『壹』 記賬憑證的摘要欄一般怎麼填
記賬憑證上面都印有 附件張 字樣.對這個 附件 的含意,各人的理解不一,會計制度和教材又無明確規定,因而填法也各不一致.有的只填有金額的原始憑證張數,其他證明。下面我就為大家解開記賬憑證的摘要欄一般填寫方法,希望能幫到你。
記賬憑證的摘要欄一般填寫方法
摘要是對經濟業務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證,都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求:一是能准確地表述經濟業務的基本內容;二是簡明扼要,容易理解。為此,要清楚表述如下內容:
(1)發生經濟業務的單位或個人。例如,編制購入物資的記賬憑證,應在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費用分配的記賬憑證,應在摘要中寫出“生產車間”、“廠部”……領用;編制費用報銷記賬憑證時,應在摘要中寫出“xxx”報銷。
(2)經濟業務的主要內容。例如,“計提8月份固定資產折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。
(3)其他關鍵內容。例如,重要收據的號碼等。
總之,通過摘要能夠清楚地了解經濟業務的來龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫技巧
記賬憑證的填寫雖然不像會計科目那樣有嚴格、規范的標准,但是記賬憑證的填寫質量卻能夠反映會計基礎工作的質量和會計人員的業務素質,直接影響會計查詢、電算化統計匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫有很現實的工作意義。
記賬憑證摘要的填寫要求是:簡明扼要,重點突出,詳略得當,說明問題。
一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型
1、適用於個人或代表個人單位完成的經濟業務,記賬憑證摘要有:
某某購(或賒購)某材料;
某某購入設備;
某某購入無形資產;
某某報銷某地差旅費
某某領取某月份補助費;
某某借某地差旅費;
某某報銷(培訓)費用;
2、適用於會計人員辦理的會計經濟業務,記賬憑證摘要有:
提現金(備用);
提現發某月工資;
支付ⅹⅹ款項(貨款);
支付ⅹⅹ費用;
歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);
預付單位ⅹⅹ貨款;
支付ⅹⅹ年股利(或利潤);
收ⅹⅹ公司(預付款);
上繳ⅹⅹ費用;
支付某月份稅金(企業所得稅、營業稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等);
結轉損益類賬戶余額;
存現金
收到某公司商業匯票
開出商業匯票還款;
收到某單位款;
交各種稅金
交五險一金
交工會經費
結轉收入類賬戶余額
結轉費用類賬戶余額
計提某月折舊費;
某月份工資分配;
分配設備租賃費;
分配試驗費;
計提某月五險一金;
計提某月職工福利費(職工教育經費、工會經費);
計提某月份各種稅金
計提法定盈餘公積
計提(沖銷、調整)壞賬准備
計提ⅹⅹ減值(跌價)准備
匯總原材料(周轉材料)收料憑證
匯總原材料(周轉材料)發料憑證
分配製造費用
結轉已銷產品的實際成本
分配利潤
預提借款利息
計算應付利息
2、本單位完成的經濟業務的記賬憑證摘要有:
銷售或賒銷某產品(原材料、周轉材料)收入
讓售某設備(或某項無形資產)收入
某產品、某商品驗收入庫
某原材料、某周轉材料驗收入庫
從ⅹⅹ銀行取得借款
還ⅹⅹ銀行借款
收到投資(設備投資)
向某基金會或某組織捐款
3、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證
根據《會計工作基礎規范》的要求,對記賬後的記賬憑證有更正時:
*發現科目錯誤,用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為:“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”。
*對只有金額存在錯誤的記賬憑證,在編制或調整數字差額的憑證時摘要為“調整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”,
*如果修改的是往年的錯誤憑證,那麼在“ⅹ月ⅹ日”前務必加上“ⅹ年”字樣,
值得注意的是:在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改記賬憑證的摘要下面手工註明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被更正完畢。
二、復合分錄記賬憑證應分別經濟業務的內容填寫摘要
