1. 如何節約公司開支
如果公司已經入不敷出，你得馬上削減花費來沖抵損失。 此時，你應該大刀闊斧地推進各項壓縮開支的方案。哪怕支出再小，只要它對你沒有價值，也要能省則省。那些不能為公司帶來直接價值的項目，比如，在員工休息室內提供免費小吃等額外服務，應該毫不猶豫地放棄。 每周都應作出詳細的收支報告，以便酌情調整。當你發現支出已經超過預算時，尤其應該謹慎花錢。但最好不要在左右公司收入的開支方面動刀子，比如與生產密切相關的部分及市場營銷費用，不要輕易減少，除非萬不得已。 節約成本可以從以下方面著手： 清點庫存：盤點公司的產品線，找出那些賣不動的產品；對周轉慢的產品減少產能，根據訂單情況進行生產。 集中采購：聯絡合作夥伴或其他同行團購某種材料，以爭取更多折扣；與公司的長期供應商聯系，詢問是否有優惠措施，磋商更靈活的付款方式。如果你與供應商之間保持著良好的合作關系，別忘記提醒他，你一向付款及時，口碑良好，從而爭取更優惠的條件。 辦公資源：仔細檢查各項辦公資源的支出情況，找到節約成本的方法。要求員工隨手關燈，運用感測器或者自動定時設備來控制燈光的明暗，調節空調的溫度。 辦公設備：取消一切不必要的開支，比如停掉一些不必要的服務，減少報紙雜志的訂閱費用等。在多次重復購買時，尋求折扣價；找到合理的替代產品，順利完成工作。比如，有效運用電子郵件來代替紙質文件。 場地租金：在蕭條時期，公司可以精簡機構、合並部門，將多餘的辦公空間出租或者轉租。搬遷至更便宜的辦公樓，或重新協商租金租約等，以減免開支。 員工工資：如果有員工離職了，盡量不要再進新人，可以將工作分攤給其他員工，或者由兼職人員、臨時工、咨詢服務人員來承擔這部分工作。 差旅費用：綜合使用移動互聯網資源、網路會議或者其他虛擬手段來降低出差的頻率，節約旅行開支。 如果在節省開支方面你還需要其他幫助，可以向銀行或者值得信任的財務顧問咨詢。從現在開始，從點滴做起，勤儉節約，慢慢養成良好的習慣，幫助公司安然過冬。
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企業過冬大前提：從「硬擴張」到「軟重生」
一切以股東利益為中心，不顧自身創新與管理能力，不顧社會責任和誠信，簡單追求規模的「硬擴張」模式失靈了！
三鹿死亡，乳業倒退，這是中國企業過去各行各業「硬擴張」模式的縮影。所謂「硬擴張」，是指企業一切以股東利益為中心，不顧自身創新與管理能力，不顧社會責任和誠信，簡單追求規模，依靠簡單初級的技術、超低成本的勞力、廉價土地資源和資金投入，不惜對產業鏈上下游進行壓榨，不惜對環境
進行破環，不惜大量浪費，對市場進行掠奪式開發的擴張模式。
除乳業瘋狂追求規模付出了慘痛代價之外，我們還看到，過去30年，還有更多的行業都在施行「硬擴張」。這種發展模式最終帶來的惡果是：企業定位不準確、產品不值錢、高端上不去、品牌打不響、原有市場萎縮下滑、新興市場很快被破壞做爛、企業國際聲望低落、外貿不振、成本居高不下、融資受阻、商業模式陳舊、產品存在問題、社會責任缺失、人才難尋。似乎很……
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3. 如何降低公司經營費用
降低成本對企業運營至關重要，特別是初創公司，在沒有業務收入前，學會如何省錢很重要，初創公司該如何做好節流呢？應用雲視頻會議系統可以從辦公和人員這2項花費大頭幫創業公司省錢。
