1. 北航學生社團社團會員大會應召開頻率要求
社團會員大會每年至少召開1次。
社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。衟舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應知當考慮新聞傳媒成本包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
北京航空航天大學（Beihang University）簡稱「北航」，位於首都北京市，中央直管高校，是中華人民共和國工業和信息化部直屬的全國重點大學，位列國家「雙一流」、「985工程」、「211工程」重點建設高校，入選珠峰計劃、2011計劃、111計劃、卓越工程師教育培養計劃、國家建設高水平大學公派研究生項目、中國政府獎學金來華留學生接收院校、國家級新工科研究與實踐項目、國家級大學生創新創業訓練計劃、國家大學生創新性實驗計劃、全國深化創新創業教育改革示範高校、強基計劃試點高校，為國際宇航聯合會、中歐精英大學聯盟、中國-西班牙大學聯盟、中俄工科大學聯盟、中國高校行星科學聯盟、中國人工智慧教育聯席會、全國高等軍工院校課程思政聯盟、W3C組織成員。
2. 如何策劃商品發布會
許多精妙的新聞策劃是一種存乎一心的智慧，經常通過類似於「頓悟」、「偶得」、「靈光一閃」這樣「唯心」的方式獲得，根本無規律可尋。
就如米開朗琪羅所說藝術創作：「好的雕塑是被囚禁在大理石中，只有偉大的雕塑家才能將它釋放出來。」
那麼為什麼偉大的雕塑家能發現石頭中的雕塑，普通人卻不能？
對於相同的生活場景和高山流水，普通老百姓可能熟視無睹，但畫家就能把其中的「美」凝固在畫布上。
同樣，在社會生活中，並不缺乏符合新聞策劃要求的「新聞苗子」，關鍵是你要有一雙具有洞察力的眼睛，以及一顆善於分析的頭腦。
從這個角度來說，新聞策劃就是通過你對社會的洞察力、思辨力和適度的想像力，把那些原本就存在的、能為你所用的「新聞點」找出來，並根據你的目標引導這一「新聞點」成為一個真正的新聞事件。
所以，找到恰當的「新聞點」是新聞策劃中最重要的能力。本章主要介紹的，就是如何尋找「新聞點」的一些基本規律。
新聞策劃從實施的角度來說，主要有以下7個步驟：
（一）市場分析
要做一個新聞策劃，必須先對策劃對象所在行業及相關情況有個深入的了解，比如行業的歷史，行業的現狀，行業發展的新特點，相關的法律配套等。了解得越詳細，掌握的信息越多，就越有可能從中挖掘出有價值的新聞點。
（二）確定宣傳目標
對新聞策劃來說，主要需要確定的是宣傳的范圍和宣傳的目標人群。
這一點很重要，因為宣傳目標影響著後面新聞點的策劃、媒體的選擇和預算的編制等步驟。
比如宣傳范圍只是地域性的，那麼就不一定非策劃出轟動全國的新聞事件了，媒體也只需選擇地方性媒體就可以了，預算也會比做全國性宣傳低得多。
再比如宣傳是針對年輕白領的，那麼策劃的新聞事件必須能吸引他們的關注，媒體也應針對性地選擇白領媒體。
（三）策劃「新聞點」
這一步，需要策劃出能達到宣傳目標的「新聞點」。
如何找到「新聞點」是本章的主要內容，下面將會介紹尋找「新聞點」的基本模式和「借勢」、「造勢」兩大基本方法。
（四）選擇媒體
新聞策劃都是通過媒體的傳播來完成的，因此媒體的選擇非常重要。
一般根據產品的特性和宣傳目標來選擇媒體，比如大眾產品，應選擇大眾媒體；如果客戶目標是女性，則應選擇女性媒體；專業化的產品，應選擇專業化的媒體，像計算機產品，最好選擇計算機專業媒體和大眾媒體中的計算機版面；而市場在全國的，則應選擇全國性媒體。
（五）編制預算
做一次宣傳，當然要衡量投入產出比，對預算做到心中有數。
廣告投放通常採用兩種預算方法，1、銷售百分比法：以銷售額的某個百分比，比如3%，作為廣告宣傳費用；2、競爭對比法：以主要競爭對手的大致費用來決定自己的廣告預算。
但新聞策劃和廣告投放在費用上很不同，廣告費用主要包括廣告製作和媒體投放的費用，而新聞策劃則主要是新聞事件的實施費用，優秀的新聞策劃只需要少量的甚至不需要媒體費用。
