㈠ 降低配送成本的策略和方法
降低配送成本的策略和方法
降低配送成本一直是我們物流行業研究的范圍，那麼如何降低配送成本呢?有哪些策略呢?我們一起來看看!
降低配送成本的策略
(1)差異化 ：指導思想是：產品特徵不同，客戶群體服務需求也不同。配送中心應按產品的特點、銷售水平來設置不同的庫存、不同的運輸方式以及不同的儲存地點，按客戶需求特點設置不同的訂貨周期、不同的送貨方式。忽視產品和客戶需求的差異會增加不必要的配送成本。
(2)混合法 ：在盡量採用單一的'配送方法的前提下，合理安排配送中心自身完成的配送和外包給運輸公司完成的配送，能使配送成本最低。
(3)合並法 ：1)配送方法上的合並：配送中心在安排車輛完成配送任務時，實行合理的輕重配裝、容積大小不同的貨物搭配，合並裝車，就可以充分利用車輛的容積和載重量，做到滿載滿裝，取得最優效果。合並法是降低成本的重要途徑，最好藉助計算機計算貨物配車的優化解。2)共同配送 ：共同配送是一種產權層次上的共享，也稱集中協作配送。這種配送整合了多個企業的配送資源，配送能力得到互補、提高，不僅可以減少企業的配送費用，還有利於緩和城市交通擁擠，提高配送車輛的利用率。
(4)延遲法 ：是指在一個或多個戰略地點對全部產品進行預測，而將進一步的庫存計劃延遲到收到顧客訂單為止。一旦收到訂單，就盡快將產品直接運送給客戶。物流延遲實施庫存集中控制，關鍵的、高成本的部件保存在中央倉庫，以快速的訂單和發送代替在當地市場倉庫中的庫存，從而減少總的庫存水平，在保持規模經濟效益的同時，使用直接裝運能力來滿足客戶服務的要求。
(5)標准化 ：標准化就是盡量減少因品種多變而導致的附加配送成本，盡可能多地採用標准零部件、模塊化產品。標准化要求生產企業從產品設計開始就要站在消費者立場去考慮，以產品標准化來節省配送成本。
降低配送成本的方法
(1)加強配送的計劃性 ：配送中心成本中一般有40%以上來源於送貨過程。因此，合理配送、嚴格配送作業管理尤為重要。在配送活動中，臨時配送、緊急配送或無計劃的隨時配送，以及車輛裝載不滿、浪費里程等都會大幅度增加配送成本。因此，必須要加強配送的計劃性，用提價或獎勵等辦法對非正規的配送需求加以限制。
1)不同貨品的訂貨周期應盡量相同，以增加每次送貨的貨品數量，降低單位成本
2)對普通干貨商品應定期向配送中心訂貨，訂貨量為兩次訂貨(之間)的預計需求量，實行定期配送可以降低經營風險。
3)有溫度要求的冷凍、冷藏貨品要按店面最大的訂貨周期訂貨，減少訂貨費用。
4)鮮活商品應定時、定量申請，定時定量配送，應控制在當天全部售完為宜。
(2)簡化訂單處理 ：訂單處理是指從接受訂貨到發運交貨，並包括受理客戶收到貨物的反映的單據處理全過程。應盡力簡化訂單處理，以縮短配送時間，減少訂單處理費用，從而降低配送成本。簡化訂單處理主要包括：
1)下達指示階段的簡化。主要包括訂單審核簡化和成交通知簡化。
2)備貨整裝階段的簡化：主要是對庫存核對、運輸安排、整裝備運等方面的工作進行合理安排、協調銜接。
3)制單發運階段的簡化 ：應及時製作發運單及辦理有關貨物的各種證件和運輸憑證，確保按時、按質、按量安全發運，發運後應立即通知接貨人並收取貨款。
(3)確定合理的配送路線 ：方案評價法、採用數學模型進行定量分析
(4)進行合理的車輛配載 ：一是重量、體積的合理配載。二是根據配送順序進行合理的配裝。三是在條件允許時，採用多溫度配送(如7—11便利店) ，以增大合理優化配載空間。
(5)建立信息系統
在物流作業中，分揀、配貨要佔全部勞動力的60%，而且容易發生差錯。藉助現代信息系統的管理，能使揀貨准確、迅速，配貨簡單、高效，從而提高作業效率，節約勞動力，降低成本。信息系統提供准確、迅速、及時、全面的配送信息，是配送中心提升運營效率，提高服務水平，降低成本，獲得連續正常活動的關鍵環節。(電子標簽揀貨系統，自動分揀系統等)
;㈡ 如何降低采購成本的方法
一、 建立、完善采購制度：
1、建立嚴格的采購制度
建立嚴格的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。
2、建立供應商檔案和准入制度
（1）對企業的正式供應商要建立檔案。
（2）每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，達到標准者才能成為歸檔供應商。
（3）企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，並由專人管理。
3、建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。
對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評審組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立商品的標准采購價格，並對采購人員根據工作業績進行獎懲
