Ⅰ 企業應該如何降低采購成本
企業應該如何降低采購成本
企業經營中很大一部分成本來自於采購過程,但是原材料,設備等各方面的采購又是企業日常活動中無法避免的,那麼一個切實有效的規范的采購流程無疑是企業騰飛的助推劑!接下來我整理了企業應該如何降低采購成本的相關內容,文章希望大家喜歡!
降低采購成本,是企業的第一利潤源,相對於其他管理活動,加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快,成果也能直接轉化為企業的利潤。
1、集中采購是大勢所趨。
無論國外企業還是國內企業,集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來,通過集中采購,形成合力,不僅能提高企業的議價能力,降低采購成本,更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段,不斷提高采購工作效率,節約企業經營成本。
2、充分利用信息化手段。
從最初的ERP系統,到今天的電子商務系統(一些采購平台),無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了准確、及時、高效的信息系統,供應商管理、采購價格管理、采購過程式控制制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。
3、向供應鏈管理轉變。
從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段,使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用,使企業能夠縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,增強對市場需求的應變能力。因此,現代采購管理,不僅要對產品進行管理,也要對提供這些產品的'供應商進行長期持續的管理,同時還要對物流、倉儲等供應鏈環節進行全面的管理。
4、加強懲防體系建設。
必須通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現陽光采購、透明采購,不僅能規范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購幹部走上歧途,確保制度上實現反腐倡廉。
5、不斷創新采購管理方法和手段。
加強采購管理創新的力度,不斷探索符合本企業特點的采購管理新方法、新措施,建立起一套符合本企業特點的采購管理體系。
Ⅱ 降低采購成本的意義是什麼
企業采購的對象主要是原材料、固定資產(設備等)、低值易耗品(列印紙、筆等),其中最重要的是原材料。而在製造業中,原材料成本是整個生產成本的最大的一部分,一般在70%左右,最少都在50%以上,所以降低采購成本對降低整個生產成本的意義非常巨大。
Ⅲ 政府采購可以降低采購成本,要具體理由。
(1)由分散采購改為集中采購,采購量大,單價比分散采購低。
(2)由集中采購部門統一負責,專業經驗豐富,有利於降低采購成本。
(3)政府采購引入市場競爭,眾多符合資質的投標人都來投標,相互競爭,降低了報價。
(4)政府采購避免了徇私舞弊,陽光交易,避免了浪費政府財政資金。
Ⅳ 采購成本的降低策略
一、采購成本降低受到重視的原因
由於近年來受到全球金融風暴的影響,國內籠罩在外貿出口衰退的陰影下,根據經濟部最新完成,於八七年七月份公布的一項調查「製造業經營實況分析」結果發現,在製造業中有高達百分之六十三點四九的業者認為,市場競爭激烈是經營上所面臨最大的困難,其次依序為匯率變動不穩,工資太高,基層勞力不足,市場需求停滯以及管理及技術人才不足。
由此可見,企業在面臨國際間日益激烈的競爭,產品生產周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化,以及產品技術層次不斷提升的壓低下,如無法有效的開源,節流則成為企業因應變局的有效方法之一。尤其在采購佔平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本,則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
二、影響采購成本策略的因素
以上的成本降低手法,你應該如何選擇適合的,在擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項采購相關的情況。
1) 所采購產品或服務的型態。
2) 產品所處的生命周期階段。
3) 年需求量與年采購總金額。
4) 與供應商之間的關系。
如何降低采購成本
課程大綱:
1、采購與成本
2、采購成本分析的基本理念
3、供應商價格分析
4、采購成本分析的過程
5、影響采購成本的因素
6、采購成本降低技巧
首先,所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
接下來,年需求量與年采購總金額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期(Proct Life Cycle)所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。以3C產業為例,非常明顯的,產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
最後,則是與供應商之間的關系,從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持移伴關系,進而結為策略聯盟,對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通,一般而言,是比較不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此互信合作時,才有辦法做到。