因此，新聞策劃費用很難像廣告投放那樣在今年就可以計劃好明年的投放量。新聞策劃不同個案的實施費用往往會根據具體的策劃而有所不同，因此應採用「目標任務法」來預算。
所謂「目標任務法」，就是先確定一個新聞策劃的目標，然後估算出要達到這一目標所需的費用，包括新聞事件實施費用和新聞發布費用，這兩項費用相加就是一次新聞策劃的總費用。
（六）策劃的實施和控制
這是新聞策劃中的另一個重要環節。因為再精妙的策劃，也需要通過媒體進行傳達。如果媒體不配合，新聞策劃是不可能獲得成功的。
還有，現在不少媒體已出現「排他性」傾向，就是一條新聞如果其他媒體（尤其是競爭媒體）已經刊播了，就不再採用。這為新聞策劃所需要達到的「大規模轟炸」效果製造了難度。
這一情況下，需要策劃人有很強的媒體運作和控制能力。
在美國，有一個與此相關的「守門人」概念。這一概念最早由美國社會心理學家庫爾特·盧因提出，現已得到美國大眾傳播學者的普遍認同。學者們認為，大眾傳播媒介在向公眾傳遞信息的過程中，起著過濾的作用。拿新聞來說，通訊社決定發布的新聞只佔已發生的重要新聞的百分之一，而讀者最後從報紙上看到的新聞又只佔通訊社發布的新聞的百分之一、二。主管這種過濾工作的記者和編輯，就是大眾傳播媒介的守門人。企業發出的信息，只有順利通過守門人這一關，才能經媒介流向公眾。
因此如何通過媒體「守門人」這一關，已經成為許多企業的課題。
早在1997年，作為中國第一家互聯網公司的贏海威在內部刊物《瀛海威人》上，刊載一篇題為《如何與媒體打交道》的短文：
「與媒體記者打交道應當盡量了解各個媒體的特點、每個記者的脾氣稟性、他們的需求和特長。報紙和雜志有區別，電台與電視台不同，大眾報刊與專業媒體又不同，專業媒體中信息類與電腦類又特點各異，中央級媒體與一般類媒體更要有所側重。針對各種類的記者也要有不同的策略，年輕與年長、有版和無版、科技類、文化類、教育類、社會新聞類等等都要有針對性地打交道。善於寫評論的與善於寫長篇報道的，在我們提供資料及公關活動時要使其各盡其長，各得其所。同時在日常工作中要主動結交—些記者朋友，記者中也有噱頭，記者朋友面可以寬泛，各種媒體都可以，但要選擇對公司最能發揮作用，願意理解瀛海威思想和闡發思想的人」
還有一家大公司在進駐上海之後的第一件事，就是寫出了一篇《上海媒體概述與公關策略》的調查報告，在對上海媒體的基本情況和主要媒體的特點作了詳細分析後，提出了進行新聞策劃的「具體對策和機會」：「首先，大局上抓住關節點。恰恰因為上海媒體管的死，所以宣傳主管部門的權力非常大。抓住這個節點，所有工作相應會順利很多。平時注意和宣傳主管部門實力官員建立關系，多多交流，對於企業危機公關有決定意義。上海媒體領導相當聽話，只要主管部門打招呼，毫無折扣執行。另外，企業大的宣傳活動，可以考慮請宣傳主管部門參與，事半功倍。其次，研究不同媒體特點，分別對待。比如對於申江這樣的周報，主要提供的就是產品特別是時尚產品類信息。其他幾張周報和周刊，側重人物性的新聞。公關公司統一式新聞稿肯定是不行的。再次，研究公司新聞中的『上海因素』。發掘公司新聞中，與上海有關的，可能對上海造成影響的新聞要素。」
除了像贏海威和這家大公司倡導的「公關」模式外，現在還有一種更高明的「新聞誘惑」辦法，就是不是企業去找媒體，而是想辦法讓媒體主動來求企業。
比如有家企業急於放出一個對自己有利的消息，但企業的相關負責人往往並不急於找某一個媒體，而是通過各種途徑傳播出蛛絲馬跡，使目標媒體的目標記者（一般是比較勤奮的知名記者）主動找他，然後做出千分不高興、萬分不情願的樣子，遮遮掩掩、欲語還休，並在采訪中一再強調「這個事件太敏感，最好不要寫」，「這句話可能會引起業內震動，無論如何不要指明是我說的」等等
這樣做，反而更容易引起媒體的重視，取得更好的傳播效果。
（七）策劃效果衡量
對策劃效果進行有效評估，有助於判斷整個策劃成功與否，也能對下一次策劃提供有價值的參考。
現在，廣告的效果評估方法已經比較成熟，大學課堂上也出現了專門的《廣告效果評估》課程。但由於新聞策劃至今還沒形成完整的理論體系，所以也還沒有一套完善的評估方法。
一般來說，新聞策劃的效果可以通過以下幾個標准來衡量：
