㈠ 繪制橫道圖的常見問題
深入解析：繪制橫道圖的實用指南與常見問題在項目管理的世界中，橫道圖，也被稱為甘特圖，無疑是展現項目進度的得力工具。它以其直觀性和通用性，成為每個售前專家不可或缺的技能。通過簡單明了的線條和時間軸，我們可以清晰地規劃每個活動的起止日期，從而把握項目的整體進度。
項目進度圖的呈現形式多種多樣，從概括性的初步計劃，如在Word或Excel中繪制的基本框架，到精細化的實施階段，如使用Microsoft Project進行深度管理。Project以其豐富的功能和成熟的項目管理理論，幫助我們精準地控制時間、資源和成本。
然而，繪制橫道圖並非易事，其中涉及一系列關鍵步驟和注意事項。讓我們一起來探討如何制定項目進度計劃以及繪制橫道圖時可能遇到的問題。
步驟與設置
首先，創建Project項目，首要步驟是設定項目信息。確定起始日期，或者根據完成日期推算，確保每個任務都明確其開始與結束時間。完成任務規劃後，"統計信息"將揭示項目的完整概貌，包括工期和成本等關鍵指標。
日歷設置
選擇合適的日歷模式至關重要，標准工作日制、24小時工作制或夜班模式，都需要根據項目特性進行調整。如果需要特殊節假日或工作時間，記得創建自定義的日歷選項。
前置任務理解
前置任務的四種類型（FS、SS、FF、SF）需要精確判斷，如深化設計任務，應在合同簽訂開始時啟動，所以應選擇開始-開始（SS）。同時，考慮任務之間的間隔時間，這將影響整體計劃的合理性。
自動安排的智慧
設置好任務、工期和開始時間後，"自動安排"功能將自動計算出最佳時間表，節省了繁瑣的手動計算過程。
列印導出的考慮
面對長篇的橫道圖，確保在導出時，調整好視圖的寬度刻度，尤其是當項目跨度較長時，選擇橫向布局和A3尺寸的列印設置，將使輸出的PDF格式更加專業且適中。
繪制橫道圖是一項細致而富有挑戰的工作，但只要掌握了這些核心步驟和問題解決策略，你就能在項目管理的道路上游刃有餘。無論是新手還是資深項目經理，都能通過這個實用的工具，更好地監控和優化項目進度。
㈡ 繪制橫道圖的常見問題
繪制橫道圖是每個售前的基本功，橫道圖又稱甘特圖，是展示進度信息的一種圖表方式。橫道圖是項目進度計劃中的基本工具，至少需要包括每個活動的計劃開始日期與計劃完成日期。在項目規劃初期，可以使用簡單的工具如Word或Excel繪制項目進度圖。隨著項目的深化和實施，橫道圖需要不斷細化，以便於隨時調整和更新。Microsoft Project是繪制橫道圖的常用工具，它集成了項目管理理論和方法，幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃與控制。Project上手容易，是Office系列軟體之一。在制定項目進度計劃和繪制橫道圖過程中，常見的問題包括設置項目信息、選擇日歷類型、設置前置任務、自動安排任務以及列印導出橫道圖。以下是一些具體的步驟和建議：
設置項目信息時，新建Project項目後首先要設置項目信息。如果已知工期和開始日期，或已知項目完成日期和結束日期，可以根據此信息來安排項目進度。在項目任務規劃完成後，點擊底端「統計信息」即可了解項目的工期、成本等關鍵信息。
日歷類型包括標准、24小時及夜班三種。標准日歷適合普通工作模式，工作時間為8:00—12:00,13:00—17:00，周一到周五為工作日，周六日為非工作日。24小時全天候工作模式適合項目需要連續運作的情況。夜班模式適用於需要夜間工作的項目，每周日為非工作日。如果以上日歷類型不符合項目需求，可以自定義工作時間，新建日歷，如將法定節假日設置為非工作日，將工作時間調整為公司規定。
前置任務的設置有開始-完成（FS）、開始-開始（SS）、完成-完成（FF）和開始-完成（SF）四種類型。以「深化設計」為例，如果合同簽訂是前置任務，那麼深化設計工作即可開始，應選擇開始-開始（SS）類型。此外，還可以根據實際情況設置任務之間的間隔時間。對於前置任務的詳細理解，可以參考相關教材如《信息系統項目管理師教材》或《建設工程項目管理》進度管理章節。
自動安排功能可以計算任務的工期。設定好任務、工期和開始時間後，點擊自動安排即可自動計算任務的持續時間。
列印橫道圖時，可以調整橫道圖的寬度和時間刻度以適應不同的屏幕顯示。在列印時，選擇橫向、A3尺寸，以確保導出的PDF文件大小合適。