A. 如何控制印刷成本
印刷企業是不一樣的，他們的能力通常決定於他們所擁有或能夠使用的設備的狀況。有些設備印製某些特定的產品效率會更高，（但印刷其他的產品就差強人意，）因此你應該謹慎選擇印刷廠。制印刷成本要點二：更好地進行溝通 在制訂各種日程表的時候，要從交貨的最後時限向前倒推工作進度。這可以讓你掌握印刷、印後加工、發貨、郵寄的所有關鍵時間。如果你印刷的產品需要進行特殊的處理，比如需要塑封、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠知道，這樣他們也好把這部分加工排到工期中。制印刷成本要點四：准備好完整的產品細節清單 印刷是個非常注重細節的生產過程。所有的產品細節都可能影響到最後的價格。你應該准備一份盡可能詳細和准確的產品細節清單，這樣才能拿到一個合理的估價。如果細節發生了改變（這種事情經常會發生），一定告訴你的印刷廠。另外，注意所有的東西都要落實到紙面上。制印刷成本要點五：你需要知道有時候紙張也是問題 在送交印刷廠之前，對樣張進行仔細核對是你的責任。你需要多花點時間確保這項各種准確無誤，因為如果你收到了印刷樣張之後再做修改，費用是需要你自己掏的，而且這極可能耽誤時間。更為嚴重的是，如果產品已經印刷出來了，而且你已經在樣張上簽字了，那麼這個錯誤在於你而不在印刷企業，所以的損失需要你自己背。制印刷成本要點七：計劃好投遞工作 你的印刷品是否需要郵寄？如果是，那麼在最初你就要將此納入計劃當中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形狀、打捆、包裝以及諸如此類的事情。你應該按照郵寄的上限設計產品，你應該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣，這通常和郵件的種類，郵件的體積、重量等有關。如果你掌握了上面七個要點，那麼你基本可以有效地控制印刷成本了。隨著時間的累積，對印刷業務進行提前計劃，從而保持印刷高效運轉並有效控製成本，已經成為專業的印刷服務買家的一種習慣，而這，也讓印刷采購變得更富挑戰性、更具創造性也更有意思。同時也為公司創造了更多的價值，也體現了自己的價值。
B. 如何控制印刷耗材的成本
1.采購成本控制技巧
紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當長時間的紙張采購經驗，並且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。
采購紙張時，必須遵循三大原則。一是優質：對於印刷生產來說，紙張品質越好，印刷質量也會相應提升，而且好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時也不能一味追求高品質。因為紙張品質越高，價格也就越貴，同時由於現有印刷條件的限制，印刷品質也不會因紙張質量的提升而大幅度提高，因此采購人員應根據所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張。二是優價：與其他商品的采購一樣，紙張采購也要遵循「物美價廉」的原則，可以從三方面著手，即「量大從優」「合適的付款方式」「合理的采購時機」。三是適量：主要體現在常規紙張正常備貨和特規紙張控制采購量兩個方面。
2.采購時應留意生產日期
紙張生產日期很容易被忽略。而通常如果紙張(尤其是輕型紙)的生產日期太新(最近一個月之內)，在裁切過程中紙張叼口和後口拖梢處就容易捲曲，造成紙張不平整。這是因為新生產的紙張含水量比較大，在沒有經過一定時間放置的情況下，開包裁切時，紙張和空氣接觸後水分會揮發，容易形成捲曲或者「荷葉邊」。這種紙張在上機印刷時，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產日期，各類紙張的生產時間與使用時間需要間隔多久，必須做到心裡有數，否則沒有專業經驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。
3.裁切環節注意事項
在紙張裁切時，應認真檢查紙張的尺寸、定量、數量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應及時和庫房人員聯系進行退換，把握紙張質量，避免紙張故障問題流入印刷環節。另外，裁切完的紙張要及時用纏繞膜包裹，避免紙張長時間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費，如紙邊大小大於十開，往往可以用於小幅面印刷機印刷或其他用途，這樣又能節約3%～5%的紙張成本。
