㈠ 如何節約企業運營成本
隨著經濟、技術全球化的發展,市場競爭環境越來越激烈,企業生存變得愈加艱難,為應對現代商業環境下嚴酷的生存挑戰,尋找提高企業運行效率、降低運營成本的方法是企業主的首要任務,以互聯網通訊技術為基礎提出的分布式辦公理念逐漸被老闆們接受,通過雲視頻會議系統實現的高清面對面溝通、協作方式被企業廣泛應用。
所謂分布式辦公,就是多人同時在不同地點共同完成同一項任務的辦公方式,與以往集中化的辦公模式相比,分布式辦公擁有:運營成本更低、辦公效率更高、人才體系更完善、服務觸達更高效等4大優勢。
運營成本更低
企業成本支出的大頭是辦公場地租用費,為方便部門間順暢溝通,企業被迫將所有部門部署在同一區域內,難以根據業務需求選擇成本更低的辦公場所。雲視頻會議系統完美解決了企業部門間溝通難的痛點,只需手機、電腦、視頻會議終端等設備,就能在互聯網環境下建立比擬線下面對面的高清視頻連接,增加了企業對辦公場地的選擇空間,讓企業向布局多元化、低投入化、去中心化時代邁進。
辦公效率更高
以文字為載體的即時通訊工具、電子郵件等溝通方式和以聲音為載體的電話、語音等溝通方式都存在不足,前者時效性不夠、後者互動性不強,都不如面對面溝通效率更高。利用雲視頻會議系統,員工坐在工位就能和全國各地的任何同事面對面視頻溝通,通過會議邀請功能,將邀請卡用簡訊、郵件、微信等方式發給所有與會人員,同事打開手機、電腦、微信小程度等一按就能加入會議參與討論,不受時間、地點、空間限制,高效解決工作中出現的任何問題。
人才體系更完善
人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的發展至關重要。傳統招聘方式受地域和繁瑣的流程限制,給人才引入帶來了阻力,而遠程招聘的應用極大縮短了人才引入周期、拓寬了引入渠道,受試者、HR、業務部門等利用網路就能進行「面對面」面試;如何讓培訓不受規模和距離的影響是HR頭疼的大問題,使用遠程培訓,講師在總部培訓室就能對遍布全國的員工進行1:1高清真人畫面的沉浸式互動培訓。配合AI、人臉識別技術和答題器外設,還能及時了解員工的學習和技能掌握情況。
服務觸達更高效
在產品同質化嚴重的市場環境下,企業通過打造出色的客戶服務能力,建立服務壁壘是增強競爭力的必要手段。視頻客服的應用可以讓用戶在線上和線下均體驗到出色的服務。將視頻客服終端部署在線下服務網點,客戶利用自助視頻客服即可解決困惑,避免排長隊浪費時間;將視頻客服和官方微信公眾號綁定,通過微信小程序就能和客服人員建立線上面對面視頻連接,及時解答客戶疑惑,讓形同虛設的文字客服成為歷史。
雲視頻會議系統作為互聯網時代技術與創新的產物,有效地幫助企業節省運營成本、提高溝通效率,並省去了企業內、外部人員為保證溝通質量而忍受的舟車勞頓之苦,因此受到眾多企業的青睞和廣泛應用。未來,雲視頻會議系統將成為企業、政府等組織機構溝通的基礎通訊工具。
小魚易連作為傳統視頻會議的顛覆者和雲視頻會議的引領者,不管是技術能力還是服務水平均保持行業領先。獨創的「雲+端+AI」音視頻解決方案完美支持政府、企業專業視頻會議及視頻應用需求,並獲得了市場的高度認可,實現連續3年復合增長率超過150%的高速增長。5G+雲計算的大勢,加速了小魚易連「讓世界零距離」願景的實現。
㈡ 什麼是精細化成本管理
意思就是要細化各個過程、操作流程的管理,注重現場管理,比如成本方面:一是源頭就是采購要做貨比三家然後進行采購;二是過程上要從領用、使用和以舊換新方面下功夫,做到盡可能的物盡其用;三是對所有應支出的費用進行精打細算並做出控制措施!