1. 物業管理企業成本控制有哪些內容
中小物管企業在激烈的市場競爭中,只有本著努力做強做大企業的目標出發,才能在市場中立穩腳根,得以持續發展,實現低成本擴張。這里所謂的低成本擴張是指由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射管理,實現管理人員的共享,從而大大降低成本。
要實現企業的低成本擴張,要做到以下兩方面:
一方面要科學、合理地制定管理處的用人編制。物業管理公司可以根據公司管理小區的面積和小區的實際情況來進行人員定編定崗,對於有些技術含量不高的工作崗位,可以實行一人多崗,既有利於工作開展,又可以減少人員定編。比如,把小區內勤的工作崗位設在管理處的服務中心,這樣不僅可以負責管理處內部業主檔案和財務收支管理、公司往來文件處理,還可以負責業主接待工作,因為其對業主檔案的熟悉度較高,所以在處理業主投訴問題時可以實行人性化管理,減少矛盾沖突。嚴格地控制人力資源成本,是物業管理公司降低成本提高效益的主要途徑。
另一方面可通過科技手段來降低人工成本。現階段物業管理仍是一種粗放型的管理,管理層次低,智能化水平低,基本處於簡單的手工操作階段,需要耗費大量的人力、物力,因此應用現代化的手段,增加物業管理的科技含量,提高物業管理質量。如在道口增設電腦自動收費系統;在小區內設立巡更機、監控等智能化管理設施,既安全可靠,又能減少保安員崗位,降低人力資本的支出。
2. 今年疫 情嚴重,物業管理成本居高不下,真是愁,想知道物業管理公司如何節約物業管理成本
今年的一切閆做物業管理成本居高不下真是愁想知道物業管理公司如何節約物業管理成本的那首先在用電。和用水方面內部節約在股指上不家有時候還減。各方面都非常的節約根本不敢隨便花一分錢的。
3. 物業做好節約為本,降耗增效的管理工作有哪方面
一、設備管理的重要性
現代物業的價值不但取決於座落位置、建築結構、空間布局和室內外裝璜,而且在很大程度上還取決於配備設備的品質性能、系統結構和運行狀況.隨著經濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業對現代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出.事實上,設備管理幾乎涉及到物業管理企業經營過程的各個環節,歸納其功效與意義主要有以下幾個方面.
(一)關繫到聲譽和生存
作為企業管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業的社會聲譽乃至生存有著重要意義.物業設施一直處於良好狀態,人們能安心方便地生活和工作,企業被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業發展前景廣闊.反之,如果一些設備經常處於性能不良或停機待修狀態,直接影響整個物業的功能發揮,降低物業的使用價值和社會聲譽.甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件.
(二)關繫到服務的成本和企業資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現在數量和質量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等.
加強維護保養,能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失.
樹立經濟運行的意識,注意節約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕「跑、冒、滴、漏」等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處於最佳、最經濟的運行狀態.
隨著現代化設備的不斷發展和普遍使用,設備所佔資金在固定資產中的比例越來越高,顯然,要提高企業的經濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵.具體說,就是取決於設備經濟管理的一系列環節是否達到最佳水平.
(三)關繫到技術安全和環境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發生意外,不僅破壞了企業的生產經營秩序,同時也使國家和企業遭受重大的經濟損失,也給家庭帶來不幸.
若設備陳舊落後,排放有害物質或雜訊超標,就會污染環境、危害人類和生物的生存,成為社會公害.
因此,保證安全生產,消除環境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現代設備管理的重要課題.
物業管理企業的迅猛發展,物業建設中的科技含量在迅速上升,網路化、智能化管理服務已經成為當前物業管理企業競爭致勝的關鍵籌碼.為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業技術進步的根本保證.
二、設備管理要達到的基本目標
良好的設備管理要做到:
(一)建立先進的設備管理體制
1、按物業管理企業的規模、考慮用設備的數量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結合企業的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制.管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現先進性.
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業務能力.
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業道德及業務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,並把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中.
(二)建立完善的設備管理規章制度
規范的物業管理企業設備管理規章制度應主要有以下幾種:
1、設備管理崗位責任制度.
2、設備基礎資料管理制度.
3、設備運行和維護保養制度.
4、設備檢修制度.
5、固定資產管理制度.
6、培訓教育制度.
7、特殊設備管理及應急制度.
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等.
(三)做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據,基礎資料必須正確齊全.利用現代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網路化,活化其作用.
設備的基礎資料包括:
1、設備的原始檔案: ①基本技術參數和設備價格;②質量合格證書;③使用安裝說明書;④驗收資料;⑤安裝調試及驗收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期.
2、設備卡片及設備台帳.
設備卡片將所有設備按系統或部門、場所編號.一台設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規格型號、基本技術參數、設備價格、製造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等.