對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，確定對其獎懲的措施。
㈢ 創業公司節省成本，減少支出都有哪些招
初創公司省成本是為了將節省下來的錢花費在企業最需要投入的地方。這需要創始人保持清醒的頭腦和「放得下」的判斷力，哪些方面是最重要的，哪些方面需要優先去做。例如，在創業初期，在產品細節如果花費過多的話，很可能到後期推廣的時候，資金就出現緊張了。因此，在成本看下來之後，能否將錢用到實處，與節省成本環環相扣，如果省下來的錢用到了不該用的地方，那麼，實際上，所有的節省成本的功夫都白費了。下面我們就來具體看看創業初期合理減少經營成本的方法有哪些：
1.降低房租
通常來講，初創公司在選擇辦公場所的時候往往會碰到這樣的問題：在郊區的就辦公場所價格便宜，但一方面交通不發達，另一方面，員工看到辦公司環境太差不願意前來工作，更別提客戶了;如果租到市中心的辦公樓，面子有了，可成本就上去了。對於現在越來越年輕的創業者來說，在創業孵化器租工位是當下最流行的創業方式。現在的創業孵化器很多，他們提供的辦公場所和行政服務都非常成熟，價格是按照工位來收取的，非常的優惠，同時提供公共的會議室、前台、列印機等設備，在面子上可以彌補不足。
2.設備、傢具盡量找二手用品
公司開張以後，設備和日常用品等花銷就難以避免。能使用二手設備來代替的，就盡量不要額外花大錢添購新配置，尤其是那種特殊性強的大件辦公室設備，因為未來若派不上用場想轉賣時，會很不好脫手。 此外，辦公桌、辦公隔間等傢具，也盡量選擇二手的。假如你屬於小本經營，也許可考慮租賃辦公室傢具和設備，如文件櫃與列印機等，如此一來便可省下一次性的龐大費用。往後，隨著公司規模越來越大時，就可以重新評估是否自購這些設備的可行性。
3.在影響辦公效率的物件上不要省錢，而是爭取折扣
為了節省開支，很多初創公司在采購必要物品時全部按照最便宜的來買，自然，低價的東西在品質上自然無法與高價品相比。 但是，需要注意的是，對於電腦、伺服器等能影響工作效率，甚至是員工工作心情的必要物件，創業公司在這方面不能省錢。 那麼，解決方案是，千方百計尋找商家提供折扣的機會。例如，在許多B2B網站上有為企業產品提供折扣的信息。又如可以聯合其他創業公司向商家申請團體折扣機會。
4.減少日常的開支 這涉及到兩方面。
一是人力開支。在創業初期，可以聘用實習生和兼職來完成工作。等待生意進入正軌之後，再考慮僱傭全職人員。 同時，公司行政日常的支出能省就省。例如，交通費用，能不打車的就不打車;如用餐費用，能減少的就減少;這些生下來的錢，都可以用到營銷、研發等創業初期更為核心業務中。
5.採取底薪+績效的方式
雖然不少初創公司都採取高薪的策略從各地挖人，但對於那些沒有融資支撐的公司來，採取底薪+績效的模式則更為有效。一方面能夠節省大量的人工開支，另一方面，績效的引入能夠激勵員工產生更大的價值。 此外，在核心人物的薪資方面，也可以通過期權、股票等方式進行激勵，這樣可以減輕公司的現金流負擔。而減少底薪的支出，也可以同時減少公司在社保方面的支出，通過將就績效、獎金等不定期發出，既能激勵員工，也能有效避開相關稅收。
6.保持記賬的習慣
創業初期涉及到的財務賬目很亂，是創業公司都會碰到的問題。但是，一個清晰的賬本，能夠記錄每一筆經費的來龍去脈。在進行總結會議的時候，可以成為創業團隊進行財務分析的重要依據：你可以知道每一筆錢用在什麼地方，到底值不值得，有沒有必要。
7.營銷廣告花費要謹慎
創業團隊為了讓自己的產品短期推廣出去，並見到推廣效果，往往有病亂投醫，將大把的錢投入到營銷方面。但殊不知，這些投入在茫茫市場中就如蜻蜓點水，連雷聲都打不起來。 通常來說，在網路營銷方面，通過和一些微信、微博等大號合作，費用都在每條信息千元以上;而傳統媒體如廣播，一個星期的時段費用都在萬元以上，這對於初創公司來說，都是一筆不小的費用。 因此，創業公司在選擇推廣渠道的時候，需要精打細算。對費用的投入和產出要有明確的預期，不可認為錢投出去就一定有效果，抱著走投無路、不妨一試的心態，最終可能將這邊白白浪費。
㈣ 物業縮減人工成本請示怎麼寫
您好，關於降低物業費用的申請的範本 內容如下；減免房租、物業費申請尊敬的黃崗梁鐵礦領導：您好，非常榮幸和貴處合作，對於得到能在貴處開設超市分店的消息，員工上下心中充滿了喜悅之情。家家樂超市懷著感恩的心將可流動資金投入到黃崗梁鐵礦生活服務區中來，定給貴單位員工帶來工作、生活上的優患與便利。目前超市主營百貨、食品、生鮮三大商品品類，下轄連鎖超市五家，始終奉行「為消費者提供優質高效的商品與服務"的企業宗旨，針對黃崗梁鐵礦生活服務區廣大員工的切實需要，我們將制定適宜的商品供給策略，同時家家樂物流有限責任公司將提供強大的商品配送支持。黃崗梁鐵礦超市分店員工約5人，日常食宿、工資等人員費用高；同時，克旗經棚鎮與黃崗梁鐵礦相距1745.2公里，物流運輸費用昂貴，因此我超市特懸請貴處給予以下優患條件：①免除店面租金；②免除物業管理費；以上兩點懇請上級領導給予批准，特此申請。
