人人有責。施工企業應建立完善的成本管理組織體系,制定成本管理制度、規則、標准等,對工程項目成本管理進行組織、指導和監督,為項目成本降低提供技術、信息、資源等方面的支持和服務。「項目經理責任制」和「項目成本核算制」是控制工程項目成本的有效制度。企業與項目經理協商確定項目部的責任目標成本;項目部對目標成本進行分解,並層層落實,使項目成本得到層層監控。在工程項目成本管理中,項目部是成本控制中心,施工企業是利潤中心,要注意理順企業與項目部以及項目管理人員之間的責、權、利關系,並建立有效的激勵機制和考核制度來保證成本目標的實現。不同類型的工程,其造價千差萬別。不斷積累工程項目造價數據,建立工程造價資料資料庫和信息管理系統,可為企業施工定額和工程預算成本的編制提供重要的基礎性資料,同時也能為工程項目成本控制提供有力的支持。工程項目成本控制是與施工進度、質量、合同和資源等的管理密切相關的,要注意利用計算機手段、信息資源、先進的管理理念進行集成化管理,以更好地實現工程項目的質量、進度與成本控制這三大目標,為施工企業的可持續發展創造良好條件。
2、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標准而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控製成本和故障成本。控製成本包括預防成本和鑒定成本,屬於質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬於損失性費用,與質量水平成反比關系。當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質量成本喻為「礦中黃金」,以表示其潛力之可貴。
3、加強工程項目成本風險預測及監控,並採取應對措施
施工單位應設立風險管理機構,建立風險管理機制,對工程項目的成本風險進行辨識、預測、估計與評價,對成本風險進行監控,並採取應對風險的措施。成本風險規避的方法有工程法、程序法和教育法等。教育法是通過對項目管理及施工人員進行工程經濟、管理和技術等方面的培訓,提高他們的素質及風險意識,進而提高他們對項目成本的控制能力。為了降低成本超支風險,可採用開脫責任的合同條款,選擇適當的合同計價方式,運用工程分包和轉包等風險轉移的方法。
4、強化索賠觀念,加強索賠管理
項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持「先批准,後變更;先變更,後施工」的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單並請監理單位、業主簽證工程量及價款。
5、竣工結算成本控制
工程進入收尾決算階段後,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業主明確債權債務關系,對不能在短期內清償債務的業主,通過協商。簽訂還款計劃協議,明確還款時問,盡可能將竣工結算成本降到最低。
總結
工程項目成本控制的好壞,直接關繫到施工企業的經濟效益,關繫到企業的可持續發展,而成本控制實質上是施工企業技術能力、項目管理能力等的綜合反映。要搞好工程項目成本控制,一方面要有組織機構和行之有效的制度做保障,另一方面要全面提高企業技術與管理水平,提高全員綜合素質,特別是項目經理及其他項目管理者的素質。
2. 如何做好施工成本控制
成本控制的四個環節:
(一)、人的環節
(項目的管理者和施工人員) 施工項目組織機構管理是項目經理負責制,因此在項目經理的選擇上,就要本著是否能夠進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標為基準點。因為,一位出色的項目經理可以使項目經理部成為一個指揮靈便、
運轉自如、工作高效的組織機構。這樣的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效
地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。那麼,工程質量的好壞,企業形象如何,企業品牌戰略的推行快慢,企業無形資產和有形資產增加與否,都和項目經理有關,更重要的是項目經理的選擇成為施工項目成本能否得到有效控制的關鍵。
項目經理作為一個工程項目承包方的第一負責人,可以在上級授權范圍內充分行使人、財、物的權力。因此,選擇什麼人擔任項目經理,要根據施工項目的需要,以不同的項目需要選擇不同素質的人才,同時,還要求其應具備一定的領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念等基本素質。除此之外,還要和項目經理簽訂獎懲合同,即要調動項目經理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