4.印刷車間注意事項
印刷機台是控制紙張消耗的重要環節。印刷機台人員要對紙張尤其是特種紙的特性非常了解，並且能夠根據活件提出印刷注意事項。機長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節約好紙。因為有些要求高的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費。另外，印刷出來的半成品一定要及時用纏繞膜包裹起來，避免半成品變形。印刷車間每個月應對因紙張所產生的質量事故和影響印刷生產成本控制的故障進行詳細登記，並召開專題會議提出下個月的預案，對於涉及其他部門的問題及時溝通，提前做好預防工作，避免類似的故障發生，以提高生產效率，降低印刷耗材成本。
C. 如何控制印刷材料消耗降低生產成本
印刷產品的生產往往伴隨著一定的材料消耗，減少這部分材料消耗必然會降低印刷產品的生產成本，在產品價格不變的前提下，也就意味著企業利潤的增加。從市場競爭角度講，成本降低則意味著企業產品價格競爭力的增強。因此，本廠始終把成本控制貫穿到生產的各個環節，並以控制材料消耗為突破口，收到一定的成效。現將有關具體的措施介紹如下，供同行參考。 一、變固定比例損耗為參照比例損耗 印刷過程中由於打樣、套印、機器、紙張質量等因素，難免存在一定的紙張損耗。因此，在安排生產時一般會留出一定比例的富餘紙張。在這方面做得比較好的企業可能會根據不同的紙張、不同的印刷機等規定不同的比例。但種做法一旦作為規定執行起來，仍會帶來一定的問題。因為印刷生產中的影響因素較多，有些因素是難以預料和控制的。在實際印刷中，某種印件按固定比例顯得有些浪費，而另外一種印件卻表現出富餘量不足。針對這種動態的變化，宜將固定比例損耗改為參照比例損耗，即紙張富餘量還按固定比例開出，但要求生產人員在生產過程中參照此比例動態控制紙張損耗，並對控制在參照比例之內的操作人員給予相應的獎勵，這樣既可增強員工控製成本的積極性，同時也減少了不必要的紙張損耗。 二、變單面列印為雙面列印 印刷品製作前期往往要經過多次打樣，校對方能確保其質量。在此過程中，紙張的消耗雖然相對印刷全過程所佔比例不大，但列印紙的價格一般較高(尤其是激光列印機用紙)。因而，通過減少其消耗也能節省一筆不小的開支。在實踐中，對於已列印過的列印紙，不能簡單地當廢紙處理掉，而應將其整理集中存放，利用其反面列印內部用的校對清樣，這樣一張列印紙就能當兩張用了。 三、變單獨設計為聯合設計 從用戶角度看，每一項印刷業務可能是獨立發生的，但從印刷生產安排上講，應首先看各項獨立的業務之間是否有聯系，可將有聯系的獨立業務進行聯合設計印製。例如，有兩種彼此獨立的長24開單據，一種印100本，另一種印200本，均採用同一種紙張。這時就可以在安排生產時利用100本的1塊版和200本的2塊版合制1塊8開氧化鋅版，便可一次將兩項獨立的業務省版省時地完成。 四、變雙面印刷為單面印刷 本廠在承印標准合訂本(16開)時，用戶要求在合訂本中保留各單行本的封面(背面為空白)，且保證各封面排在單碼，這樣一本書下來會有不少單面印頁(或者說有不少空白頁)。這種印量不多、質量要求不是很高的產品，我們一般採用8開小膠印機印刷。如果按正常折頁方法連版製版則會多制所有單面印頁數一半的氧化鋅版，因為每兩個單頁用一張版就可印出，而實際上各單頁與其他頁構成一帖進行雙面印刷時，則該單頁背面的空白頁就相當於浪費了半張版。遇到這種情況，可將所有的單頁集中連版印刷，裝訂前再斷開。對於因抽走了單頁而不能成帖的，可用小翻連版製版印刷。通過這種措施，不僅減少了版材消耗，還節省了上版時間。 五、變一次性耗材為多次性耗材 本廠引進激光列印機的時間較早，那時激光列印機的耗材硒鼓組件被認為是一次性的，一旦硒鼓劃傷或碳粉用完時，只好重新購置新硒鼓。但我們並沒有拋棄舊的，而是將其妥善保存。之後利用長壽命硒鼓和激光列印機專用碳粉，對先前保存下來的「廢」硒鼓，該加粉的加粉，該換鼓的換鼓，從而實現了一次耗材的多次利用，降低了列印成本。 以上僅從控制材料消耗角度談了幾點控制印刷生產成本的措施，希望能對同行降低生產消耗、控制印刷成本提供幫助。勝利石油學校印刷廠 易國兵