A. 聊聊機會成本
機會成本是什麼?
機會成本(Opportunity Cost, OC)是指決策過程中面臨多項選擇,當中被放棄而價值最高的選擇(highest-valued option foregone),又稱為「替代性成本 (alternative cost)」,就是俗語的「世上沒有免費的午餐」、「魚與熊掌不可兼得」。例如某人現在有1小時時間,可挑選A、B、C三件同樣都需要花費1小時才能完成的三件事之一來做,他若選擇了A,就得放棄做B、C二事的機會;若選擇了B,就得放棄做A、C兩事的機會。
弗里德里希·馮·維塞爾認為只要有選擇、取捨存在,機會成本便存在。理性的經濟人力求把機會成本降至最少,這意味著為了現行選擇所放棄或犧牲的代價也是最少。機會成本是經濟學中廣泛應用的概念,不僅在個人決策中應用到,還可擴展至商品財貨的生產、交換和分配等經濟領域。
機會成本可以是主觀,例如某人決定買水果,從他最喜歡到最不喜歡的排序依次是香蕉、蘋果和葡萄,如果他購買了蘋果,機會成本便是香蕉而非葡萄;此後,若他的口味產生轉變,例如排序為葡萄、香蕉和蘋果,他購買蘋果的機會成本便不是香蕉而是葡萄。 機會成本有時可以較客觀地衡量,比如用貨幣。例如一名農民選擇養豬就不能選擇養雞,則養豬的機會成本就是放棄養雞的收益,養雞的機會成本便會是放棄養豬的收益。
機會成本是一個很有用的概念,可以被廣泛用來解釋日常工作和生活中的現象。例如這就是為什麼大部分人都選擇節假日出遊,而不選擇工作日出遊一樣。雖然節假日到處都是人擠人,但還是絕大多數人選擇出行的機會。在工作日出行,你的機會成本就是工作日的工資,而節假日出行的機會成本是在節假日做其他事情的最高收益,例如你能在節假日給企業培訓能賺很多錢,也會使得你做出不一樣的選擇。
機會成本分為顯性成本和隱性成本,假如在周末有三個事情可以選擇去做,一個是給企業做內訓,10000元/天;一個是去一個大型論壇做公開演講,5000元/天;還有一個是陪家人小孩玩,0元。你會如何選擇呢?如果單純從顯性成本來考慮,選擇去給企業做內訓是最佳選擇,畢竟10000元的收入比後兩者要好很多,但如果加上隱性成本的選擇就未必會是第一個了。因為大型論壇的公開演講,給你帶來的業界知名度和影響力要比給企業做內訓大很多,而陪家人小孩帶來的家庭和諧以及心情愉悅,是花錢買不來的。如何決策還是需要根據個人的實際情況,以及當下的處境進行更理性地分析。
如何利用機會成本進行選擇?
從人們的選擇來看,當機會成本顯而易見的時候,相信都會做出機會成本更優的選擇。但世間的真實情況是未來是未知的,特別是在投資和職業方面的選擇,就存在太多的不確定性,如何能准確理解和判斷當下選擇的機會成本呢?
從投資的角度來看,手裡可用來投資的資金是有限的,來找投資的項目則是趨於無限的,有限的資金去投資那麼多項目,只能選擇一部分來投入,選擇了這些則意味著放棄了其他所有的項目(當然其他的項目有些也未必能讓你投資)。那如何來選擇項目呢,或者說選擇投資標的呢?昨天寫的那篇文章關於風險的,其實也提到一部分類似的內容,盡可能選擇風險小的投資。畢竟大多數人都是接受高風險高收益的理論,雖說沒有什麼是絕對沒風險而之後純收益的投資(其實是有的,不要只考慮股票)。作為普通的我們,如何去甄別在可接受的風險范圍內有最高收益的投資標的呢?投資應該不僅僅是把資金投入去買股票、買項目,而是有更大的范圍。如你有10000元,可以放入股市去買阿里、騰訊的股票(如果今年年初進場,則現在市值已經過20000元了);也可以拿來投資到追女朋友身上,或許多花了這10000元,可以讓你早半年讓目標美女變成女朋友呢;也可以拿這10000元去投資到自己的健康、學習上,或許通過一門課程的學習,讓你找到一份薪水、潛力都更高更大的工作呢?這些都是需要根據個人自身的因素和環境等綜合來考慮的。
從職業選擇上來說,相比投資會更難一些,畢竟投資是可以分散,職業大部分的選擇都需要All in(全部投入),大概很少有老闆願意接受你在公司上班同時還在外面兼職吧。這樣就更需要有理性分析和敏銳的眼光,但未來是未知的,就算基於當前的情況選擇了最佳的項目,未必就能笑到最後。當年騰訊起家的時候,QQ那時候還叫OICQ(跟國外的ICQ有同名風險,後來才改的QQ),同期做類似業務的有好多家,而且騰訊在當時並不是最好的一家,記得當年騰訊資金緊張,馬化騰差點以50萬元把公司賣掉,多虧對方覺得騰訊那時候還不值50萬(別說我們普通人沒有那麼敏銳的眼光,大佬其實也有很多看走眼的時候不是),同期投資了其他即時通訊公司的投資機構,項目基本都死掉了。所以從個人職業上來說,選擇那些自己感興趣的、自己有能力做的、並且能給自己成長帶來積累的項目,應該會更有價值一些。
那如何才能正確評價機會成本呢?
首先,得確認你所認為的選擇是一定可以做,並且可以做成的。不能說我去上班打工了,所以放棄創業的機會(創業如果早期加入阿里巴巴,現在肯定也是千萬富豪了),這個假設是不成立的;
其次,客觀理性地分析出你所選擇的事情,能給你帶來的收益(不僅僅是資金上的回報),潛在可能的部分要打個折扣,得分析能獲得潛在收益到手的概率有多少,這里也會涉及到樂觀評估和悲觀評估。假設你在一家公司佔有10%的股權,而這家公司剛被投資商以1個億的價格注資1000萬占股10%,你覺得你有可能拿到這市值1000萬的股票兌現嗎?答案其實是未必,甚至很多時候都是拿不到的。
第三,除了顯性成本的分析,還需要分析隱性成本,你選擇其中一個工作所需要投入的時間、精力是多少,跟其他選擇相比會有大多的差異。我們知道,所謂的財務自由是不需要為了生活而出賣自己的時間,所謂的成功則是能有效地放大自己的時間、釋放更多的可能性。那麼在做選擇的時候一定要考慮相同收益的情況下,我所需要投入的時間是多少。
最後,從各方面綜合考慮這個選擇能給自己帶來的成長有多少,因為個人成長才是對我們最重要的事情,在同等情況下,能讓我們成長得更快更高的選擇,將是機會成本最優的選擇。
理性准確地分析機會成本,是我們做出最優選擇的一種方法,不分析直接跟風做選擇是最不合適的。
B. 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。