『壹』 如何搞好基層的成本核算
企業基層成本核算的解決措施具體包括:
(1)完善基層核算制度體系, 實現基層核算長效化。
首先,要形成規范的成本核算制度。包括:《基層 組織核算管理辦法及考核細則》、《修舊利廢考管理辦法及考核細則》;原 材料、工具、低值易耗品的領、退、保管制度;設備維修管理制度;產品 驗收出庫制度;成本控制制度;收入確認制度;生產資料傳遞及生產線經 濟技術指標統計管理制度、月度預算執行情況分析、季度經濟活動分析和 合理化建議獎勵及激勵約束機制等制度保障體系。其次,要進行科學有效 的管理。企業管理層和基層員工都應該高度重視基層成本核算工作,更新 成本管理觀念,提高成本管理意識,從戰略角度來對待成本管理問題,以 企業的長遠發展為目標建立統一領導,部門之間協調配合、齊抓共管,責 任到人,層層抓落實的領導體制和工作格局。明確成本控制工作職責,明 確分工,劃清責任,同時結合基層組織的實際情況,採取有針對性的成本 控制措施,將指標細化分解、層層落實、實時考核、對比分析、持續改進 的基層組織經濟核算和成本管理體系。最後,要量化成本考核指標,建立 有效的激勵機制和約束機制。成本考核是基層組織經濟核算的落腳點,考 核不公、不嚴、不透明將會直接挫傷基層員工的工作熱情。全面、細致、 及時、准確、公開和透明是其內在要求。量化考核的核心是把獎金與責任 掛鉤並落實到個人,做到公開、公平和公正。在制定考核方案時要充分考 慮各個層面的職責許可權,按照「定性指標定量化、定量指標精細化」的原 則,針對不同的基層組織進行個性化指標設置,科學制定分級考核標准, 建立層次分明的指標體系。要建立有效的激勵機制,根據成本考核結果, 對考核優秀者要給予獎勵,對排名靠後者要進行適當的處罰,提高基層員 工成本控制的積極性與責任意識,使成本考核的意義落到實處。(2)有效 運用信息化手段,實現基層組織核算程序化。充分利用信息化手段,為基 層成本核算提供信息技術支持,通過信息化系統實現增效減負、數據集成 共享,確保核算指標的分解,獎懲的及時兌現,實現基層組織、部門和企 業成本核算的結合。
第一,由於基層組織核算內容不同、核算人員的個體 差異及成本數據在錄取上沒有明確的要求,造成了基礎數據資料整理不規 范、原始數據不全或缺失,給後續深入的成本分析、成本預算等工作帶來 難度。開發並運用專門的基層組織成本核算信息軟體,可以實現基層組織 經濟核算工作程序化、標准化、系統化,減輕基層人員手工錄入的工作量, 同時降低差錯率。
第二,成本管理涉及到生產、人力資源、材料、燃料、 動力、設備維修、勞動保護等費用及多個部門,橫向部門間的數據各成體 系,由於缺少相應的成本管理系統,給成本的綜合管理、統計分析工作帶 來很大困難。造成部門、專項之間溝通不暢,管理層、財務人員對各項成 本的使用進度、發生情況不能第一時間掌握,預警性不強,對成本的事前、 事中控制能力較差。通過信息化手段,可以實現基層組織、管理處、分公 司和部門之間數據的集成共享,疏通信息傳遞渠道,達到管理層對成本實 時監控的目的。
第三,企業在關注基層組織成本核算結果的同時,還要通 過信息化手段加強對基層生產運行和成本考核過程的控制。建立成本預警 機制,為基層組織成本核算提供必備的記錄生產過程、反映運行結果的強 大功能,做到「日清日結」,及時准確地將基層組織在生產操作和管理過 程中存在的問題反映出來,同時具備一定的分析功能,有利於推進基層組 織階段性分析總結工作的切實開展,有助於管理者層第一時間掌握基層組 織的運行情況、運行結果並做出戰略決策。 企業基層成本核算涉及企業管理的各個層面,工作協調難度大,問題 多,但是只要有企業領導層的高度重視,員工的高度責任意識,建立健全 科學合理的基層組織經濟核算制度保障體系,配套完善基層組織核算信息 化手段,持續改進企業內部管理機制,有針對性地制定切實可行的措施與 辦法,將會有效的降低企業成本費用,提高企業的經濟效益。
『貳』 如何加強成本管理提升企業價值
一、轉變觀念,強化成本意識
一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制並不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業的生存和發展。
要加大成本控制的宣傳,不斷學習,提高認識。養成節約及成本控制的良好習慣,真正理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據以改進工作,降低成本。
二、建立健全成本管理機制
首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規定各部門的責、權、利,真正體現出哪裡有影響成本變動的因素,哪裡就有控制措施;哪裡有成本費用發生,哪裡就有成本控制。
其次,建立成本控制保證系統。由於清洗施工的多過程、多環節決定了我們的施工成本形成具有多過程、多環節、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善從合同簽訂、施工方案制定、施工協調、施工組織到驗收離場等全過程的成本控制組織保證系統。
三、加強計量、提高基礎數據質量,建立科學、合理的定額
在成本預測過程中,由於各種原因導致現場考察不到位,缺少科學、合理的定額等造成預測的葯劑、物資、人工的與實際有一定的差距。隨著工程進度要求,作業環境發生的改變,成本定額也發生了改變,需要我們根據現場實際通過對數據的分析,總結,發現規律,及時予以對加葯量、施工方案進行調整以達到最佳的成本控制要求。
只有制定科學、合理的標准成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發現成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標准制定要符合實際,從實際出發,不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導作用。
四、定期進行成本分析,制定糾正與預防措施
成本分析是成本管理的一個重要環節,在分析內容上,突破分析中以用葯量為對象,並限於經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執行情況,轉移到開展成本效益分析,實現經濟效益最優化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事後分析為主發展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業分析,還要推行責任單位成本分析。