a、刊登播出數量在策劃實施後統計媒體刊登播出的新聞數量，看是否達到原先設定的目標。
b、刊登播出質量主要指篇幅、字數、播出時間長度、刊登的版面（是否頭版或其他重要版面）、播出的時間段（是否黃金時段、知名欄目）、企業和產品的名稱是否出現、產品性能是否介紹等。
c、市場反應包括兩個方面，一是銷售業績，只需對策劃實施前後實際的市場銷售情況作出比較，就可以分析出策劃是否推動了銷售。二是看企業或產品的知名度是否提高，這需要在策劃前後各做一次問卷調查。
比如要了解某品牌的知名度可設計一個簡單的調查表：1、從未聽說過2、僅僅聽說過3、知道一點點4、知道相當數量5、非常熟悉。
d、還可採用「比較法」就是與其他競爭產品的市場表現進行比較，從而對新聞策劃的效果作出評估。
【案例】「大蒜新聞」，「金七子」未銷先熱
下面用我做過的一個小案例，來具體說明新聞策劃的7個步驟。因為只是做一個示範，所以其中分析、實施等內容均作了簡化。
「金七子」是浙江天益健康企業2001年開發的一種以大蒜為原材料的保健品，原名「正元養生素」，毫無個性。在策劃過程中，建議改名為「金七子」，一是因為大蒜由七瓣組成，別名「七子」，二是因為大蒜中的蒜素葯用價值很高，有「蒜黃金」之稱，所以比較貼切。而且名字別致，容易記憶。
（1）市場分析
保健品是中國競爭最激烈的行業之一，一般只有通過大資金砸廣告，才能打開市場，「腦白金」就是一個現實的成功案例。
但天益健康企業資金實力不足，根本沒有能力進行大規模的廣告投入。另外在老百姓眼裡，大蒜是低價格的農產品，但「金七子」卻要70元一盒，定價太高，價格上不具有競爭力。
當然「天益」也有其優勢，就是在國內率先攻克了提取蒜素這一國家重大科技攻關項目，採用超臨界流體萃取的高新技術，成功地從大蒜中提出了「蒜黃金」蒜素，科技含量較高。
（2）確定宣傳目標
天益健康希望通過新聞策劃達到兩個目的：1、使產品有一個讓人印象深刻的亮相；2、盡量能突出產品的科技含量。此外由於受資金實力的限制，銷售市場先限定在杭州，盡量輻射天益健康總部所在地寧波。因此宣傳覆蓋范圍也以杭州為主，寧波為輔。
（3）策劃「新聞點」
保健品市場太過成熟，要想再策劃出新鮮的行業新聞已非常難，所以從一開始我就把著眼點放在了「金七子」的原材料大蒜身上。
根據「借勢」的方法（下一章節將作介紹），想到近年來與大蒜有關的最重要新聞是2000年發生在中國與韓國之間的「大蒜貿易戰」，在轟動一時的中韓大蒜糾紛中，中國受損失最大的是產蒜大省山東，而天益健康生產「金七子」的大蒜主要就是從山東進的，這樣一來，就把「金七子」與誰都知道的「中韓大蒜貿易戰」掛上了勾。
山東大蒜主要靠出口韓國，因此中韓大蒜貿易糾紛發生後，山東蒜農損失慘重，但可惜我開始策劃的時候已是2001年，中韓大蒜糾紛已經結束，因此不可能策劃「浙江企業支持山東蒜農，大手筆收購大蒜1000噸」的事件。
這當然難不倒我，隨後我把思路倒過來，策劃出了「山東蒜農千里來杭送感謝」這一事件。也就是說在安然度過「大蒜貿易戰」的危機後，山東蒼山縣的一群蒜農在當地政府領導的帶領下，自發地趕到杭州，感謝幫助他們克服危機的浙江企業。
這一事件必然引出天益健康因為以高科技手段成功從大蒜中提取出「蒜黃金」蒜素，所以需要從山東大量購進原材料生產「新一代保健品」「金七子」的故事。同時還站在國家農產品貿易的戰略高度，提出了一個新的觀點：只有提高科技含量，加快農產品的深加工開發，才能使中國農產品在市場上立於不敗之地。
既有生動的故事，又有高屋建瓴的觀點，這當然是條不錯的新聞。更重要的是，這一策劃不僅讓「金七子」亮了相，也巧妙地突出了科技含量，達到了宣傳要求。
在這一策劃中，天益健康在山東主要產蒜地蒼山縣大量收購大蒜是事實，幫助不少蒜農度過了「大蒜貿易戰」的難關也是事實，山東蒜農對浙江企業充滿感謝也是事實。唯一所做的只是推動了山東蒜農的感謝之情，讓他們專門從山東過來「形式」了一下而已。
（4）選擇媒體
