Ⅰ project如何計算實際成本
首先，在Project軟體中，成本是通過資源來體現的，而資源又分成三種類型：工時類資源、材料類資源和成本類資源，下面我通過一個簡單的例子來簡要介紹一下如何計算實際成本。
如圖1所示，我們只創建了一個任務A，工期為2天，3月8日開始、3月9日結束。
圖7
張連永
電子工業出版社《10天精通Project項目管理：從菜鳥到實戰高手》作者
Ⅱ 如何管理項目成本之－工時管理
工時管理第一步：工時錄入與人工費率確定
首先，如何保證項目成員將工時填入系統中？很多企業，公司對項目成員的考核，往往以工作的努力程度來衡量。因此項目成員不想被把每天工作的時間透明化，否則他們就沒有自由了（比如知道他出差一天就幹了兩小時活，公司經理該怎麼想？）。同時，項目經理也不想填工時，因為不想把項目成本算得那麼清楚，否則就要對成本負責。於是很多企業的項目管理中就沒有成本的概念，只關注進度。這時候，企業如果強制要求項目組填工時，他們往往會多填，以顯得工作努力，你看項目忙多啊。工時系統是管不了數據質量問題的，怎麼辦呢？想想，如果我們不但考核項目進度，還考核項目成本，項目經理就會讓項目成員少填工時，以降低成本。這時候矛盾就產生了，項目經理希望少填工時，項目成員希望多填工時。這就是問題的本質，如何利用好這對矛盾，讓項目經理與項目成員的矛盾達成一定平衡，工時錄入問題就能解決，顯然，學過博弈論或者有生活常識的人都知道，這個平衡的結果就是大家都說真話，填報真工時——問題的解決辦法找到了，但是不是就這樣加上一個成本考核就行了呢？沒有基準的比較，考核是沒有用的，因此還需要一個建立項目成本基準的過程。
變革往往需要和風細雨，企業要做好工時管理，找到了問題的根本點，也不能急於求成，要通過一定的變革，來改變人的習慣，建立項目績效基準。比如應該先要求成員盡量將工時填到系統，並將填報工時的項目組，成立標桿進行一定的獎勵，通過榜樣的力量，使項目成員形成一定的習慣，逐步建立企業項目成本與進度的基準，然後，再請君入瓮，慢慢納入考核，這樣經過1－3年的調整，工時管理就基本上能做起來了。
其次，人員費率如何確定？很多人可能會直接把人員日平均或小時工資作為人工費率，從企業運作的角度而言，這是不正確的。打個比方，你招聘一名員工後，除了發工資外，你要對他進行培訓，要給他配備辦公設備，水電，電話費，辦公場地，衛生費等等，這些都是企業的用人成本，也必須要分攤到人工費率，才是准確的。據調查，一個企業使用一名員工的平均成本是其工資水平的3－6倍，因此很多國際企業做法，就是參照一些行業的標准，把人員的平均工資乘以3－6倍，來作為人工費率。（當然不能行業差異較大，你可以通過參照同行業的水平，或者根據本企業財務來計算。如：人均工資＋公共費用分攤等）工時管理第二步：工時的利用
當一個公司真正把工時管理好以後，除了能比較准確的計算項目成本外，工時還具有其他非常重要的應用：
1、 建立員工能力基線
某一崗位的員工做某一任務花的時間多少，很多情況可以直接反映該崗位員工的能力，經過多個員工多個項目的統計分析後，企業就可以概要的分析出，做某一崗位員工的所需要的平均能力，我們稱為能力基線，將能力基線與目前在崗員工的工作能力對比，如果發現該員工能力低於能力基線，企業就應該去分析，是其工作態度，還是工作安排的問題，就要採取相應的培訓或者激勵方式。如果發現某員工能力高於基線，企業可能需要去獎勵該員工，讓別的員工也產生更高的績效等，因此能力基線是成為企業人力資源政策的重要依據。同時當能力基線建立後，項目計劃的進度就可以比較准確的估算，一個企業當項目成本與進度都可以清楚的計算出來，項目管理與控制就顯得容易，別且可以開展與同行業，甚至跨行業的基準比較。不斷的提升員工能力，進而提升企業整體能力。
2、 建立企業資源管理依據
作為企業的高層經理或者人力資源總監，可能都經歷過這樣的事情：當一個職能經理或者項目經理，提出該部門或項目組人員不夠，需要申請加人或者招聘員工，企業如何來判斷是否真的需要？有什麼依據？如果通過工時計算，我們就非常清楚了。比如一個部門現有員工10人，按照公司上班如每天工作8小時，有效工作時間加入為6個小時，每周上班5填，該部門每周總的有效工作時間至少為300小時.人。如果整個部門的統計工時少於300個小時.人，說明部門工作量還不飽滿，就應該不需要招聘新人，而需要加強有效工作時間，比如減少非正常請假，減少員工閑聊的時間等，如果工時統計已經超過400小時.人了，說明部門為完成工作，已經在努力加班，超負荷運轉了，這時候，企業可能就一定要考慮為該部門增加人員配置了。同時如果，經過統計發現某部門一年的有效工時遠低於其部門的標准工時，說其部門員工工作量可能不飽和，對其部門經理要進行考核，該部門也可能需要裁員以降低成本了。這也避免了，每年職能經理為了爭取多的人員配置，爭得面紅耳赤。
3、 EVM管理方式的實現