三、降低采購成本的策略(產品生命周期)
-依產品生命周期來訂定
采購項目在其產品生命周期的過程中,可以分為下四個時期,各有其適用的手法。
1) 導入期(Emergence):新技術的制樣,或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。
2) 成長期(Growth):新技術正式產品化量產上市,且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優勢,進行杠桿采購獲得成效。
3) 成熟期(Maturity):生產或技術達到穩定的階段,產品已穩定的供應到市場上。價值工程、標准化的動作可以更進一步地找出不必要的成本,並做到節省成本的目的。
4) 衰退期(Decline):產品或技術即將過時(obsolescence)或將衰退,並有替代產品出現,因為需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
四、降低采購成本的策略(供應商)
-依采購特性及於供應商之關系來訂定
1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]:採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。
比較分析各供應商報價。
比較目錄或市場價格。
比較過去的采購價格記錄。
比較類似產品采購的價格。
2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]:採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
價值分析(Value Analysis)。
分析供應商提供的成本結構。
進行成本估算(Cost Estimates)。
計算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]:採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]:採用成本分析為主要方法。
分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部分。
計算整體擁有成本(TCO)。
分析整個供應鏈的成本結構。
使用目標成本法(Target Costing)。
讓采購或/及供應商早期參與新產品開發(EPI/ESI)。
五、利用互聯網降低采購成本
1)企業的采購如果管理不善,采購的原料價格過於昂貴或者質量低下,無論在生產過程中如何管理和控制,其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題,是由於過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本。
2)首先,利用互聯網可以將采購信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣。如美國的Wal-mart就是通過其零售管理信息系統將需要采購的信息統一匯集到總部,然後由總部再通過網路統一向供應商批量訂購,獲得最大限度實惠。
3)其次,利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起,可以實現實時訂購,企業可以根據需要訂購,最大限度降低庫存,實現「零庫存」管理,這樣的好處是,一方面減少資金佔用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。如美國的Dell公司通過其靈活的網上采購系統,將其零部件庫存時間壓縮到一周以內,而其它電腦公司則多大一個月甚至三個月,這對計算機硬體產品一天一價而且不斷下降行業來說,積壓庫存意味著你的產品的零部件價格總是比現在價格高,這也是Dell公司為什麼能以比同行低15%的價格進行優惠銷售的重要原因所在。
4)第三,通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化,可最大限度減少人為因素的干預,同時能以較高效率進行采購,可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。
5)第四,通過互聯網可以與供應商進行信息共享,可以幫助供應商能按照企業生產需要的進行供應,同時又不影響生產和增加庫存產品。如美國的波音公司為滿足世界各地航空公司對公司零部件的需求,在互聯網設立零部件網頁,各地用戶可以直接通過其網頁與零部件供應商直接聯系獲取支持,這一方面提高了波音公司對用戶的服務速度和降低成本,同時用戶可以以最快速度獲得需要支持,避免過多中間環節,實現零周轉。
6)通過在互聯網上發布求購信息和「實時視頻會議」系統,可以讓全球的供應商報價與竟價,從而選擇綜合成本最低的供應商。比如一溫州個體戶,免費在網上發布了求購鯊魚皮的消息後,3天內,就收到了韓國、日本、秘魯的多家機水產商的報價,最低價格到溫州為50元1公斤,而當時溫州的價格為150--200元1公斤。
7)注意問題。利用互聯網實現采購成本降低必須注意以下幾個問題:
1.其一、必須與企業的內部經營管理系統,特別是庫存系統和生產系統(商業部門是銷售系統)進行數據共享,使得采購部門能及時了解信息在網上發布訂購信息;
2.其二、企業站點要設立專門網頁提供企業需要的產品的種類、型號、數量和供貨時間,以及聯系方式等;
3.其三、最好是與少數幾家供應商建立長期合作關系,並實現采購信息與供應商共享,加強雙方的互惠互利合作,獲得長期商業利益,因為80%的利潤來自20%產生利潤地方。