五、真正實現全員全過程的成本管理
要變過去部分部門、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,並與個人經濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對施工形成過程中的消耗和支出,逐一落實到各環節,通過經濟核算、經營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發現偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。
六、加強成本核算,嚴格實施同步控制
1、嚴格的費用審核制度
一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批准。其次,加強各項成本費用的日常控制,一要把好進貨關,二要把好領用關,三要把好使用關。
最後通過各部核算員把各項費用實際發生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數據的收集和匯總整理,使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本,為科學地進行成本分析,實施成本控制提供依據。
2、制定相應的獎懲機制、規范成本考核制度
要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設備引進,使用過程中進行產品質量跟蹤,要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,並制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了,成本管理就得到了控制……
在小型材料使用上防止跑冒滴漏現象的發生,制定出恰當定額,並對使用人員做到超標使用罰,節約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節約成本。規范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關,自然使每名員工主動意識到節約成本的必要性,基層單位更應該完善成本考核制度。並且達到確實使員工信服的考核制度。
總之,要加強本公司成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責任制,嚴格成本管理。做到現場成本管理有章可循,杜絕在生產中因人為因素超定額的現象發生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業現場的情況,及時召開成本考核分析會,解決施工作業現場成本管理過程中存在的問題,進行管理創新和技術創新。
『叄』 如何增強項目管理人員的成本核算意識
成本管理特別是責任成本管理是工程項目管理的重點。項目成本管理貫穿與管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本決算等。項目責任成本管理具體包括下面幾點:
1 加強技術管理,降低技術成本
過去我單位在進行項目法施工時,有時走入一個誤區,即在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴於對材料費的核算,在整個工程項目管理中,對責任成本管理的重視往往高於對施組設計的重視。其實,施組設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的大致75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的餘地已經很有限,對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施組設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施組方案無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
在目標責任成本制定後,項目部根據優化了的施組方案,對各分部分項工程成本層層分解,制定出各級責任預算單價,要分解責任成本目標,劃出不同的成本控制區間,作到先算帳後施工,確保責任成本目標細化到施工每一個項目,每一道工序、每一個過程。具體落實到每一個工班、每一個部門,使責、權、利明確,各項經濟指標和個人利益掛鉤,要使職工將」要我算」的觀念轉變為」我要算」,變被動成本管理為全員參與的主動管理,把成本管理工作真正落到實處。
2 對項目成本及時進行測算,建立以責任成本承包為基礎的項目管理模式
作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那麼項目成本管理就很難取得好的效果。
3 強化合同管理,抓好對分包工程的管理
外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象。因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。
『肆』 如何強化項目成本管理
1、提高目標成本管理意識,樹立全新的成本管理理念
隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹立戰略成本理念,公路施工企業應站在戰略的高度上去實施成本管理,從戰略角度來認識、分析價值鏈、成本動因問題,在許可的范圍內,制定和實施項目的成本戰略,並在此過程中引導項目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養全員成本意識,實施全員參與的成本管理;通過項目經理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調動職工成本管理的積極性;通過創造良好的人才成長環境,建立科學的人才培訓體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統化的成本管理理念,將成本管理進行全過程管理,將項目成本管理的重心應由內部轉向外部,由側重生產管理轉向偏重經營決策管理。第四,樹立科技驅動的成本管理理念,科學時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。