EVM在項目管理中是個非常好的概念，可以通過掙值將項目計劃，成本，進度聯系起來，非常直觀的監控與預測項目現有及未來的成本是否超支，進度是否延遲等，但很多企業做不起來，因為沒有其中掙值，計劃值，實際值無法計算。如果，工時管理做好後，員工能力基線制定出來，每個任務的計劃值，掙值，實際值就很容易計算，EVM管理方式就能建立起來。很多時候，企業在評價項目績效，決定給項目經理或團隊進行獎勵時，因為項目的差異，很多指標難以直接比較，而找不到比較的標准。但EVM跟項目類型的關系不大，可以在項目之間進行橫向比較。因此，EVM的建立，使在企業內，甚至行業間的跨項目績效比較機制可以建立起來，項目績效的好外可以直接放映出企業項目管理能力的差異，為公司項目管理能力提升，流程績效改進提供依據，這一切，工時管理公不可沒。
4、 工序管理與BPO成為可能
所謂工序就是為了完成某一工作的一個個步驟或相互關聯的任務，工序連接起來，我們可以稱為流程或者工作流。當我們建立每個員工的工時，並通過任務的對應，我們就知道該任務的工時，將任務整合到一定的維度，就得到工序的工時。有了工序工時，我們就可以通過分析工序的工時，來判斷我們整個流程環節的瓶頸，並通過改善瓶頸而提高流程的效率。對於一個企業而言，其效率的高低，處決於整個流程的系統效率，而不是單個節點的效率。很多企業在面對效率低下的時候，往往無法判斷問題出在哪兒。如果有工序工時管理，問題可能就簡單得多。
另外通過工序管理，我們能發現哪些工序在企業的成本是比較高的，並且是企業的非核心競爭力的流程。而這些流程可以通過外包給擅長於該方面的第三方，通過直接獲取第三方的專業服務，企業不但可以提高效率，降低成本，更可以專注於其核心競爭力的發展。這就是現代流行的業務流程外包BPO（Bvusiness Process Outsourcing）的概念。在《世界是平的》這本書里就介紹到，每個企業都應該利用全球的資源，專注於自己擅長的領域，通過BPO的方式獲得更快速的發展，但問題是：現代很多企業，根本不知道哪些流程是自己不擅長的，而不敢外包，導致企業的高成本運作，如果能將工序管理做好，這個問題就變動容易解決，企業就可以在自己的核心競爭力領域集中精力創造更高的價值。
Ⅲ 工時成本核算
舉例說明按工時比例分配製造費用並編制會計分錄：
如果某工業企業生產甲、乙兩種產品，生產工人計件工資分別為：甲產品1960元，乙產品1640元；甲、乙產品計時工資共計8400元。甲、乙產品生產工時分別為7200小時和4800小時。發生製造費用8400元，
要求 採用按工時比例分配計算工資及製造費用的會計分錄是：
製造費用/小時分配率＝8400÷（7200＋4800）＝0.7（元/小時）
甲產品分配的製造費用＝7200×0.7＝5040（元）
乙產品分配的製造費用＝4800×0.7＝3360（元）
甲產品的工資總額＝1960＋5040＝7000（元）
乙產品的工資總額＝1640＋3360＝5000（元）
2.分配工資做：
借：生產成本：甲產品 7000
借：生產成本：乙產品 5000
貸：應付職工薪酬：工資 3600；貸：製造費用 8400.
Ⅳ project改變人工資源單位，成本不變怎麼解決
Project項目管理軟體有三個核心的功能：進度、資源、成本。一般使用Project工具的用戶肯定會使用它的進度管理功能，而使用資源和成本的用戶就會少一些，我覺得主要是兩方面的原因，第一是目前很多項目經理的工作職責還沒有涉及到指標化的成本控制，所以用工具管理項目成本的需求沒有那麼強烈。第二個原因是不了解在Project中如何管理資源以及成本。
其實，如果大家掌握了Project中資源和成本的原理，並且習慣了它的操作後，Project也是一個項目成本管控的得力助手。
今天給大家講一個和資源有關的小話題。
在Project中成本是通過分配在任務上的資源體現的，而資源又分成三類：工時類、材料類、成本類。在給任務分配工時類資源時，會有一個「單位」的概念，而這個概念經常給用戶帶來困擾。本文就為大家講一下資源單位到底該如何理解。
首先我們在【資源工作表】視圖中創建一個資源，暫且叫做「設計師」吧，將其設置為工時類資源，標准費率假定為100元/小時，如圖1所示。
圖4
通過上面的例子，主要是給大家說明，這個資源的單位主要是在初次分配資源時影響默認的資源數量，當我們手動調整了資源在每天的用量後，」單位「並不會隨之而變化。
以上提到的知識點和技巧，在網易雲課堂《10天精通Project項目管理 2.0》以及電子工業出版社《10天精通Project項目管理：從菜鳥到實戰高手》的下列章節都有詳細的講解：
第5.1節 創建資源基本信息
第5.2節 設置資源在不同時間段的可用性
第5.3.1節 任務類型的原理、建議、批量更改任務類型的方法
第5.3.2節 成本類資源的分配
第5.3.3 工時類、材料類資源的分配、為摘要任務分配資源
第5.5節 任務、摘要任務以及項目總成本的構成、設置固定成本
張連永
網易雲課堂視頻課程《10天精通Project項目管理》主講老師
電子工業出版社《10天精通Project項目管理》作者