⑴ 成本中心和功能范圍都可以以職能部門劃分,兩個都設的目的在何呢
成本中心類型和功能范圍一般的配置中,表面看上去基本一樣,可能都是分了銷售、研發、生產、管理四個。而實際上,從後台的配置內容可以看出兩者的側重是不同的。功能范圍側重確定費用的功能屬性,用於快速簡潔出具財務報表;而成本中心類型主要用於控製成本中心的一些屬性,決定成本中心可以使用的范圍或使用的方式等,並且與功能范圍建立了約束關系。
成本中心類型(CostCenterType)和功能范圍(FunctionArea)是兩個常見並且容易接觸到的概念。這兩個概念與費用核算、成本核算、財務報表編制、科目設置等都有關系。現在結合相關配置和實務說明如下:
比如資產折舊,科目本身是無法區分屬於生產費用還是管理費用,但在建立資產主檔的時候,輸入資產對應的成本中心,而成本中心裡關聯了Functionarea,這樣就達到了區分科目性質的目的,只需要設置一個折舊費用科目而不用再進一步細分(銷售費用-折舊、管理費用-折舊、製造費用-折舊等)。月末可以根據functionarea編制損益表。<根據功能范圍編制損益表>
其他費用也是類似的,啟用了功能范圍,工資科目就不用設置「管理費-工資」、「銷售費-工資」、「製造費用-工資」、「研發費用-工資」等,而是統一設置一個「工資」科目,結合費用發生部門(成本中心)的功能范圍即可判斷到底是屬於哪類的工資簡而言之,啟用功能范圍之後,實務中啟用的會計科目將會大大減少,變得更加簡潔、統一和規范。
雖然功能范圍是成本中心的重要屬性之一。兩者都直接與費用核算和歸集、分析相關,但是是有區別的:功能范圍主要是根據費用的功能特徵來對費用進行細分,來出具滿足管理需要的損益報表的。而成本中心作為成本對象,主要是用來歸集費用的,當然我們也可以出具成本中心報表以此來對每個成本中心進行績效考。
啟用功能范圍的前後配置分為三部分:
(1)定義功能范圍
路徑如下:SPRO->EnterpriseStructure->Definition->FinancialAccounting->DefineFunctionalArea.
(2)激活功能范圍也就是激活銷售會計核算成本。其路徑如下:SPRO->FinancialAccounting->->CompanyCode->CostofSalesAccounting
(3)使用功能范圍
功能范圍創建並激活之後,必須將功能范圍的主數據分配給其他系統對象或要素:
根據需要給總賬科目分配功能范圍:FunctionalArea在P&L類別的會計科目主數據中存在,一般這里留空(除非你很確定這個account只在這個functionalarea中使用,否則一定要留空);根據需要給成本中心分配功能范圍;根據需要給成本要素分配功能范圍;根據成本中心類別分配功能范圍;根據需要給訂單類型分配功能范圍。
損益科目或成本要素可以分配功能范圍,而成本中心也可以分配功能范圍,兩者的關系是優先順序!即科目層次的功能范圍優先順序高於成本中心上的功能范圍。當記一筆費用賬時,系統優先GL+FA(如果在該費用類科目主數據中設定functionalarea值得話),然後才是CostCenter+FA。這樣FunctionalArea就很容易的把各種費用劃分的很細,從而出具的會計報表更改滿足管理的需要。這種優先順序規則可解決這種實務問題:一個生產性的部門負責純粹銷售性的費用,那麼,這個費用科目可設定為銷售型的功能范圍,而這個負責部門仍舊設為生產性的部門。這樣,縱然,是生產性的部門發生這種費用,也優先按銷售費用處理。如單位銷售環節的一次運費、二次運費由事業部訂單執行處來負責處理,而訂單執行處在事業部下屬於生產性的部門。與功能范圍相近和類似的概念是成本中心類別。在標準的配置中,大多數情況下,成本中心類別劃分可能和功能范圍的劃分是相同的,縱然兩者的編碼可能不同。
使用中的區別:
成本中心類別的配置包括兩部分:(1)定義成本中心類別:該類別包括數量消耗、實際/計劃初級成本要素、實際/計劃次級成本要素、實際/計劃收入等凍結標志,以及未清項目凍結標志。這些屬性將影響分配該類型的成本中心的屬性及成本中心的使用。(2)將成本中心類型與功能范圍建立關系——多個成本中心類別可以對應一個功能范圍。這實際上,建立了維護成本中心成本中心類型和功能范圍屬性的約束關系。給一個成本中心同時分配成本中心類型和功能范圍的時候,不能違背這個3)成本中心類型的使用:將成本中心類型分配給成本中心、作業類型等系統對象。最常見的是,分配給成本中心。