辦公
辦公包括辦公場地、辦公設備、辦公工具等一切辦公所用到的支出。現代辦公室租金基本上每天每平米10多元，就按10元計算，每月花費依然不菲；裝修、置辦桌椅板凳等基本辦公設備最少也得幾萬塊吧；稍微數字化一點，配個電子白板、投影儀或大屏，眼睛都沒眨幾萬塊又沒了。初創公司出現資金問題也不能全怪創始人，畢竟環境如此。這些看似基本的花銷，使用雲視頻會議系統均可以最大化降低甚至做到「0」花費。
雲視頻會議是基於音視頻行業領先的SVC柔性編解碼演算法配合全球分布式雲平台實現遠程面對面視頻會議的一套系統。在互聯網環境下就能建立起手機、電腦、會議終端、投影儀或大屏間的高清視頻互動連接，創始團隊成員在全球任意角落都能隨時進行工作溝通，雲會議室讓初創團隊在家或共享辦公室辦公成為可能。用戶可以按需隨用隨買，10方雲會議室每個月只需120元，光辦公場地這一項一年就能省下幾十萬。
不僅如此，雲視頻會議系統還擁有豐富的互動、協作功能。團隊成員能在會議中將電腦桌面、手機屏幕展示給其他人，雲會議室內各成員設備同步顯示文檔、圖片與應用界面；電子白板、多方同步批註功能也給團隊間互動溝通提供了便利，所有好想法、好點子第一時間即可觸達每個人。溝通、協作完全線上化，在保證工作不受影響甚至更高效的前提下，節省了辦公設備和工具的一大筆成本投入。
人員
說完辦公的降費再來聊聊人員問題。很多創業者初期就開始重金招兵買馬，按大企業建制搭組織架構，不僅造成組織層級復雜、管理困難的局面，運營成本也極高。創始團隊核心業務成員一定是能以一敵十的人，基礎工作外包給兼職，做好質量把關即可。非核心業務如財務報賬、人力招聘等外包給專業的第三方公司。大量工作外包必然會有溝通不及時、不到位的隱患，雲視頻會議系統能完美克服困境。
負責人在系統內發起會議，通過微信、簡訊、電子郵件等方式發給兼職或外包公司，與會者一鍵就能加入會議，隨時隨地建立高清面對面視頻連接，5G+4K保證各方享受現場般沉浸式溝通體驗。系統還支持全程錄屏功能，會議結束後保存成視頻文件，可在線觀看又能生成網址分享，方便兼職人員復盤和准確把握業務需求；語音識別功能可以根據錄播視頻自動生成文字版紀要，簡單在線編輯後就能倒出成正式文件，方便隨時查閱。
初創公司做好以上2方面變革對度過艱難的開始階段有顯著幫助，但切記低成本運營不是企業可持續發展的根本，創造價值才是，就像小魚易連，創業僅3年就已成為了全球視頻會議行業的領軍企業，靠的是將強大的技術賦能企業各個運營環節，用「雲+端+AI「完整解決方案助企業高效運營。根據真實應用場景深度開發的遠程招聘、視頻會議、智能培訓、溝通會商、視頻客服、指揮中心等已廣泛應用於企業、政府機構。
4. 用什麼辦法來實現企業低成本運營
導語：關於大方向，主要是看這個方向五到十年是否值得長期看好，早期風險投資項目回報的目標是十倍的收益，天使投資比早期風險投資進入的時間要早，風險更高，所以天使投資要求的回報也會更高。這樣投資的關鍵便在於具體方向和團隊。
在我看來，團隊和方向兩者相輔相成，缺一不可。也就是說，如果創業者能力不足，再好的方向和機遇也很難把握;如果創業者能力非常出色，但做的方向不對，也難成大器。具體如何評估一個創業項目，我總結了10條標准：
1.能洞察用戶需求，對市場極其敏感;
2.志存高遠並腳踏實地;
3.最好是兩三個優勢互補的人一起創業;
4.一定要有技術過硬、並能帶隊伍的技術帶頭人(互聯網項目);