復合分錄反映經濟業務涉及多個會計科目,如一借多貸、一貸多借,甚至多借多貸也有之,每一項經濟業務都應准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,比如:李斌借4000元去重慶參加展銷會,回來報賬時,差旅費開支800元,展位費1500元,采購材料500元,退回餘款200元,記賬憑證要按照每項經濟業務對應的會計分錄分別填寫:
李斌報重慶差旅費;李斌報展位費;李斌購材料款;李斌還借款;如果使用一個摘要如“李斌報差旅費”,則在會計賬簿中的“銷售費用”和“材料采購”明細賬都對應著“李斌報差旅費”的摘要。這會給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。
三、記賬憑證的字數應以一行為限
記賬憑證摘要的字數實際上是摘要的長短問題。記賬憑證不管是紙質的還是電子版的,摘要不管是什麼句型,也不管是否考慮句子的定語,都應該以一行為限,否則會影響復合分錄摘要的書寫,並且登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。
記賬憑證的填寫雖不像會計科目那樣有嚴格、規范的標准,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使記賬憑證的摘要標准化、規范化。
記賬憑證摘要的詳細內容
會計記賬憑證摘要如何編寫
一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一
各高校根據業務量的大小,分別設置3人-5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性,更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中"模糊查詢"板塊的功能。所以,對日常收支業務採用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結,相信很快就能做到統一協調。
例如:張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
採用這種句式,在賬務"模糊"查詢時,只要輸入"張平",當年及往年所有張平經手的業務,所需數據一目瞭然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
二、摘要的編寫要"簡"而"明"
所謂簡明,即簡單明了。太過於簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。
三、摘要的編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體,一般都具有"修改摘要"的功能,為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務費開支500元;為系裡資料室購圖書用去1500元;退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要,反映在會計賬簿中的"會務費"科目、"資料費"、應收及暫付中"教工借款"科目都對應著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節,有些會計人員往往容易忽視,給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是,用銀行存款開支的經濟業務,對應銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
四、更正錯賬摘要規范
根據《河北省行政事業單位會計基礎工作規范》的要求,對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證"。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麼,在"某月某日"前務必加上"某年"字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑
證摘要的下面手工註明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記,表示該憑證已被修改完畢。
『貳』 成本費用核算摘要應寫什麼
應當根據所核算對象特點結合成本費用明細科目做摘要,例如加工金屬製品,材料名稱、用途(領用或消耗)、形態(半成品、殘次品),又如人工支出費用發生時間、人員類別等:發5月技師補貼。
『叄』 憑證上借:主營業務成本貸:產成品摘要怎麼寫
借:銀行存款/現金
貸:應收賬款
摘要寫:收到維修及配件欠款,欠款憑證見*月*日,記-×
『肆』 生產成本總分類賬戶的摘要欄怎什麼寫
一、總賬:
摘要要簡括說明經濟業務內容。
舉例:
(1)計提8月份生產工人工資
(2)分配動力車間結轉的電費
(3)耗用生產物資一批
等等。
二、明細賬:
摘要是針對更細一步的成本對象扼要說明經濟業務內容,一些關鍵信息要包含在內為宜,以便查閱。
舉例:
(1)計提8月份B產品線生產工人工資,人數100人。
(2)分配動力車間結轉B產品線的電費,計10000KWH,單價0.5元。
(3)耗用甲材料100千克。
(4)耗用乙包裝1000個。
等等。
『伍』 如何規范填寫記賬憑證摘要
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一,既是一種記賬技術,也是財務人員駕馭會計語言的體現,因此,作為一名合格的會計,應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:
1、編寫要「簡」而「明」
所謂簡明,即簡單明了。太過於簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款。
2、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體,一般都具有「修改摘要」的功能,為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:總經理王金良借4000元去北京開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經營方面圖書用去1500元;退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要,反映在會計賬簿中的「會務費」科目、「資料費」、應收及暫付中「員工借款」科目都對應著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節,將會給以後的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是,用銀行存款開支的經濟業務,對應銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為「注銷某月某日某號憑證」,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麼,在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記,表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容,記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素,處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合,具體可以概括為五個要素:
1、Who
摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What
摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When
摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where
摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why
摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
日常會計核算中利用五「W」書寫憑證摘要時,同時還應注意以下幾個方面:
1、強調單項要素選擇的同時,又要注意多個要素的組合
針對不同的經濟業務內容,書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較為重要的要素,即強調單項要素。日常會計工作中,記賬憑證的「摘要」描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況,這主要是由於忽略了單項要素的重要性。
例1:車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為:「差旅費報銷」。這種寫法過於簡單,忽略了經濟業務的行為主體車間技術員張某,容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體,是經濟業務在核算時是記入「製造費用」賬戶還是「管理費用」賬戶的關鍵。
正確的寫法應為:「車間技術員張某差旅費」,顯而易見,該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2:3月份第8號憑證誤將300元應記入「原材料」賬戶記入了「周轉材料」賬戶,現予以更正。