施工人員也是人的環節上的重要一點,要選擇技術素質高且工作穩定、勞務價格適中的勞務作業隊伍和人員,實行動態管理。要合理安排好工作面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務量考核計量和結算,實行多勞多得,充
分調動施工人員控制施工項目成本的積極性。施工項目成本控制的關鍵在於人,只有充分發揮成本控制人員的積極性,尤其是施工現場施工人員的積極性,增強其責任感和成本控制的自覺性,群策群力,才能做好成本控制工作,施工項目成本才能得到有效的控制。
(二)、材料的環節
材料是構成建築產品的主體,因為工程所需材料費占總成本的60%~70%左右,顯然在施工項目中,要想控制施工總成本,就必須對材料的成本控制高度重視。這就要求材料加強管理,具體到每一個細節,減少施工過程中不必要的經濟損耗。例如:實行限額配料,根據實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包干使用,節約有獎,超額則罰。材料用量和個人經濟效益掛鉤,實行收料記錄制度,建立明細賬,防止現場倉庫賬目與實物不符。領料時,施工班組應清點並
確認,嚴格按照手續辦理,
杜絕浪費及盜竊等漏洞。合理確定進貨批
量和批次,盡可能降低材料儲備,合理使用建設資金。
(三)、機械的環節
在機械設備的使用上,要根據項目的投資環境、工程性質、施工組織設計要求相關規定,制定出切實可行、科學合理的施工配置計劃。所配置的施工設備的型號、規格、能力與工程任務和環境相適應,形成與工程量相匹配的機械化施工能力。防止片面追求施工設備新、大、多、先進的傾向。加強現場設備的維修保養工作,降低大修,經常性維修等費用開支,避免因計劃不當而造成的設備閑置,充分利用閑置機械資源,降低機械台班價格。因此,在機械設備上,應通過重點抓好機械設備的合理使用和機械設備費的控制,而達到降低成本的目的。
(四)、組織施工的環節(施工方案和施工工序) 這個環節是整個項目施工中最具動態和復雜的一環,它運行的成功與否直接影響到整個項目的成本控制的成效,甚至是關乎到項目的成功和失敗。這就要求在組織施工時必須本著科學、合理、認真、細致的原則,從項目的實際出發,來切實的做好這個環節的工作。
在制定施工方案上,充分做好工程項目各個階段的施工方案比選工作,選擇經濟合理的施工方案,可以降低工程成本。因而,在工程項目施工的各個階段、各個環節、都要進行施工方案比選,通過這個方法達到成本最低,效益最高的目的。例如:工程項目建設初期,都有臨時設施搭建問題,對臨時設施可以採取自建、租用、自建和租用相結合等方案,這就要求根據施工環境、工期等因素和條件,選擇最為經濟合理的方案。在施工機械和設備的配備選擇上,要經過充分論證,是需要購買或租賃,因為機械費用比例很大,如果僅憑個人武斷,不講科學,將可能造成巨大的損失。因此,在制定施工方案上,要結合項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等方面綜合考慮,從可行性、合理性、經濟性層面進行比較,選出最佳的施工方案,以期達到節約成本的目的。
施工工序是形成施工質量和安全管理的必要因素,施工質量和安全管理又是實現工程項目的有效管理、達到整個項目施工成本控制的重要工作。在整個工序中,要嚴格遵守工藝流程,要嚴格按照施工規范和操作規程施工,控制工序活動條件的質量,採用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的數據進行統計、分析,來判斷的質量是否穩定、正常,使工序始終處於良好的受控狀態。同時,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,把工程質量從事後檢查轉向事前控制。此外,還要嚴格安全生產操作規程,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢驗和監督,及時發現和解決事故隱患。從而避免質量和安全事故的發生造成的損失。
3. 如何控制工程項目的成本
如何控制工程項目的成本
建築市場從來都是買方市場,激烈的市場競爭使得中標承包商的利潤空間非常有限,中標只是獲得了工程項目的施工權,能否盈利還要看施工企業的成本管理效果。因此,施工企業項目成本管理是企業成本管理的核心,那麼如何控制工程項目的成本呢?一起來看看!
