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如何做好成本部部長助理

發布時間: 2024-09-15 23:26:45

① 成本會計助理的主要工作內容是什麼

平常就是對成本核算內容(生產費用)按成本項目進行歸集,月末採取一定的分配方法分配到各成本對象(產品)中去,計算出各完工產品的總成本和單位成本,以及在產品成本。這個過程需要通過編制產品成本計算單來完成。原始資料主要有:原材料出(退)庫單;工資計算單等。包括原材料分配表、人工費分配表、製造費用分配表沒有專門的格式,應根據企業的實際情況和需要來自行編制。計算出來的完工產品成本應從生產成本科目結轉到產成品(或庫存商品)科目。另外,還要根據企業的實際情況,採用相應的成本計算方法。
這些只是成本核算,至於成本預測、成本控制、成本分析涉及的更多.
工作職責:
在財務部長領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批准後組織執行。

主動會有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。

當公司推行全面成本核算管理和內部銀行何等制時,協助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標准,並協助各部門和下屬企業的推廣培訓。

不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,並就出現問題及時上報。

學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。

做好相關成本資料的整理、歸檔、資料庫建立、查詢、更新工作。

完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

② 總經理助理秘書職責

總經理助理秘書的職責繁重且關鍵,他們扮演著公司內部的智囊角色,確保各項行政工作有序進行。首要任務是負責各類辦公用品、器具設備、勞衛用品、車用材料以及節日禮品的采購,要求嚴謹細致,通過貨比三家降低成本,始終保持公正無私,避免任何私人利益的干擾。

他們還需定製公司信紙、信封、名片和業務禮品,確保印刷質量和時間安排。同時,對購入物品的品質保證書和保修單要妥善保管,遇到使用問題時,能迅速與供應商溝通解決,確保物品的有效管理。

在行政事務上,總經理助理要協助辦理項目申報、年檢、證照申領等政府部門事宜,以及各類批文和出境手續,確保公司的合規運營。對於接待工作,他們負責來賓的食宿安排、購票和迎送,以及重大活動和聯誼活動的後勤保障,展現了專業與細心的服務態度。

在特殊情況下,他們甚至可能需要充當臨時駕駛員,應對緊急用車需求。此外,他們還需完成行政部部長交付的其他臨時任務,展現出高效且多面手的能力。

總的來說,要做好總經理助理,不僅需要廣博的知識和豐富的管理經驗,更需要智慧的決策和穩健的執行力。正如西方管理學家所言,總經理助理的角色是不可或缺的,他們的工作直接影響到公司的運營效率和對外形象。