不完整的寫法為:「3月份第8號憑證有誤,現予以更正」。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄,如能突出錯賬的原因,即強調Why,則會更完整。因此正確的寫法應為:「3月份第8號憑證科目用錯,現予以更正」。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經濟業務中,強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3:收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元,已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為:「收銀行存款利息」。這種寫法存的問題是:一是企業的存款賬戶一般不至一個,因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段,有必要說明其屬於哪個期間。根據who+when的組合,正確的寫法為:收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語,練就遣詞造句的能力
為書寫便捷,提高效率,在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語,如:單價可以用@表示,噸、千克等計量單位可用「T」、「Kg」等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下,也可採用縮略語,如:「中國銀行」可縮寫為「中行」。
從語文的角度來說,書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句,必須符合邏輯規范和語法習慣,否則,容易產生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
例4:某公司向本公司投入設備一台,價值38000元。
錯誤書寫:「設備一台」。這種書寫缺少主語和謂語,應將形成一台設備的原因在摘要中指出,陳述的對象,即主語,在此句中不可省略。同時,設備是如何取得的,應增加謂語動詞「投入」。正確的寫法為:「某公司投入調設備一台」。
例5:公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元,以現金支付。
錯誤的寫法:「付辦公用品」。這種寫法動賓搭配不當,付款的只能是錢,不能是實務。正確的寫法:付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中,如記賬憑證的摘要,如果文字過於簡單,項目填寫不齊全,不僅不能全面反映該項經濟業務的來龍去脈,而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此,在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要,針對不同的經濟業務和不同性質的科目,摘要書寫也應有所側重,不能機械地平等對待。
例6:生產甲產品領用A材料1200公斤,單位成本80元,金額96000元;生產乙產品領用B材料700公斤,單位成本50元,金額3500元。
不完整寫法:生產產品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經濟業務的內容,但給原材料明細賬的登記帶來了不便,因為原材料明細的格式為數量金額式,不僅要記總金額,還要登記數量和單價,如果此摘要,登記明細賬時只能查原始憑證,費時又費力。規范的寫法:生產甲產品領用A料1200Kg,@80;乙產品領用B材料700Kg,@50。
當然,「摘要」書寫時考慮登記明細的需要,不是說對每項經濟業務的描述都要面面具到,這樣只會浪費不必要的人力,加大核算工作量,不利於提高會計工作的效率。
例7:售給某公司A產品200件,單價500元,增值稅額17000元,貨款共計117000元,尚未收到。
不恰當的寫法:售給某公司A產品200件,@500元,貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要,但是與原材料明細賬不同的是,收入明細賬只需要登記總金額,不需要登記數量和單價,該書寫顯得有些多此一舉。規范的書寫為:售給某公司A產品一批,貨款未收。
『陸』 關於成本分析的論文摘要,300~500字
摘要內容:
成本分析是在核算資料的基礎上,通過深入分析,正確評價企業成本計劃的執行結果,提高企業和職工講求經濟效益的積極性。成本分析揭示了成本升降的原因,正確地查明影響成本高低的各種因素及其原因,進一步提高企業管理水平。為了尋求進一步降低成本的途徑和方法。成本分析還可以結合企業生產經營條件的變化,正確選定適應新情況的最合適的成本水平。
本文應用對比分析法、因素分析法、相關分析法對成本分析方法及應用進行了闡述,以期測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,並據此對成本計劃執行情況進行評價,提出改進措施,找出相關指標之間規律性的聯系,從而為企業成本管理服務。
利用成本分析,進行事前、事中、事後的成本分析,可使企業的成本控制有可靠的目標,防止實際成本超過目標成本的范圍,對成本執行結果進行評價,分析產生問題的原因,總結成本降低的經驗,以利於下一期的成本控制活動的開展。