按編號將設備卡片匯集進行統一登記,形成一本企業的設備台帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便.
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程.包括計算、設計、製造、采購、安裝、調試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載.
每台設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料.設備技術登錄簿中有:
①設備概況:即設備台帳上的資料;②設計參數和條件、技術標准及簡圖;③設備運行狀況;④備品配件;⑤設備維護保養和檢修情況;⑥設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);⑦潤滑卡;⑧設備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報廢記錄.
設備技術登錄應及時准確齊全,應反映該台設備的真實情況,用於指導實際工作.
4、設備系統資料.
物業設備都是組成系統才發揮作用的.例如中央空調系統由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監控調節裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發生故障,系統都不能正常製冷.
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統的資料管理也必須加以重視.系統的資料包括:
①竣工圖:在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規格、位置、標高及走向等.如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難.
施工結束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖.竣工圖應由資料室及管理設備部門保管.
②系統圖:竣工圖是整個物業或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統圖就是把各系統分割成若乾子系統(也稱分系統),子系統中可以用文字對系統的結構原理、運作過程及一些重要部件的具體位置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文並茂、使人一目瞭然,可以很快解決問題.系統圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材
4. 小區物業節能減排措施有哪些
您好
(一)把握好各種用能設備的有效運行時間和參數 物業管理人員應研究各用能設備何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。用能設備的運行時間和參數,要根據季節或其它條件的變化及時進行調整。比如戶外公共道路照明隨季節變化及時調整開關時間,夏季熱水溫度可以調低,電梯在人流小的時段可以少開幾台等。 (二)用能設備數量和配置區域的合理搭配 不同的區域對環境條件的要求不同,所需配置的設備要求也要跟著改變。理想的配置是在設備負荷發生變化時它始終在高效區運行,這就要求設備運行發出的能源容量應大小搭配合理。一些樓宇的通風設備有些在低效區長期運行,要盡量合理搭配負荷,適當提高作為調節負荷用的較低負荷製冷機的負荷,避免其在低效區運行。在供熱系統中,長期背著日照,位置隱蔽,濕氣重的建築和房間配置的暖氣應採用多管暖氣,使熱量散發面積更大,而在溫度高的建築區域則可以
適當減少暖氣設備的管道數。排風機的台數應視場地配套,根據地理位置的通風情況合理增加或拆減。還有降低不必要的照明照度,許多樓宇的室內照明強度過高,這種做法可能會導致現代化辦公及商業環境中的照明浪費。 (三)能量回收和適當節能裝置的利用 在通風方面,高溫和寒冷季節新風和排風的溫差高,可採用能量回收裝置,從排風中直接回收能量加以利用,降低新風負荷。在供熱方面,鍋爐水的熱氣也可以通過緊密設備,合理通道不斷循環,以便為新水加熱。供水管網中,要結合該區域水流供需的容量和速度選用效率最大化,成本最低耗的裝置,管網中的配套設備都應在符合建築設計要求和物業管理要求的前提下採用系統、完善、節能的配置方案。灌溉利用中水循環系統,盡量多的利用雨水雪水,少用或不用自來水。鼓勵使用省油環保和風冷的汽油機。在光照方面,根據物業管理的地域、場所的不同要使用什麼樣的燈具也應考慮,戶外路燈可以採用碘鎢燈,大堂照明採用節能燈,地下室等需要長期照明的可以採用日光燈和節能燈等等。 (四)感應設備的利用 感應設備多利用,既減少了人工運作,節約人力,又能提高智能化管理,作重要的一點是防止能源浪費,節約資源和成本。戶外公共道路照明多採用時控和光控方式。走廊、公共衛生間、陳列展館的櫥窗等區域可以採用感應燈具。現在很多公共場所的水龍頭出水口用的也是感應器具,這個方法也很值得推廣。消防設備應提倡採用火、光、
煙霧感應器及時報警,不但保障業戶安全,也節省了人力物力。 (五)用能設備要及時定期清洗和保潔 物業設備有些長期置於室外,表面會堆積灰塵,塵埃臟污也容易透過大小孔進入設備內部,造成設備運行功率低下甚至阻礙其正常工作。物業設備的長期運行也容易使設備沾上油污和化學物,這樣也加速設備的折壽。所以要及時定期的清潔用能設備。如空調通風系統的表冷器和過濾器,空調水系統等空調設備需要物業人員的保潔。供熱管網,日常照明設備,監控系統,電梯設備等也要做到及時清洗,保持干凈。 (六)物業設備若發現有損壞要及時進行維修或調整 物業工作日常工具使用人員應謹慎對待,加以愛惜,發現有損壞的地方要及時報修,在不影響工作效率的前提下找現有資源使其恢復正常,也可以做出改裝調整。如割草機割草力度不夠,可以調低割草機滾刀的高度或者調高割草機定刀的高度使滾刀與定刀的間隔達到最適合剪草的距離
望採納,謝謝
5. 物業降低成本的措施有哪些
開源和節流都是降低成本的措施。從開源角度講,參與物業招投標,在同城獲得更多的小區物業管理業務,可大大減少管理人員工資,比如項目經理可以管理兩個小區物業;節流方麵包括減少保安、保潔、工程維修人員數量,可減少職工工資;還可以將保安、保潔外包,也可能減少物業費用。開發較早的小區,當初投標時物業費較低,可以與業委會協商,適當提高物業費。及時收繳物業費,可以降低財務成本。
6. 怎麼樣提高物業管理公司的管理水平以及降低成本急&……急!急!