2、注重全過程成本管理,加強事先預防與事後管理
從時間上說,全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過程進行管理,包括事前管理、事中管理和事後管理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環節,不承攬招標價格低於成本的工程,有效控制經營風險。通過加強標後預算,進行成本預測,確定項目成本管理的目標以及選准項目經理,合理確定項目經理部的目標成本並確定施工責任預算,實現項目成本管理的事前管理,從源頭上控製成本。其次,通過嚴把材料關,提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質量和安全生產,加強合同管理,避免法律風險,加強溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最後,加強事後成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。在工程保質期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,並做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。
3、引入科學管理方法,實行作業成本管理和目標成本管理
作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。將作業成本法用運到公路施工項目成本管理中,體現了戰略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統管理的方法和動態管理的過程。目標管理是現代科學管理方法之一,將目標管理應用於成本管理是指把成本目標從企業目標體系中抽取出來,用它來指導、規劃和控製成本的發生和費用的支出,以達到降低成本耗費,提高資本增值的目的。公路施工項目目標成本管理應從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,並以完成目標的程度作為評價標准,以達到從企業內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術相結合,提高成本管理的效率
公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學管理工作,這些工作在復雜多變的環境下必定需要進行動態控制,要做到動態控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控製得以實現。公路施工企業成本管理信息系統應依託互聯網,建立基於網路的、多方協同工作的信息系統應用體系。在企業的管理總部構建企業成本管理信息系統,應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過程,根據項目方式的.特點以及工程專業要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平台。
5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目成本約束機制
根據公路施工企業的特點,建立健全跟蹤監控制度。應由企業紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由企業負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監督和職工民主監督,建立並落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,並嚴格執行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經成本考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7∶3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些獎懲,企業一定按照事先簽訂的項目成本合同進行兌現,不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納入幹部考核檔案,今後項目經理人才的聘用,項目經理擇優競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。
公路施工企業要想在殘酷的競爭環境中生存,將直接取決於成本管理工作的好壞,特別是工程項目成本管理工作的成敗。公路施工企業的成本管理是一個全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環環相扣,不能有疏忽和遺漏。企業只有按照現代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實現成本管理的目標。
『伍』 如何增強成本意識
提高全員的成本意識,是組織成本管理的重要基礎工作,是組織加強成本管理的重要內容,是組織降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高全員的成本意識是組織較長時期的工作任務。全員的成本意識與管理者的意識相關,提高全員的成本意識除管理者有較高的成本意識外,管理者還應營造一個有利於提高成本意識的氛圍和推動成本意識的管理。組織可通過以下工作或活動來提高全員的成本意識:
1、在培訓計劃中強調成本的重要性和控製成本的必要性。
2、對員工不斷進行成本意識方面的教育,通過培訓和教育來提高全員的成本意識。向員工宣貫組織的成本理念,使每個員工都能理解組織的命運和自己的命運是相互聯系的。
3、建立激勵機制,運用「成本考核」和「成本否決」等手段從嚴管理,使員工意識到組織控製成本的嚴肅性。
4、建立「資源節約型」、「資源節約型」和「低成本運營」的企業文化。
5、積極倡導成本是企業的核心競爭力,同時也是員工的核心競爭力。