內容摘要:戰略成本分析旨在創建企業的競爭優勢,因而也成為零售商自有品牌分析的重要角度和方法。本文著重介紹戰略成本分析的適用過程,並提出了零售商創建自有品牌的思路。
關鍵詞:零售商 自有品牌 戰略成本分析 價值鏈
目前,我國零售商在實施自有品牌戰略中,出現了諸多問題,面臨著發展中的困境。許多零售商的自有品牌戰略,在品種選擇、設計製造、營銷推廣等許多方面和環節上存在著盲目性,缺少科學的分析,未能取得理想的效果。零售商實施自有品牌戰略的根本目的是建立競爭優勢,哈佛商學院教授邁克爾•波特在《競爭優勢》一書中提出的戰略成本分析方法為企業創建競爭優勢提供了一條科學有效的方法和思路。目前我國學者尚無從戰略成本的角度對零售商自有品牌問題的分析研究,本文正是從戰略成本分析的角度對零售商創建自有品牌的戰略進行深入剖析,提出對策建議。
戰略成本分析的基本特徵
戰略成本分析的基本特徵就是創建競爭優勢。對於競爭優勢,邁克爾•波特在《競爭優勢》中指出,一個企業與競爭對手相比可能有許多長處和弱點,但其可以擁有的兩種基本的競爭優勢是「成本優勢」和「別具一格」,而且成本優勢相對於別具一格戰略也是極為重要的。可見,成本優勢對企業競爭優勢的戰略重要性是十分突出的。
從創建企業競爭優勢的角度對企業的成本行為、相對成本地位、決定相對成本地位的因素以及取得持久的成本優勢等方面的戰略分析構成了企業戰略成本分析的主要內容。傳統的成本分析往往從研究企業內部的生產過程出發來尋找降低成本的突破點,而沒有從分析外部市場環境和競爭對手的角度進行成本分析和成本管理。邁克爾•波特曾尖銳指出:傳統成本分析所依賴的會計制度常常妨礙戰略成本分析;而且大多數成本研究都著眼於細枝末節,目光短淺。而戰略成本分析基本特徵是通過獲取成本優勢來培育企業的競爭優勢。
如果企業進行所有價值活動的累計成本低於競爭廠商的成本,它就具有成本優勢。成本優勢的戰略價值取決於其持久性。如果企業成本優勢的來源是競爭廠商難以照搬或模仿的,其持久性就會存在。企業如果向客戶提供可以接受的價值水平,同時其成本優勢又不為售價低於競爭廠商的需要所沖銷,成本優勢就會帶來超額效益。
戰略成本分析的基本框架主要包括六個步驟:確定適當的價值鏈,以分攤成本和資產;判斷每種價值活動的成本驅動因素以及它們的相互作用,十種主要成本驅動因素決定了價值活動的成本行為,它們是:規模經濟、學習和外溢效應、生產能力利用形式、聯系、相互關系、聯合、選擇時機、獨立於其它驅動因素的自主政策、地理位置和政體因素;辨別競爭對手的價值鏈,確定競爭對手的相對成本和產生成本差異的根源;通過控製成本驅動因素或重新配置價值鏈和/或下游價值鏈來制定降低相對成本地位的戰略;確保為降低成本所做的努力不會損害別具一格的形象,或者有意識地選擇這種做法;檢驗降低成本戰略的持久性。貫穿這六個步驟的指導思想是以競爭優勢為內涵的成本優勢分析,而這正是戰略成本分析與一般成本分析的不同之處。
由於價值鏈是這一分析框架的基礎,因而對於不同的價值鏈,戰略成本分析的內容必然有所不同。零售商價值鏈不同於製造商價值鏈、零售商自有品牌價值鏈不同於零售商經銷的製造商品牌價值鏈,因而具有其特殊的戰略成本分析內容。本文所關注的是經營製造商品牌還是零售商生產經營自有品牌,因而價值鏈分析與戰略成本分析著重的是零售商自有品牌的價值鏈與戰略成本分析。
戰略成本分析的基礎內容
價值鏈與企業的相對成本地位有著密切的關系。如果競爭對手的價值鏈與本企業的價值鏈不相同,那麼兩條價值鏈的內在效率將會決定相對的成本地位。當企業的價值鏈與競爭對手相同時,則該企業的相對成本地位就取決於價值鏈中價值活動的成本驅動因素的地位與競爭對手之間的比較;企業在逐個估計共同性的價值活動的相對成本地位之後,把它們和不同活動的相對成本累計起來以決定全面的成本地位。
確定價值鏈是戰略成本分析的首要步驟和基礎。價值鏈把企業分解為戰略上相互聯系的活動,以了解成本行為、成本地位、現有的和潛在的成本驅動因素;企業通過比其他競爭廠商較低的成本進行這些具有戰略重要性的活動而取得競爭優勢。邁克爾•波特的價值鏈模型實際上是基於製造商的生產活動而提出的所謂通用價值鏈。這里本文在借鑒波特價值鏈模型的基礎上提出零售商自有品牌的價值鏈模型。
零售商自有品牌價值鏈把自有品牌的總價值展開,它由價值活動和差額所組成。價值活動是零售商在自有品牌經營中所進行的在物質形態上和技術上都界限分明的活動,這些是零售商創造出對客戶有價值的自有品牌產品的組成要素。價值活動可以分成基本活動和輔助活動。基本活動指生產經營自有品牌的實質性活動,主要包括自有品牌的開發設計、原材料購買、生產製造、物流過程和銷售促進等。這些活動與自有品牌商品實體的加工流轉直接有關,是自有品牌的基本增值活動。輔助活動是指用以支持基本活動而且內部之間又相互支持的活動,主要包括零售商的基礎設施、人力資源管理、融資投資等。差額是自有品牌總價值和進行價值活動的成本總和之間的差。