一、施工企業工程項目成本管理中存在的問題
1、成本管理工作弱化。施工企業為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標價中標,甚至墊資啟動項目,在一定程度上增加了施工企業的風險,損害了施工企業的經濟效益。
2、成本管理缺乏事前預測和過程式控制制。一些施工企業的成本管理僅限於定期的財務報表,是一種事後檢查,沒有事前預測和過程式控制制,與現代項目全面成本管理理論相差甚遠。
3、只重視生產成本,忽視全過程的成本管理。一些分公司只注重施工過程製造成本的核算,忽視公司生產經營全過程的成本管理。
4、成本管理方法落後。一些施工企業目前的財務管理還是依靠人工報表來完成,項目之間信息的傳遞和處理嚴重滯後,很難實現成本的動態控制。
5、成本管理沒有做到責權利相結合。一些分公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。
二、控制工程項目成本的思路與對策
施工企業工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結算的全過程,橫向涉及企業經營、技術、物資、財務等職能部門和項目經理部等現場部門。結合施工企業成本管理現狀,提出工程項目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:
1、建立成本責任中心。成本責任中心是指具有一定的'管理許可權,責、權、利相統一,對所發生的成本費用能夠加以控制,並承擔相應經濟責任的企業內部單位。公司應以項目經理部、各二級分公司為成本責任中心的責任人,按照不同的成本要求將目標成本進行細分,縱向分解到各工程項目經理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負責人,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,並把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現。項目經理部依據細化和分解的責任成本,與各責任人簽訂合同,明確各自的責、權、利。
2、確定責任目標成本。責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標後,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標價分離原則,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。
3、制定內部施工定額。內部施工定額是編制施工預算的基礎,公司根據生產要素、市場價格、管理水平和施工技術,按照“成本最低、生產要素最優組合”的原理,制定本企業內部先進、合理的物資消費定額、勞動定額、設備租用定額和費用控制定額。企業內部定額每年或半年可根據市場情況和企業內部情況調整一次。對正在施工的項目,根據調整後的施工定額及時調整施工預算成本。
4、編制施工管理費支出預算。工程項目管理費用依據費用項目及其分配率在企業和項目經理部之間進行分配,項目經理部應編制施工管理費支出預算,嚴格控制支出。對於超計劃和計劃外開支必須嚴加審查,由項目經理部集體研究決定。
5、強化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找准索賠的切入點,適時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿於施工的全過程。
6、及時進行完工清算。項目經理部對已完成的分部分項工程,無論是內部還是外包隊伍的工程,都要完工一項清算一項。預算人員應辦好有關資料的交接,以防丟項漏項。當整個項目完工後,按合同要求及時組織有關人員做好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的完成情況,及時辦理財務賬目的結算和移交工作。
7、建立健全監督機制。建立和完善項目部的財務收支審批制度、內部稽核制度、財產盤查制度和內部工程分包考核制度,強化項目經理部的自我約束機制,嚴格控制工程成本,杜絕項目利潤流失,從而在保證工程質量的前提下實現企業的最佳效益。
8、應用計算機網路技術進行成本管理。由於工程項目成本管理涉及到估價、預算、資源、進度、變更、索賠等多個范疇,而且信息量大、變化頻繁,要對這些數據進行全過程的動態控制,必須通過計算機來完成。
;4. 建築施工企業如何控製成本
導語:施工企業成本管理是成本管理中的一個分支,指施工企業發生的實際成本通過預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質量和工期的條件下採取有效的措施不斷降低成本,已達到成本控制的預期目標。
建築施工企業如何控製成本
一、強化施工企業人力資源管理,完善績效考核評價體系
施工企業制定嚴格的考核指標體系。建立與社會勞動力市場相接軌的薪酬分配機制,施工企業員工要做到有考核、有獎懲。做好權責界定,明確管理職能,打造科學、合理、高效的管理體系,合理組織勞動力、強化施工企業成本管理,實現增收增效。
施工企業要完善監督控制體系,建立健全自我監督控制機制、全員監督控制機制、職能監督控制機制、檢審監督控制機制、問責追究監督控制機制。充分調動全體員工的積極性, 提高施工企業全體員工的成本意識,加強企業員工精打細算,嚴細管理的精神。以降耗增效為目標,加大施工企業項目建設力度,做實成本中心。
二、發揮施工企業財務管控作用,以成本管理為中心,提高企業經濟運行質量
施工行業是微利行業,這已是大家有目共睹的。門檻低,競爭激烈,面對如此的行業特性,施工企業要想使利潤不斷提升,關鍵問題就是一切經營活動都要以成本管理為中心。施工企業應把確保盈利作為一切工作的中心。
施工企業在施工過程中管理粗放,成本意識不強,材料采購、費用支出等控制不嚴格,不合理。特別是應收賬款回收工作不到位,大大降低了施工企業應收帳款的回收率,造成施工企業資金入不敷出,嚴重影響了施工企業資金循環。施工企業要想加強經營管理就必須嚴格控製成本管理。
強化施工企業現金流管理,建立全員、全過程、全方位的'全面預算管控體系,堅持量入為出的預算管理原則,掌握現金流動信息,平衡資金餘缺,提高資金使用效益;加大資金預算管理並確保嚴肅性,加強資金預算的剛性約束、執行監控和執行分析,實行資金預算執行結果的非合理性偏差問責制;積極探索一套科學合理的資金管理模式,做到合理使用資金,不斷提高施工企業成本管理意識和能力。