降低物業管理成本的措施；1、物業管理應早期介入物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度，改進和完善物業的設計，監督施工質量，有利於完善物業的使用功能，也有利開展，提高工作效率和工作質平，從而降低使用、維修成本，提高經濟效益。2、部分項目實行專業分包業化服務轉變，將部分項目發包給專業公司傷如：將清潔衛生這一技術含世較低，利門率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司，公司在清潔衛生方而能提供比物業管理公司更加優貢的服務，而且成本會更低，物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任，這樣管退齒用也會降低3、全而節約各項費用建立行之有效的獎懲制度，獎勵節約，懲罰鋪張浪貴行為。要求每位員工都要有節約總識，物品信用實施以舊換新，修舊利廢，綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制，在財務報銷上嚴格把關，嚴格控制打的費，褲飲費等費用，確保」一支筆」的財務報銷制度
㈤ 立項申請書怎麼寫
審計立項申請書
http://www.qgpx.com
2006-9-28
16:03:56
來源：
作者：
為了全面完成上級總公司與我公司簽訂的今年承包經營合同的目標利潤，我們對完成目標利潤關系重大的產品成本降低率指標完成情況和存在問題進行了調查研究，收集資料，並進行預測分析，撰寫了產品成本審計項目計剮大綱。請公司領導審閱並批准實施該項目審計。
我公司所屬的四個專業生產廠家批量生產四種產品，由於產品單一，又生產多年，設備陳舊，技術落後，產品在市場上的競爭力每況愈下，急需全面加強技術改造和研製開發新產品，以提高市場佔有率和企業經濟效益。根據上級總公司與我們簽訂的承包合同要求：以xx××年利潤總額的××％作為承包基數，從承包的第×年起每年效益遞增××％。完成任務可保現有工資、資金，超額利潤可獎勵××％(增產部分獎勵××％、成本降低部分獎勵××％)；完不成任務相應扣減工資及獎金，承包期為×年。為此，我公司對××××年的經營計劃和財務計劃做出安排，計劃現有四種產品的產量比去年增產××％(要求質量穩中有升)，全部可比
產品成本比去年降低××％，計劃利潤總額比去年增加×××萬元，根據初步預測，如能完成上述銷售計劃和財務計劃，本公司可荻獎勵基金××萬元。其中：(1)增產利潤××萬元占××％；(2)降低成本的利潤××萬元，占××％。本公司計劃將這筆獎勵基金××％用於企業技術改造新產品研製，××％用於增加職工獎金及集體福利。
據查，我公司××××年上半年主要經濟指標完成情況不盡如人意，喜憂參半，產品產量實際較計剮增加××％，但全部可比產品成本降低率僅為××％(其中：佔全公司總產量××％的一廠成本降低率不足××％，而佔全公司總產品××％的二、三、四廠的成本降低率達××％)，致使上半年利潤實際較計劃利潤減少××萬元。如不及時採取果斷措施，任其發展下去，今年的利潤計劃將無法完成。不僅本公司職工得不到獎金、福利實惠，而且將使剛剛啟動的全面技術改造和新產品研製工作因缺少資金來源而擱淺。同時也揭示出，降低產品成本是實現今年利潤計劃的核心問題。公司一廠產品的產量占公司總產量的××％，而且成本降低率遠遠低於計劃水平，故降低一廠產品成本成為我司創效關鍵的關鍵。在調查研究分析的基礎上，我們意見將一廠產品成本作為重點審計項目，而且應在近期內盡早實施該項目審計。特寫此立項申請，請公司領導批准。
××公司審計處(公章)
××××年×月×日
主送：公司經理
抄送：上級公司審計部門
項目審計計劃大綱
××××年××月××日
××公司(××)審字××號
項目名稱
產品成本審計
公司領導
同意
被審單位
一廠
審批意見
(簽章)
審計目標
產品成本的真實性和效益性
審計范圍
××××年上半年產品實際成本主要項目
審計主要
內
容
1．產量核算和成本核算的正確性；
2．生產費用發生數的真實性和合理性；
3．產品成本分配的合理性；
4．材料消耗和製造費用等項目的效益性。
審計方式
就地審計
審計人員
項目負責人：高級審計師×××
組員：(包括一廠審計科)4人
審計時間
××××年××月××日——××月××日
審計處負責人：×××
審計大綱制訂人：××
㈥ 控制采購成本的策略的論文怎麼寫
企業物資采購成本探析 摘要:社會主義市場經濟的形成,如何加強和規范企業物資管理,是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題，如何有效地控制采購成本,也是當今企業比較關心的一個緊迫話題。本文就影響物資采購成本的因素、物資采購流程式控制制進行了分析和研究，在此基礎上提出了降低物資采購成本的幾點措施。