5.低成本情況下的快速擴張能力;
6.履歷漂亮的人優先，比如有創業成功經驗的人加分;
7.做最肥的市場，選擇自己能做的最大市場。只有大市場才能造就大企業，小池子養不了大魚，方向有偏差的話，會浪費寶貴的創業資源;
8.選擇正確的時間點。市場基本成熟了，企業也已有雛形，引入天使投資後，業務會得到爆炸性增長;
9.專注、專注再專注。最好只做一件事情，這樣能把事情做到極致;
10.業務在小規模下被驗證，有機會在某個垂直市場做到數一數二的位置。
你可能會覺得上面的條件非常苛刻，難道不具備這些條件就不能成功嗎?當然不是，這些條件並非完全必須，但具備這些條件的創業團隊成功的把握會更大。如果這10條全部滿足的創業項目，就是投資人眼裡完美的項目，會很容易拿到投資。
這10條標准當中2、3、4、6這四條比較容易把握，最難的是第1條和第5條，下面我展開講講第1條和第5條。
第1條：能洞察用戶需求，對市場極其敏感。這是一項門檻很高的能力。你可能聽過到非洲賣鞋的故事，有人覺得非洲沒有市場，而有人覺得非洲市場很大。這就是一個洞察力的典型例子，覺得非洲鞋子市場很大的人就穿透表象看到了事物本質。史玉柱把腦白金這樣的保健品精確定位在送禮，源於他在武漢和一群老年人交流後發現的市場需求。
再舉一個例子，1996年金山在微軟和盜版的壓力下差點關門，這個時候我反思最多的是我們的產品為什麼賣不出去。我站了90天店面，天天和用戶面對面交流，最後終於找到了一些感覺。1997年金山開始重新創業，做了詞霸、毒霸、網游等，都比較順利，最重要的原因是我們有了一定的洞察用戶需求的能力。
再來看第5條：低成本情況下的快速擴張能力。
這句話有兩個關鍵詞，“低成本”和“快速擴張”，“快速擴張”比較好理解，我重點講“低成本”。在我看來創業公司沒有持續盈利之前，一直都算是在過冬。創業者必須具備少花錢甚至不花錢辦事，並且還能把事情辦漂亮的能力。如果只靠花錢辦事，那小公司就不會有機會了。
那創業者該如何實現企業的低成本運營?這的確是一個非常復雜的問題，我分享自己總結的五個辦法：
第一個辦法：建立全員成本意識，老闆要以身作則
1.成本意識要從公司創建開始建立。在互聯網泡沫時期，資金成本比較低，創業公司比較容易就融到了錢，有些創業者就開始“豪華型”創業。
這類創業者沒有過苦日子的經歷，以為未來會一帆風順，就開始大把燒錢，租用奢侈的辦公室、舉辦鋪張的會議、亂砸市場費用等等。一旦遇到困難，或者市場環境發生劇烈變化，這類的公司很容易就倒閉了。所以如果創業者平時沒有養成成本意識，等到真正遇到問題的時候再去建立是非常困難的，由奢入儉非常難。
2.成本意識只有從老闆開始，才有可能貫徹全員。如果老闆不以身作則，不反復強調，不建立成本控制的體系，整個公司成本管理一定非常混亂，這樣的公司也不容易成功。
比如李嘉誠，一塊普通的手錶一戴就是二十多年，我相信李嘉誠的公司成本控制一定會非常出色。再比如聯想，柳傳志認為聯想的成功在於把毛巾擰干，這就是說聯想的成本控制也做得非常出色。
3.省錢就是賺錢，省一塊錢就是賺三塊錢。遇到現金短缺的時候，所有管理者的方案都是增收節流。我也非常贊同增收和節流兩手都要抓，但增收談何容易，市場競爭如此激烈，短期見效的可能性不是太大。而對於節流則相對容易辦到，只要自己努力，強化管理控制，成本是很容易就降下來的。
你可以告訴所有同事：省錢就是賺錢，每省一塊錢至少相當於賺三塊錢。原因很簡單，一般企業賺來的錢需要支付銷售成本、生產成本等，還需要交銷售稅等，還剩下三分之一就非常不錯了。