物業管理企業抓好物業節能降耗工作無論是從建設節約型社會的角度還是從降低營運成本方面看都有非常重要的意義。物業管理企業開展節能降耗活動,其前提是在企業內建立起一套管理體系。因為有了體系的保證,節能降耗工作才能是全員的、有組織的企業行為,才能保證節能降耗活動廣泛、持久、健康、科學地開展下去。本文將就我國物業管理企業建立節能降耗管理體系的一些問題進行分析。
建立健全能源管理機構
為了落實節能降耗工作,必須有相對穩定的節能管理班子,管理和監督小區能源的合理使用,制定節能計劃,實施節能措施,並進行節能技術培訓。企業能源管理機構應以企業領導掛帥,由各級職能部門人員組成節能降耗領導小組。
建立節能降耗標准和目標
物業管理企業進行節能降耗首先要著手制定各項節能降耗標准。使用某一項節約技術或措施到底能夠節約多少水電氣?使用什麼測量儀器?用什麼測量方式?用什麼樣的計算模型進行節能效益計算?如何測量?如何計算節能效果?對這類問題必須建立相應的企業標准。建立企業標准一方面要參照《綜合能耗計算通則》、《企業能耗平衡通則》、《評價企業合理用電技術導則》、《節電措施經濟效益計算方法評價方法》、《風機監測標准》和《水泵監測標准》等國家和地方的標准;另一方面,要橫向按本行業中先進物業管理企業同性質的物業項目為參照,縱向按照本企業上年同期水平實際消耗水平為依據,核算合理的技術改造節約額度,確立年度節能降耗的各項定額目標。對涉及能源消耗的項目要建立定額手冊,按月核減定額目標。在各項目的節能降耗標准和定額目標制定後,企業還要定期動態地調整定額,使之不斷適應本企業的需要。
節能降耗目標的制定不能保守,也不能冒進。目標太高達不到,既浪費了人力、財力,又挫傷了員工的積極性,還有可能使企業錯失生存發展的機遇;目標太低,起不到為企業帶來經濟效益和社會效益的作用,沒有實施價值。
建立節能降耗管理責任制
企業制定節能目標後,要將節能降耗定額目標按月、按專業分解落實。要層層分解到基層,與經濟效益掛鉤,使全體員工完成自身的節能降耗分目標,從而完成企業的整體節能目標。
對節能降耗目標的實施過程進行控制
為保證企業節能降耗目標的實現,需要對節能降耗目標的實施過程進行控制。首先,要求企業各個部門認真做好能源消耗的原始記錄、建立能耗台帳,並按規定向企業報送能耗定額考核情況;用能部門在考核期內發生超定額消耗能源的應認真分析超耗原因,並按規定向企業報送定額消耗能源分析報告,制定整改措施,以利節能降耗;其次,企業要進行嚴謹的財務日常核算。採用按目標預算與實際支出情況進行對比分析的方法,對能源消耗支出進行分析、找出差異、尋求解決的辦法。還要嚴格執行節能降耗考核與評價制度,以便按照成本分析結果實施獎懲。通過嚴格的考核,必然能調動各部門對節能降耗的高度重視。但在具體實施過程中應注意到,物業管理企業屬於服務行業,提供給業主的產品就是服務。因此,在完成節能降耗目標的過程中,不能以犧牲服務質量為代價。對於在各種不同的情況下,應怎樣進行節能改造才能不降低服務質量,物業管理公司一定要建立相應的制度和標准。
建立激勵機制
物業管理企業節能降耗屬於典型的全員活動,真正能夠依靠的力量是在一線工作的部門經理、領班和員工。因此,企業對節能降耗方面的管理主要是對員工的管理。而對員工管理的實質就是如何提高員工的節能意識,如何使員工在進行節能降耗活動中始終保持旺盛的士氣、高昂的熱情,為企業的節能降耗目標而努力,這就是激勵問題。激勵方式有許多,例如金錢激勵、目標激勵、關心激勵、參與激勵、工作激勵、賞識激勵和懲罰激勵等。
組織節能降耗培訓
由於許多物業管理企業以較低薪金僱傭的操作人員沒有經過設備運行管理及節能降耗方面的系統學習,只掌握了系統中單個設備的運行方式,對整個系統的工作原理不甚了解,在遇有情況變化時很難做出及時科學的處理。因此,企業應當把員工節能降耗培訓列入企業人力資源管理的一項重要內容。
培訓的內容要根據具體情況而定,一般有下列幾個方面:
1.國家的能源法律、政策、指令、標准和規定等內容的培訓;
2.能源技術管理基礎知識的培訓。如用電、用水、用煤、用油、用熱、用氣等節能技術管理的培訓;
3.能源技術管理的方法和手段的培訓。如能源的計量與測試、能源消費的統計分析、微機在能源管理上的應用、能耗計算方法與分析以及能耗定額制度等;
4.能源經濟分析基礎的培訓。如能源消費經濟活動效果的計算和分析,節能工程投資經濟效果的計算和評價等。
企業要根據培訓的對象、需要的時間來確定培訓方式,比如,採用專題報告會、節能系列講座、交流研討會等方式。
建立業主參與機制,鼓勵業主參與
物業節能降耗工作是社會活動,涉及各家各戶。對企業、業主、社會來說,節能降耗是一項「多贏」 事業。因此,不僅要激勵企業員工參與,還要鼓勵廣大業主積極參與。企業員工和廣大業主相互結合,互補互動,正確決策,就可以真正實現以人為本,使物業節能降耗工作更順利,效果更好。業主參與節能降耗包括自用物業和公用物業兩個方面。物業管理企業一方面要在小區內開展節能宣傳教育,加大可持續發展、綠色消費、綠色文明等新理念的灌輸力度,提高業主節能降耗的意識和在日常生活中節能降耗的主動性和積極性;另一方面,要維護業主對物業共用部分節能降耗的知情權、參與權和監督權,建立相關制度,使業主參與真正落到實處。例如,北京銀達物業管理公司開展「貢獻節能100天活動」,目標是從6月到9月底的100天里,每位辦公室職員、每位公寓、住宅和別墅的住戶「節約10度電,節約一噸水」。活動中,管理處在社區顯著位置開辟專欄,公布每天寫字樓、公寓、住宅區、別墅區的能源消耗情況,並配合各位業主對空調進行保養、對節電、節水器具進行改造,收到了很好的效果。
建立開發節能降耗工程項目管理辦法
1.制定節能降耗技術選擇和判別標准。
為了在眾多的節能設備和技術中開發出適合本小區的節能設備和技術,物業管理企業需要制定節能降耗技術選擇和判別標准。制定標准時應當著重考慮以下方面:是否會影響服務質量;是否會惡化環境和員工的勞動條件;是否會引起其他費用增長;是否會增加員工的額外勞動量;投資費用是否能夠在合適的回收期內回收;節約能源以後是否會影響本企業的收入和員工是否有能力掌握新技術。
2.制定節能降耗工程項目的實施程序。
企業開發新的節能降耗工程項目或對舊的設備進行改造,都必須按照規范的實施程序進行。其程序包括:對節能降耗對象進行診斷與評估;制訂節能降耗實施方案;編制預算;論證;業主認可;批准;訂貨;施工;測試和驗收;試運行;核算和評價;歸檔等。
3.建立節能基金。
隨著近幾年來對節能降耗項目的不斷挖掘,部分物業管理企業的節能降耗工作已經進入了「三高」階段。所謂「三高」就是指那些科技含量高,投入資金高,節約效益高的節能降耗項目。「三高」階段的節能降耗工程一般都要有一筆可觀的初期投入資金,啟動資金已經成為制約「三高」節能項目快上馬、早見效的關鍵問題。為解決這個問題,物業管理企業可以在企業內部建立節能基金。擬建設的節能降耗項目以借款的形式從節能基金中取得,項目完成後再根據該項目獲得的節能效益分期還款。
……
參考物業管理網
http://www.gywygl.com/6/9711.html
http://www.gywygl.com/6/9809.html
http://blog.sina.com.cn/gywygl
7. 物業會計如何降低成本費用
物業會計如何降低成本費用,這個提法本身是不科學的。
會計是根據經濟活動進行賬務處理的。經濟活動已經發生了,既不能通過賬面人為的去增加,也不能人為的去減少。否則變成操縱成本費用了。
所以,物業會計不要把應由物業經理承擔的職責攬下來。
如果你是物業經理,要降低成本費用,無非是減少不必要的開支。
比如1個人能夠完成的工作,不要安排2個以上的人去做,
1元錢能辦到的事不要化2元錢或更多的錢去辦,
總之,一方面厲行節約,一方面提高工作效率。