關鍵詞:企業物資采購；因素；流程式控制制；措施
一、影響物資采購成本的因素
企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因
素。采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵,影響采購成本的主要因素有影響采購成本的主要因素有：
1.采購價格因素
是企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。
2.采購數量因素
建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數量是影響采購成本的重要因素。
3.物品市場信息因素
在全球經濟和網路經濟時代，及時、全面、准確地掌握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質量、價格是影響采購成本的關鍵因素。
4.物品的運送方式因素
以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、准確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素。
5.物品儲備方式因素
先進合同的物品儲備方式對節約人力和運費以及少佔用資金等，都有著十分重要的作用。
6.采購策略因素
在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
7.員工的素質因素
良好的采購工作，是決定企業產品開發，產品質量，采購成本的關鍵，也是決定流通企業銷售狀況的關鍵，因為采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學知識、業務能力和豐富經驗的采購和倉庫管理員工，隨著經濟全球化，采購活動遍布全球，則更是如此。
二、企業物資采購流程式控制制
物資采購流程管理的優與劣關繫到整個企業成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。
1.采購計劃的制定
采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,並且要和確認訂單等部門協作進行。
2.供應商的選擇
采購渠道的選擇,直接影響到企業的經濟效益,是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定著供應商競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇餘地,而且在供應價格上也將得到更大的優惠,在售後服務的承諾措施上也將更加完善、周到。
3.采購價格的確定
采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網路平台,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發郵件了解其他地區報價,還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸准不同銷售商的利潤構成,以消除腐敗隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規律,在市場調查的基礎上,積極採取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急於中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調到認可的空間。
4.嚴把入庫驗收關
物料的接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發生的重要依據,是買賣交易中的重要環節,為達到控制目的,驗收人員必須由獨立於計劃、采購和財務部門的人員來承擔,它應根據采購單上的數量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。
5.建立科學的資金使用程序
隨著企業生產能力的不斷擴大和職工收入不斷增長,企業的流動資金嚴重不足,企業往往依靠拖欠供應商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應商的經濟活動都是以利潤為目標的,無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上,一方面會嚴重影響企業在市場中的誠信地位,減少企業賒購物資的可能性。另一方面,供應商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業未來負債越來越大。而且由於企業流動資金嚴重不足及供應商情況復雜性,財務部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財務部門付款政策的執行就存在較大的隨意性,長期