第二個辦法：在成本管理上嚴格把控
控製成本實施的要領是：該花的錢一定要花，不該花的錢一分錢都不能花。省錢不是不花錢，不花錢可能造成更大的浪費，所以，該花的錢一定要花，這是不能打折的事情。
比如，辦公室我們可以租用便宜的，但不意味著我們的辦公室非常擁擠混亂。如果辦公室非常不舒服，員工的工作可能沒有效率，這是更大的浪費。
不該花的錢一分錢不能花，要從每件小事做起，很多創業者覺得一起創業的員工很辛苦，在報銷電話費、計程車費和請客吃飯費等方面非常大方，甚至基本不管。
這些錢在一開始的時候的確不多，但這種風氣一旦養成，很難改善。人一多，再遇到個別不自覺的人，這幾項成本就是天文數字了。其實，回報員工的方式很多，比如給予更好的報酬或者更多的股票等，但不應該在成本管理上放鬆。
第三個方法：把費用分成固定費用和變動費用兩塊
企業的費用大致分兩類，一類是固定費用，每月都必須支付的，比如人員費用、房租、水電費用、辦公設備等;另外一類是變動費用，比如差旅費、電話費、招待費、市場費用等。
固定費用非常可怕，這些費用一旦開始花，每個月都必須花，很難終止。還有，一旦習慣後，一般不會想到取消。所以，一定要高度重視固定成本，比如租用新的辦公室、隨意增加員工等。如何控制呢?在每年、每季度預算會上的`重點就是對固定費用的分析。
變動費用每項看上去並不多，一個月總數似乎也不大，但累積起來總數並不小。比如對於一兩百人的公司來說，每個月多三萬電話費，看起來並不多，但一年就是三十六萬。還有很難管理的打車費、招待費等，這些成本都可以是每月財務分析會上的重點。
這樣分類的好處在於，企業必須花的錢相對可控。一旦遇到危機，先停掉所有的變動費用，然後分析固定成本，逐項定計劃消減，進而整個成本就一步一步控制下來了。
第四個辦法：嚴管應收款和庫存兩個基本點
小企業頭等大事是關心現金存量可以發幾個月的工資;大企業帳上的現金比較多，首要關心的是現金流，如果當月賺錢但是現金流是負的，一定要認真核查，如果有問題，要及早解決。
差距一般在應收、庫存、固定資產采購上。固定資產采購一定要比較慎重，但這里我們不討論采購管理的問題。所以，管理現金流就是管理應收款和庫存問題。
有個老大總結說，應付款是一定要付的，應收款是一定收不回來的。所以公司一定要嚴格管理應收款，修改銷售政策，盡量現款銷售，甚至可以成立專門小組負責催收應收款，以此來控制應收款的增長。
此外還要注意庫存管理，所有業務主管要定期到庫房現場辦公，解決庫存相關問題，加大庫存處理的力度和速度，保持庫存的周轉效率。
第五個辦法：省錢有技巧，要靠群策群力
智冠老總王俊博年過半百，是台灣游戲業泰斗級的人物。我向他請教成本控制的問題，他說很簡單，比如請客，要讓客人滿意還要控製成本，怎麼辦?“在最貴的地方點最便宜的菜，在便宜的地方點最貴的菜。”一句話把控製成本同時還要做好事情的精髓說出來了。
最後，我想再給創業者們提一個醒：
對於現金充沛的企業，在市場環境不好的情況下要大膽。別人恐懼的時候，各種運作成本都很低，比如市場費用、員工的僱傭成本等，要大膽擴張，可以用較低成本建立較高的競爭門檻。
對於現金嚴重不足的企業，要嚴格控製成本。認真檢查固定成本，每項固定成本都要問一下是否可以節約，如每月支出的辦公室、人員工資等;變動成本盡量取消。還有，盡量只做六個月以內能產生收益的項目。活下去才是硬道理，這就是創業的生存法則。