在零售商經銷製造商品牌的價值鏈中,零售商自有品牌價值鏈中的開發設計、原材料購買、生產製造等活動將被商品采購所取代,輔助活動的內容也會不同。可見,零售商自有品牌價值鏈與零售商經銷製造商品牌的價值鏈是有差異的。戰略成本分析的目的正式要通過對這兩個價值鏈的成本分析,確定能夠為零售商帶來成本優勢的價值鏈,最終使零售商在品牌經營中具有競爭優勢。
基於零售商自有品牌的戰略成本分析
在歐美等發達國家中,自有品牌商品比一般同類商品價格低30%。國內連鎖店自有品牌的價格大多低於同類產品的10%-20%左右。在建材市場中,因為大大減少了流通環節,有的建材超市中自有品牌商品低於市場價近五成。低價格是目前我國零售商自有品牌受消費者青睞的首要因素。據調查,22%的購物者選擇「低價格」為主要購買因素,15%的受訪者認為「高品質」為主要購買因素,其次為「促銷活動」(佔13%)及「廣泛的選擇范圍」(佔10%)。要實現「低價」與「差額」的並存,低成本是前提和基礎,因此,價格優勢的實質正是成本優勢。
在確定自有品牌價值鏈的基礎上,需要判斷每種價值活動的成本驅動因素及其相互作用。與自有品牌價值鏈相對應,每種價值活動的驅動因素包括自有品牌開發設計的人、財、物等方面的成本、生產資料購買中的產業交易成本、自有品牌商品生產製造成本、商品物流成本和商品銷售成本等。這些成本驅動因素之間常常相互作用,作用的兩種形式是相互加強和相互對抗。比如有效的品牌開發設計有助於物流成本和銷售成本的降低,物流過程的合理組織不僅可以降低物流成本,也可以由於物流成本的降低而降低銷售價格,從而降低促銷等銷售成本;但有時又會出現相互對抗的情況,比如有效開發設計帶來物流成本降低的前提可能是較高的開發設計成本等。
當然,成本地位的關鍵是成本對比,即自有品牌累計成本與經銷製造商品牌的累計成本的比較。由於自有品牌價值鏈中的開發設計、產業交易、生產製造等活動是對經銷製造商品牌價值鏈中的商品采購活動的替代,因此前者的累計成本應低於後者的成本;如果高於後者,則自有品牌價值鏈中其它活動必須以更大的幅度實現低成本運作,從而使零售商自有品牌在總體累計成本方面處於相對有利的成本地位,而這正是價值鏈分析和戰略成本分析的核心。
獲取相對有利成本地位的兩種主要方法是控制自有品牌價值鏈中的成本驅動因素和重新配置價值鏈。從成功企業的經驗來看,零售商自有品牌價值鏈中的相對較低的成本主要來自於物流成本的節約與交易成本及銷售推廣成本的節約。在物流成本方面,自有品牌商品從生產到上架過程中的諸多物流環節得到最大程度的簡約,精益物流被成功地實施,從而使得產品相應地減少了許多運輸與儲存等物流成本。從交易成本看,自有品牌商品省卻了從生產到銷售的中間交易環節,大大節省了商品搜尋、信息搜尋、商品鑒別、談判簽約、履行合同等方面的交易成本;再加上藉助零售商的服務品牌,商品上市減少了前期的廣告宣傳投入,節省了零售商的市場推廣費用,節省了廣告費等與顧客之間的交易成本。這樣,自有品牌的價格就會比經銷製造商品牌處於比較有利的成本地位。
零售商自有品牌創建思路
在零售業市場競爭日益激烈的時代,發展自有品牌,仍然應該成為我國零售企業的戰略選擇。但是在推行進程中必須進行科學分析,科學實施。基於以上的戰略成本分析,零售企業實施自有品牌戰略,可採取如下對策措施:
商品品種的合理研發
商品品種的開發設計是創建自有品牌的第一步,一些零售商擁有專門的研究設計部門,負責確定產品的開發研究工作。例如在Marks & Spencer公司,有200多人在它的食品研究設計實驗室工作。由於涉及到成本問題,所以創建自有品牌的起步階段,企業應採取循序漸進的方式。在商品品種的選擇上要充分分析自有品牌的成本地位與經銷製造商品牌的成本地位,在戰略成本分析的基礎上選擇具有成本優勢的品種,進行自有品牌開發。
自有品牌的合理定位
包括兩個方面:一是與同類品牌商品相比的定位。歐美一些零售商只有在一個新的自有品牌至少符合、最好超過消費者產品測試中的最好品牌時才會推出。二是自有品牌的定位與企業定位的一致性。當零售商之間的競爭僅僅是價格競爭時,零售商自有品牌被廣為利用來宣傳商店的低價定位。當零售商更加重視質量和服務,市場定位發生改變時,零售商更加重視其自有品牌的質量,因而需要對自有品牌的成本地位重新進行戰略成本分析。
製造方式的合理選擇
進入了自有品牌商品的製造階段後,有以下兩種製造方式可供選擇:自設生產基地,其特點是生產者附屬於零售商,協調性好;但需要零售商具備充足的人力和財力,可能會增大整個價值鏈的成本。委託生產商製造,即所謂定牌生產函數。這時,零售企業與生產企業之間關系較為鬆散,合作關系不穩定。但這種方式的最大優點就是零售企業可以節約生產製造設備方面的成本,可以根據自己的需要來選擇符合自己要求的製造商。
商品的合理促銷
隨著自有品牌建設的深入,在廣告促銷方面應有相應的投入。在自有品牌調查中消費者對不同產品的態度有所不同。例如,在同樣未做任何品牌宣傳的情況下,在被問及是否願意購買超市品牌一次性紙杯時,71.4%的顧客選擇願意;而去屑洗發水的比重僅為25%。在上世紀70年代的歐洲,當零售商極力主張低價策略時,他們的自有品牌的包裝是功能型的和粗糙的。現在,零售商認識到自有品牌包裝是一個「不會講話的說客」,注重自有品牌的包裝,通過改善包裝,既滿足了產品功能要求,同時也提升了自有品牌商品的質量形象。