三、施工企業加強合同管理,推進工程項目標准化建設
施工企業要想做好成本管理首先要從合同開始。合同作為經濟往來中的證據,是發生糾紛時追究對方責任和自己免責的重要依據,在合同管理方面重點對承包合同、分包合同、采購合同、租賃合同等加強全過程的管理與控制,避免不必要的損失和風險。
企業管理者及有關人員要精心研究有關的合同,包括:項目承包合同、工程總包合同、分包合同、采購合同等,相關人員必須准確把握合同要點,弄清楚工程的工期、質量要求、付款方式、如何結算、如何索賠、材料怎麼計價、合同的特別約定、內部政策、違約處罰等,有關人員要各司其職,各盡其責,按合同要求做好各自的工作,可以這樣講,只要能夠按合同履約就一定能夠做好成本管理工作。
不斷完善施工企業工程項目管理,推進工程項目標准化建設,提升精細化管理水平。施工企業要進一步創新項目管理模式,建立健全施工項目管理制度,實現由經驗管理向科學管理轉變,由粗放管理向精細管理轉變,推進工程項目管理的標准化。實現施工企業工程項目成本管理的責任與權利,規范施工企業經營管理,規避經營風險。
四、增強成本觀念,實行全員成本管理
一個企業的生存、發展離不開科學有效的管理,而成本管理是企業管理的核心部分。如何加強成本管理,是企業一直研究與探索的課題。圍繞這一課題,施工企業著重從三個方面作為工作的重點:一是樹立“一切支出都是企業成本”的大成本的理念,充分調動全員的積極性,強化成本控制意識,樹立經濟觀念。
二是發揮預算管理在成本管理中的優勢,從財務角度,採取科學合理的預算控制機制,超前控制生產成本,提高企業經濟運行效益。
三是隨著施工企業內外部經營環境的持續變化,施工企業生產成本呈現不斷上升的趨勢,施工企業在現行的預算管理模式下,為了更好的發揮預算管理在成本管理中的作用,施工企業要做實並深化全面成本管理及內部控制工作,認真貫徹落實施工企業增收節支措施,設置適合施工企業不同責任部門的生產責任指標,完善單位內部控制,強化責任考核,大力提高施工企業成本管理水平。施工企業要加強財務核算、強化財務管理職能、做實成本管理工作、提高全體員工的綜合素質。
五、樹立施工企業的全面成本管理思想,實現降本提效
如何推進施工企業財務成本管理上水平,我們需要針對施工企業不斷變化的生產經營環境,立足於施工企業經營管理的需要,以提高資金使用效率和防範施工企業財務風險為核心,以加強財務成本管理為主線,千方百計降低人工成本、材料成本和各項管理費用支出。
強化技術進步與革新,挖掘潛力,推進節支降耗,節能增效。建立科學的投標決策程序,做到投標報價合理,提高施工企業工程項目的利潤水平,從源頭上消除施工企業潛在的施工風險和資金回收風險。
加強施工企業的成本管理,不斷完善財務相關內控制度,充分發揮財務會計工作對施工企業發展的促進和保障作用,樹立全體員工的全面成本管理思想,保障施工企業降低成本,提高效益。
六、結束語
加強施工企業全面成本管理,實現降本提效。逐級細化成本管理目標,全面落實降低成本措施。打造科學、合理、高效的成本管理體系,強化成本管理基礎工作,加大管理、技術創新、降成本工作力度,學習推廣先進經驗和做法。積極探索一套科學合理的成本管理模式,提高施工企業全體員工的成本意識,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。
5. 如何在工程施工階段進行成本控制
項目施工階段成本控制是施工項目全過程式控制制的關鍵環節,因此,應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經濟效益。
一、優化施工方案
施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關繫到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。
在工程實施過程中,應組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查,並對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,應用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經濟效益的目的。
二、有效控制人工費
人工費約占建築產品成本的10%~12%,並且隨勞動力市場價格變化而變化。對施工期間所需發生的人工費進行控制, 首先要牢固樹立起成本意識的概念。雖然降低施工成本的重點不在人而在於物,但是如果施工人員素質低、成本概念模糊或淡薄,必然會導致行動的錯位、勞動生產率低下,最終會使效益白白地流失。其次,依據施工組織設計、施工進度計劃的安排,月初依據工序要求合理做出用工計劃數量,並將安全生產、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包給班組,進行包干控制,結合市場人工單價計算出本月的人工費控制指標。最後,從用工數量方面進行成本控制,在施工過程中依據工程分部分項內容,對每天用工數量連續記錄,完成一個分項工程後,與清單報價中的用工數量進行對比,找出存在的問題,採取相應的措施,對控制指標加以修正。每月完成幾個工程分項後都同清單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制對比節約了用工數量,就意味著降低了人工費的支出。
三、科學控制材料費
材料費一般佔全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容。
1、材料訂購方面,應考慮資金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論採用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需採取簡單的控制方法即可。不同類型材料採用不同的采購原則、領料制度。
2、材料價格控制包括買價控制、運費控制。作為施工方,為了控制工程成本,應主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商,並與這些供應商建立長期的聯系,及時了解材料、設備的價格變化情況;同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本。