「金七子」是一種大眾保健品，一開始的目標市場又主要選在杭州，所以當時選擇了在杭州的地方主流媒體，包括浙江電視台、浙江電視台錢江都市頻道、浙江電視台經濟生活頻道、浙江電視台教育科技頻道、杭州電視台、杭州電視台西湖明珠頻道、杭州電視台經濟生活頻道、浙江日報、錢江晚報、今日早報、浙江青年報、浙江市場導報、杭州日報、都市快報、浙江文藝廣播電台、杭州人民廣播電台、西湖之聲廣播電台等。
（5）編制預算
這次策劃最主要的投入是承擔10位左右的山東蒜農在杭州吃、住、行、玩的費用，加上租用賓館場地進行新聞發布，總成本約為6萬元。
（6）策劃的實施和控制
新聞發布會在2001年9月4日上午舉行，為烘托氣氛，現場擺滿了大蒜。對電視媒體來說，肯定需要山東方面的畫面，我原先希望能請蒼山當地電視台拍一點大蒜的種植、收獲、銷售等畫面，結果蒜農們做不到，於是退而求其次，請他們拍了幾十張相關照片，勉強解決了電視記者對畫面的要求。
在接受山東蒜農寫滿感謝語的錦旗的同時，「天益健康」還當場簽下了明年在蒼山收購1000噸大蒜的意向。因此「山東蒜農千里來杭送感謝」這一事件不僅具有很強的新聞性，還有很強的形式感，幾乎吸引了杭州所有的主流媒體前來捧場，
不過這次新聞發布卻發生了令人意想不到的意外，就是正雄心勃勃希望在杭州報業市場做出一翻成就的《浙江青年報》，由於記者已提前得到了我《山東蒜農千里來杭送感謝/浙江天益依靠科技點蒜成「金」》的新聞通稿，就率先在9月3日晚排版，9月4日上午以頭版頭條大版面的形式搶發了新聞。而且當天下午2點，新浪網也選登了這一新聞。
前面說過，競爭媒體間有著很強的「新聞排他性」，浙江青年報的搶發行為，給其他紙質媒體造成了很大的刊登壓力。好在經過努力，最終新聞還是基本都發出了，所受影響不大。
（7）策劃效果衡量
從刊播數量來看，杭州的主流媒體基本都作了報道，另外像《人民日報》等大報也進行了關注，山東的《齊魯晚報》還以整版的篇幅轉載了這一報道。應該說完全達到了原先設定的目標。
從刊登播出質量來看，有頭版頭條，有整版報道，而且所有的報道都提到了產品名字和突出了科技含量，也達到了要求。
因為「金七子」之前還沒有銷售，所以無法對策劃實施前後的市場銷售情況作出比較。但與同期進入杭州的保健品「美國諾特參」進行對比，金七子一年投入的廣告不到20萬（這對一個保健品來說簡直是不可思議的），但憑借入市時那次成功的新聞策劃，金七子一年之後還是牢牢地挺立在杭州市場上。而同期，諾特參的年廣告投入約為500萬，是金七子的25倍。但一年之後，諾特參卻仍然無法打開杭州市場，銷售情況不及金七子。
如果這樣的比較能夠成立，那麼一次新聞策劃的效果確實是非常巨大的
3. 關於會展預算的費用包括哪些
不同的會展公司，根據會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預算大類：
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
4. 新聞發布會如何介紹活動籌備情況
1、活動背景和目的：介紹活動的背景和目的，讓與會者了解活動的重要性和意義。
2、活動籌備團隊：介紹活動籌備團隊，包括組織者、策劃者、執行者等，讓與會者了解活動的專業性和實力。
3、活動內容和流程：詳細介紹活動的主題、議程、流程和相關活動內容，讓與會者對活動有全面的了解。
4、參與人員和嘉賓：介紹參與活動的主要人員和嘉賓，包括發言人、演講者、表演者等，讓與會者了解活動的專業性和層次。
5、活動場地和設施：介紹活動場地和設施，包括會場、展台、座位、音響燈光等，讓與會者了解活動的硬體條件和品質。
6、活動時間和地點：明確說明活動的具體時間和地點，讓與會者了解活動的時間和地點信息。
7、活動亮點和創新點：介紹活動的亮點和創新點，突出活動的特點和優勢，吸引更多的關注和參與。
8、活動宣傳和推廣：介紹活動的宣傳和推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、推廣策略等，讓與會者了解活動的影響力和知名度。
9、活動預算和資源需求：簡要介紹活動的預算和資源需求，包括人力、物力、財力等方面的需求，讓與會者了解活動的成本和資源支持情況。
10、活動效果和成果：展望活動的預期效果和成果，讓與會者了解活動的影響力和價值。