以往,會導致財務部門付款過程中沒有監督而產生財務部門有關人員以職謀私情況的產生。因此采購部門和財務部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策,做好不因領導層的變動而中斷。
三、降低物資采購成本的措施
1.制定采購預算與采購計劃
制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對物資采購資金進行了合理地配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標准,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
2.經濟合理地選擇供應商
供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著「公平競爭」的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
(1)選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利於減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3—4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,並且多種招標方式的合理組合使用,也將有助於提高采購效率和質量,從而有利於控制采購成本。
3.充分利用物資采購環境物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。
宏觀環境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整等各種因素。而微觀環境則是指采購組織的內部環境,包括采購組織在采購中可能採取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為采購部門帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需要物資多方面的市場信息。4.強化供應商的管理
基於長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即是把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:
(1)與供應商建立直接的戰略夥伴關系
對於采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略夥伴關系。雙方本著「利益共享、風險共擔」的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略夥伴關系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
(2)供應商行為的績效管理
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的信息系統對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作,增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商不斷改善供貨行為,保證優質及時地供貨,從而有效地降低物資采購的總成本。
5.物資采購全成本控制
在探討物資采購管理中降低成本的問題時,應該確立物資采購全成本控制的概念。我們所應該關注的是整個物資采購過程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購物資本身的成本,還要考慮相關方面的利益。成本就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的成本,那邊的成本就會增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應,這種成本降低是不會體現在物資采購管理的效益之中的。
所以,需要建立全過程成本的概念,來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會,從而實現減少資金支出、降低采購成本的目的。
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