3、材料用量的控制包括以下幾個方面∶堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施。在施工過程中加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗,避免「完料不盡,垃圾堆里有黃金」的現象。杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。另外,周轉材料用量要根據支模方案、腳手架搭設方案,按照施工進度和進度計劃,准確計算所需材料的規格、數量,避免因班組或項目部對周轉材料使用規格、數量、時間計算不準,審核不嚴,造成現場窩工、停工。同時提高周轉材料的使用次數,鼓勵分包班組合理使用舊方木、舊模板,減少周轉材料的丟失及損壞。
四、合理控制機械費
機械使用費約占建築產品成本的5%~8%,機械費控制指標,主要是根據工程量清單報價數量參考定額計算出各類機械的使用台班數。要充分利用現有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關繫到機械費的高低。因此,在施工過程中應做好每天的工作日記,採用了什麼機械,用了多長時間,在此期間是否存在維修等。如存在現場停電超過合同規定的時間,最好當天同業主作好現場簽證記錄,月初依據計劃量進行控制,月末應把實際使用台班數同控制台班數進行對比。分析發生的原因,制定出相應對策,以降低各項費用。
五、制定合理工期
制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖後都意味著工程成本的提高。影響進度和工期的因素很多,如人為因素、技術因素、材料和設備因素、氣候因素、環境因素等。為了使這些因素轉化為對進度工期有利因素,所採取的一些技術措施又勢必對質量、成本產生影響。因此,在安排工期時,要注意處理工期與質量、成本的辯證統一關系,組織連續、均衡有節奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
六、優化現場管理
對於施工企業來說,現場管理是其生產經營活動的基礎。同時,它也是企業整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現場管理優化水平,代表了企業的管理水平,也是施工企業生產經營建設的綜合表現。優化現場管理必須遵循經濟效益原則、科學合理原則和標准化規范化原則,採用「7S」現場管理法,從根本上提高施工現場的生產和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序,最終達到控製成本的目的。
七、加強質量管理
項目成本與其產品的質量水平存在著密切的相互依存關系。質量成本包括控製成本和故障成本兩個主要方面。控製成本屬於質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本屬於損失性費用,與質量水平成反比關系。應該以工程承包合同為標准,確定適宜的質量目標。質量目標定得越高,相應的質量標准也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究承包合同的質量要求,恰當把握准合同要求的臨界點。
八、安全就是效益
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生的安全事故,對安全事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全事故;要嚴格執行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。否則,如出現重大安全事故,不僅會給企業帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導致勞動生產率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。
九、嚴格合同管理
項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂後,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果採取積極主動措施。
十、加強簽證監督
現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,許多工程由於現場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控,這方面的教訓是非常多的。據統計,由於工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,不僅做到「隨做隨簽」,還應該做到以下幾點:要嚴格四方簽證制度,所有的現場簽證必須經施工單位項目經理、總監理工程師、設計單位代表、業主代表四方共同簽字方為有效。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內容必須與實際相符。要加強現場工程管理人員經濟觀點及思想素質教育,要求他們不僅要懂得設計、施工技術,還要具備工程經濟方面的知識。培養他們實事求是的作風,在抓好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約工程成本的重要性。簽證的范圍應正確。現場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。
十一、加強索賠控制
加強變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業經濟活動的一個重要組成部分,也是控製成本的重要內容。通過積極有效的經營策略,合理可行的工程變更,及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更的目的創造條件。變更費用的發生屬清單以外的費用,預算人員應及時地編制變更和工程簽證後的變動價款。由於設計變更引起新的工程量清單項目,其相應綜合單價由承包人提出,經發包人確認後作為結算的依據;由於工程量清單的工程數量有誤或設計變更引起工程量增減,屬合同約定幅度以內的應執行原有的綜合單價;屬合同約定幅度以外的,其增加(減少)部分的工程量的綜合單價由承包人提出,經發包人確認後,作為結算的依據。在建築市場,施工企業都離不開索賠。因此,在施工過程中需不放過每一項可能索賠的單項工程,平時也要注意做好原始資料的積累,為索賠創造條件。